Outline
I. Pendahuluan II. Hak dan Kewajiban Mahasiswa TA III. Pembimbing TA IV. Seminar Proposal TA V. Sidang TA VI. Pasca Sidang TA VII. Kepemilikan TA VIII. Format Proposal, Buku, Jurnal, Poster TA IX. Tim TA X. Prosedur-Prosedur TA XI. Panduan Penilaian Sidang TA
I. Pendahuluan
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Definisi Tugas Akhir Tujuan TA Materi TA Batas Waktu Pelaksanaan TA Perubahan judul dan pembimbing TA
Tujuan TA
Melatih kemampuan rekayasa: mengidentifikasi masalah, merancang pemecahan masalah melalui berbagai pendekatan/teknik/metode yang ada, serta membangun suatu penyelesaian masalah. Melatih pengaplikasian ilmu pengetahuan dan teknologi untuk masalah nyata Melatih pola pikir sistematis
Tujuan TA
Membentuk etika moral ilmiah Mengembangkan kemampuan menulis karya ilmiah secara terstruktur serta dapat dipertanggungjawabkan Memperluas pengalaman serta membentuk proses pendewasaan cara pandang dan pikir terhadap permasalahan, berkaitan dengan bidang keahlian.
Materi TA
Topik TA dinyatakan layak jika metode penyelesaian dan/atau pengukuran dan/atau
preprocessing
yang dibahas berbeda (meskipun studi kasusnya sama) dengan topik TA yang lain.
Contoh materi TA
Sistem penjadwalan perkuliahan berbasis algoritma genetika Sistem penjadwalan perkuliahan berbasis gabungan algoritma genetika dan algoritma memetic berbeda metode Penerapan algoritma genetika untuk sistem penjadwalan perkuliahan dengan memperhatikan batasan dosen dan mahasiswa berbeda pengukuran
Contoh materi TA
Pengenalan wajah manusia menggunakan Fourier Transform dan
Neural Network
Pengenalan wajah manusia menggunakan Support Vector Machine berbeda metode Pengenalan wajah manusia menggunakan Principle Component Analysis dan Neural Network berbeda preprocessing
Contoh materi TA
Website Content Displayer Pada Telepon Seluler dengan Wireless Application Protocol
Website Content Displayer Pada Telepon Seluler dengan J2ME berbeda metode
Contoh materi TA
Perangkat Lunak Evaluasi Produk SLJJ Risti Telkom untuk Rekomendasi Strategi Action Plan Menggunakan Fuzzy Logic Perangkat Lunak Evaluasi Produk SLJJ Indosat untuk Rekomendasi Strategi Action Plan Berbasis Fuzzy Logic berbeda studi kasus (Tidak Layak!)
Materi TA
Tidak ada batasan terhadap design tools (alat bantu perancangan) maupun bahasa pemrograman yang digunakan. Mahasiswa bisa menggunakan Flow Chart, Diagram Blok, DFD, UML, dan sebagainya dalam proses perancangan. Mahasiswa bisa menggunakan bahasa pemrograman apapun dalam pengerjaan TA.
HINDARI GOSIP !!! Misal: Kalau gak pakai DFD, nilai TA maksimal B
Perubahan judul TA
Perubahan judul TA, secara minor maupun mayor Tim TA akan me-review perubahan judul TA dan memutuskan apakah perubahan judul tersebut bersifat minor atau mayor. Minor tidak perlu seminar ulang Mayor Seminar ulang (nilai TA I dibatalkan).
Perubahan pembimbing TA
Mahasiswa dapat mengajukan permohonan perubahan pembimbing. Apabila permohonan tersebut disetujui oleh Tim TA, maka mahasiswa akan mendapatkan salinan Surat Persetujuan Pembimbing TA dan Surat Keputusan untuk Pembimbing yang baru. Cari Pembimbing yang kualifikasinya sesuai (lihat Daftar Pembimbing)
Hak Mahasiswa TA
Mahasiswa berhak melakukan perubahan judul TA jika merasa tidak sanggup menyelesaikan TA dengan judul tersebut atau karena alasan lainnya.
Mahasiswa berhak melakukan perubahan pembimbing TA jika pembimbing TA tidak melaksanakan kewajibannya atau karena alasan lainnya.
