TAKLIMAT KESELAMATAN PEPERIKSAAN dan INTEGRITI

Lembaga Peperiksaan
Kementerian Pendidikan Malaysia

KESELAMATAN
Segala usaha mencegah sebarang kerugian atau kehilangan yang disebabkan oleh apa jua punca. Ini bermakna apa jua langkah sama ada secara fizikal atau prosedur yang bertujuan mencegah kerugian yang disebabkan oleh manusia dan malapetaka alam, melindungi manusia dan harta, mengawal ketenteraman dan mencegah jenayah atau tatalaku manusia yang boleh membahayakan sesebuah organisasi.

STATUS KERTAS PEPERIKSAAN

Dokumen terperingkat - rahsia besar, rahsia, sulit atau terhad

Kertas peperiksaan dikelas sebagai dokumen terperingkat SULIT

Perundangan
Dalam melaksanakan mengurusan dan mengendali peperiksaan terdapat beberapa dokumen menjadi rujukan utama.

AKTA PENDIDIKAN AKTA RAHSIA RASMI PERATURANPERATURAN PENDIDIKAN ARAHAN KESELAMATAN

PERINTAH AM SURAT PEKELILING

TERHAD

NO. 12345

ARAHAN KESELAMATAN

TERHAD

AKTA PENDIDIKAN 1996 AKTA 550

Pada menjalankan kuasa yang diberikan oleh sekyen 67,68 dan 69 Akta Pendidikan 1996, Menteri membuat peraturan-peraturan yang berikut :

Peraturan-peraturan Pendidikan Penilaian dan Peperiksaan 1997) (Berkuatkuasa mulai 1 Januari 1998)

BAHAGIAN III

Pengarah Peperiksaan dalam perkara 8, 9 dan 10 boleh;

(Perkara 8) Membatalkan keputusan mana-mana kertas peperiksaan calon (Perkara 9) Mengisytiharkan sesuatu peperiksaan di sesuatu pusat terbatal (Perkara 10) Mengantung keputusan peperiksaan calon

BAHAGIAN IV
Menandatangani akuan; (15) Mana-mana orang yang terlibat dalam pengendalian dan pengurusan sesuatu peperiksaan hendaklah menandatangani suatu akuan bahawa dia tidak membocorkan atau menyebabkan dibocorkan apa-apa maklumat sulit dan rahsia tentang peperiksaan itu.

AKTA RAHSIA RASMI 1972 (AKTA 88)

Sesuatu rahsia rasmi yang; diamanahkan kepadanya dalam kapasitinya sebagai penjawat awam; atau diperolehinya bertentangan dengan Akta ini;

hendaklah segera melaporkannya kepada pihak polis atau ketua jabatan Kalau gagal berbuat demikian, melakukan kesalahan yang boleh dihukum penjara tidak kurang daripada 1 tahun dan tidak lebih daripada 5 tahun.

AKTA RAHSIA RASMI 1972 (AKTA 88)

Sek. 8 ARR Jika seorang yang ada di dalam miliknya sesuatu rahsia rasmi; yang telah diamanahkan kepadanya sebagai rahsia menyampaikan kepada orang yang selain daripada orang yang dia ada kuasa untuk disampaikan; atau Menyimpan rahsia rasmi yang dia tidak ada hak atau kuasa untuk menyimpan; atau Tidak menjaga rahsia rasmi itu dengan cara berpatutan atau dengan cara yang Membahayakan rahsia rasmi itu, Melakukan kesalahan. Penjara tidak kurang daripada 1 tahun dan tidak lebih daripada 7 tahun.

AKTA RAHSIA RASMI 1972 (AKTA 88)

Manakala orang yang menerima rahsia rasmi itu dengan mengetahui; atau Mempercayai rahsia rasmi itu diperolehi dengan cara yang melanggar mana-mana peruntukan Akta ini; Melakukan satu kesalahan di bawah Sek. 8 ARR, hukuman penjara tidak kurang daripada 1 tahun dan tidak lebih 7 tahun

AKTA RAHSIA RASMI 1972 (AKTA 88)

Sek. 11 ARR jika mana-mana orang ada apa-apa maklumat mengenai sesuatu kesalahan di bawah Akta ini, apabila dia dikehendaki memberi maklumat kepada seorang pegawai berkuasa, mestilah memberi maklumat.
Jika enggan, melakukan satu kesalahan dan boleh dihukum penjara tidak kurang daripada 1 tahun dan tidak lebih 7 tahun.

