Tata Naskah Dinas Gol III

MODUL PILOT PROJECT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN GOLONGAN III
(Students Book)
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia 200
DAFTAR ISI
SAMBUTAN............................................................................. KATA PENGANTAR............................................................... DAFTAR ISI.............................................................................. BAB I PENDAHULUAN..................................................... A. Latar Belakang...................................................... B. Deskri si Singkat Tata Naska! Dinas.................... #. Hasil Bela$ar.......................................................... D. In&ikat'r Hasil Bela$ar.......................................... E. Materi P'k'k......................................................... BAB II PENGERTIAN DAN ASAS TATA NASKAH DINAS....................................................................... A. Pengertian............................................................. B. Asas....................................................................... iii v vii 1 1 " % % (
) ) * 1" 1% (* -. 11/ 11" 11) 11)
BAB III +ENIS DAN SUSUNAN NASKAH DINAS.............. A. Naska! Dinas Ara!an............................................. B. Naska! Dinas K'res 'n&ensi................................. #. Naska! Dinas K!,s,s............................................. D.La 'ran................................................................... E. Telaa!an Sta0.......................................................... F. F'r1,lir.................................................................. G. Naska! Dinas Elektr'nis........................................
BAB I2 PENGERTIAN DAN KETENTUAN UMUM TATA PERSURATAN DINAS............................................. 1". A. Pengertian3 T,$,an &an F,ngsi S,rat...................... 1".
ii
B. Ketent,an Pen4,s,nan S,rat Dinas........................ #. Ketent,an S,rat Men4,rat...................................... D. S,s,nan S,rat Dinas.............................................. E. Ke6enangan Penan&atanganan............................... BAB 2 1%5 1%( 1%1(*
PENGGUNAAN BAHASA IND7NESIA 8ANG BAIK DAN BENAR DALAM PENULISAN............ NASKAH DINAS...................................................... 1)1 A. Pengg,naan Ba!asa In&'nesia 8ang Baik Dan Benar Dala1 Pen,lisan Naska! Dinas................. 1)1 B. Pengg,naan Ba!asa In&'nesia 8ang Baik Dan Benar Dala1 Tata Pers,ratan Dinas.................... 1-5 1.( 1..
BAB 2I PENUTUP................................................................. DAFTAR PUSTAKA................................................................
BAB I PENDAHULUAN
A Be#!k!n$
#ita9:ita &an t,$,an ;angsa In&'nesia &ala1 ;ernegara tela! &igariskan 'le! ara en&iri Negara Kesat,an Re ,;lik In&'nesia. #ita9:ita &an t,$,an terse;,t ;er angkal &ari &an ;erses,aian &engan nilai9nilai ke1an,siaan &an era&a;an 4ang l,!,r 4ang terkan&,ng &ala1 0alsa0a! negara3 ;ersi0at !akiki &an ,niversal3 se;a; it, ;erlak, se an$ang 1asa3 &an , a4a ,nt,k 1en:a ain4a ti&ak akan ter!enti. #ita9:ita &an t,$,an ;angsa &ala1 ;ernegara it, ter:ant,1 &ala1 Pe1;,kaan Un&ang9 Un&ang Dasar Negara In&'nesia Ta!,n 1*%(. #ita9:ita ;angsa &ala1 ;ernegara 4ang ters,rat a&a Pe1;,kaan Un&ang9Un&ang Dasar Negara Re ,;lik In&'nesia Ta!,n 1*%( terse;,t ;er;,n4i3 <negara In&'nesia 4ang 1er&eka3 ;ersat,3 ;er&a,lat3 a&il &an 1ak1,r=3 &an 4ang 1er, akan t,$,an ;ernegara a&ala! <1elin&,ngi segena ;angsa In&'nesia &an sel,r,! t,1 a! &ara! In&'nesia3 1e1a$,kan kese$a!teraan ,1,13 1en:er&askan ke!i&, an ;angsa3 &an ik,t 1elaksanakan keterti;an &,nia 4ang ;er&asarkan ke1er&ekaan3 er&a1aian a;a&i &an kea&ilan s'sial=. T,$,an negara se;agai1ana &i1aks,& &ala1 Pe1;,kaan UUD 1*%( &ilak,kan 'le! Pe1erinta! Negara Re ,;lik
L!t!"
Tata Naskah Dinas
In&'nesia3 ,nt,k &a at 1en:a ai t,$,an terse;,t &i erl,kan a&an4a s,1;er &a4a a arat,r en4elenggara negara 4ang ter&iri &ari Pega6ai Negeri &an B,kan Pega6ai Negeri. A&a ,n 4ang &i1aks,& &engan Pega6ai Negeri a&ala! 1ereka 4ang setela! 1e1en,!i s4arat9s4arat 4ang &itent,kan &ala1 erat,ran er,n&ang9,n&angan 4ang ;erlak,3 &iangkat 'le! e$a;at 4ang ;er6enang &an &isera!i t,gas &ala1 ses,at, $a;atan negeri ata, &isera!i t,gas negara lainn4a 4ang &iteta kan ;er&asarkan ses,at, erat,ran er,n&ang9,n&angan &an &iga$i 1en,r,t erat,ran er,n&ang9,n&angan 4ang ;erlak,. Dala1 en:a aian t,$,an negara3 ;er;agai kegiatan &ilak,kan 'le! Pe1erinta! Negera Re ,;lik In&'nesia3 sala! sat,n4a a&ala! kegiatan a&1inistrasi erkant'ran. A&1inistrasi erkant'ran terse;,t 1er, kan ,rat na&in4a &ari s,at, 'rganisasi e1erinta!3 'le! karena it, &ari kegiatan a&1inistrasi erkant'ran akan 1eng!asilkan Naska! Dinas. A&a ,n 4ang &i1aks,& &engan Naska! &inas a&ala! 1er, akan in0'r91asi tert,lis 4ang &i$a&ikan se;agai alat k'1,nikasi ke&inasan 4ang &i;,at &an>ata, &ikel,arkan 'le! e$a;at 4ang ;er6enang &i lingk,ngan instansi e1erinta! &ala1 rangka en4elenggaraan t,gas e1erinta!an &an e1;ang,nan. Karena naska! &inas 1er, a9kan alat k'1,nikasi &ala1 ke&inasan3 1aka &ala1 e1;,atan ata, en4,s,nan naska! &inas !ar,s 1e1en,!i asas9 asas ? Unt,k ter6,$,&n4a terti; a&1inistrasi &an terti; elaksanaan 1aka a&1inistrasi erkant'ran terse;,t erl, &itata &engan ;aik3 enataan kegiatan a&1inistrasi erkant'ran 4ang 1enga!silkan ;er;agai naska! &inas erl, &ilak,kan enataan.
Modul Pilot Project Diklat Prajabatan Golongan III
"
Penataan terse;,t &ise;,t &ise;,t Tata Naska! Dinas &an Tata Pers,ratan Dinas. A&a ,n 4ang &i1aks,& &engan Tata Naska! Dinas a&ala! Tata naska! &inas a&ala! engel'laan in0'r1asi tert,lis 4ang 1eli ,ti engat,ran $enis3 0'r1at3 en4ia an3 enga1anan3 enga;sa!an3 &istri;,si &an en4i1 anan3 serta 1e&ia 4ang &ig,nakan &ala1 k'1,nikasi ke&inasan. Se&angkan 4ang &i1aks,& &engan Tata Pers,ratan Dinas a&ala! a&ala! engat,ran ketatalaksanaan en4elenggaraan s,rat91en4,rat &inas 4ang &ilaksanakan 'le! instansi e1erinta! &ala1 rangka elaksanaan t,gas. Dala1 rangka 1e6,$,&kan kelan:aran &an e0ekti0itas kegiatan a&1inistrasi erkant'ran &ala1 s,at, 'rganisasi e1erinta!3 1aka ke a&a #al'n Pega6ai Negeri Si il @#PNSA 4ang akan &i;erikan 1an&at ,nt,k 1elaksanakan kegiatan a&1inistrasi erkant'ran erl, &i;erikan e1a!a1an tentang A&1inistrasi Perkant'ran3 k!,s,sn4a a&ala! Tata Naska! Dinas &an Tata Pers,ratan Dinas.
B s% S%n$k!t T!t! N!sk!' D%n!s
Desk"%&
Tata Naska! a&ala! 1er, akan engat,ran teknis r'se&,ral enanganan naska! &inas &ala1 rangka 1en&,k,ng terselenggaran4a t,gas 'k'k instansi e1erinta! &engan &a4a g,na &an !asil g,na 4ang ' ti1al. Tata Naska! Dinas 1er, akan ,ns,r ,ta1a &ari siste1 ketata,sa!aan instansi e1erinta! 4ang sala! sat, kegiatann4a ;er!,;,ngan &engan s,rat 1en4,rat.
Tata Naskah Dinas
Tata Naska! Dinas a&ala! engel'laan in0'r1asi tert,lis @naska!A 4ang 1en9:ak, engat,ran $enis3 0'r1at3 en4ia an3 enga1anan3 enga;sa!an3 &istri;,si &an en4i1 anan serta 1e&ia 4ang &ig,nakan &ala1 k'1,nikasi ke&inasan. Se!,;,ngan &engan !al terse;,t &iatas &ala1 1ata &iklat tata naska! &inas ini akan 1e1;a!as engertian tata naska! &inas3 asas9asas tata naska! &inas3 $enis tata naska! &inas3 s,s,nan tata naska! &inas &an tata ers,ratan &inas serta engg,naan ;a!asa In&'nesia 4ang ;aik &an ;enar &ala1 tata naska! &inas &an tata ers,ratan &inas.
( Be#!)!"
H!s%#
Setela! 1engik,ti e1;ela$aran ini3 eserta &i!ara kan 1a1 , 1e1a!a1i asas9asas tata naska!3 $enis tata naska! &inas &an tata ers,ratan &inas serta 1en4,s,n naska! &inas &an s,rat &inas.
D " H!s%# Be#!)!"
Ind%k!to
Setela! 1engik,ti e1;ela$aran ini eserta &i!ara kan 1a1 , ? 1. 1en$elaskan engertian &an asas9asas tata naska! &inasB 5. 1en$elaskan $enis3 ;ent,k &an 6e6enang enan&atanganan tata naska! &inasB
". &inasB %.
1en$elaskan engertian &an asas9asas tata ers,ratan
1engg,nakan ;a!asa In&'nesia 4ang ;aik &an ;enar &ala1 tata naska! &inas &an tata ers,ratan &inasB (. 1en4,s,n naska! &inas &an s,rat &inasB ). 1elaksanakan t,gas &an 0,ngsi $a;atan ses,ai &engan ;i&angn4a.
