BAB II PENGENALAN PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan Perusahaan ini berdiri pada tahun 1977 dengan nama CV. Bhakti Karya Treding Company yang bergerak dibidang perdagangan umum dan jasa kontruksi. Untuk peningkatan bisnis maka pada tahun 19 ! bentuk badan usaha tersebut ditingkatkan dari bentuk CV menjadi P" #Perseroan "erbatas$ dengan menggunakan nama P". Bhakti Karya %andiri serta bidang yang ditekuni semakin &uas yaitu road & bridges, land clearing, earth preparation, factory buildings, equipment & vehicles rental and suppiler. 2.2 Struktur Organisasi Perusahaan 'truktur organisasi P". Bhakti Karya %andiri Pontianak termasuk organisasi &ini( karena hubungan kerja( )e)enang dan tanggung ja)ab yang bertingkat serta berja&an &urus dari atas keba)ah. Pende&egasian )e)enang di&akukan kepada masing*masing bagian yang bertanggung ja)ab sepenuhnya kepada branch manager. Untuk &ebih je&asnya( susunan struktur organisasi tersebut dapat di&ihat pada gambar !.1.

+ambar !.1 'truktur organisasi P". Bhakti Karya %andiri Pontianak

3

'truktur organisasi merupkan gambaran se,ara sistematika tentang kerjasama da&am proses manajemen pada suatu badan da&am rangka men,apai tujuan organisasi. 'truktur organisasi yang ada pada P". Bhakti Karya %andiri Pontianak dibuat dengan men,iptakan ni&ai tambah dari kemampuan ran,ang bangun( rekayasa serta produksi. 2.3 Deskri si Singkat De arte!en "e! at Praktek -epartemen tempat praktek merupakan de.isi yang mempunyai tanggung ja)ab da&am pe&ayanan perbaikan dan pera)atan pada a&at*a&at berat dan kendaraan di P". Bhakti Karya %andiri Pontianak. Pe&ayanan yang diberikan ada&ah pe&ayanan yang menyediakan tenaga teknisi( workshop, dan a&at*a&at pendukung untuk memperbaiki a&at*a&at berat dan kendaraan yang menga&ami kerusakan. /dapun tugas*tugas dan tanggung ja)ab departemen tempat praktek ada&ah sebagai berikut0 1. %anager Pera&atan dan Kendaraan a$ %engkoordinasi se&uruh kegiatan operasiona& workshop. b$ Bertanggung ja)ab terhadap se&uruh ke&an,aran operasiona& dan peme&iharaan unit #kendaraan dan a&at berat$. ,$ %engontro& keberadaan dan pemakaian unit dise&uruh proyek. d$ -a&am pe&aksanaan pekerjaannya dibantu o&eh bagian quality control dan troubleshooting( bagian perbaikan dan maintenance control( bagian logistic, dan keuangan( bagian ekspedisi( serta bagian umum dan humas. e$ %enyetujui penerimaan karya)an yang ingin berkerja di &ingkungan workshop. 1$ Bertanggung ja)ab &angsung kepada direktur utama. !. Quality control dan Troubleshooting a$ %e&akukan pemeriksaan terhadap peme&iharaan di proyek dan workshop.