AKTA RAHSIA RASMI 1972 (AKTA 88)

Sek. 13 ARR - jika mana-mana orang mengetahui atau mempunyai alasan yang munasabah untuk mempercayai bahawa seseorang telah melakukan atau akan melakukan kesalahan di bawah Akta ini; Melindungi orang itu, Melakukan kesalahan. Penjara tidak kurang 1 tahun dan tidak lebih 7 tahun

FUNGSI LEMBAGA PEPERIKSAAN

Peraturan pendidikan (penilaian dan peperiksaan) 1997 menetapkan bahawa fungsi lembaga peperiksaan peraturan pendidikan (penilaian dan peperiksaan) 1997 menetapkan bahawa fungsi lembaga peperiksaan Untuk memberikan nasihat, memantau dan membuat analisis tentang penilaian berasaskan sekolah Untuk mengendalikan semua peperiksaan mengikut peraturan, garis panduan dan arahan tentang peperiksaan Untuk mengadakan peperiksaan, untuk mengendalikan pemantauan peperiksaan dan untuk menguatkuasakan peraturan-peraturan, garis panduan dan arahan tentang peperiksaan

ASPEK KESELAMATAN DALAM KITAR PEPERIKSAAN

Semua aktiviti dalam kitar perlu diberi perlindungan keselamatan bagi menjamin keutuhan dan kewibawaan sistem dan institusi peperiksaan negara. Aspek keselamatan yang menyeluruh dan bersepadu dilaksanakan dari segi: KESELAMATAN FIZIKAL KESELAMATAN DOKUMEN KESELAMATAN PERSONEL KESELAMATAN DATA DAN ICT

KITAR PEPERIKSAAN
1 2 PERCETAKAN INSTRUMEN 3 PENGEDARAN INSTRUMEN

mula
PEMBINAAN INSTRUMEN

PENGENDALIAN KES SALAH LAKU

PENGELUARAN KEPUTUSAN

9 tamat

PENTADBIRAN PEPERIKSAAN

PENETAPAN DARJAH DAN PENGGREDAN PEMPROSESAN DAN ANALISIS MARKAH 6

PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN 5

AKTA PENDIDIKAN 1996

(AKTA 550)

Berkaitan Kuasa
PENGARAH PEPERIKSAAN
TANGGUNGJAWAB KESELAMATAN BAHAN SULIT/ KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN

Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) PeraturanPeraturan Pendidikan (Penilaian & Peperiksaan), Para 4b, 4g dan Para 6:

Para 4b: Untuk mengeluarkan kertas peperiksaan dan untuk menyediakan bahan peperiksaan dan memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan, termasuk markah-markah yang diperolehi oleh calon-calon. Para 4g: Untuk melantik mana-mana orang untuk menyelia dan menguruskan peperiksaan. Para 6: Pengarah Peperiksaan boleh, dengan kelulusan Menteri, mengeluarkan garis panduan dan arahan berhubung dengan peperiksaan sebagaimana yang difikirkan perlu untuk melaksanakan peraturan-peraturan ini.

Para 4g: UNTUK MELANTIK MANA-MANA ORANG UNTUK MENYELIA DAN MENGURUSKAN PEPERIKSAAN:

(A)

WATIKAH: - PERLANTIKAN PENGARAH PELAJARAN NEGERI. - (Lihat Carta Aliran Penurunan Kuasa) KAWALAN KESELAMATAN KERTAS SOALAN DI JPN.

(B)

PENGARAH PELAJARAN NEGERI

PERANAN Bertanggungjawab dalam hal pentadbiran PERANAN

KS SPP

Bertanggungjawab dalam hal keselamatan peperiksaan

KUPP

PPD

PENYELIA KAWASAN KETUA PENGAWAS

PENGETUA / GB

APAKAH PERANAN PENGETUA / GB?

SEBELUM PEPERIKSAAN

SEMASA PEPERIKSAAN
SELEPAS PEPERIKSAAN

SEBELUM PEPERIKSAAN

a) Pendaftaran mata pelajaran calon-calon adalah betul. b) Persiapan Dewan Peperiksaan: - Pemilihan lokasi dewan/ bilik peperiksaan. - Bilangan calon-calon di dewan/ bilik utama (Ketua Pengawas) - Kedudukan/ jarak meja calon-calon. - Kedudukan bilik air.