Mahasiswa berhak mendapatkan pelayanan yang baik dari semua dosen dan staf administrasi Fakultas Informatika mengenai semua prosedur yang terdapat di dalam Petunjuk Pelaksanaan TA ini.
Kewajiban Mahasiswa TA
Mahasiswa wajib mematuhi seluruh aturan pada Petunjuk Pelaksanaan TA ini.
Mahasiswa wajib menjunjung tinggi etika keilmuan. Artinya, mahasiswa tidak diperkenankan melakukan penjiplakan atau pengutipan dengan cara-cara yang tidak sesuai dengan etika keilmuan. Mahasiswa bersedia menanggung resiko/sanksi yang dijatuhkan oleh IT Telkom kepada dirinya apabila melakukan pelanggaran terhadap etika keilmuan dalam menyelesaikan TA-nya.
Kewajiban Mahasiswa TA
Mahasiswa wajib menyelesaikan penelitian dan buku laporan TA secara keseluruhan sebelum mendapatkan hak penuh untuk mendapatkan persetujuan pembimbing untuk mengajukan sidang TA. Mahasiswa wajib menyelesaikan revisi buku TA secara keseluruhan sebelum mendapatkan hak penuh untuk mendapatkan persetujuan atas selesainya revisi buku TA dari Pembimbing.
III. Pembimbing TA
3.1 3.2 3.3 3.4 Tim Pembimbing TA Kualifikasi Pembimbing TA Tugas & Wewenang Pembimbing TA Hak dan Kewajiban Pembimbing TA
Tim Pembimbing TA
Minimal 1 (satu) orang pembimbing harus Dosen Tetap Fakultas Informatika IT Telkom.
Pembimbing TA ditetapkan melalui Surat Keputusan Ketua Program Studi S1 Teknik Informatika Fakultas Informatika ITTelkom.
Kualifikasi Pembimbing TA
Kualifikasi Pembimbing Kategori M (bisa menjadi Pembimbing Tunggal atau bisa sebagai Pembimbing I dibantu oleh Pembimbing II): Dosen berpendidikan minimal S1 dengan jabatan akademik minimal Lektor atau Dosen berpendidikan minimal S2 dengan jabatan akademik minimal Asisten Ahli atau Dosen yang telah menjadi pembimbing B untuk 10 (sepuluh) TA mahasiswa program S1 Teknik Informatika atau Profesional (bukan dosen) yang memiliki keahlian dan pengalaman di bidangnya selama 5 tahun. Curriculum vitae profesional di-review oleh Tim TA.
Kualifikasi Pembimbing TA
Kualifikasi Pembimbing Kategori B (hanya bisa sebagai Pembimbing II): Dosen berpendidikan minimal S1 dengan jabatan akademik minimal Asisten Ahli atau Dosen berpendidikan minimal S2 tanpa jabatan akademik atau Dosen yang telah menjadi pembimbing B untuk 10 (sepuluh) Proyek Akhir mahasiswa program Diploma 3 Teknik Informatika atau Profesional (bukan dosen) yang memiliki keahlian dan pengalaman di bidangnya selama 3 tahun. Curriculum vitae profesional di-review oleh Tim TA.
Setiap Dosen Tetap Teknik Informatika wajib membimbing minimal 6 (enam) mahasiswa TA, sedangkan jumlah maksimumnya tergantung sepenuhnya kepada masing-masing Dosen. Dihimbau agar Pembimbing TA menyediakan minimal 50% topik TA untuk mahasiswa di bawah bimbingannya.
Setiap Pembimbing TA wajib mematuhi seluruh aturan pada Petunjuk Pelaksanaan TA.
Proposal TA
Mahasiswa bisa membuat proposal TA dengan topik yang diusulkan sendiri atau topik yang diusulkan oleh calon dosen pembimbing. Contoh penulisan proposal TA : File
Hasil seminar : rekomendasi calon dosen pembimbing, keputusan Lulus atau tidaknya (melihat kemampuan mahasiswa)
V. SIDANG TA
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 Seminar Pra Sidang TA Persyaratan Sidang TA Tim Penguji Sidang TA Pelaksanaan Sidang TA Penilaian Sidang TA
Seminar Pra Sidang bisa berupa demo program saja atau presentasi dan demo program yang dilaksanakan di ruang dosen, di laboratorium, atau di tempat lainnya, secara tertutup atau terbuka bagi pihak lain.
