Anda di halaman 1dari 32

KONSEP DASAR INFORMASI

TEKNOLOGI INFORMASI

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ISLAM BANDUNG

Lingkungan Informasi

Informasi : salah satu sumberdaya penting dalam manajemen modern. Sumberdaya vital : manusia, material, mesin, modal , dan informasi Manajemen Informasi : operasi-operasi internal yang mengatur sumberdaya informasi dalam organisasi untuk mendukung kinerja da hasil yang ingin dicapai

Penggunaan Informasi dalam Manajemen


Manajemen Tingkat Atas (rencana strategis) Manajemen Tingkat Menengah (pengendalian manajerial) Manajemen Tingkat Bawah (pengendalian operasional) Operasional (pemrosesan Transaksi)

Arus informasi dalam suatu organisasi dapat mengalir dengan arah mendatar atau vertikal

Manajemen Tingkat Atas (rencana strategis) Manajemen Tingkat Menengah (pengendalian manajerial) Manajemen Tingkat Bawah (pengendalian operasional) Operasional (pemrosesan Transaksi)

Penggunaan Informasi dalam Manajemen

Arah mendatar : informasi digunakan untuk mendukung operasional, yang berupa informasi rinci tentang transaksi
Pembelian

barang, penggunaan bahan-bahan

mentah

Arah vertikal : mengalir pada semua level manajemen


Ke

atas : berisi rangkuman kinerja operasional Ke bawah : berupa instruksi, kuota, dan anggaran-anggaran

Arus Informasi

Juga mengalir dari internal ke eksternal atau sebaliknya


Konsumen Produsen

Pemegang

saham

internal organisasi internal organisasi internal organisasi pada Manajemen Tingkat Atas

level

Data

Deskripsi tentang objek : benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada user Dapat berupa nilai yang terformast, teks, citra, audio, video Data yang terformat : data dengan suatu format tertentu

Data
6.30 27 6.32 28 6.34 27

waktu 6.30 6.32 6.34

suhu 27 28 27

Teks

Sederetan huruf, angka dan simbol-simbol khusus yang kombinasinya tidak tergantung pada masing-masing item secara individual

Citra (image)
5 4.5 4 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0

Series 1 Series 2 Series 3

Foto

Garfik

Tanda tangan

Data

Audio Data dalam bentuk suara


Musik

Suara

binatang Detak jantung Gemericik air dll

Video Data dalam bentuk sejumlah gambar yang bergerak dan bisa saja dilengkapi dengan suara Video dapat digunakan untuk mengabadikan suatu kejadian atau aktifitas

Informasi

Data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut (McFadden,1999) Data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang

Transformasi Data menjadi Informasi

Data
1.3 1.4 1.5 1.7 . . .

Proses
Perhitungan Rata-rata

Informas i
Nilai Rata-rata

Siklus Informasi
Masukan (Data) Proses (Model)

Keluaran (Informasi )

Data (Ditangkap )

Basis Data

Penerima

Hasil Tindakan

Tindakan Keputusa n

Data vs Informasi
NIP Tanggal Jam Datang Jam Pulang

A11209 A11220 A11089 A12003 A11007 A12110 A12235 A11105 A12200

11/11/2010 11/11/2010 11/11/2010 11/11/2010 11/11/2010 11/11/2010 11/11/2010 12/11/2010 12/11/2010

07.45 07.45 07.45 07.46 07.47 07.48 08.00 07.46 07.49

16.00 16.00 16.00 16.05 16.06 16.06 16.09 16.00 16.00

Data vs Informasi
NIP A11209 A11220 Masu Alpa Cut Saki Terlamb k i t at 20 1 18 2

A11089 A12003 A11007 A12110 A12235 A11105 A12200

20 16 20 19 20 20 17

3 2

1
1

Ciri-ciri Informasi (Davis)

Berhubungan dengan kebenaran terhadapa kenyataan Baru Dapat memperbaharui atau memberikan perubahan terhadap informasi yang telah ada Korektif Mempertegas informasi yang telah ada

Pengetahuan (Knowledge)

