Hasta ahora es evidente que prevalecen muchas dudas acerca de los tipos de facturas

que se pueden manejar para poder realizar operaciones de compra-venta. Para efectos
fiscales se maneja factura, la factura proforma se utiliza comúnmente en trámites
aduaneros y de conocimiento previo de transacción de mercancías para los vendedores-
compradores, pero esto no exime a una empresa de presentar factura fiscal.

Es muy importante tener clara la diferencia entre ambas, para esto les comparto unas
definiciones:

¿Qué es una factura proforma?

Documento en el cual el exportador o proveedor indican al importador el precio que

tendría que pagar y en qué condiciones se va a realizar la venta de la mercancía. No es
una factura de cobro, sino el compromiso escrito entre el proveedor y el comprador, de
que en determinadas condiciones se va a entregar la mercancía y le van a cobrar un
precio especificado. Se indica, además, si la mercancía será transportada por vía
marítima, aérea o terrestre; si los embarques serán parciales o totales, el plazo de entrega
de la mercancía y la forma en la que ésta deberá ser pagada. Normalmente, esta factura
tiene un determinado plazo de validez en lo referente a las condiciones en ella
establecidas.

Con base en la ley aduanera las facturas proformas deben cumplir ciertos requisitos que
marca la regla 2.6.1, la cual nos menciona que para los efectos del artículo 36, fracción I,
inciso a) de la Ley, la obligación de presentar facturas, se deberá cumplir cuando las
mercancías tengan un valor comercial en moneda nacional o extranjera superior a 300
dólares. Las facturas podrán ser expedidas por proveedores nacionales o extranjeros y
presentarse en original o copia.

La factura comercial deberá contener los siguientes datos:

1. Lugar y fecha de expedición.

2. Nombre y domicilio del destinatario de la mercancía. En los casos de cambio de

destinatario, la persona que asuma este carácter anotará dicha circunstancia bajo
protesta de decir verdad en todos los tantos de la factura.
3. La descripción comercial detallada de las mercancías y la especificación de ellas en
cuanto a clase, cantidad de unidades, números de identificación, cuando éstos existan,
así como los valores unitario y total de la factura que ampare las mercancías contenidas
en la misma. No se considerará descripción comercial detallada, cuando la misma venga
en clave.

4. Nombre y domicilio del vendedor.

La falta de alguno de los datos o requisitos a que se refieren los numerales anteriores, así
como las enmendaduras o anotaciones que alteren los datos originales, deberá ser
suplida por declaración bajo protesta de decir verdad del importador, agente o apoderado
aduanal, en la propia factura cuando exista espacio para ello o mediante escrito libre y
presentarse en cualquier momento ante la autoridad aduanera, siendo aplicable la multa
establecida en el artículo 185, fracción II de la Ley, salvo que se trate de cumplimiento
espontáneo.

Existen más ventajas al presentar factura proforma que factura fiscal para efectos
aduanales y del sistema automatizado de control de inventarios (Anexo 24 RCGMCE),
algunas de estas ventajas son:

• Control interno Aduanal para vinculación con los pedimentos de importación

• Minimizar tiempos de despacho de importación/exportación, ya que la factura

estará correctamente desde un inicio como la requiere la aduana mexicana

• El crear una factura proforma en el sistema (anexo 24) nos permite vaciar la
información del proveedor y convertirla en uso exclusivo para aduanas,
obteniendo así los datos correctos antes del despacho de importación y evitar
cualquier error por datos inexactos u olvido del proveedor y esto se traduce a no
caer en multas por estos conceptos

• Si el proveedor o cliente no envía documentación referente a los materiales, solo

con la revisión del agente aduanal, se puede realizar la factura Proforma de
importación y convertir esto en un documento válido para despacho ante aduanas

• Llevar correctamente el control del inventario del anexo 24, PEPS para las
importaciones temporales, porque si se hiciera la operación importación
directamente con la documentación del proveedor y esta se encuentra fuera del
sistema de control de inventarios que lleve la empresa, se vuelve un conflicto para
poder cumplir en tiempo con las descargas de los materiales importados
 temporales y puede caer en vencimientos u otras complicaciones a nivel auditoria
de comercio exterior

• Si la factura se imprime en PDF, se tendrán menos riesgos de manipulación de la

información que se presenta ante aduana

¿Qué es una factura fiscal?