E Pokok
M!te"%
Materi 'k'k &ala1 tata naska! ini 1eli ,ti ? 1. Pengertian tata naska! &inasB 5. Asas9asas tata naska! &inas. ". Naska! Dinas Ara!anB %. Naska! &inas K'res '&ensiB (. Naska! Dinas K!,s,sB ). La 'ranB -. Telaa!an Sta0B .. Naska! Dinas Elektr'nik *. Pengertian tata ers,ratan &inasB 1/. Ketent,an &ala1 tata ers,ratan &inasB 11. S,s,nan s,rat &inasB 15. Ke6enangan enan&atanganan s,rat &inasB 1". Pengg,naan Ba!asa In&'nesia 4ang ;aik &an ;enar &ala1 naska! Dinas &an S,rat DinasB 1%. Praktek Pen4,s,nan Naska! DinasB 1(. Praktek Pen4,s,nan Pers,ratan Dinas.
BAB II PENGERTIAN DAN ASAS TATA NASKAH DINAS

A !n
Naska! dinas a&ala! se1,a in0'r1asi tert,lis se;agai alat k'1,nikasi ke&inasan 4ang &ikel,arkan 'le! e$a;at 4ang ;er6enang &i lingk,ngan instansi e1erinta! &ala1 rangka en4elenggaraan t,gas ,1,1 e1erinta!an &an e1;ang,n9 e1;ang,nanB tata naska! dinas a&ala! engel'laan in0'r1asi tert,lis @naska!A 4ang 1en:ak, engat,ran $enis3 0'r1at3 en4ia an3 enga1anan3 enga;sa!an3 &istri;,si &an en4i1 anan serta 1e&ia 4ang &ig,nakan &ala1 k'1,nikasi ke&inasan @Perat,ran Menteri Negara Pen&a4ag,naan A arat,r Negara N'1'r 55 Ta!,n 5//.A. Ketatalaksanaan e1erinta! 1er, akan engat,ran :ara 1elaksanakan t,gas &an 0,ngsi &ala1 ;er;agai r'gra1 &an kegiatan &i lingk,ngan instansi e1erinta!3 ;aik ,sat &an &aera!. Sala! sat, k'1 'nen enting &ala1 ketatalaksanaan e1erinta! a&ala! a&1inistrasi ,1,1. R,ang lingk, a&1inistrasi ,1,1 1eli ,ti tata naska! &inas @tata s,rat3 &istri;,si3 0'r1,lir3 &an 1e&iaA3 ena1aan le1;aga3 singkatan &an akr'ni13 kearsi an3 serta tata r,ang erkant'ran. Tata naska! &inas se;agai sala! sat, ,ns,r
Pen$e"t%
a&1inistrasi ,1,1 1eli ,ti antara lain engat,ran tentang $enis3 en4,s,nan3 engg,naan la1;ang negara3 l'g' &an :a &inas3 engg,naan ;a!asa In&'nesia 4ang ;aik &an ;enar3 tata s,rat3 er,;a!an3 en:a;,tan3 e1;atalan r'&,k !,k,13 serta ralat. Dala1 rangka 1e1;erikan ;atasan ter!a&a ;er;agai istila! terkait &engan Tata Naska! Dinas &an Tata Pers,ratan Dinas3 1aka &ala1 1'&,l ini 4ang &i1aks,& &engan ? 1. Naska! &inas a&ala! in0'r1asi tert,lis se;agai alat k'1,nikasi ke&inasan 4ang &i;,at &an>ata, &ikel,arkan 'le! e$a;at 4ang ;er6enang &i lingk,ngan instansi e1erinta! &ala1 rangka en4elenggaraan t,gas e1erinta!an &an e1;ang,nan. Tata naska! &inas a&ala! engel'laan in0'r1asi tert,lis 4ang 1eli ,ti engat,ran $enis3 0'r1at3 en4ia an3 enga1anan3 enga;sa!an3 &istri;,si &an en4i1 anan3 serta 1e&ia 4ang &ig,nakan &ala1 k'1,nikasi ke&inasan. Tata Pers,ratan Dinas a&ala! engat,ran ketatalaksanaan en4elenggaraan s,rat 1en4,rat &inas 4ang &ilaksanakan 'le! instansi e1erinta! &ala1 rangka elaksanaan t,gas ,1,1 e1erinta! &an e1;ang,nan. S,rat Dinas a&ala! naska! &inas elaksanaan t,gas e$a;at &ala1 1en4a1 aikan in0'r1asi ke&inasan ;er, a e1;erita!,an3 ern4ataan3 er1intaan3 en4a1 aian naska! &inas ata, ;arang3 ata, !al ke&inasan lainn4a ke a&a i!ak lain &i l,ar instansi>'rganisasi 4ang ;ersangk,tan.
5.
".
%.
.
".
Tata Naskah Dinas
A&1inistrasi ,1,1 a&ala! rangkaian kegiatan a&1inistrasi 4ang 1eli ,ti tata naska! &inas3 ena1aan le1;aga3 singkatan &an akr'ni13 kearsi an3 &an tata r,ang erkant'ran. K'1,nikasi intern a&ala! tata !,;,ngan &ala1 en4a1 aian in0'r1asi ke&inasan 4ang &ilak,kan antar,nit ker$a &ala1 'rganisasi3 se:ara vertikal &an !'riC'ntal. K'1,nikasi ekstern a&ala! tata !,;,ngan en4a1 aian in0'r1asi ke&inasan 4ang &ilak,kan 'le! instansi &engan i!ak lain &i l,ar lingk,ngan instansi 4ang ;ersangk,tan. F'r1at a&ala! s,s,nan &an ;ent,k naska! 4ang 1engga1;arkan tata letak &an re&aksi'nal3 serta engg,naan la1;ang negara3 l'g' instansi3 &an :a &inas. Ke6enangan &an ke6a$i;an 1enan&atangani $a6a; ke&inasan enan&atanganan naska! &inas a&ala! !ak 4ang a&a a&a se'rang e$a;at ,nt,k naska! ses,ai &engan t,gas &an tangg,ng a&a $a;atann4a.
%.
(.
).
-.
..
Instansi e1erinta! a&ala! ke1enterian negara &an le1;aga e1erinta! n'n ke1enterian3 sekretariat le1;aga negara3 &an e1erinta! &aera!. A arat,r e1erinta! a&ala! alat kelengka an e1erinta! ,nt,k 1en$alankan t,gas e1erinta!an &an e1;ang,nan3 &i ,sat &an &i &aera!3 ter1as,k a arat,r BUMN &an BUMD.
*.
1/. La1;ang negara a&ala! si1;'l negara 4ang &it,angkan &ala1 ga1;ar ;,r,ng gar,&a ses,ai &engan erat,ran er,n&ang9,n&angan.
*
i&entitas instansi
11. L'g' a&ala! ga1;ar>!,r,0 e1erinta!.
se;agai
15. #a Dinas a&ala! s,at, tan&a engenal 4ang ;er;ent,k &an ;er,k,ran tertent,3 &i;,at &ari l'ga1 ata, ;a!an lainn4a3 1e1,at t,lisan na1a sat,an 'rganisasi3 4ang ;er0,ngsi ,nt,k 1en4ertai tan&a tangan e$a;at &an $a;atan.
As!s
Naska! &inas a&ala! 1er, akan in0'r1asi tert,lis 4ang &i$a&ikan se;agai alat k'1,nikasi ke&inasan 4ang &i;,at &an>ata, &ikel,arkan 'le! e$a;at 4ang ;er6enang &i lingk,ngan instansi e1erinta! &ala1 rangka en4elenggaraan t,gas e1erinta!an &an e1;ang,nan. Karena naska! &inas 1er, akan alat k'1,nikasi &ala1 ke&inasan3 1aka &ala1 e1;,atan ata, en4,s,nan naska! &inas !ar,s 1e1en,!i asas9asas ? 1. As!s E*ekt%* d!n E*%s%en Pen4elenggaraan tata naska! &inas erl, &ilak,kan se:ara e0ekti0 &an e0isien &ala1 en,lisan3 engg,naan r,ang ata, le1;ar naska! &inas3 s esi0ikasi in0'r1asi3 serta &ala1 engg,naan ;a!asa In&'nesia 4ang ;aik3 ;enar3 &an l,gas.
5.
As!s Pe+,!ku!n Naska! &inas &i r'ses &an &is,s,n 1en,r,t tata :ara &an ;ent,k 4ang tela! &i;ak,kan.
1/
". As!s Pe"t!n$$un$)!-!,!n
Tata Naskah Dinas
Pen4elenggaraan tata naska! &inas &i ertangg,ng$a6a;kan &ari segi isi3 0'r1at3 kearsi an3 ke6enangan3 &an kea;sa!an. %. As!s Kete"k!%t!n
&a at r'se&,r3
Kegiatan en4elenggaraan tata naska! &inas terkait &engan kegiatan a&1inistrasi ,1,1. (. As!s Ke.e&!t!n d!n Kete&!t!n Unt,k 1en&,k,ng kelan:aran t,gas &an 0,ngsi ,nit ker$a ata, sat,an 'rganisasi3 tata naska! &inas !ar,s &a at &iselesaikan se:ara te at 6akt, &an te at sasaran3 antara lain &ili!at &ari ke$elasan re&aksi'nal3 ke1,&a!an r'se&,ral3 serta ke:e atan en4a1 aian &an &istri;,si. ). As!s Ke!+!n!n Tata naska! &inas !ar,s a1an se:ara 0isik &an s,;stansi 1,lai &ari en4,s,nan3 klasi0ikasi3 en4a1 aian ke a&a 4ang ;er!ak3 e1;erkasan3 kearsi an3 &an &istri;,si. Selain asas9asas se;agai1ana &i1aks,& &iatas3 &ala1 ener;itan Naska! Dinas3 e$a;at a&1inistrasi negara $,ga !ar,s 1e1 er!atikan asas9asas ,1,1 en4elenggaraan e1erinta!an negara 4ang ;aik. Asas9asas ,1,1 en4elenggaraan e1erinta!an negara 4ang ;aik se;agai1ana &iat,r &ala1 UU N'. 5. Ta!,n 1*** tentang Pen4elenggaraan Negara 4ang Bersi! &an Be;as &ari KKN 1eli ,ti ?
11
1.