Kombinasi dari naluri, gagasan, aturan, dan prosedur yang mengarahkan tindakan atau keputusan Komponen utama pada sistem yang disebut sistem pakar (expert system)

Hubungan Data,Informasi, dan Pengetahuan

Akumulasi pengetahuan

Pengetahuan

Data

Memformat, Memilih, Meringkas

Menterjemahk an, Memutuskan, informasi Bertindak

Hasil

Abstraksi
Tinggi

Pengetahuan Derajat Abstraksi Informasi

Data Rendah Kuantitas

Kualitas Informasi (Bodnar & Hopwood)


Karakteristik Informasi Sumber Lingkup Manajer tk.Bawah Pengendalian Operasional Banyak dari Internal Sempit, Terdefinisi dg baik Rinci Masa lalu Sangat mutakhir Usang Tinggi Manajer tk.Menengah Pengendalian Manajemen Manajer tk.Atas Perencanaan Strategis Banyak dari Eksternal Sangat luas

Tk Keringkasan Garis Waktu Kekinian Keakurasian

Ringkas Masa depan Cukup Rendah

Karakteristik Data dan Informasi (Alter)


Karakteristik 1. Tipe Data 2. Akurasi/Presisi 3. Usia 4. Rentang waktu 5. Tingkat keringkasan 6. Kelengkapan 7. Kemudahan Akses 8. Sumber 9. Relevansi/Nilai Pokok Permasalahan Apakah tipe data sesuai dengan tujuan? Apakah data cukup presisi? Apakah data tepat waktu? Apakah rentang waktu sesuai dengan tujuan? Apakah data terlalu ringkas atau terlalu detil? Apakah data kurang lengkap atau berlebihan? Apakah data mudah diakses? Apakah sumber bias atau tidak akurat? Apakah data mempengaruhi keputusan? Apakah manfaatnya sepadan dengan

Akurasi dan Presisi

Data bilangan :
Akurasi

: tingkat kesalahan Presisi : jumlah digit yang signifikan

Data citra :
Presisi

: ditentukan oleh jumlah piksel (dpi, resolusi) Akurasi : Kualitas gambar

Sumber kesalahan

Metode pengukuran dan pengumpulan data yang salah Tidak mengikuti prosedur pengolahan yang benar Data hilang atau tidak terolah Kesalahan mencatat atau mengkoreksi data Keliru memilih berkas Kesalahan dalam prosedur pengolah Kesalahan disengaja

Usia dan Rentang Waktu

Usia Informasi (age) Menyatakan lama waktu sejak informasi dihasilkan hingga saat sekarang Ketepatan Waktu (timeliness) Usia data yang sesuai dengan upaya pengambilan keputusan Rentang Waktu (timehorizon, timeframe) Selang waktu yang digunakan untuk mencakup data

Tingkat Keringkasan & Kelengkapan

Terlalu detil interpretasi Overload

sulit diserap ,dipahami tak banyak waktu untuk ambigu

Informasi yang rinci perlu dikemas dalam bentuk yang lebih ringkas berupa ringkasan atau ikhtisar

Kemudahan Akses

Pihak-pihak yang berkompeten dengan informasi dilengkapi dengan PC yang terhubung ke server, ISP (Internet Service Provider) untuk memudahkan pengaksesan informasi

Sumber

Internal dan Eksternal Formal dan Informal Persoalan yang timbul : narasumber yang tidak objektif atau informasinya meragukan

Relevansi dan Nilai

Relevan : informasi benar-benar memberikan manfaat bagi user Nilai informasi : ditentukan oleh dua hal
Manfaat

Biaya

untuk mendapatkannya

Kualitas Informasi

Diukur berdasarkan :
Relevansi
Ketepatan

waktu Keakurasian

What Next?

Konsep Dasar Sistem dan Sistem Informasi


Komponen Sistem Informasi Jenis-jenis Sistem Informasi Perangkat Keras & Perangkat Lunak Basis Data

WASSALAMUALAIKUM WR. WB.


SEKIAN DAN TERIMA KASIH