Kode

SP-AKM-AS-03

PENGADAAN BARANG

BARANG HABIS PAKAI

Tanggal Revisi : Keterangan :

Standar :

PROSEDU R DEFINISI:

Versi : 1 Tgl. Berlaku :

Hal : 1

Pengadaan barang adalah : Proses pembelian berbagai barang habis pakai yang dibutuhkan oleh STMIK AKAKOM, sesuai dengan kualitas dan kuantitas yang telah disetujui oleh Ketua, untuk tujuan memenuhi kebutuhan unit-unit kerja dilingkungan STMIK AKAKOM Barang habis pakai adalah : berbagai jenis barang yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan operasional sehari-hari, dan habis digunakan untuk jangka pendek !" # tahun$ Misalnya : kertas, bollpoint, tinta, spidol dan lain-lain Waktu pengajuan pada awal RAB (Rencana Anggaran Belanja ! ta"unan#

TUJUAN :
a# $enja%&n keter'ed&aan (arang "a(&' paka& 'e'ua& dengan ju%la" ke(utu"an! untuk %eng"&ndar& terganggun)a pro'e' la)anan )ang d&ak&(atkan ole" keko'ongan (arang "a(&' paka&# (# $enja%&n d&perole"n)a kual&ta' (arang "a(&' paka& 'e'ua& dengan 'pe'&*&ka'& )ang d&(utu"kan ole" 'et&ap un&t kerja# c# $enja%&n d&perole"n)a "arga pe%(el&an (arang ter%ura" untuk %e%(antu tercapa&n)a e*&'&en'& (&a)a opera'&onal#

RUANG LINGKUP :
%nit Aset, dengan keterlibatan seluruh unit kerja dilingkungan STMIK AKAKOM

TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG :

+n&t A'et: 1# Bertanggung jawa( %encar& rekanan 'upl&)er ,# Bertanggung jawa( %e%&l&" 'upl&)er -# Berwenang untuk %e%e'an (arang .# Bertanggung jawa( %e%(a)ar pe'anan (arang /# Bertanggung jawa( %ener&%a (arang dar& 'upl&)er 0# Berwenang untuk %end&'tr&(u'&kan ke +n&t terka&t

REFERENSI
# Pengajuan Anggaran habis pakai

Kode
SP-AKM-AS-03

PENGADAAN BARANG

BARANG HABIS PAKAI

Tanggal Revisi : Keterangan :

Standar :

PROSEDU R

Versi : 1 Tgl. Berlaku :

Hal : ,

DOKUMEN TERKAIT:
1# Rencana Anggaran Belanja (RAB ,# Pengajuan Anggaran "a(&' paka&

PROSEDUR:
No 1# +n&t A'et 1# $encar& rekanan 'upl&)er %&n&%al - 'upl&)er untuk %enentukan "arga pokok pengadaan (arang ,# $e%(and&ngkan kual&ta' dan "arga (arang dar& %a'&ng1%a'&ng 'upl&)er# -# $e%&l&" 'upl&)er pe%(and&ngan# (erda'arkan "a'&l Uraian prosedur Dok./Form Terkait

.# $elakukan pro'e' pe%e'anan (arang kepada rekanan (erpedo%an pada doku%en pengajuan )ang tela" d&'a"kan! dala% jangka waktu "ar& 'etela" dana d&ter&%a# /# $ener&%a (arang dar& 'upl&)er# 0# $elakukan pro'e' pengecekan (arang )ang d&ter&%a dar& 'upl&)er %enggunakan *or%ul&r pener&%aan pe%(el&an (arang# 2&ka (arang t&dak 'e'ua& dengan pe'anan %aka d&lakukan penggant&an (arang ole" 'upl&)er ter'e(ut# 3# $e%(a)ar pe'anan (arang )ang 'uda" d&k&r&%# 4# Barang )ang 'uda" d&cek dan d&(a)ar! d&catat 'e(aga& pener&%aan pe%(el&an (arang pada (uku &n5entar&' ke%ud&an d&'&%pan d&gudang#

Kode
SP-AKM-AS-03

PENGADAAN BARANG

BARANG HABIS PAKAI

Tanggal Revisi : Keterangan :

Standar :

PROSEDU R

Versi : 1 Tgl. Berlaku :

Hal : -

INDIKATOR KEBERHASILAN:
1# Pener&%aan (arang 'e'ua& dengan pe'anan

DISTRIBUSI DOKUMEN:
1# +n&t A'et Disusun oleh : Disahkan Tanggal 2010

Tim Penyusun Bid. ASET

Sigit Anggoro, S.T., .T.