SEBELUM PEPERIKSAAN
c) Penyediaan peti besi/ almari besi bagi tempat penyimpanan bahan sulit/ bungkusan soalan peperiksaan sesi petang. d) Penyediaan peti besi/ almari besi bagi tempat penyimpanan bahan sulit/ bungkusan soalan oleh Ketua Pengawas pada hari peperiksaan dijalankan. e) Cadangan bilik khas peperiksaan jika diperlukan. f) Pihak sekolah yang mempunyai bilik kebal dan digunakan untuk peperiksaan dapat mempastikan berada dalam keadaan baik.

SEBELUM PEPERIKSAAN
g) Kenal pasti calon-calon bermasalah sebagai langkah keselamatan awal. h) Perlantikan / pemilihan Penyelia Kawasan, Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan yang bertanggungjawab dan berintegriti

SEMASA PEPERIKSAAN
a) Penyimpanan bahan sulit/ bungkusan kertas soalan untuk disimpan. b) Pastikan terdapat guru bertugas dalam tempoh peperiksaan dijalankan bagi setiap mata pelajaran. c) Pastikan kawasan sekolah/ pintu utama terkawal. d) Tanda arah dan papan tanda peperiksaan hendaklah disediakan.

SEMASA PEPERIKSAAN
e) Pastikan calon-calon yang keluar awal, terus meninggalkan kawasan dewan / bilik. f) Kawalan disiplin murid. g) Pihak sekolah memohon kerjasama pihak polis/ masyarakat sekitar untuk membantu keselamatan calon-calon yang sedang mengambil peperiksaan. h) Nombor telefon Polis, Bomba & Penyelamat dan Hospital.

SEMASA PEPERIKSAAN
i) Keperluan bahan dan kekemasan dalam bilik peperiksaan. j) Pengangkutan calon semasa hari peperiksaan. k) Kesedaran kepada guru supaya tidak mendapatkan bahan sulit peperiksaan semasa peperiksaan sedang berjalan(termsauk kertas soalan tertutup). l) Kerjasama diantara pihak sekolah dengan Ketua Pengawas/Penyelia Kawasan.

SELEPAS PEPERIKSAAN
a) Dapatkan maklumat mengenai prestasi pegawai yang dilantik sebagai Penyelia Kawasan, Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan. b) Membantu LP dalam siasatan kes-kes penyelewengan. c) Post-mortem penyediaan bilik-bilik peperiksaan tahun semasa untuk rujukan akan datang.

KES-KES SALAH LAKU PEPERIKSAAN (CALON/PETUGAS/PIHAK PENTADBIR SEKOLAH)

ERTINYA

MENIPU, MENYAMAR, MENDAPAT BANTUAN, MENYELUDUP APA-APA YANG TIDAK DIBENARKAN ATAU APA-APA SALAH LAKU YANG LAIN DISIFATKAN SEBAGAI SALAH LAKU SERIUS OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA
- Peraturan-Peraturan Pendidikan(Penilaian & Peperiksaan)1997

KES SALAH LAKU

Meniru Menipu Menyeludup Menyamar Mendapat bantuan Melanggar peraturan peperiksaan

TAFSIR KES
MENIRU
Meniru

dengan cara menggunakan beberapa ayat, perkataan atau jawapan calon lain sebagai jawapannya atau memberi, menyampai atau mendedahkan jawapannya kepada calon lain dengan keadaan sedar atau tidak sedar semasa peperiksaan sedang berlangsung. * Dikesan oleh Pemeriksa jawapan sama atau pelbagai tulisan.

