Pengantar Teknologi Informasi 1

MODUL I
OPERASI DASAR MS-WORD


A. MAKSUD DAN TUJUAN
1. MAKSUD
Memberikan dasar-dasar penggunaan MS-Word sebagai alat pengolah kata
2. TUJ UAN
1) Diharapkan mahasiswa bisa mengetahui dan memahami pengolah kata dari
office 2000
2) Mahasiswa bisa mengoperasikan dan menggunakan MS-Word untuk
menulis naskah sederhana.

B. TEORI SINGKAT
Untuk membuka dokumen baru MS-Word, langkah-langkahnya ada beberapa
cara, antara lain:
1) Pilih menu program arahkan ke shortcut MS-Word, kemudian tekan klik pada
mouse sebelah kiri, atau
2) Pilih ikon MS-Word pada bagian bawah layar windows anda.
Gambar 1-1 berikut ini contoh tampilan layar setelah anda membuka dokumen
baru MS-Word.


Gambar 1-1

Untuk mulai menulis naskah dokumen sederhana langkah-langkah yang perlu
dilakukan adalah sebagai berikut:
1) Mengatur tata letak halaman, yaitu menentukan ukuran kertas dan batas-batas
pengetikan.
2) Mengetikkan naskah
3) Mengatur format teks, yaitu menentukan jenis dan ukuran huruf, mengatur
paragrap seperti menentukan perataan teks, spasi pengetikan, dan sebagainya.

Mengatur Tata Letak Halaman
Tata letak halaman merupakan dasar penulisan suatu naskah, sehingga harus
diatur terlebih dahulu sebelum kita mulai menulis suatu naskah sesuai dengan
ukuran dan bentuk yang kita inginkan.
Pengantar Teknologi Informasi 2




Menyunting Naskah
Untuk menyunting naskah baru, untuk dokumen baru pilih menu New, dan
akan ditampilkan:



pilih OK selanjutnya akan ditampilkan lembar dokumen kosong yang siap ditulis.

Untuk menyunting dokumen lama, Klik menu File, pilih Open diikuti nama-file
dari dokumen yang akan dibuka.

Menyimpan Naskah
Untuk menyimpan naskah yang baru kita tuliskan ada dua cara:
1) Untuk dokumen baru, dari menu File, pilih SAVE AS nama-file
2) Untuk dokumen hasil suntingan (lama), dari menu File pilih SAVE

Mengakiri Dokumen
Untuk mengakhiri penggunaan MSWord, klik menu File pilih Exit.

Pengantar Teknologi Informasi 3


C. PRAKTIK
Tulislah dokumen surat dinas berikut, dengan terlebih dahulu mengatur tata letak
halaman (page-setup) untuk jenis surat (lettersize). Selanjutnya tulis isi surat tersebut
dengan berbagai variasi font style (regular, bold, italic, atau underline) dan simpan
surat tersebut dalam file SURAT01.DOC.

Nomor : 123/DOK/05/04
Lampiran : -
H a l : Pemberitahuan

Kepada
Yth. Pimpinan Biro Wisata Sejahtera
J l. Laksda Adisucipto, km. 7 no. 111
Yogyakarta


Dengan hormat,

Setelah mempelajari proposal yang Saudara sampaikan tentang paket wisata
ke Bali, yang rencananya akan kami adakan pada akhir November 2004 ini, kami
sangat tertarik dengan paket wisata yang Saudara tawarkan.
Untuk itu, kami minta Saudara segera bertemu dengan panitia wisata 2004 di
kantor untuk pembicaraan lebih lanjut tentang paket wisata yang Saudara tawarkan.
Demikian surat kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan
terima kasih.

Hormat kami,
Panitia Wisata 2004
Ketua,



Bimasena, S.E.



D. TUGAS
1) Buatlah dokumen surat biasa dengan membuat berbagai variasi huruf dan gaya
penulisan sehingga tampilannya menarik.
2) Agar dokumen tersebut bisa diakses pada berbagai flatform simpanlah dokumen
tersebut dalam format rtf.
3) Sunting kembali dokumen tersebut dengan mengganti/mengedit beberapa bagian
surat, selanjutnya simpan dalam format doc.
4) Selanjutnya bandingkan antara kedua dokumen tersebut (ukuran file, bentuk
dokumen, dll).