As!s Ke&!st%!n Huku+3 4ait, asas &ala1 negara !,k,1 4ang 1eng,ta1akan lan&asan erat,ran er,n&ang9 ,n&angan3ke at,!an &an kea&ilan &ala1 setia ke;i$akan Pen4elenggara NegaraB As!s Te"t%, Pen/e#en$$!"!!n Ne$!"! 3 4ait, asas 4ang 1en$a&i lan&asan keterat,ran3 keserasian3 &an kesei1;angan &ala1 engen&alian en4eleng9garaan negaraB As!s Ke&ent%n$!n U+u+34ait, asas 4ang 1en&a!,l,kan kese$a!teraan ,1,1 &engan :ara as irati03 ak'1'&ati03 &an selekti0B As!s Kete",uk!!n3 4ait, 1e1;,ka &iri ter!a&a !ak 1as4arakat ,tk 1e1 er'le! in0'r1asi 4ang ;enar3 $,$,r3 &an ti&ak &iskri1inati0 tentang en4elenggaraan negara &engan teta 1e1 er!atikan erlin&,ngan atas !ak asasi ri;a&i3 g'l'ngan3 &an ra!asia negaraB As!s P"o&o"s%on!#%t!s3 4ait, asas 4ang 1eng,ta1akan kesei1;angan antara !ak &an ke6a$i;an Pen4elenggara NegaraB As!s P"o*es%on!#%t!s3 4ait, asas 4ang 1eng,ta1akan kea!lian 4ang ;erlan&askan k'&e etik &an ke9tent,an erat,ran er,n&ang9,n&angan 4ang ;erlak,B &an As!s Akunt!,%#%t!s 4ait, asas 4ang 1enent,kan setia kegiatan &an !asil ak!ir &ari kegiatan Pen4elenggara Negara !ar,s &a at &i ertangg,ng9$a6a;kan ke a&a 1as4arakat ata, rak4at se;agai e1egang ke&a,latan tertinggi negara ses,ai
5.
".
%.
(.
).
-.
15
&engan ketent,an ;erlak,. erat,ran
Tata Naskah Dinas
er,n&ang9,n&angan 4ang
Naska! Dinas ti&ak se1ata91ata se;agai alat k'1,nikasi antar e$a;at a&1inistrasi negara &i &ala1 1en4elenggarakan ,r,san e1erinta!an3na1,n &e1ikian Naska! Dinas a&a $,ga 4ang 1er, akan r'&,k !,k,1 &an>ata, naska! &inas 4ang &a at ;eraki;at !,k,13 'le! karena it, &i &ala1 e1;,atan naska! &inas terse;,t se;aikn4a !ar,s 1e1 er!atikan asas9asas 4ang ;erlak, &i &ala1 e1;ent,kan erat,ran er,n&ang9,n&angan 4ang ;aik 4ang 1eli ,ti? 1. 5. 4ang te atB ". 1,atanB %. (. ). -. &a at &ilaksanakanB ke&a4ag,naan &an ke!asilg,naanB ke$elasan r,1,sanB &an keter;,kaan. keses,aian antara $enis &an 1ateri ke$elasan t,$,anB kele1;agaan ata, 'rgan e1;ent,k
BAB III JENIS DAN SUSUNAN NASKAH DINAS
Ber&asarkan Perat,ran Menteri Pen&a4ag,naan A arat,r Negara N'1'r 55 Ta!,n 5//. tentang Pe&'1an U1,1 Tata Naska! Dinas &ise;,tkan ;a!6a +enis Tata Naska! Dinas a&ala! se;agai ;erik,t ? 1. Naska! Dinas Ara!an3 4ang ter&iri &ari naska! &inas engat,ran3 naska! &inas eneta an @ke ,t,sanA &an naska! &inas en,gasan @s,rat erinta!> en,gasanA. Se&angkan Naska! Dinas Pengat,ran ter&iri &ari erat,ran3 e&'1an3 et,n$,k elaksanaan3 instr,ksi3 r'se&,r teta &an s,rat e&aran. Naska! Dinas K'res '&ensi3 4ang ter&iri &ari naska! &inas k'res '&ensi intern @n'ta &inas &an 1e1'ran&,1A3 naska! &inas k'res '&ensi ekstern @s,rat &inas &an3 s,rat ,n&angan. Naska! Dinas K!,s,s3 ter&iri &ari s,rat er$an$ian3 s,rat k,asa3 ;erita a:ara3 s,rat keterangan3 s,rat engantar &an eng,1,1anA. La 'ran Telaa!an sta0 F'r1,lir Naska! Dinas Elektr'nik
5.
".
%. (. ). -.
1%
Tata Naskah Dinas
Pe&'1an U1,1 Tata Naska! Dinas se;agai1ana &iat,r &ala1 Perat,ran Menteri Negara Pen&a4ag,naan A arat,r Negara terse;,t ;erlak, ;agi instansi e1erinta!. Se&angkan ;er&asarkan Perat,ran Menteri Dala1 Negeri N'1'r 1 Ta!,n 5//( tentang Tata Naska! Dinas &i Lingk,ngan De arte1en Dala1 Negeri3 &ise;,tkan ;a!6a Naska! Dinas &ir,1,skan &ala1 s,s,nan &an ;ent,k r'&,k9 r'&,k !,k,1 serta ;ent,k s,rat. Naska! Dinas 4ang &ir,1,skan &ala1 ;ent,k r'&,k9 r'&,k !,k,1 1eli ,ti ? Perat,ran Menteri Dala1 NegeriB Perat,ran Bersa1a Menteri Dala1 NegeriB Ke ,t,san Menteri Dala1 NegeriB &an Instr,ksi Menteri Dala1 Negeri. Se&angkan naska! &inas 4ang &ir,1,skan &ala1 ;ent,k s,rat 1eli ,ti ? S,rat E&aranB S,rat BiasaB S,rat KeteranganB S,rat Perinta!B S,rat I$inB S,rat Per$an$ianB S,rat K,asaB S,rat Un&anganB S,rat PanggilanB N'ta DinasB Peng,1,1anB Telegra1B La 'ranB S,rat PengantarB Le1;ar Dis 'sisiB Berita A:araB Telaa!an Sta0B Rek'1en&asiB Da0tar Ha&irB S,rat Tan&a Ta1at Pen&i&ikan &an Pelati!an @STPLAB Piaga1B Me1'B &an N't,len. Berkaitan &engan &,a Perat,ran tentang Tata Naska! Dinas terse;,t3 &ala1 !al ini ti&ak akan &i,raikan se:ara kesel,r,!an3 teta i !an4a naska! &inas 4ang sering &i erg,nakan.
N!sk!' D%n!s A"!'!n

Naska! &inas ara!an a&ala! naska! &inas 4ang 1e1,at ke;i$akan 'k'k ata, ke;i$akan elaksanaan 4ang !ar,s &i e&'1ani &an &ilaksanakan &ala1 en4elenggaraan t,gas
1(
&an kegiatan &i setia instansi e1erinta! 4ang ;er, a r'&,k !,k,1 4ang ;ersi0at engat,ran3 eneta an3 &an en,gasan. 1. N!sk!' D%n!s Pen$!tu"!n Ses,ai &engan tingkatann4a3 naska! &inas 4ang ;ersi0at engat,ran ter&iri atas Perat,ran3 Pe&'1an3 Pet,n$,k Pelaksanaan3 Instr,ksi3 Pr'se&,r Teta &an S,rat E&aran. ! Pe"!tu"!n 1A Pen$e"t%!n Perat,ran a&ala! naska! &inas 4ang ;ersi0at 1engat,r3 1e1,at ke;i$akan 'k'k &an ;ersi0at ,1,13 ;erlak, ,nt,k sel,r,! sat,an 'rganisasi>,nit ker$a &ala1 se;,a! instansi e1erinta!3 &an &a at 1er, akan &asar ;agi en4,s,nan naska! &inas lainn4a. 5A 0e-en!n$ Penet!&!n d!n Pen!nd!t!n$!n!n Pe$a;at 4ang ;er6enang 1eneta kan &an 1enan&atangani erat,ran a&ala! e$a;at i1 inan tertinggi a&a setia instansi e1erinta!. "A Susun!n aA +,&,l @1A +,&,l Perat,ran 1e1,at keterangan 1engenai $enis3 n'1'r3 ta!,n eng,n&angan ata, eneta an3 &an na1a Perat,ran.
1)
Tata Naskah Dinas
@5A Na1a Perat,ran &i;,at se:ara singkat &an 1en:er1inkan isi Perat,ran. @"A +,&,l &it,lis sel,r,!n4a &engan !,r,0 ka ital 4ang &iletakkan &i tenga! 1ar$in tan a &iak!iri tan&a ;a:a. ;A Pe1;,kaan 1Pe1;,kaan Perat,ran ter&iri atas? @1A Frase DENGAN RAHMAT TUHAN ANG MAHA E!A" &it,lis sel,r,!n4a &engan !,r,0 :a ital 4ang &iletakkan &i tenga! 1arginB @5A Na1a $a;atan e$a;at 4ang 1eneta kan Perat,ran &it,lis sel,r,!n4a &engan !,r,0 ka ital &iletakkan &i tenga! 1ar$in &an &iak!iri &engan tan&a ;a:a k'1a. @"A K'nsi&erans K'nsi&erans Meni#bang. &ia6ali &engan kata
@aA K'nsi&erans 1e1,at ,raian singkat 1engenai 'k'k9 'k'k ikiran 4ang 1en$a&i latar ;elakang &an alasan e1;,atan Perat,ranB @;A P'k'k9 'k'k ikiran a&a k'nsi&erans Perat,ran 1e1,at ,ns,r 0il's'0is3 4,ri&is3 &an s'si'l'gis 4ang 1en$a&i
1-
latar ;elakang e1;,atann4aB @:A P'k'k9 'k'k ikiran 4ang !an4a 1en4atakan ;a!6a Perat,ran &iangga erl, ,nt,k &i;,at a&ala! k,rang te at karena ti&ak 1en:er1inkan tentang latar ;elakang &an alasan &i;,atn4a erat,ranB @&A +ika k'nsi&erans 1e1,at le;i! &ari sat, 'k'k ikiran3 tia 9tia 'k'k ikiran &ir,1,skan &ala1 rangkaian kali1at 4ang 1er, akan kesat,an engertianB @eA Tia 9tia 'k'k ikiran &ia6ali &engan !,r,0 a;$a&3 &an &ir,1,skan &ala1 sat, kali1at 4ang &ia6ali &engan kata ;a!6a &an &iak!iri &engan tan&a ;a:a titik k'1a. @%A Dasar H,k,1 1Dasar !,k,1 Mengingat. &ia6ali &engan kata
@aA Dasar !,k,1 1e1,at &asar ke6enangan e1;,atan Perat,ranB @;A Perat,ran Per,n&ang9,n&angan 4ang &ig,nakan se;agai &asar !,k,1 !an4a Perat,ran Per,n&ang9,n&angan 4ang tingkatann4a sa1a ata, le;i! tinggiB
1.
