PEMBELAJARAN

MIKROSOFT ACCESS PERMULAAN.

1. Buka Microsoft Access…hingga paparan di bawah keluar.

2. Tuliskan nama fail pada ruangan file name tulis nama fail maklumat guru dan
Simpan.

3. Klik create . Tutup Acces dan buka buka semula fail maklumat guru.

4. Klik New ……….pilih Design View akan terpapar. Tekan OK.

Seperti paparan sebelah.

5. Isikan Field Name dan Data Type (Pilih Text) dan jika nombor pilih ( Number ).

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 1

 Nota: Paparan Design View

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 2

6. Klik Save As . Taipkan Maklumat Guru..Tekan OK dan Klik Yes.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 3

7. Keluar Access.
8. Buka semula Microsoft Access. Klik fail Maklumat Guru.

Nota: Semua maklumat mengenai guru akan terpapar seperti di atas.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 4

9. Sekarang tuan/puan boleh masukkan semua data dan maklumat mengenai guru
tuan/puan mengikut kolum yang disediakan hingga selesai.

10. Sekiranya berlaku perubahan pada kandungan atau saiz kolum apa yang perlu anda
lakukan ialah:

10.1 . Buka semula fail maklumat guru dan klik Design.

10.2. Kemudian buat perubahan yang perlu jika ada.
10.3. Klik Toolbar fail maklumat guru, hitamkan bahagian
Nama guru,klik mouse kanan, dan sort Ascending atau Descending
jika perlu. Arahan ini juga boleh digunakan untuk insert dan delet
Kolum.

11. Setelah selesai masukkan semua maklumat guru, simpan dan tutup fail/ Access.

12. Bagaimana memasukkan rekod baru ?

12.1 . Buka fail maklumat guru kembali.

12.2. Pada bahagian bawah toolbar , lihat Record dan lihat * dan klik. Seperti
paparan di bawah ini. Kemudian isikan rekod baru, dan simpan jika
sudah selesai .

12.3 Untuk memadamkan rekod hitamkan baris yang perlu,klik mouse kanan pilih
Delete. Rekod akan terpadam.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 5

13. Penggunaan Auto Form dan mengisi borang menggunakan Auto Form

13.1 Buka fail maklumat guru.Klik sekali sahaja (Jgn buka fail).
13.2 Klik Insert pada toolbar atas, klik Auto Form. Borang Auto Form akan
Terpapar seperti di bawah ini.

PAPARAN
AUTO FORM

13.3 Tambahkan nama guru untuk melihat kesan penggunaan Auto Form

13.4 Cara lain untuk menggunakan Auto Form

13.4.1 Buka fail Maklumat Guru, klik sekali fail (Jgn buka)
13.4.2 Klik FORM dan pilih NEW dan pilih Auto Form Columnar.
13.4.3 Pada ruang Choose the table or Query……….klik dan pilih
Maklumat guru dan tekan OK
(Lihat paparan di sebelah)

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 6

14. Menambah ruang baru Tarikh pada Maklumat Guru
14.1 Buka fail Maklumat Guru, Klik sekali (Jangan buka )
14.2 Klik Design dan tuliskan Mula Berkhidmat pada ruang Field Name
Klik Data Type pada bahagian bawah Require klik Yes. Klik Mula
Berkhidmat dan klik Date/Time.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 7

14.3 Letak kursor pada Mula berkhidmat, pilih Default Value , klik …..

Klik Sekali

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 8

 Klik 2 Kali

Seterusnya

Klik Sekali dan Tekan OK

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 9

14.4 Taipkan Date () pada ruang Default Vale dan Simpan fail.

14.5 Untuk ubahkan susunan tarikh .

Klik ruang Mula Berkhidmat, Klik Properties,Klik Format dan Klik

Medium Date.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 10

15 Memasukkan elemen pertanyaan (Query ) dalam database.

15.1 Klik Query

15.2 Pilih New
15.3 Pilih Simple Query Wizard……..tekan OK

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 11

15.4 Pada Available Fields….klik dan Add No Kad Pengenalan,
Subjek, Guru Tingkatan . Lihat paparan di bawah .

15.5 Klik Finish dan Simpan Save As Maklumat Guru Query

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 12

 15.6 Menukarkan maklumat pertanyaan (Query) dalam bentuk
Auto Form

15.6.1 Biarkan fail Maklumat Query terbuka

15.6.2 Pilih Form, New, Auto Form Columnar, pilih fail
Maklumat Guru Query dan tekan OK dan Simpan.

Nota : Ini bermakna tuan/puan hanya memerlukan maklumat Nama Guru,

Tingkatan dan Subjek yang di ajar oleh guru tersebut.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 13