b$ 2ajib se,ara rutin ke proyek untuk menga)asi semua pera&atan dan kendaraan da&am ha& peme&iharaan( kerusakan( ke&ayakan( ke&engkapan unit( dan ke)ajaran operasiona&. ,$ Bertanggung ja)ab da&am kesiapan operasiona& unit( baik yang ada di workshop maupun di &okasi proyek. d$ Bertanggung ja)ab da&am mengana&isa setiap kerusakan unit( baik yang ada di workshop maupun di &okasi proyek. e$ %engarahkan para mekanik yang berada di &okasi proyek da&am perbaikan unit. 1$ Bertanggung ja)ab da&am kua&itas unit yang akan ke&uar workshop. g$ 'a&ing berkoordinasi dan berkerja sama dengan perbaikan dan maintenance control, bagian logistic dan keuangan( bagian ekspedisi serta bagian umum dan humas. h$ -a&am pe&aksanaan tugas berhak meminta bantuan ke mekanik*mekanik dealer atau mekanik interna&. i$ Bertanggung ja)ab &angsung kepada manager pera&atan dan kendaraan. 3. Perbaikan dan maintenance control a$ Bertanggung ja)ab se,ara menye&uruh terhadap unit*unit yang ada di workshop. b$ %engatur dan menempatkan mekanik dan unit dise&uruh proyek. ,$ %enga)asi kinerja para mekanik da&am perbaikan unit. d$ %emberikan persetujuan atas orderan sparepart untuk unit yang di perbaiki di workshop. e$ 'a&ing berkoordinasi dan kerjasama dengan bagian quality control dan troubleshooting, bagian logistic dan keuangan( bagian ekspedisi serta bagian umum dan humas. 1$ Bertanggung ja)ab &angsung kepada manager pera&atan dan kendaraan. -a&am perkerjaannya di bantu o&eh 0 1$ Chief mekanik a&at berat

a$ Bertanggung ja)ab &angsung kepada kepa&a perbaikan dan maintenance control. b$ %e&aksanakan perbaikan dan peme&iharaan a&at berat baik yang berada di wokshop maupun di proyek. ,$ %embuat &apaoran kepada atasan jika terjadi penggantian sparepart pada a&at berat. d$ %engorder sparepart sete&ah mendapatkan persetujuan atasan. e$ %e&aporkan kepada atasan jika te&ah se&esai memperbaiki a&at berat. 1$ -a&am pe&aksanaan tugas dibantu o&eh para mekanik dan helper. !$ Chief mekanik kendaraan a$ Bertanggung ja)ab kepada kepa&a perbaikan dan maintenance control. b$ %e&aksanakan peme&iharaan dan perbaikan kendaraan baik yang berda di wokshop maupun proyek. ,$ %embuat &aporan kepada atasan jika terjadi penggantian sparepart pada kendaraan. d$ %engorder sparepart sete&ah mendapatkan persetujuan atasan. e$ %e&aporkan kepada atasan jika te&ah se&esai memperbaiki kendaraan. 1$ -a&am pe&aksanaan tugas dibantu o&eh para mekanik dan helper. 3$ Chief welding a$ Bertanggung ja)ab &angsung kepada kepa&a perbaikan dan maintenance control. b$ %e&aksanakan penge&asan terhadap komponen kendaraan maupun a&at berat baik yang berada di wokshop maupun di &okasi proyek. ,$ Bertanggung ja)ab terhadap kua&itas hasi& penge&asan . d$ -a&am pe&aksanaan tugas dibantu o&eh para mekanik dan helper. 4$ Chief bubut a$ Bertanggung ja)ab &angsung kepada kepa&a perbaikan dan maintenance control b$ %e&aksanakan pembubutan terhadap komponen kendaraan maupun a&at berat baik yang berada di wokshop maupun di &okasi proyek.
6

,$ Bertanggung ja)ab terhadap kua&itas hasi& perkerjaan. d$ Bertanggung ja)ab da&am mera)at pera&atan dan mesin* mesin yang menunjang akti.itas pekerjaan. e$ -a&am pe&aksanaan tugas dibantu o&eh para mekanik dan helper. 5$ Staff administrasi a$ %e&akukan administrasi #pendataan$ semua unit dan mekanik yang berada di wokshop dan proyek serta memberikan &aporan atas semua hasi& kerja kepada atasan. b$ %e&aporkan sega&a kesu&itan yang menghambat pekerjaan kepada atasan untuk mendapatkan so&usi peme,ahan. ,$ %enyiapkan &aporan troubleshooting unit &apangan se,ara visual #print out6,atatan$ dengan tujuan agar pekerjaan bisa di&anjutkan atau dituntaskan o&eh quality control dan troubleshooter atau atasan ketika personi& bersangkutan off hour. d$ %e&akukan administrasi sparepart unit yang dikaniba& dan komponen yang diminta tanggung ja)ab warranty ke dealer. e$ %enyiapkan administrasi untuk penerimaan dan penge&uaran unit di &ingkungan workshop. 1$ %enyiapkan surat tugas !work order" mekanik yang ke&apangan dan mengarsip kemba&i. 7$ #ogistic dan keuangan a$ Bertanggung ja)ab terhadap kebutuhan workshop termasuk sparepart dan stock. b$ %engatur ke&uar masuk barang ke&uar dari dan ke&uar workshop. ,$ Bertanggung ja)ab da&am masa&ah keuangan workshop. d$ 'a&ing koordinasi dan kerja sama dengan bagian quality control dan troubleshooting, bagian perbaikan dan maintenance control( bagian ekspedisi serta bagian umum dan humas. e$ Bertanggung ja)ab &angsung kepada manager pera&atan dan kendaraan. -a&am pekerjaannya dibantu o&eh 0 1$ /dministrasi Keuangan
7

