Job Description Panitia Up Grading SE 2014 1. Ketua Pelaksana Membuat susunan panitia dengan koordinasi panitia inti.

. Berkoordinasi dengan setiap panitia Memimpin rapat. Bertanggungjawab atas terselenggaranya kegiatan. Mengetahui kondisi maasing- masing sie. Sekretaris Pelaksana Membuka dan menutup rapat. Mencatat hasil rapat dan hasil evaluasi kegiatan. Membuat proposal, LPJ dan surat permohonan dana. Membuat presensi rapat. Mendampingi ketua dalam setiap rapat. Menggantikan ketua saat ketua ada halangan. Jarkom informasi ke semua panitia dengan bantuan PDD Selalu berkomunikasi dengan panitia mengenai perkembangan persiapan kegiatan. Memperhatikan setiap surat yang keluar dari sie kesekretariatan. Berkoordinasi dengan sekum dalam pembuatan surat. Bendahara Pelaksana Mengatur dan mencatat sirkulasi keuangan. Membuat laporan keuangan akhir. Membuat anggaran dana kegiatan yang dikumpulkan dari tiap- tiap sie dan membuat anggaran dana untuk tiap- tiap sie. Sie Acara Membuat jadwal dan rundown acara serta PJ dalam setiap sub acara. Mengatur dan mengkondisikan jalannya acara. Menghubungi pemateri. Berkoordinasi dengan semua panitia Sie Kesekretariatan Membuat dan mencetak presensi acara. Membuat surat undangan rapat. Pembuatan surat berkoordinasi dengan sekpel dan sekum.

6.

Bekerjasama dengan sie PDD untuk mengirim surat. Berkoordinasi dengan bendahara pelaksana dalam pembuatan anggaran dana Berkoordinasi dengan semua panitia

2.

Sie Perlengkapan Menyiapkan dan meyediakan tempat kegiatan. Menyediakan segala perlengkapan acara. Mendaftar dan menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan masingmasing sie. Bertanggung jawab atas seluruh perlengkapan yang digunakan dalam rangkaian kegiatan. Berkoordinasi dengan bendahara pelaksana dalam pembuatan anggaran dana. Berkoordinasi dengan semua panitia Sie Pubdekdok Membuat desain backdrop. Mendokumentasikan jalannya acara. Membantu perlengkapan menyiapkan kamera. Mengantarkan surat undangan (berkoordinasi dengan sie secret) Mengatur tata letak kegiatan. Berkoordinasi dengan bendahara pelaksana dalam pembuatan anggaran dana Berkoordinasi dengan semua panitia. Sie Konsumsi Meyediakan konsumsi bagi peserta, panitia, undangan dan pemateri Mengatur konsumsi saat acara. Berkoordinasi dengan bendahara pelaksana dalam pembuatan anggaran dana. Berkoordinasi dengan semua panitia

7.

3.

8.

4.

5.