Persyaratan Sidang TA
Berita Acara Seminar Pra Sidang. Empat eksemplar draft buku TA yang sudah disetujui Pembimbing Tunggal atau Pembimbing I atau Pembimbing II atas rekomendasi Pembimbing I. Draft buku TA ini bersifat final untuk sidang TA. Artinya, mahasiswa tidak boleh melakukan perbaikan terhadap draft buku TA tersebut sebelum sidang TA dilaksanakan. Sertifikat Nilai EPRT minimal 450 Draft buku TA tidak boleh dijilid softcover, tetapi cukup di-clip.
Pelaksanaan Sidang TA
Sidang TA dilaksanakan secara semi terbuka.
Artinya, Tim Penguji dan mahasiswa yang melaksanakan sidang TA berhak menentukan siapa saja yang boleh hadir di ruangan sidang dan siapa saja yang tidak boleh hadir di ruangan sidang. Hal ini dilakukan agar sidang berjalan dengan tertib dan tidak terjadi gangguan terhadap Tim Penguji maupun mahasiswa yang melaksanakan sidang. Pengunjung sidang bersifat pasif, hanya boleh berbicara ketika diberi kesempatan oleh Ketua Sidang.
Pelaksanaan Sidang TA
Sidang TA dilaksanakan dalam waktu maksimum 90 menit yang terdiri dari: Sesi presentasi selama maksimum 15 menit oleh mahasiswa yang melaksanakan sidang Sesi demo program dan tanya jawab antara mahasiswa dan Tim Penguji Sesi diskusi untuk memutuskan hasil sidang yang dilakukan secara tertutup oleh Tim Penguji.
Penilaian Sidang TA
Pembimbing dan penguji memberikan nilai yg berupa indeks: A, B, C, D, atau E. Nilai Perkiraan TA dihitung berdasarkan rata-rata nilai Pembimbing ditambah rata-rata nilai Penguji dibagi dua. Jika Nilai Perkiraan TA berada di pertengahan (misalkan 3,5), maka Nilai Perkiraan tersebut dibulatkan ke atas menjadi 4 atau nilai indeksnya menjadi A. Nilai Akhir TA ditentukan sepenuhnya oleh Pembimbing TA. Nilai Perkiraan TA hanya berfungsi sebagai pertimbangan bagi Pembimbing TA.
Penilaian Sidang TA
Nilai Akhir TA dikeluarkan pada akhir sidang TA dan langsung menjadi nilai TA II. Pembimbing TA wajib memberikan justifikasi terhadap Nilai Akhir TA pada Sidang Akademik Prodi S1 Teknik Informatika IT Telkom. Kalau ada MASALAH diselesaikan dalam Sidang Akademik !!!
Revisi TA
Yang berhak menyatakan bahwa Revisi TA telah selesai adalah Pembimbing Tunggal atau Pembimbing I atau Pembimbing II atas rekomendasi Pembimbing I.
Jika revisi TA belum selesai sampai batas waktu yang telah ditentukan pada saat sidang TA, maka hasil sidang TA dinyatakan batal dan mahasiswa diberi kesempatan 1 (satu) kali untuk melaksanakan sidang ulang. Jika sidang ulang tidak lulus, maka mahasiswa harus mengganti judul TA tersebut. Dengan demikian, mahasiswa harus mengajukan proposal TA dengan judul baru dan harus melaksanakan seminar proposal TA. Nilai TA I yang lama dibatalkan dan diganti dengan nilai TA I yang baru.
VII. Kepemilikan TA
7.1 Hak Paten dan Hak Cipta 7.2 Publikasi
IT Telkom memiliki hak penuh untuk mengajukan hak paten atau hak cipta atas hasil TA.
Perjanjian yang dimaksud adalah perjanjian antara IT Telkom dengan instansi/institusi tersebut.
Publikasi
Hasil TA dapat dipubilkasikan pada suatu konferensi atau pada jurnal ilmiah tingkat nasional maupun internasional. Mahasiswa sebagai Penulis Utama dan pembimbing TA sebagai Penulis Pendamping.
