Anda di halaman 1dari 13

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Konser Ansambel Gitar Klasik GEMAr berGITAR


(Sebagai bagian dari kegiatan KKM GEMA)

Latar Belakang
Gitar merupakan salah satu instrumen yang cukup familiar di kalangan masyarakat Indonesia. Akan tetapi fungsi gitar pada umumnya hanyalah sebuah pengiring musik vokal penyanyi ataupun tergabung dalam sebuah grup band pengiring. Terlebih gitar klasik yang kurang begitu terekspose dan diminati dikalangan masyarakat kita. Padahal apabila dikemas dengan bentuk ansambel yang solid, gitar akan memiliki sisi hiburan yang bisa diterima khalayak umum layaknya combo band elektronik. Gitar klasik tidak harus dikemas dalam format solo dengan membawakan karya karya klasik yang kadang mengesampingkan sisi hiburan kepada audiensnya. Oleh karena itu, diharapkan melalui acara GEMAr berGITAR, bisa memberikan pandangan baru di mata masyarakat mengenai pertunjukan gitar klasik.

Tujuan Mengenalkan kreasi pertunjukan gitar klasik yang baru ke masyarakat Mengembalikan fungsi gitar yang bernyayi bukan sekedar sebuah instrumen pengiring Memberikan hiburan yang berkelas namun dapat diterima semua kalangan Memberikan apresiasi tentang musik khususnya tentang gitar

Konsep Acara
Perpaduan antara seni budaya musik tradisi, popular dan gitar klasik merupakan konsep dasar acara ini. Perpaduan tersebut berupa aransemen lagu lagu tradisional, popular dari bermacam genre musik, dibawakan dalam format ansambel gitar klasik kreatif yang dikombinasikan dengan bermacam stage act, sehingga memunculkan sebuah pertunjukan yang menarik serta menghibur para penikmatnya.

Materi Kegiatan
Nama Acara GEMAr berGITAR

Tempat dan Waktu Pelaksanaan GEMAr berGITAR telah diselenggarakan pada: I. Hari/Tanggal Tempat Waktu II. Hari/Tanggal Tempat Waktu : Sabtu, 5 November 2011 : Gedung Balai Rakyat Tulungagung : 19.30 selesai : Senin, 7 November 2011 : Ampithaeater kompleks Makan Bung Karno : 19.30 selesai

Bentuk Acara GEMAr berGITAR akan menampilkan bentuk acara sebagai berikut: Konser ansambel gitar klasik kreatif Diskusi seputar seni bergitar klasik

Penyaji Acara Mahasiswa Gitar Jurusan Musik FSP ISI Yogyakarta yang tergabung dalam Kelompok Kegiatan Mahasiswa Gitar Ekstra Mahasiswa (KKM GEMA).

Target Undangan Masyarakat Umum Kalangan Pelajar di Tulungagung dan sekitarnya Komunitas Seni baik pelajar maupun umum Pengamat seni dan Budayawan

Penyelenggara Acara Mahasiswa Gitar Ekstra Mahasiswa (GEMA) merupakan Kelompok Kegiatan Mahasiswa (KKM) yang menjadi suatu wadah penggalian potensi mengenai gitar, dan bernaung dalam HIMA (Himpunan Mahasiswa) Jurusan Musik Fakultas Seni Pertunjukan Institut Seni Indonesia Yogyakarta.

Struktur Kepanitiaan
Pelindung : Dekan Fakultas Seni Pertunjukan ISI Yogyakarta Prof. Dr. I Wayan Dana, S.S.T., M.Hum. Penasehat : PD III Fakultas Seni Pertunjukan ISI Yogyakarta Drs. Winarjo Sigro Tjaroko, M.Hum. Kajur Musik FSP ISI Yogyakarta Dr. Andre Indrawan, M.Hum, M.Mus.St. Penanggung Jawab : Ketua HMJ Musik FSP ISI Yogyakarta Christa Ken Utami Pembimbing : Drs. Royke B. Koapaha M. Sn

Tim Kuliah Kerja Profesi (KKP)


Manager Produksi Sekretaris Bendahara Koordinator Seksi Perlengkapan Seksi Konsumsi Humas dan Publikasi Dokumentasi : Arindra Kristiaji : Abednego Kristiawan : Eddo Diaz Rinaldo : Adityo Legowo : Anggit Prasetyo : Yuri Martin Ambalia : Aditya Nugraha : Adi Putra Kurniawan

Anggaran Kegiatan
Pemasukan Dana No 1 Deskripsi Donatur Tulungagung Jumlah @ Rp Total 1.000.000 1.600.000 200.000 1.500.000 1.000.000 1.000.000 650.000 600.000 120.000 7.670.000

Donatur Blitar 2 Uang KKM Pendapatan Tiket (jogja) Tiket Tulungagung Parkir Tulungagung Total

Pengeluaran Dana No 1. Deskripsi Publikasi Brosur Cetak Booklet Operasional Fotokopi Print Proposal Print + CD Blank Print Part Jilid Proposal Amplop Print Pawang hujan Polisi Keamanan Perlengkapan Kursi Lipat Alat Tulis Potong Kertas Plastik Spidol Kaset Handycam Materai CD Blank Stempel Gema Jumlah @ Rp 511.000 72.000 72.000 Sub total 83700 50.000 14.000 9.500 63.500 5.200 8.500 100.000 150.000 Sub total 360.000 7.500 16.000 14.600 5.500 32.000 6.500 10.000 50.000 Total

655.000

2.

484.400

3.