TAFSIR KES MENIPU

Menipu

atau cuba menipu atau berkelakuan dengan cara yang boleh dianggap sebagai menipu atau cuba menipu untuk tujuan peperiksaan. -

Menipu kad pengenalan/kad pengenalan palsu Bertukar-tukar angka giliran

TAFSIR KES
MENYELUDUP
Membawa

apa-apa buku, kertas, dokumen, gambar atau apa-apa peranti lain kecuali apa yang dibenarkan oleh Ketua Pengawas ke dalam atau ke luar dari bilik/dewan peperiksaan.
* Kes paling banyak berlaku

TAFSIR KES
MENYAMAR

Menyamar dengan cara berpura-pura menjadi seorang yang lain, atau dengan disedarinya menggantikan seseorang dengan seorang yang lain, atau dengan mewakili bahawa dia atau mana-mana orang lain adalah seorang yang lain daripada dirinya atau orang lain yang sebenar. Dikesan di kalangan calon persendirian

TAFSIR KES
MENDAPAT BANTUAN

Berhubung dengan mana-mana calon lain atau mana-mana orang sebelum atau semasa atau selepas peperiksaan berlangsung walau dengan apa cara sekalipun kecuali dengan kebenaran ketua pengawas. Ada kes melibatkan ketua pengawas/pihak sekolah - membantu calon semasa peperiksaan / melakukan penyelewengan dalam skrip jawapan calon selepas peperiksaan tanpa pengetahuan calon Tindakan Semua salah laku petugas dan pihak sekolah akan dipanjangkan ke Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti untuk tindakan tatatertib

KAEDAH GURU MELAKUKAN PENYELEWENGAN TERANCANG

Guru menerima jawapan melalui SMS
Guru memberi jawapan kepada calon semasa kelas tambahan khas untuk dihafal . Guru/pihak pentadir sekolah juga merancang supaya murid membawa nota jawapan ke dalam dewan/bilik peperiksaan untuk meningkatkan pencapaian prestasi sekolah

Implikasi
Pencapaian keputusan sekolah tidak menggambarkan pencapaian sebenar Pelajar yang telah memasuki sekolah menengah berasrama penuh tidak dapat bersaing dengan pelajar lain

PIHAK PENTADBIR SEKOLAH MELAKUKAN PENYELEWENGAN TERANCANG (KOMPLOT) Merancang awal dengan menaikkan keputusan peperiksaan percubaan sekolah yang hantar ke LP supaya tiada perbezaan ketara dengan keputusan sebenar Pihak sekolah merancang berbagai strategi semasa peperiksaan untuk melakukan penyelewengan bagi mengekalkan keputusan tersebut

HUKUMAN KES SALAH LAKU

Batal

keputusan mata pelajaran Batal keputusan keseluruhan peperiksaan Batal keputusan keseluruhan peperiksaan dan gantung selama 3 tahun dari menduduki peperiksaan awam.

Strategi membanteras ketirisan kertas peperiksaan dan penyelewengan terancang semasa peperiksaan awam UPSR, PMR dan SPM 2013

LATAR BELAKANG
Tindakan LP Jawatankuasa Panel Khas Siasatan Aduan Kebocoran Kertas Soalan UPSR 2011 yang dipengerusikan oleh YBhg. Tan Sri Abd. Ghafar bin Mahmud, (KPPM) telah memutuskan supaya LP melaksanakan penambahbaikan prosedur pengurusan peperiksaan dan penubuhan Pasukan Flying Squad.

TUJUAN
Mengekang dan membanteras ketirisan maklumat kertas peperiksaan serta penyelewengan terancang sebelum dan semasa peperiksaan berjalan oleh pihak sekolah. Agensi yang terlibat dalam pasukan ini terdiri daripada bahagianbahagian di
Kementerian Pendidikan Malaysia, Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia, Jabatan Perdana Menteri, Polis Diraja Malaysia dan Suruhanjaya Maklumat dan Komunikasi.

PROSEDUR KESELAMATAN DAN SENARAI SEMAK PETUGAS PEPERIKSAAN

Semua pentadbir sekolah dan petugas peperiksaan
mesti mematuhi sepenuhnya prosedur keselamatan dan senarai semak petugas peperiksaan yang disediakan oleh LP bagi menjamin keselamatan peperiksaan .

Ini akan dapat menghalang ketirisan maklumat dan meningkatkan integriti pengurus dan petugas peperiksaan.

 Peperiksaan berjalan lancar dan selamat Tiada ketirisan maklumat peperiksaan Tiada cubaan memberi bantuan calon semasa peperiksaan Memastikan setiap calon menjawab kertas peperiksaan mengikut kemampuan masingmasing supaya memberi keadilan kepada semua calon pada tahun 2013

PELAPORAN SPPBS
DATA PADA 8 SEPTEMBER 2013 SEMUA DAERAH NEGERI TERENGGANU DARUL IMAN

SURAT KPI

SEKIAN. TERIMA KASIH