Anda di halaman 1dari 13

Microsoft OneNote 2010

1.

Definisi OneNote

Microsoft OneNote adalah salah satu produk Microsoft office, fungsinya adalah sebagai organizer / notebook yang berguna untuk menyimpan catatan kita. One note juga dapat menampung file-file digital yang kita miliki sehingga kita dapat memiliki sebuah penampungan yang terorganisir dengan rapi. Microsoft OneNote telah diperkenalkan sejak Microsoft Office 2003, berlanjut ke Microsoft Office 2007 dan sekarang yang terbaru adalah Microsoft Office 2010.

Coba perhatikan, layout Notebook / Organizer secara fisik tidak berbeda dengan layout Notebook pada Microsoft OneNote . Secara common sense ini akan sangat mudah untuk dipahami masing-masing fungsinya.

Notebook / Organizer memiliki Section yang biasanya kita gunakan untuk membatasi kategori dari masih-masing tulisan, begitu pula pada microsoft one note, kita dapat membuat Section sebanyak apapun yang kita butuhkan.

Section pada Notebook dan Organizer pasti memiliki halaman, begitu pula pada Microsoft One Note, pengguna dapat menyisipkan halaman sebanyak apapun yang pengguna butuhkan.

Kelebihan pada Microsoft One Note adalah, Kita dapat membuat Notebook sebanyak apapun yang kita butuhkan, dan pengguna pun dapat memproteksi notebook dengan password sehingga tidak sembarang orang dapat membuka notebook pengguna.

Notebook pengguna beserta seluruh file didalamnya akan disimpan ke dalam sebuah file, ini akan mempermudah distribusinya (kalau takut filenya dicuri orang, silakan password file Notebook pengguna)

2.

Kelebihan fitur one note Tidak ada tombol untuk menyimpan dokumen Apa yang sudah pengguna ketikkan atau lakukan perubahan di halaman microsoft one note, selalu disimpan pada detik itu juga. Dapat dipastikan pengguna tidak akan pernah kehilangan apa yang pengguna catat. ketika menutup microsoft OneNote setelah digunakan, dan dibuka kembali, pengguna akan menemukan catatan masih tersimpan sama persis ketika menutup halaman OneNote. User Friendly Ketika pertama kali menggunakan one note, kemungkinan menemukan kesulitan pengoperasiannya sangat rendah, karena layout one note, dapat dikatakan sama persis dengan Organizer / Notebook. Ditambah lagi fitur drag and drop nya yang sangat mudah digunakan, membuat pengguna mampu mengorganisir file-file digital, dan juga dapat mempasswordnya jika dianggap file-file tersebut bersifat rahasia.

Terintegrasi dengan Software Microsoft Office Misalnya ketika hendak membuat satu task pada one note, secara otomatis task tersebut muncul pada Microsot Outlook, sehingga pengguna dengan mudah dapat melihat seluruh task yang dibuat di onenote pada Microsoft outlook.

Pengguna sekarang dapat menempatkan OneNote ke sisi layar pengguna untuk terusmenerus tersedia untuk mencatat atau referensi saat meneliti di Web melalui Windows Internet Explorer, meninjau sebuah dokumen di Microsoft Word 2010 atau menciptakan slide Microsoft PowerPoint 2010. Bila pengguna perlu mengingat di mana ide-ide datang, fitur Catatan Linked memungkinkan pengguna untuk melompat ke kanan ke sumber informasi hanya dengan klik Setiap halaman bisa berisi banyak catatan Untuk setiap halaman, kita bisa membuat banyak catatan sekaligus. Cukup klik di mana saja di halaman itu dan kita bisa mulai menulis. Setiap catatan bisa digeser ke mana saja kita mau sehingga posisi catatan menjadi sangat fleksibel, tidak kaku seperti di Microsoft Word.

Bisa membuat outline Kita bisa membuat outline dalam setiap catatan. Ini berarti untuk setiap baris item, kita bisa membuat catatan detailnya yang dapat ditampilkan atau disembunyikan. Ini memudahkan dalam mencatat dan mengembangkan ide, sebab kita bisa melihat gambaran besar maupun detail dengan mudah. Sifat ini mirip seperti yang terdapat di peta pikiran.

Semua catatan ada di satu tempat Kalau kita menulis catatan kita di file teks atau Microsoft Word, biasanya ada banyak file untuk semua catatan kita, satu file untuk setiap jenis catatan. Ini menyulitkan kita

saat hendak menuliskan catatan, karena kita harus mencari dulu file yang sesuai dan membukanya. Begitu pula saat kita hendak melihat catatan yang sudah ditulis, kita harus menemukan dulu file yang dimaksud. Bisa jadi ada file yang tercecer karena banyaknya. Dengan OneNote, semua catatan kita ada di satu tempat. Mudah ditemukan, lengkap dan tidak akan ada yang hilang atau tercecer.

