PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KEMUDAHAN KOKURIKULUM (LOGISTIK DAN PRASARANA)

LOGISTIK
Perancangan, pengelolaan dan perlaksanaan secara terperinci sesuatu operasi yang besar dan kompleks

PRASARANA
Kemudahan dan perkhidmatan asas

STOR

TERIMA STOK KELUAR STOK REKOD STOK

STOR
KENDALI STOK
SELERENGARA

SIMPAN STOK

STOK

STOR PERLU DIURUS DENGAN CEKAP & SISTEMATIK!

Stok SENTIASA ADA apabila diperlukan

KUALITI stok TERJAMIN

BAHAGIAN UTAMA STOR PUSAT

1
Bekalan Kawalan Akaun

2
Terimaan

3
Simpanan

4
Bungkusan Penghantaran

PROSES PENERIMAAN BARANG MASUK KE DALAM STOR

BARANG AM & LAIN-LAIN

BARANG DITERIMA DELIVERY ORDER
REKOD REKOD

STOR

REKOD

KEMASKINI STOK KAD / BIN KAD ALATULIS & KERTAS

PENERIMAAN

Memastikan setiap barang diterima MENEPATI SPESIFIKASI ditetapkan

Menentukan KUALITI & KUANTITI sebenar

Memastikan barang diterima dalam KEADAAN BAIK, SEMPURNA & SELAMAT

KENAPA PERLU MEREKOD STOK?

Mengetahui keadaan stok simpanan

Memastikan bilangan stok sentiasa tepat

Mengawal paras stok

BORANG-BORANG PENTING!

DAFTAR HARTA MODAL (KEW 312, 312A)

DAFTAR INVENTORI (KEW 313)

DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT (KEW 314)

DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL & INVENTORI (KEW 315)

PENYIMPANAN YANG SESUAI

Ubat-ubatan

Kertas

Bahan-bahan kimia

PENYIMPANAN

SISIH

SUSUN

5S
SAPU

SENTIASA AMAL

SERAGAM

SUSUN ATUR

MUDAH DIKELUARKAN

SELAMAT

KEMAS

MENJIMATKAN MASA
PENGGUNAAN RUANG MAKSIMUM

PENGELUARAN

MASUK DAHULU

KELUAR DAHULU

PROSES PENGELUARAN BARANG STOR

REKOD
BORANG PERMOHONAN YANG LENGKAP

REKOD

REKOD KEMASKINI STOK KAD / BIN KAD

STOR

SEDIAKAN BARANG YANG HENDAK DIKELUARKAN

PENGAWALAN BEKALAN & PERALATAN

PENGIRAAN STOK

PEMERIKSAAN STOK

VERIFIKASI STOK

PARAS STOK

PARAS STOK MAKSIMUM (3 bulan penggunaan)

PARAS MENOKOK STOK

(2 bulan penggunaan)

PARAS STOK MINIMUM (1 bulan penggunaan)

PERMOHONAN STOK
BAHAGIAN BEKALAN KAWALAN & AKAUN

DAFTAR PERMOHONAN

LULUSKAN KUANTITI PENGELUARAN

REKOD PENGELUARAN

BAHAGIAN STOR

TERIMA DAN SEMAK BORANG PERMOHONAN

SEDIAKAN BARANGAN DIPOHON

REKOD PENGELUARAN

PELARASAN STOK

Apabila STOK BERLEBIHAN/BERKURANGAN Disebabkan silap pengiraan, pemeriksaan, dan verifikasi stor

Penyata Pelarasan Stok KEW PS-17

PELUPUSAN

Tender Kontrak pusat Sebutharga

Dibuang

Lelong

Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 1997

Dibakar Tukar beli

Ditanam Hadiah

Pindahan

SMK TENGKU SULEIMAN, PERLIS

LOGISTIK

Sebuah van sumbangan PIBG

PRASARANA
Bola Sepak, Hoki, Bola Jaring, Bola Baling, Olahraga

Padang Sekolah

Astaka
Dewan Besar Sekolah
Badminton, Sepak Takraw

Dewan Terbuka
Bilik Alatan Sukan

Tenis, Bola Jaring, Petanque, Bola Tampar

Gelanggang Serbaguna

PRASARANA

PRASARANA

PENGURUSAN LOGISTIK & PRASARANA SMKTS

PATUH DAN MENGAMALKAN PEKELILING

SISTEM DOKUMEN & REKOD YANG SISTEMATIK

MEMILIKI KEMUDAHAN LOGISTIK & PRASARANA LENGKAP

PENJAGAAN & KAWALAN YANG BAIK

PENYIMPANAN SECARA TERSUSUN DAN KEMAS

KESIMPULAN
Pihak sekolah perlu CEKAP mengurus setiap kemudahan kokurikulum Pentadbir & Guru perlu TAHU & MAHIR prosedur & perlaksanaan

Kemudahan dimiliki perlu DIJAGA DENGAN BAIK