Teknik Presentasi Profesional

Tips Menjadi Presenter Handal

Dipl.- Wirtschaftsinformatikerin (FH)

Dipl.- Technische Redakteurin (FH)
Dian Suprapto

Banyak profesi menuntut kemampuan berbicara di depan umum

Apa yang kita pelajari?
† Check-list sebelum persiapan

† Proses persiapan

† Reduksi text dan visualisi

† Layout dan design

† Berbicara di depan umum

† Evaluasi
Check-list sebelum persiapan
† Tentukan tujuan presentasi:
„ Informasi
„ Argumentasi
† Kenali audiens anda:
„ Siapa pendengar
„ Apa yang diketahui mereka
„ Apa yang mereka harapkan
„ Kesulitan apa yang kemungkinan
dihadapi
† Pilih media tepat
† Waktu yang disediakan?

Pengenalan medan mengurangi demam panggung

Proses Persiapan

† Presenter yang
handal tidak
menceritakan
semua yang dia
ketahui, tapi cukup
menampilkan apa-
apa saja guna
mencapai
tujuannya

Waktu yang tersedia selalu terbatas

Proses Persiapan:
Membuat alur presentasi
† Pembukaan:
„ Menyapa, perkenalan
„ Topik, overview
„ Gaet perhatian
† Topik utama:
„ Isi presentasi
† Penutup:
„ Kesimpulan
„ Ucapan terima kasih
„ Motivasi

You start with a bang and end with a bang!

Reduksi text dan visualisasi
† Cara memperoleh informasi 90%
80%

50%

30%
20%

10%

baca auditori visual visual+ ungkapan kinestetik

auditori

Ajak pendengar memahami melalui berbagai indera

Reduksi text dan visualisasi
† Berpikir dengan
gambar
Latihan: Mengubah text menjadi gambar
† Orang jenius melihat apa yang dilihat setiap orang, dan
berpikir apa yang tidak dipikirkan orang lain.

† Lingkungan yang positif dan kaya emosional bukan

barang mewah tetapi sungguh merupakan kebutuhan
pendidikan yang lebih baik pada abad ke-21.

† Anda telah produktif menggunakan waktu anda jika:

20% investasi waktu anda membawa 80% hasil. Tapi
jika anda butuhkan 80% untuk investasi namun hanya
membawa 20% hasil, maka anda belum menggunakan
waktu secara produktif.
Reduksi text dan visualisasi
Reduksi text:
† Tampilkan dengan kalimat pendek
† Jangan takut slide terlihat kosong
† Buat kalimat aktiv
† Perjelas dengan ilustrasi
Layout dan design
† Pilihan warna:
„ Background kontras
† Typografi
„ Font tanpa sherife
„ Maximal 2 jenis fonts pada setiap slide
† Layout
„ Seragam dari awal hingga akhir
Berbicara di depan umum
† Gaya bahasa
† Bahasa tubuh
† Mengatasi demam panggung
Komunikasi di depan umum:
Gaya bahasa
† Gaya bahasa yang menarik:
„ Kalimat pendek
„ Kalimat aktif
„ Bentuk-bentuk penekanan
† Artikulasi:
„ Perjelas artikulasi
„ Intonasi suara
„ Bicara dengan kecepatan normal
Komunikasi di depan umum:
Gaya bahasa
† Membuat penyegaran:
„ Ilustrasi menarik
„ Jangan membaca slide atau
manuskript
„ Perkaya bahasa penyampaian
„ Chek dengan feedback dari audiens
Komunikasi di depan umum:
Bahasa tubuh
† Kontak
† Posisi tubuh
† Hindari
kebiasaan
buruk
Komunikasi di depan umum:
Mimik
Komunikasi di depan umum:
Mengatasi demam panggung

Terapi
† Do‘a nabi Musa
† Persiapan materi
PENYEBAB † Latihan (skill)
† Cari pengalaman
† Hal baru
(jam terbang)
† Situasi rendah † Anggaplah wajar
† Tuntutan (emosi)
† Ada peserta † Percaya diri
penting
Evaluasi
Acuan penilaian presentasi 1 2 3 4 5

Introducation
Gaya bahasa (penyampaian,tempo,)
Mimik, gestik, bahasa tubuh
Struktur presentasi
Content, argumentasi
Visualisasi, look and feel tools presentasi
Penggunaan media
Kreativitas dan originalitas
Timing
Penutup
Cara menjawab pertanyaan
Ingatlah: segitiga teknik presentasi

Perhatian pendengar

Dramaturgie Reduksi dan visualisasi

Ingatlah…
† Hanya dengan berlatih, Anda bisa
menjadi presenter handal
† Jadikan setiap kesempatan untuk
berlatih
† Jadilah seorang pembelajar