Tata Naskah Dinas
@:A +ika $,1la! Perat,ran Per,n&ang9 ,n&angan 4ang &i$a&ikan &asar !,k,1 le;i! &ari sat,3 ,r,tan en:ant,1an erl, 1e1 er!atikan tata ,r,tan Perat,ran Per,n&ang9,n&angan &an $ika tingkatann4a sa1a &is,s,n se:ara kr'n'l'gis ;er&asarkan saat eng,n&angan ata, eneta ann4aB @&A Un&ang9Un&ang3 Perat,ran Pe1erinta!3 &an Perat,ran Presi&en erl, &ilengka i &engan en:ant,1an Le1;aran Negara Re ,;lik In&'nesia &an Ta1;a!an Le1;aran Negara Re ,;lik In&'nesia 4ang &iletakkan &i antara tan&a ;a:a k,r,ng. @(A Dikt,1 Dikt,1 ter&iri atas? @aA Kata <Me#utuskan" &it,lis sel,r,!n4a &engan !,r,0 ka ital tan a s asi &i antara s,k, kata &an &iak!iri &engan tan&a ;a:a titik &,a serta &iletakkan &i tanga! 1ar$inB @;A Kata Meneta$kan= 4ang &i:ant,1kan ses,&a! kata Me#utuskan=3 &ise$a$arkan ke ;a6a! &engan kata <Meni#bang= &an <Mengingat=. H,r,0
1*
a6al kata =Meneta$kan= &it,lis &engan !,r,0 ka ital &an &i ak!iri &engan tan&a ;a:a titik &,a @?A. :A Batang T,;,! @1A Batang t,;,! Perat,ran 1e1,at se1,a. s,;stansi Perat,ran 4ang &ir,1,skan &ala1 Ba;3 Paragra0 &an asal @9 asalA. @5A Pa&a ,1,1n4a s,;stansi &ala1 ;atang t,;,! &ikel'1 'kkan ke &ala1? @aA Ketent,an U1,1B @;A Materi P'k'k 4ang Diat,rB @:A Ketent,an Sanksi @+ika &i erl,kanAB @&A Ketent,an Perali!an @+ika &i erl,kanAB @eA Ketent,an Pen,t, . &A Kaki Bagian kaki Perat,ran 1e1,at keterangan tentang ? @1A te1 at @k'ta ses,ai &engan ala1at instansiA &an tanggal eneta an Perat,ranB @5A $a;atan e$a;at 4ang 1eneta kan3 4ang &it,lis &engan !,r,0 ka ital3 &an &iak!iri &engan tan&a ;a:a k'1aB
5/
@"A tan&a tangan Perat,ranB @%A
Tata Naskah Dinas
e$a;at 4ang 1eneta kan 4ang 4ang tan a
na1a lengka e$a;at 1enan&atangani Perat,ran &it,lis &engan !,r,0 ka ital3 1en:ant,1kan gelar.
%A Pen$!,s!'!n aA Penga;sa!an 1er, akan s,at, ern4ataan ;a!6a se;el,1 &igan&akan &an &i&istri;,sikan &engan sa!3 s,at, Perat,ran tela! &i:atat &an &iteliti se!ingga &a at &i,1,1kan 'le! e$a;at 4ang ;ertangg,ng $a6a; &i ;i&ang !,k,1 ata, a&1inistrasi ,1,1. ;A Penga;sa!an &i:ant,1kan &i ;a6a! r,ang tan&a tangan se;ela! kiri ;a6a!3 4ang ter&iri atas kata !alinan sesuai dengan aslin%a3 &an &i;,;,!i tan&a tangan e$a;at 4ang ;er6enang &an :a instansi 4ang ;ersangk,tan. (A D%st"%,us% Perat,ran 4ang tela! &iteta kan &i&istri;,sikan ke a&a 4ang ;erke entingan ata, instansi terkait. )A H!# /!n$ Pe"#u D%&e"'!t%k!n Naska! asli &an Salinan Perat,ran 4ang &i ara0 !ar,s &isi1 an se;agai ertinggal.
51
F'r1at Perat,ran &a at &ili!at a&a #'nt'! 1. (ONTOH 1 FORMAT PERATURAN
Lambang negara dan nama jabatan telah dicetak
55
;. Pedo+!n 1A Pen$e"t%!n
Tata Naskah Dinas
Pe&'1an a&ala! naska! &inas 4ang 1e1,at a:,an 4ang ;ersi0at ,1,1 &i lingk,ngan instansi e1erinta! 4ang erl, &i$a;arkan ke &ala1 et,n$,k ' erasi'nal>teknis &an enera ann4a &ises,aikan &engan karakteristik instansi>'rganisasi 4ang ;ersangk,tan. 5A 0e-en!n$ Penet!&!n d!n Pen!nd!t!n$!n Pe&'1an &i;,at &ala1 rangka 1enin&aklan$,ti ke;i$akan 4ang le;i! tinggi &an enga;sa!ann4a &iteta kan &engan Perat,ran e$a;at 4ang ;er6enang. "A Susun!n aA Le1;ar Pe1isa! Le1;ar e1isa! ter&iri &ari ? @1A La1;ang Negara &an na1a $a;atan e$a;at negara @,nt,k e$a;at negaraA ata, l'g' &an na1a $a;atan i1 inan tertinggi instansi @,nt,k n'n e$a;at negaraA3 4ang &iletakkan se:ara si1etris. @5A T,lisan la1 iran erat,ran3 n'1'r3 tentang3 &an na1a e&'1an 4ang &it,lis &engan !,r,0 ka ital se:ara si1etris3 &an &i:ant,1kan &i antara Perat,ran &an
5"
4ang ;er, a
La1 iran Pe&'1an. ;A Ke ala
Perat,ran
Bagian ke ala Pe&'1an 1e1,at @1A t,lisan $edo#an3 4ang &i:ant,1kan &i tenga! atas &it,lis &engan !,r,0 ka italB @5A r,1,san $,&,l Pedo#an 4ang &it,lis se:ara si1etris &engan !,r,0 ka ital.
:A Batang T,;,! Batang t,;,! Pe&'1an 1e1,at keterangan tentang @1A Pen&a!,l,an 4ang ;erisi latar ;elakang> &asar e1ikiran> 1aks,&3 t,$,an>r,ang lingk, >tata ,r,t3 &an engertianB @5A 1ateri Pe&'1anB @"A en,t, ter&iri atas !al 4ang !ar,s &i er!atikan3 en$a;aran le;i! lan$,t3 &an ala1at e1;,at Pe&'1an 4ang &it,$,kan ke a&a ara e1;a:a> engg,na ata, 1ereka 4ang akan 1en4a1 aikan saran en4e1 ,rnaan.
5%
&A Kaki
Tata Naskah Dinas
Bagian kaki Pe&'1an 1e1,at keterangan tentang @1A na1a $a;atan e$a;at 4ang 1enan&atangani &it,lis &ala1 !,r,0 ka ital &an &iak!iri &engan tan&a ;a:a k'1aB
@5A tan&a tanganB @"A na1a lengka &it,lis &engan !,r,0 ka ital3 tan a 1en:ant,1kan gelar. %A Penga;sa!an aA Penga;sa!an 1er, akan s,at, ern4ataan ;a!6a se;el,1 &igan&akan &an &i&istri;,sikan &engan sa!3 s,at, Perat,ran tela! &i:atat &an &iteliti se!ingga &a at &i,1,1kan 'le! e$a;at 4ang ;ertangg,ng $a6a; &i ;i&ang !,k,1 ata, a&1inistrasi ,1,1. ;A Penga;sa!an &i:ant,1kan &i ;a6a! r,ang tan&a tangan se;ela! kiri ;a6a!3 4ang ter&iri atas kata !alinan sesuai dengan aslin%a3 &an &i;,;,!i tan&a tangan e$a;at 4ang ;er6enang &an :a instansi 4ang ;ersangk,tan. (A Distri;,si Perat,ran 4ang tela! &iteta kan &i&istri;,sikan ke a&a 4ang ;erke entingan ata, instansi terkait.
5(
)A H!# /!n$ Pe"#u D%&e"'!t%k!n Naska! asli &an Salinan Pe&'1an 4ang &i ara0 !ar,s &isi1 an se;agai ertinggal. F'r1at Pe&'1an &a at &ili!at a&a #'nt'! 5a &an 5;.
5)
(ONTOH 2!
Tata Naskah Dinas
FORMAT LEMBAR PEMISAH
5-
(ONTOH 2, FORMAT PEDOMAN
5.
:. Petun)uk Pe#!ks!n!!n
Tata Naskah Dinas
1A Pen$e"t%!n Petunjuk Pelaksanaan a&ala! naska! &inas engat,ran 4ang 1e1,at :ara elaksanaan kegiatan3 ter1as,k ,r,tan elaksanaann4a. 5A 0e-en!n$ Penet!&!n d!n Pen!nd!t!n$!n!n Pe$a;at 4ang ;er6enang 1eneta kan &an 1enan&atangani et,n$,k elaksanaan a&ala! e$a;at i1 inan tertinggi instansi e1erinta!3 ,sat &an &aera!B &ala1 !al tertent, &an ses,ai &engan ke;,t,!an ke6enangan terse;,t &a at &ili1 a!kan ke a&a e$a;at sat, tingkat &i ;a6a!n4a. "A Susun!n aA Le1;ar Pe1isa! Le1;ar e1isa! ter&iri &ari ? @1A La1;ang Negara &an na1a $a;atan e$a;at negara @,nt,k e$a;at negaraA ata, l'g' &an na1a $a;atan i1 inan tertinggi instansi @,nt,k n'n e$a;at negaraA3 4ang &iletakkan se:ara si1etris. @5A T,lisan la1 iran erat,ran3 n'1'r3 tentang3 &an na1a et,n$,k elaksanaan 4ang &it,lis &engan !,r,0 ka ital se:ara
5*
si1etris3 &an &i:ant,1kan &i antara Perat,ran &an La1 iran Perat,ran 4ang ;er, a Pet,n$,k Pelaksanaan. ;A Ke ala Bagian ke ala Pet,n$,k Pelaksanaan 1e1,at !al ;erik,t? @1A t,lisan Petunjuk Pelaksanaan &it,lis &engan !,r,0 ka ital &i:ant,1kan &i tenga! atasB @5A r,1,san $,&,l &it,lis &engan si1etris. :A Batang T,;,! Batang t,;,! Pet,n$,k Pelaksanaan ter&iri &ari? @1A en&a!,l,an3 4ang 1e1,at en$elasan ,1,13 1aks,&3 &an t,$,an Pet,n$,k Pelaksanaan3 r,ang lingk, 3 engertian3 &an !al lain 4ang &i an&ang erl,B @5A ;atang t,;,! 1ateri Pet,n$,k Pelaksanaan 4ang &engan $elas 1en,n$,kkan ,r,tan tin&akan3 eng'rganisasian3 k''r&inasi3 engen&alian3 &an !al lain 4ang &i an&ang erl, ,nt,k &ilaksanakan. Pet,n$,k Pelaksanaan !,r,0 ka ital se:ara
"/
:A Kaki
Tata Naskah Dinas
Bagian kaki Pet,n$,k Pelaksanaan 1e1,at in0'r1asi tentang @1A na1a $a;atan e$a;at 4ang 1eneta kan et,n$,k elaksanaan3 4ang &it,lis &engan !,r,0 ka ital &iak!iri &engan tan&a ;a:a k'1aB @5A tan&a tangan e$a;at 4ang 1eneta kanB @"A na1a lengka e$a;at 4ang 1enan&atangani 4ang &it,lis &engan !,r,0 ka ital3 tan a 1en:ant,1kan gelar. %A Pen$!,s!'!n aA Penga;sa!an 1er, akan s,at, ern4ataan ;a!6a se;el,1 &igan&akan &an &i&istri;,sikan &engan sa!3 s,at, Perat,ran tela! &i:atat &an &iteliti se!ingga &a at &i,1,1kan 'le! e$a;at 4ang ;ertangg,ng $a6a; &i ;i&ang !,k,1 ata, a&1inistrasi ,1,1. ;A Penga;sa!an &i:ant,1kan &i ;a6a! r,ang tan&a tangan se;ela! kiri ;a6a!3 4ang ter&iri atas kata !alinan sesuai dengan aslin%a3 &an &i;,;,!i tan&a tangan e$a;at 4ang ;er6enang &an :a instansi 4ang ;ersangk,tan. (A D%st"%,us% Perat,ran 4ang tela! &iteta kan &i&istri;,sikan
"1
ke a&a 4ang ;erke entingan ata, instansi terkait. )A H!# /!n$ Pe"#u D%&e"'!t%k!n Naska! asli &an Salinan Pet,n$,k Pelaksanaan 4ang &i ara0 !ar,s &isi1 an se;agai ertinggal. F'r1at Pet,n$,k Pelaksanaan &a at &ili!at #'nt'! "a &an ";. a&a
"5
(ONTOH 3!