Es el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que

afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el
comprador).

La factura debe cumplir adicionalmente con los requisitos señalados en los Artículos 29,
29-A del Código Fiscal de la Federación y con las demás disposiciones relacionadas.

Artículo 29.- Cuando las leyes fiscales establezcan la obligación de expedir comprobantes
por las actividades que se realicen, dichos comprobantes deberán reunir los requisitos
que señala el Artículo 29-A de este Código. Las personas que adquieran bienes o usen
servicios deberán solicitar el comprobante respectivo.

Artículo 29-A.- Los comprobantes a que se refiere el Artículo 29 de este Código, además
de los requisitos que el mismo establece, deberán reunir lo siguiente:

I.- Contener impreso el nombre, denominación o razón social, domicilio fiscal y clave del
registro federal de contribuyente de quien los expida. Tratándose de contribuyentes que
tengan más de un local o establecimiento, deberán señalar en los mismos el domicilio del
local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes.

II.- Contener impreso el número de folio.

III.- Lugar y fecha de expedición.

IV.- Clave del registro federal de contribuyentes de la persona a favor de quien expida.

V.- Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen.

VI. Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o letra, así
como el monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban
trasladarse, desglosado por tasa de impuesto, en su caso.

VII.- Numero y fecha del documento aduanero, así como la aduana por la cual se realizo
la importación, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.

VIII.- Fecha de impresión y datos de identificación del impresor autorizado.

IX. Tratándose de comprobantes que amparen la enajenación de ganado, la reproducción

del hierro de marcar de dicho ganado, siempre que se trate de aquel que deba ser
marcado.

Los comprobantes autorizados por el Servicio de Administración Tributaria deberán ser

utilizados por el contribuyente, en un plazo máximo de dos años, dicho plazo podrá
prorrogarse cuando se cubran los requisitos que al efecto señale la autoridad fiscal de
acuerdo a reglas de carácter general que al efecto se expidan. La fecha de vigencia
deberá aparecer impresa en cada comprobante. Transcurrido dicho plazo se considerara
que el comprobante quedara sin efectos para las deducciones o acreditamientos previstos
en las Leyes fiscales.

Los contribuyentes que realicen operaciones con el público en general, respecto de

dichas operaciones deberán expedir comprobantes simplificados en los términos que
señale el Reglamento de este Código. Dichos contribuyentes quedaran liberados de esta
obligación cuando las operaciones con el público en general se realicen con un monedero
electrónico que reúna los requisitos de control que para tal efecto establezca el Servicio
de Administración Tributaria mediante reglas de carácter general.

De acuerdo a las especificaciones mencionadas, anexamos ejemplos de cada una de las

facturas, esto con el objetivo de que no quede ninguna duda acerca de las diferencias
entre ambas:
Ejemplo 1. Factura Proforma
Ejemplo 2. Factura Fiscal
En Aranxel contamos con el catalogo de informes en el cual viene la opción para que
puedan imprimir sus facturas proformas y las puedan presentar para efectos aduanales tal
como se puede ver en la siguiente pantalla.

Pantalla 1. Aranxel-Factura Proforma

Enseguida deberán seleccionar en que formato de proforma quieren imprimir sus facturas,
estos formatos vienen ya establecidos en Aranxel y como lo podemos ver en la siguiente
pantalla deberán establecer qué tipo de proforma, parámetros y búsqueda necesitan para
poder enviar a Excel las facturas que harán llegar a sus agentes aduanales para la
presentación de sus pedimentos.
 Pantalla 2. Aranxel-Factura Proforma

Una vez seleccionada la información deberemos enviar a Excel las facturas dando click
en la parte superior izquierda tal y como se ve en la pantalla anterior, este paso nos dará
automáticamente en Excel la información correspondiente a la proforma con todos los
datos que capturamos en los catálogos de Aranxel, la cual se muestra en la siguiente
pantalla.
 Pantalla 3. Aranxel-Factura Proforma

En MBGE Intersistemas podemos ayudarles personalizando su factura proforma de

acuerdo a sus necesidades y agregar los datos que el cliente requiera. Para realizar una
cotización de la misma se pueden poner en contacto llamando a nuestras oficinas o en
nuestra página www.mbge.com.mx y con gusto los atenderemos.