a$ %embantu kepa&a bagian &ogistik dan keuangan da&am me&akukan administrasi keuangan se,ara umum serta menga)asi pe&aksanaan absensi se&uruh karya)an workshop. b$ %enyiapkan administrasi dan &aporan BB% dan o&i. ,$ %enyiapkan administrasi untuk penerimaan karya)an di &ingkungan workshop. !$ 8ogistik $orkshop 1 %embantu kepa&a bagian &ogistik dan keuangan da&am me&akukan administrasi &ogistik se,ara umum di&ingkungan workshop 1. 3$ 8ogistik $orkshop ! %embantu kepa&a bagian &ogistik dan keuangan da&am me&akukan administrasi &ogistik se,ara umum di&ingkungan workshop !. 4$ BB% dan 9&i a$ %embantu kepa&a bagian &ogistik dan keuangan da&am me&akukan penge&uaran dan penerimaan BB% dan o&i yang ada di workshop. b$ Bertanggung ja)ab da&am keamanan( kua&itas dan kuantitas serta ke&an,aran penge&uaran dan pemasukan BB% dan o&i yang ada di workshop. 4. :kspedisi dan Keamanan a$ %engatur kendaraan operasiona& mekanik. b$ %engatur kegiatan supir*supir dan kernet tronton yang ada di workshop. ,$ Bertanggung ja)ab terhadap perbaikan komponen pera&atan6kendaraan ke bengke& &uar. d$ %e&aksanakan administrasi kendaraan #penyimpanan '";K dan pegurusan K<= kendaraan yang ada di workshop$. e$ Berke)ajiban membuat truck record supir dan kernet. 1$ Bertanggung ja)ab da&am masa&ah keamanan di workshop. g$ %engkoordinir dan membantu ke&angsungan keamanan.

h$ 'a&ing koordinasi dan kerja sama dengan

quality control dan

troubleshooting bagian pembukuan dan maintenance control, bagian &ogistik dan keuangan serta bagian umum dan humas. i$ Bertanggung ja)ab &angsung terhadap manager pera&atan dan kendaraan. -a&am pekerjaannya dibantu o&eh 0 1$ Keamanan a$ 'emua security yang bertugas harus se&a&u standby pada saat dinas menurut jad)a& shift masing*masing. b$ Pada ma&am hari( se&ain standby pada pos depan dan be&akang juga berke)ajiban me&akukan pemeriksaan rutin dise&uruh bagian workshop. ,$ Bertanggung ja)ab da&am masa&ah keamanaan dan barang*barang yang ada da&am &ingkungan workshop. d$ %empunyai ke)enangan me&arang siapa pun untuk masuk keda&am &ingkungan workshop, ke,ua&i karya)an workshop dan kantor pusat. e$ %engarahkan setiap tamu yang masuk )ajib untuk mengisi dan menandatangani buku tamu ke,ua&i tamu yang didampingi o&eh karya)an P". Bhakti Karya %andiri. 1$ %empunyai ke)enangan untuk memeriksa setiap personi& dan kendaraan yang ke&uar masuk &ingkungan workshop. g$ "urut menandatangani setiap dokumen berita a,ara jika barang yang ke&uar dari &ingkungan workshop. h$ 2ajib membuat &aporan kegiatan jaga yang akan diserah terima se)aktu penggantian shift. i$ 'emua akti.itas6kegiatan anggota security dikoordinir o&eh Bapak 'ukamat. j$ 2ajib me&aporkan semua kejadian dan akti.itas di &ingkungan kerja baik me&akukan &aporan maupun se,ara &isan kepada atasan. k$ Bertanggung ja)ab &angsung kepada bagian umum dan humas. !$ Bagian perbaikan ke bengke& &uar