Tata Naskah Dinas
FORMAT LEMBAR PEMISAH
""
(ONTOH 3, FORMAT PETUNJUK PELAKSANAAN
"%
&. Inst"uks% 1A Pen$e"t%!n
Tata Naskah Dinas
Instr,ksi a&ala! naska! &inas 4ang 1e1,at ara!an ata, erinta! tentang elaksanaan ke;i$akan. 5A 0e-en!n$ Pen!nd!t!n$!n!n Penet!&!n d!n
Pe$a;at 4ang ;er6enang 1eneta kan &an 1enan&atangani Instr,ksi a&ala! e$a;at i1 inan tertinggi instansi e1erinta! ,sat &an &aera!. "A Susun!n
aA Ke ala Ke ala Instr,ksi 1e1,at keterangan ;erik,t. @1A K' naska! &inas 4ang ter&iri atas ga1;ar la1;ang negara &an na1a $a;atan &it,lis &engan !,r,0 ka ital. @5A Kata =instruksi" &an =na#a jabatan= e$a;at 4ang 1eneta kan &it,lis &engan !,r,0 ka ital. =No#or" instr,ksi &it,lis &engan !,r,0 ka ital. Kata =tentang" ka ital. &it,lis &engan !,r,0
@"A @%A @(A
=&udul" Instr,ksi &it,lis &engan !,r,0 ka ital.
"(
@)A
=Na#a jabatan $ejabat" 4ang 1eneta kan instr,ksi &it,lis &engan !,r,0 ka ital3 &iak!iri &engan tan&a ;a:a k'1a.
;A K'nsi&erans K'nsi&eran Instr,ksi 1e1,at keterangan tentang @1A Kata =Meni#bang" 4ang 1e1,at latar ;elakang eneta an Instr,ksiB @5A Kata =Mengingat" 4ang 1e1,at &asar !,k,1 se;agai lan&asan eneta an Instr,ksi. :A Batang T,;,! Bagian ;atang t,;,! Instr,ksi 1e1,at s,;stansi instr,ksi. &A Kaki Bagian kaki instr,ksi 1e1,at keterangan tentang @1A te1 at @k'ta ses,ai &engan ala1at instansiA &an tanggal eneta an Instr,ksiB @5A $a;atan e$a;at 4ang 1eneta kan3 4ang &it,lis &engan !,r,0 ka ital &an &iak!iri &engan tan&a k'1aB
")
@"A tan&a tangan instr,ksiB
Tata Naskah Dinas
e$a;at 4ang 1eneta kan
@%A na1a lengka e$a;at 4ang 1enan&atangani3 4ang &it,lis &engan !,r,0 ka ital3 tan a 1en:ant,1kan gelar.
%A D%st"%,us% d!n Te+,us!n Instr,ksi 4ang tela! &iteta kan &i&istri;,sikan ke a&a 4ang ;erke entingan. (A H!# /!n$ Pe"#u D%&e"'!t%k!n aA Instr,ksi 1er, akan elaksanaan ke;i$akan 'k'k se!ingga Instr,ksi !ar,s 1er,$,k a&a s,at, Perat,ran 4ang le;i! tinggi. ;A De6enang eneta an &an enan&atanganan Instr,ksi ti&ak &a at &ili1 a!kan ke a&a e$a;at lain. F'r1at Instr,ksi &a at &ili!at a&a #'nt'! %.
"-
(ONTOH 4 FORMAT INSTRUKSI
Memuat substansi tentang arahan yang di instruksi- kan Nama jabatan Kota sesuai dan nama dengan lengkap alamat yang ditulis dengan instansi dan huruf kapital tanggal penandatanganan
".
e. P"osedu" Tet!& (P"ot!&) 1A Pen$e"t%!n
Tata Naskah Dinas
Pr'se&,r Teta @Pr'ta A a&ala! naska! &inas 4ang 1e1,at serangkaian et,n$,k i1 inan tentang :ara serta ,r,tan s,at, kegiatan ' erasi'nal ata, a&1inistrati0 tertent, 4ang !ar,s &iik,ti 'le! in&ivi&, e$a;at ata, ,nit 'rganisasi tertent,. 5A Tu)u!n P"osedu" Tet!& Pr'se&,r Teta ;ert,$,an ,nt,k aA 1en4e&er!anakan3 1e1,&a!kan3 1e1 er:e at en4a1 aian erinta!B ;A 1e1,&a!kan eker$aanB :A 1e1 erlan:ar elaksanaan kegiatanB &A 1eningkatkan ker$a sa1a antara sta03 &an ,ns,r elaksana. i1 inan3 &an
"A 0e-en!n$ Pe+,u!t!n d!n Pen!nd!t!n$!n!n Pe$a;at 4ang 1eneta kan &an 1enan&atangani Pr'se&,r Teta a&ala! e$a;at 4ang ;er6enang ata, e$a;at lain 4ang &it,n$,k. %A Susun!n aA Ke ala Bagian ke ala Pr'se&,r Teta ter&iri &ari ?
"*
@1A K' naska! &inas ter&iri atas la1;ang negara>l'g' instansi &an na1a $a;atan>na1a instansi 4ang &it,lis &engan !,r,0 ka ital. @5A T,lisan =Prosedur Teta$" &i:ant,1kan &i ;a6a! La1;ang Negara>l'g' instansi &it,lis &engan !,r,0 ka ital3 serta n'1'r Pr'se&,r Teta &iletakkan &i ;a6a!n4a. @"A Kata =tentang" &i:ant,1kan &i ;a6a! kata Pr'se&,r Teta 4ang &it,lis &engan !,r,0 ka ital. &udul Pr'se&,r Teta &it,lis se:ara si1etris &engan !,r,0 ka ital &an &iletakkan &i ;a6a! kata tentang.
@%A
;A Batang T,;,! Batang t,;,! Pr'se&,r Teta keterangan tentang @1A @5A @"A :A Kaki Bagian kaki Pr'se&,r Teta 1e1,at &asar 1e1,at
eneta an Pr'se&,r Teta B
erti1;angan &iteta kann4a Pr'se&,r Teta B eneta an r'se&,r &an elaksanaan kegiatan. tata :ara
%/
Tata Naskah Dinas
@1A te1 at &an tanggal eneta anB @5A na1a $a;atan enan&atanganB @"A r,ang tan&a tangan &an :a instansiB @%A na1a e$a;at enan&atangan3 4ang &it,lis &engan !,r,0 ka italB @(A :a &inas. F'r1at Pr'se&,r Teta &a at &ili!at a&a #'nt'! (.
%1
(ONTOH 5 FORMAT PROSEDUR TETAP
%5
0. Su"!t Ed!"!n 1A Pen$e"t%!n
Tata Naskah Dinas
S,rat E&aran a&ala! naska! &inas 4ang 1e1,at e1;erita!,an tentang !al tertent, 4ang &iangga enting &an 1en&esak. 5A 0e-en!n$ Penet!&!n d!n Pen!nd!t!n$!n!n Ke6enangan ,nt,k 1eneta kan &an 1enan&atangani S,rat E&aran 'le! e$a;at i1 inan tertinggi instansi e1erinta! &a at &ili1 a!kan ke a&a e$a;at i1 inan sekretariat instansi e1erinta! ata, e$a;at 4ang &it,n$,k ses,ai &engan s,;stansi S,rat E&aran. "A Susun!n aA Ke ala Bagian ke ala S,rat E&aran ter&iri &ari? @1A K' naska! &inas ter&iri atas ga1;ar la1;ang negara> l'g' instansi &an na1a $a;atan>instansi 4ang &it,lis &engan !,r,0 ka italB Kata < th'" 4ang &iik,ti 'le! na1a e$a;at 4ang &ikiri1i S,rat E&aranB T,lisan =!urat Edaran" &i:ant,1kan &i ;a6a! la1;ang negara>l'g' instansi3 &it,lis &engan !,r,0 ka ital serta n'1'r S,rat E&aran &i ;a6a!n4aB
@5A @"A
%"
@%A
T,lisan =Tentang" &i:ant,1kan &i ;a6a! t,lisan "!urat Edaran" &it,lis &engan !,r,0 ka ital. T,lisan &udul S,rat E&aran &it,lis &engan !,r,0 ka ital si1etris &i ;a6a! t,lisan =Tentang".
@(A
;A Batang T,;,! Batang t,;,! S,rat E&aran 1e1,at @1A alasan tentang E&aranB erl,n4a &i;,at S,rat
@5A erat,ran ata, &'k,1en lain 4ang 1en$a&i &asar e1;,atan S,rat E&aranB @"A e1;erita!,an tentang !al tertent, 4ang &iangga 1en&esak. :A Kaki Bagian kaki S,rat E&aran 1e1,at in0'r1asi tentang @1A te1 at &an tanggal eneta anB @5A $a;atan e$a;at 4ang 1eneta kan3 4ang &it,lis &engan !,r,0 ka ital3 &iak!iri &engan tan&a ;a:a k'1aB @"A tan&a tangan e$a;at 4ang 1eneta kanB @%A na1a lengka 4ang 1enan&atangani &it,lis &engan !,r,0 ka italB
%%
@(A :a &inas. %A D%st"%,us%
Tata Naskah Dinas
S,rat E&aran &i&istri;,sikan ke a&a e$a;at &an i!ak terkait lainn4a. F'r1at s,rat e&aran &a at &ili!at a&a #'nt'! ).