Publikasi
Pembimbing TA bisa menulis ulang (menggunakan kalimatnya sendiri) beberapa hasil TA sehingga pembimbing berhak menjadi Penulis Utama dan mahasiswa sebagai Penulis Pendamping. Hal ini bisa terjadi, misalnya, karena pembimbing TA memiliki ide besar yang kemudian dibagi ke dalam beberapa topik TA. Aturan ini sesuai dengan peraturan DIKTI
Format Buku TA
Format buku TA harus mengikuti template Buku TA yang terdapat pada pada file Template_Buku_TA_IF.dot
Jumlah halaman buku TA adalah maksimum 50 halaman (termasuk referensi dan lampiran). Jika sangat dibutuhkan dan dengan persetujuan pembimbing, mahasiswa boleh menyertakan SATU buku tambahan sebagai Buku Pendukung TA.
Format Buku TA
Kenapa maksimum 50 halaman? Melatih penyampaian gagasan secara singkat dan to-the-point Salah satu cara mencegah plagiat Memudahkan pembaca memahami hasil TA Hemat space
Format Jurnal TA
Format jurnal TA harus mengikuti template Jurnal TA yang terdapat pada pada file Template_Jurnal_TA_IF.dot
Jumlah halaman jurnal TA adalah maksimum 4 halaman (termasuk referensi dan lampiran)
Format Jurnal TA
Kenapa maksimum 4 halaman? Melatih penyampaian gagasan secara singkat dan to-the-point Salah satu cara mencegah plagiat Memudahkan pembaca memahami hasil TA Kebanyakan seminar internasional mensyaratkan jurnal 4 halaman (layout dua kolom)
Format Poster TA
Format poster TA harus mengikuti template poster TA yang terdapat pada pada file Template_Poster_TA_IF.dot
Format Penulisan
Format Proposal, Buku, Jurnal, Poster TA ada di intranet dalam file .dot Mahasiswa bisa men-download dan memakai template tersebut
IX. Tim TA
9.1 9.2 Keanggotaan Tugas dan Wewenang
Tim TA
Keanggotaan Susunan Tim TA adalah Kaprodi S1 Prodi Teknik Informatika IT Telkom sebagai Ketua Tim TA ditambah dengan 6 (tiga) orang dosen yang merupakan perwakilan dari 3 (tiga) KBK sebagai anggota Tim TA/PA. Tim TA ditetapkan oleh Rapat Fakultas Informatika IT Telkom.
Tim TA
Tugas dan Wewenang Menentukan 2 (dua) dosen penguji untuk Seminar Proposal TA. Menentukan 3 (tiga) dosen penguji untuk Sidang TA. Memutuskan apakah perubahan judul TA bersifat minor atau mayor dan memutuskan apakah mahasiswa harus seminar ulang atau tidak.
Tim TA
Tugas dan Wewenang Memberikan persetujuan terhadap Permohonan Perubahan Pembimbing TA. Melakukan review terhadap curriculum vitae profesional dari instansi lain untuk memutuskan layak atau tidak layak sebagai calon Pembimbing TA serta kualifikasinya sebagai Pembimbing Tunggal, Pembimbing I atau Pembimbing II. Membuat dan meng-update Daftar Kualifikasi Pembimbing TA.
Bukan plagiat dan Buku sesuai dengan software dan Software-nya bisa running tetapi banyak bug/error dan Identifikasi, analisis dan pemecahan masalah cukup baik dan Mahasiswa menguasai materi TA dengan cukup baik
Plagiat atau Buku tidak sesuai dengan software atau Software-nya tidak bisa running atau Identifikasi, analisis dan pemecahan masalah sangat kurang atau Mahasiswa tidak menguasai materi TA atau Bergantung pada penilaian obyektif Pembimbing.
FAQ
1. Mengapa sidang TA dibuat semi SEMI TERBUKA? TERTUTUP kurang transparan, penguji bersikap semenamena kepada mahasiswa TERBUKA memungkinkan mahasiswa kurang senang terhadap seseorang yang tidak diundang SEMI TERBUKA mahasiswa yang disidang dan dosen penguji memiliki hak yang sama untuk menentukan siapa saja yang boleh masuk ruangan sidang
FAQ
2. Mengapa Surat Keputusan TA berlaku maksimum satu tahun sejak lulus seminar? Waktu studi mahasiswa IF masih sangat lama. Hal ini ternyata sangat dipengaruhi oleh lamanya mahasiswa dalam menyelesaikan TA. Ada TA selama 3,5 tahun !!!
