Anda di halaman 1dari 16

Microsoft Word 2007 I. Mengenal Microsoft Word Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya. Secara default tampilan area kerja program MS Word !!" terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar. #ampilan area kerja dapat dilihat pada $ambar %.

$ambar %. #ampilan area kerja MS Word Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close. Office Button berisi perintah&perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New , membuka dokumen (!"en , menyimpan dokumen (#a$e , mencetak dokumen (%rint , dan sebagainya ($ambar ).

Modul Microsoft Word 2007

$ambar . Menu&menu dalam 'ffice (utton Quick Access Toolbar berisi tombol&tombol yang berfungsi sebagai alternative penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool !"en merupakan s ortcut dari !ffice &'tton(!"en, atau tool #a$e merupakan shortcut dari !ffice &'tton(#a$e. Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub&sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu kategorinya. Ribbon berisi perintah&perintah khusus yang merupakan submenu dari Men' &ar. Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara hori)ontal, yaitu diatas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. R'ler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman. Status Bar adalah baris hori)ontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain ($ambar *)+ )ome terdapat submenu Cli"*oard, +ont, %aragra",, #t-les, dan .diting yang didalamnya berisi perintah&perintah sesuai

$ambar *. Status (ar %age/ menampilkan informasi halaman ($ambar *.%).

Modul Microsoft Word 2007

$ambar *.%. Page Search Words+ Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf (dengan spasi), paragraf, dan baris ($ambar *. ).

$ambar *. . Word ,ount View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain+ %rint 0a-o't/ memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default). +'ll #creen Reading/ memberikan tampilan halaman penuh. We* 0a-o't/ memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan didalam jendela bro-ser. !'tline/ memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen. 1raft/ memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan). #iap halaman dipisahkan oleh garis titik&titik. Mem*'at, men-im"an, men't'", dan mem*'2a do2'men .ntuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut+ %. /lik !ffice &'tton(New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan bagian New 1oc'ment. *

II.

Modul Microsoft Word 2007

Setelah itu pilihlah &lan2 1oc'ment untuk membuat dokumen. (0apat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan.)

0i dalam 3'ic2 4ccess 5ool*ar juga terdapat tombol New ($ambar 1) yang berfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru.

$ambar 1. #ombol New di 3'ic2 4ccess 5ool*ar Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan property mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan dengan mengklik menu %age 0a-o't. /emudian pada ribbon %age #et'", klik ikon kecil pada pojok kanan ba-ah ($ambar 2.%.) sehingga muncul kotak dialog %age #et'" ($ambar 2. ). /otak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu Margins, %a"er, dan 0a-o't.

$ambar 2.% Ribbon %age #et'"

$ambar 2. . /otak dialog %age #et'"

Modul Microsoft Word 2007

Margins/ untuk menentukan batas atas (5o"), kiri (0eft), kanan (Rig,t),dan ba-ah (&ottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. $ambar 3 menunjukan margin halaman.%a"er #ize/ untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya pada menu dro!"down. 4ika menginginkan ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Widt, dan )eig,t.

$ambar 3. Margin halaman .ntuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan, yaitu #ocu$ent %, #ocu$ent 2, #ocu$ent &, dan seterusnya. ,ara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut+ %. /lik !ffice &'tton(#a$e atau kotak dialog #a$e 4s ($ambar 5). !ffice &'tton(#a$e 4s sehingga muncul

$ambar 5. /otak dialog #a$e 4s . 0i dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut+ #a$e in/ tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.

Modul Microsoft Word 2007

+ile name/ ketikkan nama untuk identifikasi dokumen. #a$e as t-"e/ type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu Word 1oc'ment. /lik tab #a$e untuk menyimpan dokumen tersebut.

.ntuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik !ffice &'tton(#a$e. 6pabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik !ffice &'tton(#a$e 4s sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru. 6pabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konfirmasi akan muncul. Re"lace exiting file/ menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru. #a$e c,ange wit, a different name/ menyimpan dokumen baru denga nama lain. Merge into exiting file/ menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada. Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu+ /lik !ffice &'tton(Close. /lik tombol Close Window yang terdapat dalam 5itle &ar.

0okumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut+ /lik !ffice &'tton(!"en. /lik tombol !"en yang terdapat di dalam 3'ic2 4ccess 5ool*ar.

Sehingga muncul kotak dialog !"en ($ambar %!), kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka.

Modul Microsoft Word 2007

$ambar %!. /otak dialog !"en III. Men'lis2an dan memformat te2s dan "aragra", Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). #itik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. 0alam mengetikkan teks, penekanan tombol .nter pada keyboard akan membuat paragraf baru. .ntuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. /lik menu )ome, kemudian pada ribbon +ont klik ikon di pojok kanan ba-ah ($ambar %%.%) untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog +ont seperti pada $ambar %%. .

$ambar %%.%. Ribbon +ont

6li2 1isini $ambar %%. . kotak dialog +ont

+ont/ untuk menentukan jenis huruf yang digunakan. +ont #t-le/ menentukan tipe huruf, yaitu Re'ular (biasa), (talic (miring), Bold (tebal), dan Bold (talic (tebal dan miring)) #ize/ menentukan ukuran huruf. +ont Color/ menentukan -arna huruf. .ffects/ untuk membuat efek&efek yang akan diterapkan pada teks. %re$iew/ menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.

Modul Microsoft Word 2007

"

Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada empat macam, yaitu rata kiri (4lign 0eft) Rig,t) , rata tengah (Center) . , rata kanan (4lign

, dan rata kiri kanan (7'stified

,ontoh penggunaan perataan paragraf+ Rata 2iri/ Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Rata tenga,/ Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Rata 2anan/ Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Rata 2iri 2anan (justified / Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf. Pengaturan 5

Modul Microsoft Word 2007

ini dapat dilakukan dengan tombol 0ine #"acing #"acing.

. ,ontoh penggunaan 0ine

%engat'ran s"asi *aris dengan nilai #ingle Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini biasa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. %engat'ran s"asi *aris dengan nilai 1o'*le Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bias digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.

Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. ,ontoh penggunaannya dapat dilihat pada $ambar % .

$ambar% .Penggunaan tabulasi di dalam dokumen ,ara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada R'ler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi. .ntuk menghapus tabulasi, seret simbol tabulasi keluar R'ler. 6da lima ali'n$ent yang dapat dipilih, yaitu 0eft I8. Mengedit 5ext Mengedit te7t meliputi menghapus, memilih, menggandakan, dan lain sebagainya. Memili, 2ara2ter, 2ata, *aris, dan "aragra", /arakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang menutupinya dan -arna karakter akan berubah terang. .ntuk memilih karakter yang berurutan, posisikan pointer di belakang karakter pertama, tekan mouse, kemudian seret kearah karakter&karakter yang dipilih. .ntuk kata&kata yang tidak berurutan, tekan tombol Control pada keyboard sebelum berpindah ke kata yang berikutnya. .ntuk memilih ,Center , Rig,t , 1ecimal dan &ar .

Modul Microsoft Word 2007

satu baris, posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga pointer berubah menjadi tanda anak panah, kemudian klik hingga baris tersebut terplih. .ntuk memilih satu paragraf, posisikan pointer di atas sembarang teks di dalam paragraf, kemudian klik tiga kali maka seluruh paragraf akan terpilih. 0an untuk memilih seluruh karakter, pilih tab ,ome kemudian pada ribbon pilih select ( select all. Meng,a"'s 2ara2ter Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol 1el dan &ac2s"ace pada keyboard. Perbedaan diantara keduanya adalah+ o 6pabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus, gunakan tombol 1el pada keyboard. o 6pabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus, tekan tombol &ac2s"ace pada keyboard. Mengg'na2an "erinta, Co"-, C't, dan %aste Perintah Co"dan "aste mempunyai kaitan. Perintah Co"- digunakan untuk

menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi lain, perintah %aste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang baru. Perintah C't digunakan untuk memotong karakter

yang terpilih untuk kemudian dipindahkan. Perintah C't juga memerlukan perintah %aste untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru. (edanya dengan perintah Co"- adalah perintah C't akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya, sedangkan perintah Co"- tidak menghapus karakter pada posisi asli. Perintah Co"-, C't, dan %aste juga berlaku antar dokumen Mengg'na2an "erinta, 9ndo dan Redo Perintah 9ndo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke adalah sebaliknya.

aksi sebelumnya. Sedangkan Redo 8.

Mengg'na2an "enomoran dan "enandaan Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran ( nu$berin') dan penandaan (bullet). Program MS Word menyediakan fasilitas &'llet and N'm*ering untuk membuat variasi teks. 0alam program -ord !!" ini fasilitas (ullet and 9umbering dapat dipilih pada :ibbon )ome ; %aragra", Perhatikan contoh %!

Modul Microsoft Word 2007

penggunakan penomoran dan penandaan berikut ini + ,ontoh Penandaan+ Produk dari MS office antara lain + MS Word MS =7cel MS Po-erpoint

,ontoh Penomoran+ Produk dari MS office antara lain + %. MS Word . MS =7cel *. MS Po-erpoint

,ontoh penggunaan+ Produk dari MS office antara lain + %) MS Word a) MS =7cel i) MS Po-erpoint

8I.

Mengg'na2an ta*le Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung penjelasan<uraian dokumen. .ntuk membuat tabel, pilih Insert, pada ribbon pilih 5a*le, kemudian pilih ukurannya. 0apat juga dengan cara, pilih Insert ( 5a*le ( Insert 5a*le, kemudian akan muncul dialog bo7 seperti berikut +

o contoh isikan . o

N'm*er of col'mns untuk menentukan jumlah kolom, sebagai N'm*er of rows / .ntuk menentukan jumlah baris, sebagai %%

Modul Microsoft Word 2007

contoh isikan *. o 4'tofit *e,a$ior / untuk pengaturan lebar kolom.

.ntuk membuat tabel menjadi bervariasi, dapat dilakukan dengan + klik tabel yang sudah dibuat, kemudian pada menu akan muncul dua menu tab baru, yaitu design dan la-o't. Pilih design untuk membuat tabel bervariasi 6tau dapat diatur juga mengatur posisi te7t dalam kolom, mengurutkan data, dan sebagainya yang dapat kita lakukan dengan memilih menu tab la-o't. Men-isi"2an gam*ar $ambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. $ambar yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (cli! art) yang telah disediakan program MS Word. .ntuk menyisipkannya, klik tab menu Insert ; Cli" 4rt. Pada bagian #earc, for/ dapat diisi dengan kata petunjuk yang berhubungan, misalnya ani$als) Maka akan di dapat hasil seperti berikut +

.ntuk menyisipkan gambar yang diinginkan, tinggal klik gambar yang diinginkan. (erikut ini contoh hasilnya +

Modul Microsoft Word 2007

.ntuk menyisipkan gambar dari file, pilih tab menu Insert ( %ict're sehingga muncul dialog bo7 seperti berikut +

Men-isi"2an o*:e2 4'to#,a"e AutoS a!e adalah objek&objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. 'bjek&objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. .ntuk menyisipkannya, pilih tab menu Insert ( s,a"es kemudian pilih bentuk objek yang diinginkan. 'bjek > objek tersebut juga dapat disisipi te7t, seperti contoh + Bni ,ontoh #e7t

Men-isi"2an s-m*ol 0i dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti ? , @ , A , dan lain sebagainya. ,ara untuk menyisipkan simol > simbol tersebut, pilih tab menu Insert ( #im*ol kemudian pilih more sim*ols.

