Anda di halaman 1dari 6

PROPOSAL KEGIATAN

WORKSHOP PENYUSUNAN SOP (STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR) UNIT EKS PROYEK UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG TAHUN ANGGARAN 2014

oleh : Tim Eks Proyek

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG TAHUN 2014

HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN


1. Judul Kegiatan : Workshop Penyusunan SOP (Standar Operasional Prosedur) Unit Eks Proyek Universitas Negeri Semarang Untoro Nugroho S.T,M.T. 196906151997021001 Pembina /IVa Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Eks Proyek Gd H Kampus Unnes Sekaran Gunungpati Semarang

2. Penanggung jawab kegiatan a. Nama : b. NIP : c. Pangkat/ Golongan : d. Jabatan : e. Alamat : 4. Waktu Kegiatan 5. Tempat Kegiatan

: 21 Maret 2014 22 Maret 2014 : Hotel Grand Wahid Salatiga

Semarang, Mengetahui, Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum

12 Maret 2014

Penanggung Jawab Kegiatan

Dr. Wahyono M.M. NIP. 195601031983121001

Untoro Nugroho S.T,M.T. NIP. 196906151997021001

A. Pendahuluan Salah satu aspek penting dalam mewujudkan birokrasi yang profesional, efektif dan efisien adalah dengan menerapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) pada seluruh proses penyelenggaraan administrasi di lingkungan universitas. Hal ini dinilai penting karena Standar Operasional Prosedur adalah pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan SOP juga merupakan alat penilaian kinerja instansi pemerintah berdasarkan indikator indikator teknis, administrasif dan prosedural sesuai dengan tata kerja, prosedur dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan. Dengan adanya Standar Operasional Prosedur, penyelenggaraan administrasi pemerintahan dapat berjalan dengan pasti. Berbagai bentuk penyimpangan dapat dihindari atau sekalipun terjadi penyimpangan di lingkungan pemerintahan, hal tersebut dapat ditemukan penyebabnya dan bisa diselesaikan dengan cara yang tepat. Apabila semua kegiatan sudah sesuai dengan yang ditetapkan dalam Standar Operasional Prosedur, maka secara bertahap kualitas pelayanan publik akan lebih profesional, cepat dan mudah.

B. Tujuan Kegiatan Tujuan dari penyusunan dokumen SOP antara lain : 1. Memberikan pedoman bagi instansi pemerintah dalam mengidentifikasi, merumuskan, menyusun, mengembangkan, memonitor serta mengevaluasi Standar Operasional Prosedur (SOP) sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang dilaksanakannya. 2. Menciptakan komitmen mengenai prosedur yang dikerjakan oleh satuan unit kerja. C. Pelaksanaan Kegiatan Hari dan Tanggal Tempat : Jumat, 21 Maret 2014 s/d Sabtu, 22 Maret 2014 : Hotel Grand Wahid Salatiga, Jawa Tengah

D. Keluaran Keluaran dari kegiatan ini adalah Dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP) yang mampu membangun hubungan dan tata kerja instansi serta pelayanan publik secara profesional, efektif dan efisien.

E. Struktural Kegiatan Kegiatan ini diikuti oleh 11 orang dengan rincian sebagai berikut : 1. Panitia No. 1 2 3 4 5 Nama Untoro Nugroho S.T,M.T. Aris Widodo S.Pd., M.T. Danar Sandi K, S.Pd Ari Subagyo, S.Pd Much. Muhlisin, S.Pd Jabatan Penanggung jawab Ketua Panitia Sekretaris Anggota Anggota

2. Pembicara No. 1 2 3 4 Nama Untoro Nugroho S.T,M.T. Drs. Bambang Sugiyarto Nur Qudus S.Pd, M.T Drs. Harijadi GBW, M.Pd. Jabatan Pembicara Pembicara Pembicara Pembicara

3. Peserta No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Nama Drs. Hery Suroso, S.T., M.T. Drs. Lashari, M.T. Drs. Tugino MT Ir. Agung Sutarto M.T. Ir. Eko Budi Santoso M.T. Ir. RM Bambang Setyohadi K. P. M.T. Caecilia Sri Winedarsih S.E., M.M. Tjatur Joedhi Soekmono S.Kom Nugroho Wahyu Pratama S.E., M.M. Suprapto S.Pd. Julius Pungky Wasono W S.Kom Tri Susilo Danang Setyawan SE Alfian Ashari S.T Kumala Chandra Gandhi S.Pd Mukhodimin A.Md Candra Aditya Adiguna Muh. Anis sofyan Jabatan Pembicara Peserta Peserta Peserta Peserta Peserta Peserta Peserta Peserta Peserta Peserta Peserta Peserta Peserta Peserta Peserta Peserta Peserta

F. Jadwal Kegiatan Hari/Tanggal Jumat, 14 Maret 2014 Waktu 13.30 - 13.45 13.45 - 15.45 15.45 - 16.00 16.00 - 18.00 18.00 - 20.00 20.00 - 22.00 Sabtu, 15 Maret 2014 08.00 - 10.00 10.00 - 11.00 Kegiatan Pembukaan Penjelasan Umum Coffe break, Istirahat dan Sholat Prosedur Pengajuan Usulan Istirahat, Sholat, dan Makan Malam Prosedur Pra Pengadaan Prosedur Pasca Pengadaan Perumusan dan Kesimpulan Keterangan Aris Widodo Untoro Nugroho

Harijadi GBW

Nur Qudus Bambang Sugiyarto

G. Rencana Anggaran Harga Satuan (Rp) 900.000 900.000 900.000 900.000 450.000 400.000 300.000 300.000 110.000 130.000 540.000 2.000.000 12.500 2.500 4.375 3.750 3.125 43.000 38.000

No 1

Uraian Honor Pembicara a. Pembicara 1 b. Pembicara 2 c. Pembicara 3 d. Pembicara 4

Volume

Satuan

Jumlah Harga (Rp) 1.800.000 1.800.000 1.800.000 1.800.000 450.000 400.000 300.000 300.000 2.860.000 6.760.000 7.020.000 2.000.000 325.000 65.000 113.750 97.500 81.250 215.000 190.000 28.377.500

2 OJ 2 OJ 2 OJ 2 OJ 1 OK 1 OK 1 OK 1 OK 26 OK 26 OH 13 Paket 1 Paket 26 Buah 26 Buah 26 Buah 26 Buah 26 Buah 5 Rim 5 Rim

Panitia a. Penanggung Jawab b. Ketua c. Sekretaris d. Anggota

3 4 5 6

Uang Transport Uang Harian 2 Hari Penginapan (Full Board) ATK dan Seminar Kit a. Ziper Bag Uk. Folio b. Bolpoint c. Blok Note Pad Uk. A5 d. Pensil 2B e. Penghapus f. HVS Uk Folio g. HVS UK Kwarto Jumlah Total

H. Penutup Demikian proposal ini disusun, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan kami sampaikan terima kasih.