FAQ
3. Bagaimana saya mendapatkan judul dari dosen (dosen yang memberikan judul)? Apa mekanismenya?
Biasanya, dosen menawarkan topik TA di papan pengumuman Berdasarkan pengumuman dosen tersebut, mahasiswa akan menghubungi dosen dan negosiasi judul dan proses pengerjaan TA: WHO, WHAT, WHEN, WHERE, HOW, WHY?
FAQ
4. Kenapa nilai akhir berada di tangan pembimbing 1, dan pembimbing 1 jadi ketua sidang serta nggak dapat digantikan pembimbing 2? Pembimbing I adalah yang paling memahami materi TA dan paling tahu proses pengerjaan TA yang dilakukan mahasiswa sekian bulan (asumsikan 6 bulan). ADILKAH jika TA dinilai oleh 3 dosen penguji yang melihat TA hanya dalam 90 menit (pada saat sidang)? Jika pembimbing I tidak menghadiri sidang dan digantikan pembimbing II, dikhawatirkan ada masalah yang tidak sanggup diselesaikan oleh mahasiswa, tim penguji, maupun pembimbing II. Dalam kasus seperti ini, sidang bisa DITUNDA untuk dijadwalkan pada periode sidang berikutnya atau mahasiswa dinyatakan TIDAK LULUS.
Ringkasan Tugas Pokok, Wewenang dan Tanggung Jawab Jabatan Dosen Perguruan Tinggi
S1/DIPLOMA NO JABATAN PENDIDIKAN S2 S3
Ba
Bb
Bc
Ba
Bb
Bc
Ba
Bb
Bc
S1/ D IV
S3/ Sp II
S1/ D IV
Lektor
S2/ Sp I S3/ Sp II M M M M M M D M M M M M B B M M M M
S1/ D IV 3 Lektor Kepala S2/ Sp I S3/ Sp II 4 Guru Besar S1/ D IV S2/ Sp I, S3/ Sp II
M M M
M M M
M M M
M M M
M M M
M M M
B M M
M M M
M M M
KEPUTUSAN MENTERI NEGARA KOORDINATOR BIDANG PENGAWASAN PEMBANGUNAN DAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA NOMOR: 38/KEP/MK.WASPAN/8/1999 TANGGAL: 24 AGUSTUS 1999
Wewenang Dan Tanggung Jawab Dalam Kegiatan Bimbingan Pembuatan Skripsi, Thesis Dan Disertasi
NO JABATAN PENDIDIKAN S1/ D IV 1 Asisten Ahli S2/ Sp I S3/ Sp II S1/ D IV 2 Lektor S2/ Sp I S3/ Sp II S1/ D IV SKRIPSI B M M M M M M THESIS (-) B M (-) M M (-) DISERTASI (-) (-) B (-) (-) B (-)
Lektor Kepala
S2/ Sp I
S3/ Sp II
M
M
M
M
B
M
Guru Besar
KEPUTUSAN MENTERI NEGARA KOORDINATOR BIDANG PENGAWASAN PEMBANGUNAN DAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA NOMOR: 38/KEP/MK.WASPAN/8/1999 TANGGAL: 24 AGUSTUS 1999
FAQ
6. Kenapa sekarang kebijakan baru TA/PA sangat rumit?
Seberapa rumit? Rumit bagi siapa? Untuk memperbaiki suatu sistem, marilah kita diskusikan segala masalah secara jelas, saling percaya dan open minded untuk menghasilkan peraturan yang win-win solution. Berakibat baik bagi semua pihak (dosen, mahasiswa, adm) dan mengarah pada satu tujuan yang sama Menjadikan Prodi IF semakin baik
Daftar Pustaka
Aturan TA Teknik Informatika ditetapkan pada tanggal 22 Nopember 2006, SK Nomor: STT-151/PD02.10/IF/06 KEPUTUSAN MENTERI NEGARA KOORDINATOR BIDANG PENGAWASAN PEMBANGUNAN DAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA NOMOR: 38/KEP/MK.WASPAN/8/1999 TANGGAL: 24 AGUSTUS 1999