VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA ABC

1. VENTAJAS Segn Malcolm Smith, las ventajas para las empresas que implantan un sistema ABC son: Las organizaciones con mltiples productos pueden observar una ordenacin totalmente distinta al de los costos de sus productos. Esta nueva ordenacin refleja una correccin de las ventajas previamente atribuidas a los productos con menor volumen de venta. Un mejor conocimiento de las actividades que generan los costos estructurales puede mejorar el control que se ejecute sobre los costos de esa naturaleza. Puede crear una base informativa que facilite la implantacin de un proceso de gestin de calidad total, para superar los problemas que limitan los resultados actuales. El uso de indicadores no financieros para valorar inductores de costos, facilita medidas de gestin, adems de medios para valorar los costos de produccin. Estas medidas son esenciales para eliminar el despilfarro y las actividades sin valor aadido. El anlisis de inductores de costos facilita una nueva perspectiva para el examen de comportamiento de los costos y el anlisis posterior que se refiere a efectos de planificacin y presupuestos. El ABC incrementa la credibilidad y utilidad de la informacin de costos en el proceso de toma de decisiones y hace posible la comparacin de operaciones entre plantas y divisiones. Para Amat Oriol y Soldevilla Pilar las ventajas del modelo ABC son las siguientes: Identifica clientes, productos, servicios u otros objetivos de costos no rentables. Permite calcular de forma mas precisa los costos, fundamentalmente determinados costos indirectos de produccin, comercializacin y administracin. Aporta mas informaciones sobre las actividades que realiza la empresa, permitiendo conocer cuales aportan valor aadido y cules no, dando la posibilidad de poder reducir o eliminar estas ltimas.

Permite relacionar los costos con sus causas , lo cual es de gran ayuda para gestionar mejor los costos. La gestin de costos con la filosofa ABC, recibe la denominacin de ABC (Activity Based Management),tambin denominada SIGECA (Sistema de Gestin de Costos Basados en Actividad), EL SIGECA se orienta hacia la reduccin (Mejora en la realizacin de determinadas actividades, eliminacin y/o subcontratacin de actividades benchmarking de actividades, fijacin de precios, sustitucin de equipos ,etc.)

La filosofa ABC puede utilizarse para el control presupuestario y se denomina ABB (Activity Based Budgeting).

Aimar Franco Oswaldo, despus de exponer los criterios de varios autores concluye que las principales ventajas del sistema ABC son: Se logra una mejor asignacin de los costos indirectos a los objetivos de costos (produccin o servicios). Posibilita un mejor control y reduccin de los costos indirectos, por la supresin de las actividades que no agregan valor y, en especial por su vinculacin con la tcnica de la administracin del costo total. El ABC es muy til en la etapa de planeacin, pues suministra una abundante informacin que sirve de gua para varias decisiones estratgicas tales como: fijacin de precios, bsquedas de fuentes, introduccin de nuevos productos y adopcin de nuevos diseos o procesos de fabricacin, entre otros. 2. DESVENTAJAS Malcom Smith plantea las siguientes limitaciones: Un sistema ABC es todava esencialmente un sistema de costos histricos. En ciertas circunstancias, su utilidad es dudosa, especialmente si hay aspectos de costos futuros que cobren mayor importancia. Con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar imputaciones arbitrarias, si no se precisan criterios de decisin respecto a la combinacin de reparto de estructuras comunes a las distintas actividades , a travs de diversos fondos de costos y de inductores comunes de costo. A menudo es ignorado por los sistemas ABC el hecho de que los datos de entradas deben tener la capacidad de medir las actividades no financieras

como inductores de costos y apreciar la importancia de la exactitud y confiabilidad para asegurar la contabilidad del sistema completo. En ocasiones se le da poca importancia a los inductores de costo relacionados con los compromisos que afecten el diseo del producto y la disposicin de la planta. En su lugar se pone ms nfasis en la generacin de costos. tambin se suele ignorar aquellas actividades sobre las que no se dispone de dato, o estos no son fiables, tales como las de marketing y distribucin. Segn Gutirrez Ponce (1993) las limitaciones ms importantes son: Existe un gran desconocimiento sobre las consecuencias econmicas y organizativas tras su adopcin. La seleccin de los inductores de costos puede ser un proceso difcil y complejo. Segn Amat Oriol y Soldevilla en su libro Contabilidad y Gestin de Costes (1997) , los principales inconvenientes que surgen cuando se intenta implantar el modelo ABC son los siguientes: Determinados costos indirectos de administracin, comercializacin y direccin son de difcil imputacin en las actividades. Puede provocar que se descarte lo adecuado del sistema de costos tradicionales. Si se seleccionan muchas actividades, se pueden complicar y encarecer el sistema de clculos de costos. Sez Torrecilla ngel (1994): Su implantacin suele ser muy costosa, ya que todo el entramado de actividades y generadores de costos , exige mayor informacin que otres sistemas Los clculos que exige el modelo ABC son ejemplos de entender.

Capasso, Granda y Smoile (1994) expone las siguientes limitaciones: Abandona el anlisis de costos por reas de responsabilidad. Se basa en informacin histrica. Carece del respaldo que otorga la partida doble. No efecta una segregacin de costos por tipo de variabilidad.