Akses notebook dari mana saja. Sangat mudah untuk mengambil notebook di mana-mana ketika pengguna dapat mengedit dan meninjau catatan dari Web atau telepon Windows. Dengan OneNote 2010, pengguna dapat mengakses, mengedit, berbagi, dan mengelola catatan pengguna di beberapa lokasi dan perangkat. Microsoft OneNote Web App. Memperpanjang pengalaman Office 2010 ke Web dan menikmati tampilan berkualitas tinggi dan pengeditan catatan. Pengguna dapat mengedit tulisan secara online melalui browser Web ketika pengguna jauh dari kantor, rumah, atau sekolah secara online. Saat mengedit catatan bersama, pengguna bahkan dapat melihat perubahan yang menurut penulis dan mengelola versi halaman. Microsoft OneNote 2010 Mobile. Stay selama beberapa menit dan segera mengambil tindakan bila perlu dengan menggunakan versi mobile OneNote 2010 khusus cocok untuk ponsel Windows pengguna.

Fitur OneNote 1. Update konten halaman web dan blog Ketika menggunakan Microsoft internet explorer, dengan mudah dapat mengirim halaman web yang pengguna inginkan ke dalam halaman one note (membuat copy dari konten halaman web, langsung ke halaman di one note)

2.

Screen Clipping Fitur Screen Clipping mampu membuat pengguna menangkap object gambar apapun pada layar monior yang pengguna inginkan hanya dalam 2 langkah mudah,
a. b. c.

Tekan Tombol SUPER (yg berlogo window) dan tombol S Block area yang ingin di capture Maka area yang pengguna capture akan masuk kedalam halaman one note (pilih akan masuk page mana)

3.

OCR pada file Gambar One Note mampu mengenali teks pada file gambar (misal: JPG, GIF, PNG, dll) ini tentunya menyenangkan karena pengguna dapat melakukan extract teks yang dibutuhkan pada file gambar.

Tidak hanya mampu mengekstract teks, ketika pengguna menginsertkan file ini di halaman one note, dan melakukan searching teks, apabila teks tersebut ada di dalam gambar ini, maka Microsoft One Note akan mengikutsertakan gambar ini sebagai hasil dari pencarian teks tersebut, sangat membantu sekali apabila pengguna memiliki ratusan kartunama yang disimpan di halaman microsoft one note ini, mencarinya akan sangat mudah jika pengguna sewaktu waktu membutuhkannya. 4. Fungsi Kalkulator One note secara alami berfungsi sebagai kalkulator, misalnya mengetikkan 2X3= dan tekan enter maka hasilnya akan otomasis terkalkulasi.fungsi kalkulator ini juga tidak hanya sebatas X / + melainkan fungsi akar SQRT(angka)= dan lainnya.

Dan Masih banyak sekali fungsi dari Microsoft OneNote yang belum dijelaskan disini, pengguna bisa eksplore sendiri sesuai dengan kebutuhannya. proses belajarnya pun tidak akan sulit karena user interfacenya dibuat sedemikian rupa supaya mudah digunakan secara natural.

Cara Membuat Notebook Baru pada Microsoft OneNote Cara membuat Notebook baru pada one note sangat mudah. Langkah 1. Buka Microsoft One Note.

Langkah 2. Pengguna akan menemui tampilan awal yang kurang lebih seperti ini, Click FILE yang berada di menu bar

Langkah 3. Pengguna akan menemui tampilan seperti dibawah ini, klik NEW untuk membuat sebuah Notebook Baru

Langkah 4. Pilih My Computer pada bagian Store Notebook On

Langkah 5. Ketikkan nama notebook pengguna pada langkah Name, Kemudian klik icon Create Notebook

Notebook pengguna sudah terbentuk , seperti berikut:

Cara Membuat Section pada Notebook Microsoft OneNote Kita telah belajar membuat Notebook pada One Note, kali ini kita akan belajar bagaimana caranya membuat sebuah Section pada Notebook yang telah kita buat tadi. Langkah 1 Arahkan Mouse Pointer pengguna pada tab New Section 1

Langkah 2 Karena Section 1 telah terbentuk, kita akan Rename terlebih dahulu section tersebut, klik kanan pada tab New Section 1. Kemudian klik kiri pada Rename seperti pada gambar dibawah ini

Langkah 3 Ketikkan Judul dari Section tersebut, beri nama section ini dengan Business Intelligence

Langkah 4 Jika kita ingin membuat sebuah Section Baru, klik kanan pada tab Section yang berjudul Business Intelligence, kemudian klik New Section

Langkah 5 Akan muncul Section Baru berjudul New Section 1, tinggal kita ketikkan judul baru pada section ini

Langkah 6 Section ini akan kita beri nama dengan Data warehouse

Dua Section telah terbentuk, tidak sulit kan membuat Section?

Sumber : http://ristiani21107131unikom.blogspot.com http://dewi21307009unikom.blogspot.com http://farifkizulkarnayen41805859unikom.wordpress.com