%(
(ONTOH 6 FORMAT SURAT EDARAN
%)
5. N!sk!' D%n!s Penet!&!n (Ke&utus!n)
Tata Naskah Dinas
+enis naska! &inas eneta an !an4a a&a sat, 1a:a13 4ait, ke ,t,san. a. Pen$e"t%!n Ke ,t,san a&ala! naska! &inas 4ang 1e1,at ke;i$akan aftar pejabat yang 4ang ;ersi0at a&1inistrasi 4ang ti&ak ;ersi0at 1engat,r menerima SE. &an 1er, akan elaksanaan &ari s,at, ke;i$akan 'k'k3 4ang &ig,nakan ,nt,k 1A 5A "A 1eneta kan>1eng,;a! ers'nal>1aterial>keangg'taanB stat,s
1eneta kan>1eng,;a!>1e1;,;arkan s,at, Judul SE yang ;a&an ke anitiaan> ti1B

ditulis dengan
1eneta kan ;ersi0at se1entara.
huruf kapital eli1 a!an 6e6enang 4ang Memuat alasan tentang perlu ditetapkannya SE
;. 0e-en!n$ Penet!&!n d!n Pen!nd!t!n$!n!n
Pe$a;at 4ang ;er6enang 1eneta kan &an 1enan&atangani Ke ,t,san a&ala! e$a;at i1 inan Memuat tertinggi a&a setia instansi e1erinta!3 &an ,nt,k !al peraturan yang tertent, &a at &i&elegasikan ke a&a e$a;at sat, menjadi dasar ditetapkannya SE tingkat &i ;a6a!n4a. :. Susun!n 1A Ke ala Bagian ke ala Ke ,t,san 1e1,at tentang
Memuat pemberitahuan tentang hal tertentu yang dianggap keterangan mendesak.
%-
@aA K' naska! &inas 4ang ter&iri atas ga1;ar la1;ang negara &an na1a $a;atan>na1a instansi &it,lis &engan !,r,0 ka italB @;A kata ke$utusan &an na#a jabatan e$a;at 4ang 1eneta kan &it,lis &engan !,r,0 ka italB @:A no#or Ke ,t,san ka italB &it,lis &engan !,r,0
@&A kata eng!,;,ng tentang &it,lis &engan !,r,0 ka italB @eA judul Ke ,t,san &it,lis &engan !,r,0 ka italB @0A na1a $a;atan e$a;at 4ang 1eneta kan Ke ,t,san &it,lis &engan !,r,0 ka ital &an &iak!iri &engan tan&a ;a:a ko#a. 5A K'nsi&erans Bagian k'nsi&erans Ke ,t,san 1engan&,ng kata @aA Kata =Meni#bang"3 4ait, k'nsi&erans 4ang 1e1,at alasan> t,$,an>ke entingan> erti1;angan tentang erl, &iteta kann4a Ke ,t,sanB @;A Kata =Mengingat"3 4ait, k'nsi&erans 4ang 1e1,at erat,ran er,n&ang9,n&angan se;agai &asar engel,aran Ke ,t,san. "A Dikt,1 Bagian &ikt,1 Ke ,t,san 1e1,at !al ;erik,t.
%.
Tata Naskah Dinas
@aA Diktu# &i1,lai &engan kata #e#utuskan 4ang &it,lis &engan !,r,0 a6al ka ital &an &iik,ti kata #eneta$kan &i te i kiri &engan !,r,0 a6al ka ital. @;A S,;stansi ke;i$akan 4ang &iteta kan &i:ant,1kan setela! kata #eneta$kan 4ang &it,lis &engan !,r,0 a6al ka ital. @:A Unt,k ke erl,an tertent,3 Ke ,t,san &a at &ilengka i &engan Salinan &an Petikan ses,ai &engan Perat,ran Per,n&ang9,n&angan. %A Batang T,;,! Siste1atika &an :ara en,lisan ;atang t,;,! Ke ,t,san sa1a &engan ketent,an &ala1 en4,s,nan Perat,ran3 teta i s,;stansi Ke ,t,san &i,raikan ;,kan &ala1 asal9 asal3 1elainkan &ia6ali &engan ;ilangan ;ertingkat>&ikt,1 (esatu) (edua) (etiga3 &st. (A Kaki Bagian kaki Ke ,t,san 1e1,at keterangan tentang @1A @5A te1 at @k'ta ses,ai &engan ala1at instansiA &an tanggal eneta an Ke ,t,sanB $a;atan e$a;at 4ang 1eneta kan3 4ang &it,lis &engan !,r,0 ka ital3 &an &iak!iri &engan tan&a ;a:a k'1aB
%*
e$a;at 4ang 1eneta kan
@"A @%A
tan&a tangan Ke ,t,sanB
na1a lengka e$a;at 4ang 1enan&atangani Ke ,t,san 4ang3 &it,lis &engan !,r,0 ka ital3 tan a 1en:ant,1kan gelar.
&A Penga;sa!an 1A Penga;sa!an 1er, akan s,at, ern4ataan ;a!6a se;el,1 &igan&akan &an &i&istri;,sikan &engan sa!3 s,at, Ke ,t,san tela! &i:atat &an &iteliti se!ingga &a at &i,1,1kan 'le! e$a;at 4ang ;ertangg,ng $a6a; &i ;i&ang a&1inistrasi ,1,1 ata, e$a;at 4ang &it,n$,k ses,ai &engan s,;stansi Ke ,t,san. 5A Penga;sa!an &i:ant,1kan &i ;a6a! r,ang tan&a tangan se;ela! kiri ;a6a!3 4ang ter&iri atas kata !alinan sesuai dengan aslin%a) na1a $a;atan3 tan&a tangan3 na1a e$a;at enan&atangan3 &an &i;,;,!i :a instansi na1a $a;atan &an na1a lengka &it,lis &engan !,r,0 a6al ka ital. eA D%st"%,us% Ke ,t,san 4ang tela! &iteta kan &i&istri;,sikan ke a&a 4ang ;erke entingan. 0A H!# /!n$ Pe"#u D%&e"'!t%k!n Naska! asli &an salinan Ke ,t,san 4ang &i ara0 !ar,s &isi1 an se;agai ertinggal.
(/
Tata Naskah Dinas
F'r1at Ke ,t,san &a at &ili!at a&a #'nt'! -A3 -B &an -#.
(1
(ONTOH 7A FORMAT KEPUTUSAN
(5
(ONTOH 7B FORMAT KEPUTUSAN DITANDATANGANI OLEH NON PEJABAT NEGARA
Tata Naskah Dinas
L'g '
("
(ONTOH 7( FORMAT SALINAN KEPUTUSAN
(%
Tata Naskah Dinas
". N!sk!' D%n!s Penu$!s!n (Su"!t Pe"%nt!'8Su"!t Tu$!s) a. Su"!t Pe"%nt!'8Su"!t Tu$!s 1A Pen$e"t%!n S,rat Perinta!>S,rat T,gas a&ala! naska! &inas 4ang &i;,at 'le! atasan ke a&a ;a6a!an ata, e$a;at 4ang ;er6enang &an 1e1,at a a 4ang !ar,s &ilak,kan 'le! ;a6a!an ata, e$a;at> ega6ai 4ang terkait. 5A 0e-en!n$ Pe+,u!t!n d!n Pen!nd!t!n$!n S,rat Perinta!>S,rat T,gas &i;,at &an &itan&atangani 'le! i1 inan> e$a;at 4ang ;er6enang ;er&asarkan lingk, t,gas3 6e6enang3 &an tangg,ng $a6a;n4a. "A Susun!n aA Ke ala Bagian ke ala S,rat Perinta!>S,rat T,gas 1e1,at keterangan tentang @1A K' naska! &inas ;er, a na1a instansi &engan la1;ang negara &an na1a $a;atan @,nt,k e$a;at negaraA ata, l'g' instansi @,nt,k n'n e$a;at negaraA3 4ang &it,lis &engan &engan !,r,0 ka ital se:ara si1etrisB kata !urat Perintah*!urat Tugas 4ang &it,lis &engan !,r,0 ka ital se:ara si1etrisB n'1'r 4ang ;era&a &i ;a6a! t,lisan S,rat Perinta!>S,rat T,gas.
@5A @"A
((
;A Batang T,;,! Bagian ;atang t,;,! S,rat Perinta!>S,rat T,gas ter&iri &ari!al ;erik,t. @1A K'nsi&erans 4ang 1eli ,ti $erti#bangan &an>ata, dasar $erti#bangan 1e1,at alasan>t,$,an &iteta kann4a S,rat Perinta!>S,rat T,gas3 se&angkan dasar 1e1,at ketent,an 4ang &i$a&ikan lan&asan &iteta kann4a S,rat Perinta!>S,rat T,gas terse;,t. @5A Dikt,1 4ang &i1,lai &engan kata "#e#beri $erintah*#e#beri tugas") 4ang &it,lis &engan !,r,0 ka ital &an &it,lis se:ara si1etris3 &iik,ti kata =(e$ada" &i te i kiri serta na1a &an $a;atan ega6ai 4ang 1en&a at t,gas3 &i ;a6a! kata =(e$ada" &it,lis kata =untuk" &isertai t,gas9t,gas 4ang !ar,s &ilaksanakan. :A Kaki Bagian kaki S,rat Perinta!>S,rat T,gas ter&iri &ari @1A te1 at &an tanggal S,rat Perinta!>S,rat T,gasB @5A $a;atan e$a;at 4ang 1enan&atangani3 &it,lis &engan !,r,0 a6al ka ital a&a setia a6al ,ns,rn4a3 &an &iak!iri &engan tan&a ;a:a k'1aB @"A tan&a tangan e$a;at 4ang 1en,gaskanB @%A na1a lengka e$a;at 4ang 1enan&atangani s,rat t,gas3 &it,lis &engan !,r,0 a6al ka ital a&a setia a6al ,ns,rn4aB @(A :a &inas.
()
&A Distri;,si &an Te1;,san @1A @5A &isa1 aikan terkait. eA @1A @5A
Tata Naskah Dinas
S,rat t,gas ke a&a 4ang 1en&a at t,gas.
&isa1 aikan t,gas 4ang
Te1;,san s,rat ke a&a e$a;at>instansi
Hal 4ang Perl, Di er!atikan Bagian k'nsi&erans 1e1,at =Perti#bangan" ata, =Dasar"+ +ika t,gas 1er, akan t,gas k'lekti03 &a0tar ega6ai 4ang &it,gaskan &i1as,kkan ke &ala1 la1 iran 4ang ter&iri atas k'l'1 n'1'r ,r,t3 na1a3 angkat3 NIP3 $a;atan3 &an keteranganB Pa&a &asarn4a3 s,rat t,gas &iteta kan 'le! atasan ega6ai 4ang 1en&a at t,gas3 ke:,ali a a;ila karena erti1;angan tertent, e$a;at terse;,t &i;eri 6e6enang tert,lis ,nt,k 1eneta kan s,rat t,gas ,nt,k &iri sen&iriB S,rat t,gas ti&ak ;erlak, lagi setela! t,gas 4ang ter1,at selesai &ilaksanakan.
@"A
@%A
F'r1at !urat Perintah* Tugas &a at &ili!at a&a #'nt'! .A &an .B.
(-
(ONTOH 9! FORMAT SURAT PERINTAH
(.