Men-isi"2an diagram

Modul Microsoft Word 2007

%*

.ntuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di ba-ah, pilih tab menu Insert ( smart art kemudian pilih organization c,art .ntuk membuat diagram seperti contoh diba-ah, pilih tab menu Insert ( c,art, kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki.

.ntuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik kanan diagram, kemudian pilih edit, lalu pada menu pilih edit c,art Men-isi"2anWord4rt #eks yang dibuat dengan Word4rt akan tampak lebih bervariasi. Salah satu contoh penggunaan Word4rt adalah di ba-ah ini+ dikehendaki.

,ara menggunakannya, pilih tab menu Insert pilih word4rt, kemudian pilih tipe yang dikehendaki, setelah itu masukkan te7t yang ingin di tulis dengan -ordart.

Men-isi"2an nomor ,alaman Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. ,aranya dengan memilih tab menu Insert ( "age n'm*er, kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan keinginan, sebagai contoh pilih &ottom of "age, maka akan muncul pilihan tipe.

Modul Microsoft Word 2007

%1

Men-isi"2an )eader and +ooter Casilitas *eader and +ooter digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dan yang lainnya. .ntuk masuk ke bagian ini, pilih Insert kemudian tinggal pilih ,eader atau footer. selanjutnya masukkan te7t untuk header dan footer. Pada saat mengisi te7t untuk header atau footer, bagian te7t utama akan disable, atau ber-arna redup dan tidak dapat di edit. .ntuk mengedit main te7t, pilih close ,eader and footer pada ribbon.

Men-isi"2an *ac2gro'nd ata' watermar2 4ika di kehendaki dalam membuat suatu dokumen diperlukan background atau cap redup transparan pada hasil dokumen dapat dilakukan dengan cara, klik %age la-o'ts ( watermar2s ( c'stom watermar2s . selanjutnya akan muncul dialog bo7, jika ingin background dengan tulisan maka pilih text watermar2s kemudian atur sesuai keinginan. 4ika ingin menggunakan background gambar pilih "ict're watermar2s kemudian pilih gambar mana yang akan digunakan sebagai background. ,ek juga pada checkbo7 was,o't untuk mendapatkan gambar background yang redup sehingga te7t pada dokumen mudah dibaca.

&orders, #,ading, dan 1ro" Ca" (eberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh diba-ah ini+

untuk bagian MICR!#!+5 !++IC. 2007 yang ber-arna orange serta memiliki garis ba-ah, dapat dilakukan dengan memblok te7t tersebut, pilih "age la-o't ( "age *orders, kemudian pilih tab &order, pilih bo7 namun hanya pada bagian ba-ah te7t saja, kemudian pilih -arnanya. Selanjutnya pilih tab s,ading kemudian

Modul Microsoft Word 2007

%2

pilih -arnanya. .ntuk huruf pertama (M) yang berukuran besar dibuat dengan cara , pilih Insert ( 1ro" Ca" kemudian pilih jenis yang dikehendaki. Mem*'at 6olom .ntuk membuat kolom seperti contoh di b-ah ini,pilih "age la-o'ts ( col'mns kemudian tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat.

Mem*'at daftar isi

MS Word !!" menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu daftar isi, seperti contoh diba-ah ini. ,aranya, pilih References ( ta*le of content kemudian pilih tipe sesuai dengan yang diinginkan. 4ika setelah daftar isi dibuat kemudian terjadi update data, dimana judul dan lokasi halaman tidak sesuai, dapat diatasi dengan klik References ( 9"date ta*le ( 9"date "age n'm*er onl-.

Menceta2

Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu. Dal ini dapat dilakukan dengan cara klik office *'tton ( %rint ( "rint %re$iew. 4ika sudah sesuai, cara untuk mencetak adalah dengan klik menu +ile ( %rint sehingga muncul kotak dialog %rint.. 6tur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang dihendaki jika diperlukan. /lik !6.

Modul Microsoft Word 2007

%3

Anda mungkin juga menyukai