16. Menukar warna kotak Auto Form mengikut pilihan sendiri.

16.1 Buka fail maklumat guru, dan pilih Form dan Design.

16.2 Untuk ubahsuai warna dalam kotak klik kotal dan letakkan warn
sesuai mengikut plihan anda.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 14

17 Memilih kriteria dalam arahan pertanyaan

17.1 Bukan fail Maklumat Guru , pilih table

17.2 Pilih insert Query

17.3 Berikut akan terpapar seperti contoh di bawah ini.Pilih Simple

Query Wizard

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 15

17.4 Buat Query pilih semua maklumat ATAU mengikut pilihan
tuan/puan . Klik X pada sudut kanan dan satu Query terbina.
Kemudian pilih Design. Pilih View dan Datasheet View.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 16

 17.5 Paparan seperti di bawah akan terpapar.

18 Memilih rekod mengikut kriteria tertentu (Sambungan )

18.1 Buka fail Maklumat Guru dan Query…pilih Design View

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 17

 18.2 Taipkan pada ruang Criterion Bahasa Melayu dalam ruang Subjek.
Simpan dan buka klik fail Maklumat Guru Query1 . Lihat hany guru \
yang mengajar Bahasa Melayu terpapar.

19 . Menghasilkan laporan (Report).

19.1 Klik Report , New dan Auto Report Columnar.

19.2 Pilih nama fail Maklumat Guru dan tekan OK

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 18

19.3 Lihat paparan di bawah . Dan klik Close dan Report Design akan
dipaparkan. INGAT simpan nama fail Laporan Maklumat Guru
tekan OK.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 19

19.4 Setelah simpan klik dan buka fail Laporan Maklumat Guru.
Seperti di bawah ini.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 20

19.5 Untuk menghasilkan laporan berbentuk jadual.
Buka kembali fail Laporan Maklumat Guru dan
Pilih Report, New dan Auto Report : Tabular dan klik
fail Maklumat Guru tekan OK dan tekan Close.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 21

 Nota: Pada bahagian ini tuan/puan boleh merekabentuk semua Teks,
Font, dan lain-lain ubahsuai mengikut kreativiti anda.
Simpan (SAVE Fail ) dan keluar dari Microsoft Access.

20 Memformat borang .

20.1 Buka fail Maklumat Guru, pilih Form dan Design.

Klik 2 kali

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 22

20.2 Pada ruang Selection detail boleh ubah format borang
Mengikut pilihan kreativiti sendiri.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 23

 20.3 Klik OK dan tutup Selection Detail, dan simpan fail.

21. Insert gambar / imej pada pengkalan data.

21.1 Buka fail Maklumat Guru, pilih Design, klik

Toolbox .

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 24

21.2 Klik image …..

21.3 Seterusnya bawa mouse yang telak di klik image ke dalam

paparan pengkalan data buat lakaran kotak dan image
Atau gambar akan terpapar dan tuan/puan pilih yang sesuai.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 25

 21.4 Tutup Toolbar, simpan fail dan tutup .
21.5 Bukan semula fail Maklumat Guru pada ruangan Form seperti
hasil di bawah ini.

22. Penggunaan Auto Format boleh juga digunaskan untuk memformat borang.

22.1 Buka fail Maklumat Guru dan pilih Form

22.2 Pilih Design
22.3 Klik Auto Format pada Toolbar atas.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 26

22.3 Pilih International dan klik OK

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 27

22.4 Pada ruang ini tuan/puan boleh mengubahsuai paparan
dengan hanya klik kotak-kotak tajuk mengikut kreativiti sendiri.
• Warna
• Line
• Warna latar

22.5 Jika sudah selesai simpan Save As ….dan namakan .

22.6 Tutup fail dan keluar. Untuk lihat perubahan buka kembali

Terima kasih semoga tuan / puan mendapat menafaat dari pembelajaran

Mikrosoft Access yang ringkas ini.

TAMAT

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 28