Tata Naskah Dinas
(ONTOH 9, FORMAT SURAT TUGAS
(*
N!sk!' D%n!s Ko"es&ondens%

1 N!sk!' D%n!s Ko"es&ondens% Inte"n
)/
! Not! D%n!s 1A Pen$e"t%!n
Tata Naskah Dinas
N'ta &inas a&ala! ;ent,k naska! &inas intern 4ang &i;,at 'le! sese'rang e$a;at &ala1 1elaksanakan t,gas g,na 1en4a1 aikan la 'ran3 e1;erita!,an3 ern4ataan3 er1intaan3 ata, en4a1 aian ke a&a e$a;at lain. N'ta &inas 1e1,at !al 4ang ;ersi0at r,tin3 ;er, a :atatan ringkas 4ang ti&ak 1e1erl,kan en$elasan 4ang an$ang3 &an &a at langs,ng &i$a6a; &engan &is 'sisi 'le! e$a;at 4ang &it,$,. 5A 0e-en!n$ Pe+,u!t!n d!n Pen!nd!t!n$!n!n N'ta Dinas &i;,at 'le! &an ,nt,k ara e$a;at &ala1 sat, lingk,ngan instansi>sat,an 'rganisasi ses,ai &engan lingk, t,gas3 6e6enang3 &an tangg,ng $a6a;n4a. "A Susun!n aA Ke ala Bagian ke ala N'ta Dinas 1eli ,ti @1A k' naska! &inas ;er, a na1a instansi 4ang &it,lis se:ara si1etris &i tenga! atas ata, &i se;ela! kiri atas3 4ang &iketik a&a saat 1engetik N'ta Dinas3 ke:,ali N'ta Dinas 4ang &itan&atangani 'le! Menteri> e$a;at negara3 k' naska! &inas
)1
1engg,nakan la1;ang negaraB @5A kata =Nota Dinas" &it,lis &i tenga! &engan !,r,0 ka italB
@"A kata =No#or" &it,lis &i tenga! &engan !,r,0 ka italB @%A kata = th'" ka italB &it,lis &engan !,r,0 a6al
@(A kata =Dari" &it,lis &engan !,r,0 a6al ka italB @)A kata =Hal" &it,lis &engan !,r,0 a6al ka italB
@-A kata =Tanggal" &it,lis &engan !,r,0 a6al ka ital. ;A Batang T,;,! Bagian ;atang t,;,! N'ta Dinas ter&iri atas alinea e1;,ka3 alinea isi3 &an alinea en,t, 4ang singkat3 a&at3 &an $elas. :A Kaki Bagian kaki N'ta Dinas ter&iri atas tan&a tangan3 na1a e$a;at3 &an te1;,san @$ika erl,A. 5A H!# /!n$ Pe"#u D%&e"'!t%k!n aA N'ta Dinas ti&ak &i;,;,!i :a &inasB ;A Te1;,san N'ta Dinas ;erlak, &i lingk,ngan
)5
intern instansiB
Tata Naskah Dinas
:A Pen'1'ran n'ta &inas &ilak,kan &engan 1en:ant,1kan n'1'r N'ta Dinas3 k'&e $a;atan enan&atangan3 k'&e klasi0ikasi arsi 3 ;,lan3 &an ta!,n.
F'r1at N'ta Dinas &a at &ili!at a&a #'nt'! *.
)"
(ONTOH : FORMAT NOTA DINAS
)%
, Me+o"!ndu+ 1A Pen$e"t%!n
Tata Naskah Dinas
Me#orandu# a&ala! ;ent,k naska! &inas intern 4ang ;ersi0at 1engingatkan s,at, 1asala!3 1en4a1 aikan ara!an3 eringatan3 saran3 &an en&a at ke&inasan. 5A 0e-en!n$ Pe+,u!t!n d!n Pen!nd!t!n$!n!n Me1'ran&,1 &i;,at 'le!>,nt,k ara e$a;at &ala1 lingk,ngan instansi>,nit ker$a ses,ai &engan lingk, t,gas3 6e6enang3 &an tangg,ng $a6a;. "A Susun!n aA Ke ala Bagian ke ala =Me#orandu#= ter&iri &ari ? @1A k' naska! &inas ;er, a na1a instansi 4ang &it,lis se:ara si1etris &i tenga! atas ata, &i se;ela! kiri atas3 4ang &iketik a&a saat 1engetik 1e1'ran&,1B ke:,ali 1e1'ran&,1 4ang &itan&atangani 'le! Menteri> e$a;at negara3 k' naska! &inas 1engg,nakan la1;ang negaraB @5A kata EMe#orandu#" &it,lis &i tenga! &engan !,r,0 ka italB @"A kata ENo#or" &it,lis &i ;a6a! kata Me1'ran&,1 &engan !,r,0 ka italB
)(
@%A
kata = th'" &it,lis &engan !,r,0 a6al ka italB
@(A kata =Dari" &it,lis &engan !,r,0 a6al ka italB @)A kata =Hal" &it,lis &engan !,r,0 a6al ka italB
@-A kata =Tanggal" &it,lis &engan !,r,0 a6al ka ital. ;A Batang T,;,! Batang t,;,! Me1'ran&,1 ter&iri atas alinea e1;,ka3 alinea isi3 &an alinea en,t, 4ang singkat3 a&at3 &an $elas. :A Kaki Bagian kaki Me1'ran&,1 ter&iri atas tan&a tangan &an na1a e$a;at serta te1;,san $ika &i erl,kan. %A H!# /!n$ Pe"#u D%&e"'!t%k!n aA Me1'ran&,1 ti&ak &i;,;,!i :a &inas. ;A Te1;,san Me1'ran&,1 lingk,ngan intern instansi. ;erlak, &i
:A Pen'1'ran Me1'ran&,1 &ilak,kan &engan 1en:ant,1kan k'&e M @singkatan &ari Me1'ran&,1A3 n'1'r Me1'ran&,13 k'&e $a;atan enan&atangan3 ;,lan3 &an ta!,n.
))
Tata Naskah Dinas
F'r1at Me1'ran&,1 &a at &ili!at a&a #'nt'! 1/A3 &an 1/B
)-
(ONTOH 1;A FORMAT MEMORANDUM
).
(ONTOH 1;B FORMAT MEMORANDUM
Tata Naskah Dinas
)*
N!sk!' D%n!s Ko"es&ondens% Ekste"n (Su"!t D%n!s) +enis naska! &inas k'res 'n&ensi ekstern !an4a a&a sat, 1a:a13 4ait, S,rat Dinas. a. Pen$e"t%!n S,rat Dinas a&ala! naska! &inas elaksanaan t,gas e$a;at &ala1 1en4a1 aikan in0'r1asi ke&inasan ;er, a e1;erita!,an3 ern4ataan3 er1intaan3 en4a1 aian naska! &inas ata, ;arang3 ata, !al ke&inasan lainn4a ke a&a i!ak lain &i l,ar instansi> 'rganisasi 4ang ;ersangk,tan. ;. 0e-en!n$ Pe+,u!t!n d!n Pen!nd!t!n$!n!n S,rat &inas &i;,at 'le! e$a;at ses,ai &engan lingk, t,gas3 0,ngsi3 6e6enang3 &an tangg,ng $a6a;n4a. :. Susun!n 1A Ke ala Bagian ke ala S,rat Dinas ter&iri &ari ? aA k' naska! &inas 1engg,nakan la1;ang negara &an na1a $a;atan @,nt,k e$a;at negaraA ata, l'g' instansi &an na1a instansi @,nt,k n'n e$a;at negaraAB ;A No#or) !i,at) -a#$iran3 &an Hal &iketik &engan !,r,0 a6al ka ital &i se;ela! kiri &i ;a6a! na1a $a;atan>instansiB
-/
Tata Naskah Dinas
:A te1 at &an tanggal e1;,atan s,rat 4ang &iketik &i se;ela! kanan atas se$a$ar>se;aris &engan n'1'rB &A kata th' &it,lis &i ;a6a! Hal3 &iik,ti &engan na1a $a;atan 4ang &ikiri1i s,ratB eA ala1at s,rat &it,lis &i ;a6a! th. 5A Batang T,;,! Bagian ;atang t,;,! S,rat Dinas ter&iri atas alinea e1;,ka3 alinea isi3 &an alinea en,t, s,rat. "A Kaki Bagian kaki S,rat Dinas 1e1,at aA na1a $a;atan &it,lis &engan !,r,0 a6al ka ital3 &iak!iri tan&a ;a:a k'1aB ;A tan&a tangan e$a;atB :A na1a lengka e$a;at> enan&a tangan &it,lis &engan !,r,0 a6al ka italB &A ste1 el>:a ke erl,anB &inas &ig,nakan ses,ai &engan
eA te1;,san 4ang 1e1,at na1a $a;atan e$a;at eneri1a. &. D%st"%,us% S,rat Dinas &isa1 aikan ke a&a eneri1a. e. H!# /!n$ Pe"#u D%&e"'!t%k!n
-1
1A K' naska! &inas !an4a &ig,nakan a&a !ala1an erta1a S,rat Dinas. 5A +ika S,rat Dinas &isertai la1 iran3 -a#$iran &i:ant,1kan $,1la!n4a. a&a k'l'1
"A Hal ;erisi 'k'k s,rat sesingkat 1,ngkin 4ang &it,lis &engan !,r,0 a6al ka ital a&a setia ,ns,rn4a3 tan a &iak!iri tan&a ;a:a. e. T!t! .!"! d!n !s!s &e+,u!t!n su"!t d%n!s !k!n d%u"!%k!n te"send%"% d!#!+ T!t! Pe"su"!t!n D%n!s F'r1at s,rat &inas &a at &ili!at a&a #'nt'! 11A &an 11B.
-5
(ONTOH 11A
Tata Naskah Dinas
FORMAT SURAT DINAS UNTUK PEJABAT NEGARA
-"
(ONTOH 11B FORMAT SURAT DINAS UNTUK NON PEJABAT NEGARA
-%
3 Su"!t Und!n$!n a. Pen$e"t%!n
Tata Naskah Dinas
S,rat Un&angan a&ala! s,rat &inas 4ang 1e1,at ,n&angan ke a&a e$a;at> ega6ai 4ang terse;,t a&a ala1at t,$,an ,nt,k 1eng!a&iri s,at, a:ara ke&inasan tertent,3 se erti ra at3 , a:ara3 ke&inasan3 &an erte1,an. ;. Ke-en!n$!n S,rat Un&angan &itan&atangani 'le! e$a;at ses,ai &engan t,gas3 0,ngsi3 6e6enang &an tangg,ng$a6a;n4a. :. Susun!n 1A Ke ala Bagian ke ala S,rat Un&angan ter&iri &ari ? aA k' naska! &inas 1engg,nakan la1;ang negara &an na1a $a;atan @,nt,k e$a;at negaraA ata, l'g' instansi &an na1a instansi @,nt,k n'n e$a;at negaraAB ;A No#or) !i,at) -a#$iran3 &an Hal &iketik &i se;ela! kiri &i ;a6a! na1a $a;atan>instansiB :A te1 at &an tanggal e1;,atan s,rat &iketik &i se;ela! kanan atas se$a$ar>se;aris &engan n'1'rB
-(
hal3 ala1at
&A kata th' &it,lis &i ;a6a! s,rat &it,lis &i ;a6a! th. 5A Batang T,;,!
