ARTI ADMINISTRASI

A. PENGERTIAN ADMINISTRASI 1. Administrasi dalam arti sempit yaitu kegiatan penyusunan dan pencatatan data informasi secara sistematis dengan penyediaan keterangan bagi pihak yang membutuhkan serta memudahkan memperoleh kembali informasi secara keseluruhan dalam hubungan satu sama lain, atau dengan kata lain disebut tata usaha. 2. Administrasi dalam arti luas yaitu kegiatan kerja sama yang di lakukan oleh dua orang atau lebih berdasarkan pembagian kerja sama telah di tentukan dalam stuktur administrasi dengan mendaya gunakan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan secara efektif dan koefesion. B. UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI Menurut karanggie dalam bukunya administrasi perkantoran modern Administrasi merupakan suatu perbuatan proses penyelenggaraan yang mengandung 8 unsur administrasi, yaitu: a) Pengorganisasian yaitu merupakan rangkaian perbuatan menyusun suatu prangka organisasi yang menjadi wadah atau tempat bagi setiap kegiatan dalam kerja sama mencapai tujuan yang telah di tentukan b) Manajemen Manajemen merupakan rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan dan menggerakkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerja sama yang telah di tetapkan benar-benar tercapai c) Tata hubungan Tata hubungan merupakan rangkaian perbuatan menyampaikan warta atau berita dari suatu pihak kepada pihak lain dalam usaha kerja sama. d) Kepegawaian Kepegawaian ialah rangkaian perbuatan mengatur dan mengurus tenaga kerja yang di perlukan dalam usaha kerja sama. e) Keuangan Keuangan ialah rangkaian perbuatan mengelolah segi-segi pembelanjaan dalam usaha kerja sama. f) Perbekalan Perbekalan merupakan rangkaian perbuatan mengadakan ,mengatur pemakaian,mendaftar,memelihara sampai menyingkirkan segenap perlengkapan yang sudah tidak di perlukan dalam usaha kerja sama. g) Tata usaha Tata usaha merupakan rangkaian perbuatan menghimpun,mencatat,mengelolah,menggandakan,mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang di perlukan dalam usaha kerja sama. h) Perwakilan

Perwakilan merupakan rangkaian kegiatan menciptakan hubungan baik dan berusaha memperoleh dukungan dari masyarakat sekitar terhadap usaha kerjasama yang dilakukan. C. FUNGSI ADMINISTRASI Menurut Quibble (2001) ada lima jenis fungsi mendukung administrasi dalam perkantoran yaitu: a.) Fungsi Rutin Fungsi rutin yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan penggadaan . b.) Fungsi Teknis Fingsi teknis yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat,keputusan,dan keterampilan perkantoran yang memadai. c.) Fungsi Analisis Fungsi analisis yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatis disertai kemampuan mengambil keputusan seperti membuat keputusan pembelian barang. d.) Fungsi Interpersonal Fungsi interpersonal yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterapan yang berhubungan dengan orang lain seperti mengoordinasikan tim. e.) Fungsi Manajerial Fungsi manajerial yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan perencanaan,pengorganisasian,pengukuran dan pemotivasian.

KELOMPOK C KETUA ANGOTA : LINA WAHYUNI : EKA DARMAWAN FITRI ANDRIANA ROSMAWAR SITI FATIMAH YULI SANTI TAUFIQ QURRAHMAN