Diesel Sewa Ampi Theatre Tinta Stempel Sound System Blitar (Kru) Lighting

500.000 600.000 6.700 700.000 200.000 Sub total 40.000 100.000 1.600.000 300.000 Sub total 30.300 53.200 63.000 15.800 30.000 3.800 500.000 34.000 20.000 224.000 Sub total 900.000 290.000 290.000 100.000

2.508.800

4.

Transportasi Bensin Transportasi BBM Giwangan Konsumsi Makan Sopir Minum (sopir) Konsumsi ngopi Konsumsi Camilan Air Mineral Konsumsi Blitar 2 hari Aqua Galon + Nescafe Minuman Konsumsi Sewa Gedung Blitar Sewa Panggung Tulungagung Penginapan Blitar Tempat Wisata Total piutang JUMLAH TOTAL

2.040.000

5.

974.100 900.000 290.000 290.000 100.000 8.427.300 1.500.000 9.927.300

6.

Kekurangan dana sebesar : Rp.9.927.300 Rp.7.670.000 = Rp. 2.257.300, akan di tanggung oleh panitia dan peserta acara secara iuran.

PELAKSANAAN KEGIATAN Rangkaian kegiatan ini meliputi persiapan dan proses pelakasanaan kegiatan. Mengenai persipaan kegiataan ini, kami selaku panitia sudah melakukan berbagai perencanan untuk mengatasi hal hal vital dalam pelaksanaan acara semacam ini, antara lain dalam mengatasi masalah pendanaan, materi acara, kesiapan sarana dan prasarana, serta hal hal lain yang mungkin sifatnya insidental. Proses pencarian dana sebagai modal keberangkatan kami, kami lakukan dengan menyebar beberapa anggota panitia ke kota kota sasaran kegiatan ini, untuk mencari sponsor serta donator. Selain itu penyaji juga menyelenggarakan konser pamit di Auditorium Musik ISI Yogyakarta, untuk mendapat dana dari penjualan tiket. Pelaksanan kegitan acara ini dimulai dari keberangkatan tim produksi dan penyaji acara GEMAr berGITAR dari Kampus ISI Yogyakarta menggunakan fasilitas bis kampus pada tanggal 2 November pada pukul 23.00 WIB. Kami tiba di kota Tulungagung tanggal 3 pagi, dan langsung menuju penginapan untuk beristirahat. Pada pukul 19.00 kami laksanan latihan ansambel di Gedung Balai Rakyat Tulungagung sebagai Gladi Resik untuk konser hari esoknya. Pada tanggal 4 November pagi, tim produksi sudah menuju tempat acara untuk melakukan penataan panggung dan kursi penonton, serta membantu rekan rekan penata suara untuk melakukan sound check. Pada pukul 19.30 acara GEMAr berGITAR dimulai pelaksanaanya, konser ini berlangsung satu sesi, dengan urutan reportoar sebagai berikut :

Musisi Hysteria Dealova Medley OST.Warkop DKI Surounded Medley Tribute to Michael Jackson La Partida

( God Bless ) ( MUSE ) ( OST Dealova )

( Dream Theater )

( Antonio Lauro )

Selanjutnya kami adakan diskusi singkat baik mengenai kesan pesan konser, maupun hal lain yang masih berhubungan dengan seni gitar klasik. Berikutnya adalah pelaksanaan acara serupa di kota selanjutunya yaitu Blitar. Persipan dan pelaksanaan GEMAr berGITAR di Blitar kurang lebih sama dengan pelakasanaan dikota sebelumnya. Setelah berlangsungnya acara ini kami langsung bertolak kembali ke Yogyakarta untuk melakukan aktifitas masing masing.

Kendala Adapun berbagai kendala yang kami hadapi pada saat pelaksaan acara ini antara lain : Pergeseran konsep acara ketika acara berlangsung Publikasi di kota Tulungagung dan Blitar yang kurang baik menyebabkan kurang maksimalnya sasaran banyaknya pengunjung Kesulitan pencarian dana diakibatkan karena masih jarangnya pertunjukan semacam ini di kota sasaran, sehingga muncul keraguan untuk mencairkan dana sponsorship mereka Kesulitan dalam menangani masalah tata suara outdoor pada saat pementasan di kota Blitar . Demikian kurang lebihnya berbagai kendala yang kami alami pada saat proses acara GEMAr berGITAR.

Penutup
Hasil dari pelaksaan konser ini dapat menjadi pengalaman berharga bagi kami untuk terjun ke masyarakat, yang tentunya sesuai bidang akademis kami. Kepuasan kami bukan karena berjalannya acara sesuai konsep dan perencaannya saja, namun improvisasi pada saat ada kendala teknis acara ini berlangsung, memberi kami kedewasaan dalam mengambil tindakan, serta memberi kami pelajaran untuk dapat mempersiapkan acara mendatang dengan lebih baik.

Yogyakarta, 19 April 2012

Ketua Panitia

Sekretaris

Kuncoro Hadi Sutrisno

Erie Setiawan

Bendahara

Eddo Diaz Rinaldo

Lampiran : Dokumentasi Pelaksanaan Acara Nota Pengeluaran Dana

Sesi latihan di Tulungagung

Keadaan panggung di Tulungagung

Antrian penonton di Tulungagung

Suasana konser di Tulungagung

Antusiasme para penonton yang mengikuti diskusi sesudah konser

Suasana latihan pada saat di penginapan di Blitar

Koordinasi panitia menjelang pelaksanaan konser di Blitar

Suasana checksound di Blitar

Suasana konser di Blitar