Bertanggung ja)ab terhadap kua&itas perbaikan komponen pera&atan atau kendaraan di bengke& &uar. 3$ 'upir*supir a$ 'etiap me&aksanakan tugas setiap )aktu dan kemana saja sesuai kebutuhan6intruksi kerja. b$ %enjaga keamanan dan kese&amatan kendaraan( penumpang( angkutan termasuk perkerjaan bongkar muat angkutan. ,$ 2ajib meme&ihara dan menjaga kebersihan kendaraan termasuk service berka&a. d$ 2ajib me&aporkan kepada kepa&a bagian ekspedisi jika ada gangguan pada kendaraan. e$ Kendaraan yang akan dipergunakan diatur o&eh kepa&a bagian ekspedisi. 1$ Khusus tambahan untuk supir tronton )ajib menjaga kese&amatan unit diba)a. g$ >uga harus ikut turun tangan memperbaiki6membantu pada saat kendaraan yang diba)a menga&ami gangguan. h$ 'ebe&um kendaraan berangkat harus memeriksa6menge,ek surat* surat kendaraan, tools dan ban serap( tronton harus menyertakan surat ja&an dan invoice a&at yang akan diba)a. i$ ?arus menjaga batas ke,epatan kendaraan da&am posisi terkenda&i dan memakai seat belt demi keamanan dan kese&amatan. j$ Bertanggung ja)ab &angsung kepada kepa&a bagian ekspedisi. 4$ Umum dan ?umas a$ %e&aksanakan perkerjaan yang bersi1at umum. b$ %engurus sega&a keper&uan rumah tangga wokshop. ,$ Bertanggung ja)ab da&am masa&ah eksternal wokshop #hubungan ke&uar$. yang diangkut dan sebe&umnya )ajib untuk memeriksa6menge,ek keamanan unit beserta barang*barang yang

10

d$ 'ebagai )aki& dari perusahaan da&am berhubungan dengan pihak yang akan me&aksanakan perkerjaan borongan 1isik kendaraan maupun pera&atan di &ingkungan wokshop. e$ 'a&ing koordinasi dan kerja sama dengan bagian quality control dan troubleshooting, bagian perbaikan( dan maintenance control( bagian &ogistik dan keuangan( serta bagian ekspedisi. 1$ Bertanggung ja)ab &angsung kepada manager kendaraan dan pera&atan. -a&am perkerjaannya dibantu o&eh0 1$ Kebersihan a$ Berke)ajiban menjaga dan mera)at kebersihan se&uruh &ingkungan wokshop. b$ %engatur pen,u,ian kendaraan dan pera&atan di wokshop sesuai permintaan. ,$ Bertanggung ja)ab se,ara &angsung kepada kepa&a bagian umum dan humas. !$ -apur a$ Bertanggung ja)ab da&am masa&ah konsumsi se,ara umum untuk karya)an wokshop b$ %enyediakan minuman untuk tamu jika diminta. ,$ %enyediakan menu makanan yang ber.ariasi. d$ %enjaga kebersihan dapur( ruang makan( ruang kerja( kamar tidur dan ),. e$ Bertanggung ja)ab &angsung kepada kepa&a bagian umum dan humas. 3$ Borongan pihak &uar a$ 'ebagai )aki& dari perusahaan da&am berhubungan dengan pihak yang akan me&aksanakan perkerjaan borongan 1isik kendaraan maupun pera&atan di &ingkungan wokshop. b$ Berupaya menekan biaya borongan se,ara maksima& dan memperhatikan mutu atau hasi& kerja sesuai kesepakatan.

11