Anda di halaman 1dari 10

Monitoring dan Evaluasi PPK

MOD U L 9 P P K U T K OR EA

Ruang Lingkup dan Fungsi Monev dalam PPK


Monitoring = pemantauan atas proses pelaksanaan sebuah program. Berjalan sepanjang waktu selama proses pelaksanaan program bahkan setelah kegiatan itu usai.

Evaluasi = penilaian atas kinerja pelaksanaan dan hasil dari program yang telah dilaksanakan. Untuk mengukur hasil kampanye, sesuai target atau belum.

Ruang Lingkup dan Fungsi Monev dalam PPK


Fungsi Monitoring:
Mengetahui apakah perencanaan kampanye telah dilaksanakan sesuai prosedur penyusunan rencana kampanye.
Mengontrol apakah desain kampanye sudah mencakup semua komponen kampanye yang diperlukan. Memastikan pelaksanaan kampanye dilakukan sesuai desain. Mengawasi apakah penggunaan sumber daya, tenaga, biaya, dan waktu sudah tepat.

Ruang Lingkup dan Fungsi Monev dalam PPK


Fungsi Evaluasi:
Apakah komponen-komponen dalam perencanaan kampanye dapat diukur untuk mencapi tujuan yang diinginkan? Apakah pelaksanaan kampanye telah mencapai tujuan yang diinginkan? Apakah penggunaan sumber daya dilakukan secara efisien dan efektif? Apakah kampanye tersebut memberi dampak lain di luar tujuan yang diinginkan?

Fungsi Evaluasi, dari aspek sosio-psikologis:


Memberikan pertanggungjawaban kpd pihak-pihak yang berkaitan dengan pelaksanaan PPK Memberi rekomendasi dan memfasilitasi semua pihak yang terlibat untuk belajar dari pelaksanaan kampanye.

Ruang Lingkup dan Fungsi Monev dalam PPK


Pertanyaan dasar Monev:
Apa yang dimonev?
Siapa yang me-monev? Bagaimana monev dilakukan?

Indikator apa yang dipakai?


Kapan monev dilaksanakan? Di mana monev dilaksanakan?

Apa tindak lanjut dari hasil monev?

Ruang Lingkup dan Fungsi Monev dalam PPK


Kegiatan Monitoring:
Tahap pra-desain: Analisis situasi Analisis khalayak Tahap desain: Penetapan tujuan, penetapan khalayak, strategi kampanye, pendekatan komunikasi, strategi pesan, strategi media, strategi komunikator, strategi mitra. Tahap eksekusi: Eksekusi media Atl, BTL, events. Tahap monev: Perumusan masalah, penetapan metode, pelaksanaan monev, pengolahan data, pelaporan hasil monev

Kegiatan Evaluasi:
Tahap pra-desain: Analisis situasi Analisis khalayak Tahap desain: Penetapan tujuan, penetapan khalayak, strategi kampanye, pendekatan komunikasi, strategi pesan, strategi media, strategi komunikator, strategi mitra. Tahap eksekusi:

Eksekusi media Atl, BTL, events.


Tahap monev: Hasil monitoring Hasil evaluasi

Ruang Lingkup dan Fungsi Monev dalam PPK


Kegiatan Monev penyusunan pesan (Tabel 9.10) Kegiatan Monev terhadap unsur-unsur kampanye (Tabel 9.11) Jenis efek yang diinginkan dan konsekuensi pada evaluasi (Tabel 9.12) Substansi kampanye dan tujuan kegiatan evaluasinya (Tabel 9.13) Bagaimana jika sebuah program kampanye tidak menyebutkan secara jelas target hasilnya?
Evaluasi yang dilakukan bersifat grounded. Bersifat hasil evaluasi apa adanya (alamiah) Tidak menjadikan rencana tujuan kampanye sebagai patokan.

Pelaksana hanya sekadar tahu pada level manakah (kognisi, afeksi, konasi KAP) efek yang dihasilkan oleh sebuah kampanye yang menggunakan pendekatan komunikasi, bentuk komunikasi, sumber, pesan, dan media yang telah ada.

Latihan dan TF 1

Langkah-langkah Pelaksanaan Evaluasi PPK


Prinsip utama monev:
1. Partisipatif

2. Kesetaraan para pihak


3. Prosedural 4. Jujur

5. Terbuka

Tahapan kampanye Pra desain Desain Eksekusi Monev

Unsur Monev

Garis besar proses monev kampanye:

Apa? Siapa? Bagaimana? Indikator? Kapan? Di mana? Apa tindak lanjut?

Hasil Monev Pelaporan Publikasi Tindak lanjut

Langkah-langkah Pelaksanaan Evaluasi PPK


Tahapan-tahapan pelaksanaan proses monev kampanye
Perumusan masalah monev

Pengumpulan data

Pembuatan desain monev

Pengolahan dan interpretasi data Penulisan laporan

Penyusunan instrumen pengumpulan data

Langkah-langkah Pelaksanaan Evaluasi PPK


Pembuatan desain Monev
Desain kuantitatif

Proses pengumpulan data Proses pengolahan data

Desain kualitatif

Penulisan laporan
Latihan dan TF 2

Penyusunan instrumen pengumpulan data


Kuesioner
Bersifat terbuka, setengah terbuka, tertutup

Kondisi ideal:
Daftar pertanyaan harus lengkap mencakup seluruh aspek yang terkait dengan permasalahn monev. Responden/informan harus cukup jumlahnya Bertanya selengkap-lengkapnya kepada informan.