Anda di halaman 1dari 4

GUIDELINE

NAGAO NATURAL ENVIRONMENT FOUNDATION


PROGRAM BEASISWA
KERJASAMA ANTARA INDONESIA DAN JEPANG

Latar Belakang

Natural Environmental Foundation (NEF) adalah organisasi non-pemerintah yang


didirikan pada tahun 1989, dengan dedikasi untuk menyebarluaskan konservasi alam dan
kehidupan liar di negara-negara berkembang di Asia Pasifik.
Program Beasiswa NEF bertujuan untuk membantu mahasiswa yang ingin berkontribusi
terhadap konservasi kehidupan liar di Indonesia dimasa yang akan datang. Program ini diberikan
kepada mahasiswa baru di universitas yang ada di Indonesia, dengan program studi biologi
lingkungan, lingkungan, kehutanan, hewan, dan program studi relevan lainnya.
Dalam rangka pemberian beasiswa NEF perlu dibuat peraturan yang jelas antara komite
dan penerima mahasiswa untuk menghindari ketidakpastian dalam pemenuhan hak dan kewajiban,
yang dijelaskan dalam Guideline besiswa NEF berikiut:

GUIDELINE NAGAO NATURAL ENVIRONMENTAL FOUNDATION


SCHOLARSHIP PROGRAM

BAB I

Pasal 1
PERSYARATAN

Mahasiswa yang mencalonkan diri untuk memperoleh program beasiswa NEF (selanjutnya
disebut sebagai calon penerima beasiswa), harus memenuhi Kriteria sebagai berikut:
1. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada semester 1 sampai 3 di 5 Perguruan Tinggi yakni ;
a. Universitas Indonesia (UI), fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Departemen
Biologi.
b. Universitas Negeri Jakarta (UNJ), Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan alam,
Jurusan Biologi.
c. Universitas Nasional (UNAS), Fakultas Biologi.
d. Universitas Islam As-Safi’iyah (UIA), Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan alam,
Jurusan Biologi.
Universitas Pakuan (UNPAK), Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan alam, Jurusan
Biologi.

2. Warga Negara Republik Indonesia


a. Sehat jasmani dan rohani (Surat Keterangan Dokter)
b. Mengisi formulir aplikasi.
c. Mencantumkan bukti pembayaran listrik rumah
d. Melampirkan fotokopi prestasi akademik (IPS) semester 1 dan 2. )
e. Tidak sedang menerima bantuan beasiswa dari pihak lain.
f. Melampirkan Kartu Keluarga.
Pasal 2
PROSES SELEKSI

Calon penerima beasiswa yang memenuhi persyaratan pada pasal 1 di atas, dapat mengikuti
proses seleksi :
1. Pengambilan formulir aplikasi pada komite (selama bulan Agustus)
2. Pengisian formulir aplikasi yang telah diberikan pada komite, dimulai sejak 1-14 September
3. Pengembalian formulir aplikasi dalam selang waktu seminggu (15-22 September).
4. Penyeleksian (22-31 September).
5. Acara pengesahan (berdasarkan keputusan rapat komite)

BAB II
MAHASISWA PENERIMA BEASISWA NEF.

Pasal 3
HAK
Mahasiswa penerima beasiswa NEF (selanjutnya disebut sebagai Mahasiswa Penerima
Beasiswa) berhak mendapatkan dana beasiswa NEF sebesar ¥ 18.000 (delapan belas ribu yen) setiap
semester dengan ketentuan;
1. Beasiswa diberikan dalam rupiah, sesuai dengan kurs yang berlaku pada saat pencairan.
2. Penyaluran beasiswa dilakukan selama 3(tiga) tahun pada bulan September dan maret (setelah
mahasiswa memenuhi kewajibannya).
3. Untuk tahun ke-4 semester ganjil akan diberikan bantuan penulisan skripsi sebesar ¥ 18.000
(delapan belas ribu yen) dengan menyertakan proposal yang telah disahkan, dan selanjutnya akan
diberikan sebesar ¥ 18.000 (delapan belas ribu yen) pada saat akan maju sidang.

Pasal 4
KEWAJIBAN.

1. Pada saat akan mengambil beasiswa mahasiswa diwajibkan menyertakan :


a. Fotokopi prestasi akademik setiap semester (IPS)
b. Surat keterangan dari komite dimasing-masing universitas
c. Fotokopi slip pembayaran kuliah pada semester sebelumnya(slip pembayaran SPP)
d. Karya ilmiah yang dibuat secara berkelompok setiap angkatan dari masing-masing
Universitas.
2. Setelah selesai mahasiswa diwajibkan untuk menyerahkan :
a. Skripsi yang diberikan dalam bentuk buku atau CD ke sekretariat NEF Scholarship
Indonesia
b. Bukti penyerahan skripsi ke komite

Pasal 5
SANKSI

1. Apabila mahasiswa mendapatkan nilai akademik kurang dari 2,75 akan mendapat surat
peringatan dari komite.
2. Apabila nilai prestasi akademik (IPS) tersebut diperoleh sebanyak 3 kali, maka komite berhak
memberhentikan beasiswa tersebut.
3. Apabila mahasiswa mengalami dan atau menderita suatu penyakit atau gangguan kesehatan,
sehingga mahasiswa tersebut tidak dapat mengikuti perkuliahan, maka beasiswa akan
ditangguhkan sampai keputusan rapat Komite, dan bagi mahasiswa cuti selain alasan tersebut
di atas, maka beasiswa akan di anggap gugur.
4. Apabila mahasiswa terbukti mengisi/melampirkan data palsu dalam formulir aplikasi ataupun
persyaratan lainnya, maka komite berhak memberhentikan beasiswa.
5. Apabila mahasiswa melanggar aturan atau mendapatkan sanksi yang menyebabkan yang
bersangkutan dikeluarkan dari Universitas, maka otomatis beasiswa akan dicabut.

BAB III
KOMITE

Pasal 6
SUSUNAN KOMITE
Komite beasiswa NEF Indonesia (selanjutnya disebut komite) terdiri dari ketua komite,
anggota yang merupakan utusan dari tiap-tiap universitas, dan sekertariat.

A. Ketua : Effendi A. Sumardja

B. Anggota : 1. Riani Widiarti ( UI )


2. Refirman (UNJ)
3. Tatang Mitra Setia (UNAS)
4. Firman (UIA)
5. Cecep Sudrajat (UNPAK).

C. Sekretariat : 1. Rika Novida


2. Imran Tumora

Pasal 7
TUGAS KETUA

1. Menentukan Rapat komite


2. Menetapkan keputusan terakhir terhadap proses penyeleksian calon penerima Beasiswa
3. Menetapkan keputusan terakhir terhadap permasalahan pada rapat komite.
4. Mengikuti semua perkembangan mahasiswa dan manajemen dalam pelaksanaan beasiswa.

Pasal 8
TUGAS ANGGOTA
1. Menyeleksi calon penerima beasiswa lingkup Universitas
2. Mengajukan calon penerima beasiswa kepada rapat komite
3. Mempertimbangkan untuk mendapatkan atau menghentikan beasiswa melalui mekanisme rapat
komite
4. Mengarahkan dan memantau kegiatan akademik mahasiswa penerima beasiswa
5. Melaporkan perkembangan mahasiswa secara berkala dalam rapat komite.
Pasal 9
TUGAS SEKRETARIAT

1. Menerima dan mendistribusikan dana beasiswa dari penyandang dana (NEF)


2. Berkonsultasi dengan NEF untuk permasalahan yang timbul pada pelaksanaan beasiswa
3. Membuat database mahasiswa
4. Menerima laporan akademik dan karya ilmiah dari mahasiswa.
5. Mengkoordinasikan kegiatan yang diadakan untuk mahasiswa
6. Melaporkan perkembangan mahasiswa kepada komite dan NEF setiap (enam) bulan sekali pada
bulan September dan Maret.

BAB IV
PENUTUP

Guideline ini disusun dalam rapat yang dihadiri oleh seluruh komite dari universitas penerima
bantuan program beasiswa (NEF Scholarship) dan apabila terjadi kesalahan, maka akan ditinjau
dan dilakukan perbaikan dengan persetujuan semua komite.

Jakarta, 27 Agustus 2009.


Komite NEF Scholarship Program Indonesia

Effendy A. Sumardja
Ketua Komite

Riani Widiarti Refirman


Universitas Indonesia Universitas Negeri Jakarta

Tatang Mitra Setia Firman Cecep Sudrajat


Universitas Nasional Universitas Islam As-Syafi’iyah Universitas Pakuan

Rika Novida Imran Tumora


Sekretariat Sekretariat