Bagian ;atang t,;,! S,rat Un&angan ter&iri &ari? aA alinea e1;,kaB ;A isi ,n&angan3 4ang 1eli ,ti ,k,l3 te1 at3 &an a:araB :A alinea en,t, . "A Kaki Bagian kaki s,rat ,n&angan ter&iri atas na1a $a;atan 4ang &it,lis &engan !,r,0 a6al ka ital3 tan&a tangan3 &an na1a e$a;at 4ang &it,lis &engan !,r,0 a6al ka ital. &. 1A H!# /!n$ &e"#u d%&e"'!t%k!n F'r1at S,rat Un&angan sa1a &engan 0'r1at S,rat Dinas3 ;e&an4a i!ak 4ang &ikiri1i s,rat a&a S,rat Un&angan &a at &it,lis a&a la1 iranB F'r1at S,rat Un&angan ,nt,k ke erl,an tertent, &a at ;er;ent,k kart,. !ari3 tanggal3
5A
F'r1at s,rat ,n&angan &a at &ili!at a&a #'nt'! 15A3 15B &an 15#
-) (ONTOH 12A
Tata Naskah Dinas
FORMAT SURAT UNDANGAN
--
(ONTOH 12B FORMAT LAMPIRAN SURAT UNDANGAN
-.
(ONTOH 12(
Tata Naskah Dinas
FORMAT SURAT UNDANGAN RESMI
-*
N!sk!' D%n!s K'usus

1 Su"!t Ku!s! a. Pen$e"t%!n S,rat K,asa a&ala! naska! &inas 4ang ;erisi e1;erian 6e6enang ke a&a ;a&an !,k,1>kel'1 'k 'rang> erse'rangan ata, i!ak lain &engan atas na1an4a ,nt,k 1elak,kan s,at, tin&akan tertent, &ala1 rangka ke&inasan. ;. Susun!n 1A Ke ala Bagian ke ala S,rat K,asa ter&iri &ari ? aA k' naska! &inas 4ang ;erisi l'g' &an na1a instansi &iletakkan se:ara si1etris &an &it,lis &engan !,r,0 ka italB ;A $,&,l S,rat K,asaB 3 &an :A n'1'r S,rat K,asa. 5A Batang t,;,! Batang t,;,! S,rat K,asa 1e1,at 1ateri 4ang &ik,asakan. "A Kaki Bagian kaki S,rat K,asa 1e1,at keterangan te1 at3 tanggal3 ;,lan3 &an ta!,n e1;,atan serta na1a &an tan&a tangan ara i!ak 4ang
./
Tata Naskah Dinas
;erke entingan3 &an &i;,;,!i 1eterai ses,ai &engan erat,ran er,n&ang9,n&angan 4ang ;erlak,. K!,s,s ,nt,k S,rat K,asa ter$e1a!an &ala1 ;er;a!asa Inggris ti&ak 1engg,nakan 1aterai. F'r1at S,rat K,asa &a at &ili!at a&a #'nt'! 1"A3 1"B3 &an 1"#.
.1
(ONTOH 13A FORMAT SURAT KUASA
.5
(ONTOH 13B
Tata Naskah Dinas
FORMAT SURAT KUASA UNTUK PENANDATANGANAN MOU
."
(ONTOH 13( FORMAT SURAT KUASA UNTUK PENANDATANGANAN MOU (TERJEMAHAN DALAM BAHASA INGGRIS)
.%
2 Be"%t! A.!"! a. Pen$e"t%!n
Tata Naskah Dinas
Berita A:ara a&ala! naska! &inas 4ang ;erisi ,raian tentang r'ses elaksanaan s,at, kegiatan 4ang !ar,s &itan&atangani 'le! ara i!ak &an ara saksi. ;. Susun!n 1A Ke ala Bagian ke ala Berita A:ara 1e1,at $,&,l3 n'1'r3 !ari3 tanggal3 ta!,n3 &an te1 at elaksanaan enan&atanganan3 na1a3 &an $a;atan ara i!ak 4ang 1e1;,at ;erita a:ara. 5A Batang t,;,! Bagian ;atang t,;,! Berita A:ara 1e1,at s,;stansi ;erita a:ara. "A Kaki Bagian kaki Berita A:ara 1e1,at na1a $a;atan> e$a;at &an tan&a tangan ara i!ak &an ara saksi. F'r1at Berita A:ara &a at &ili!at a&a #'nt'! 1%
.(
(ONTOH 14 FORMAT BERITA A(ARA
.)
3 Su"!t Kete"!n$!n ! Pen$e"t%!n
Tata Naskah Dinas
S,rat Keterangan a&ala! naska! &inas 4ang ;erisi in0'r1asi 1engenai !al ata, sese'rang ,nt,k ke entingan ke&inasan. , 0e-en!n$ Pe+,u!t!n d!n Pen!nd!t!n$!n!n S,rat Keterangan &i;,at &an &itan&atangani 'le! e$a;at 4ang ses,ai &engan t,gas3 6e6enang3 &an tangg,ng $a6a;n4a. . Susun!n 1A Ke ala Bagian ke ala S,rat Keterangan 1e1,at keterangan 4ang 1eli ,ti na1a instansi &an n'1'r. 5A Batang T,;,! Batang t,;,! S,rat Keterangan 1e1,at e$a;at 4ang 1enerangkan &an ega6ai 4ang &iterangkan serta 1aks,& &an t,$,an &iter;itkann4a s,rat keterangan. "A Kaki Bagian kaki S,rat Keterangan 1e1,at keterangan te1 at3 tanggal3 ;,lan3 ta!,n3 na1a $a;atan3 tan&a tangan3 &an na1a e$a;at 4ang 1e1;,at S,rat Keterangan terse;,t. P'sisi ;agian kaki terletak
!anda
tangan
para pihak dan para saksi
.-
a&a ;agian kanan ;a6a!. F'r1at S,rat Keterangan &a at &ili!at a&a #'nt'! 1(.
..
Tata Naskah Dinas
(ONTOH 15 FORMAT SURAT KETERANGAN
.*
Su"!t Pen$!nt!" ! Pen$e"t%!n S,rat Pengantar a&ala! ;ent,k s,rat 4ang &ig,nakan ,nt,k 1engantar>1en4a1 aikan ;arang ata, naska!. , 0e-en!n$ Pe+,u!t!n d!n Pen!nd!t!n$!n!n S,rat Pengantar &i;,at &an &itan&atangani 'le! e$a;at ses,ai &engan t,gas3 6e6enang3 &an tangg,ng $a6a;n4a . Susun!n 1A Ke ala Bagian ke ala S,rat Pengantar 1eli ,ti aA k' naska! &inasB ;A n'1'rB :A tanggalB &A na1a $a;atan>ala1at 4ang &it,$,B eA t,lisan surat $engantar %ang &ite1 atkan se:ara si1etris @&i tenga!A. 5A Batang T,;,! Batang t,;,! S,rat Pengantar &ala1 ;ent,k k'l'1 1eli ,ti aA n'1'r ,r,tB ;A $enis 4ang &ikiri1B
*/
:A ;an4akn4a naska!>;arangB &A keterangan. "A Kaki
Tata Naskah Dinas
Bagian kaki S,rat Pengantar ter&iri &ari aA engiri1 ;era&a &i se;ela! kanan3 4ang 1eli ,ti @1A @5A @"A @%A ;A na1a $a;atan e1;,at engantarB tan&a tanganB na1a &an NIPB ste1 el $a;atan>instansi.
eneri1a ;era&a &i se;ela! kiri3 4ang 1eli ,ti @1A na1a $a;atan eneri1aB @5A tan&a tanganB @"A na1a &an NIPB @%A :a instansi instansiB @(A n'1'r tele 'n>0aksi1ileB @)A tanggal eneri1aan.
H!# /!n$ Pe"#u D%&e"'!t%k!n S,rat Pengantar &ikiri1 rangka &,a3 le1;ar erta1a ,nt,k eneri1a &an le1;ar ke&,a ,nt,k engiri1.
Peno+o"!n
*1
Pen'1'ran S,rat Pengantar sa1a &engan en'1'ran s,rat &inas. F'r1at S,rat Pengantar &a at &ili!at a&a #'nt'! 1).
*5
(ONTOH 16 FORMAT SURAT PENGANTAR
Tata Naskah Dinas
*"
Pen$u+u+!n ! Pen$e"t%!n Peng,1,1an a&ala! naska! &inas 4ang 1e1,at e1;erita!,an 4ang &it,$,kan ke a&a se1,a e$a;at> ega6ai &ala1 instansi ata, erse'rangan &an g'l'ngan &i &ala1 ata, &i l,ar instansi. , 0e-en!n$ Pe+,u!t!n d!n Pen!nd!t!n$!n!n Peng,1,1an &i;,at &an &itan&atangani 'le! e$a;at 4ang 1eng,1,1kan ata, e$a;at lain 4ang &it,n$,k. . Susun!n aA Ke ala Bagian ke ala in0'r1asi ;erik,t. eng,1,1an 1engan&,ng
@1A K' naska! &inas ter&iri atas l'g' instansi &an na1a instansi 4ang &it,lis &engan !,r,0 ka italB @5A T,lisan $engu#u#an &i:ant,1kan &i ;a6a! l'g' instansi3 &it,lis &engan !,r,0 ka ital &an n'1'r eng,1,1a1 &i :ant,1kan &i ;a6a!n4aB @"A Kata tentang &i:ant,1kan &i ;a6a! $engu#u#an &it,lis &engan !,r,0 ka italB
*%
Tata Naskah Dinas
@%A R,1,san judul $engu#u#an &it,lis &engan !,r,0 ka ital se:ara si1etris &i ;a6a! tentang. ;A Batang T,;,! Batang t,;,! Peng,1,1an !en&akn4a @1A @5A @"A :A Kaki Bagian kaki Peng,1,1an 1e1,at @1A te1 at &an tanggal eneta anB @5A $a;atan e$a;at 4ang 1eneta kan3 &it,lis &engan !,r,0 a6al ka ital3 &iak!iri &engan tan&a ;a:a k'1aB 1e1,at alasan tentang eng,1,1anB erl,n4a &i;,at
1e1,at erat,ran 4ang 1en$a&i &asar e1;,atan eng,1,1anB 1e1,at e1;erita!,an tentang !al tertent, 4ang &iangga 1en&esak.
@"A tan&a tangan e$a;at 4ang 1eneta kanB @%A na1a lengka 4ang 1enan&atangani &it,lis &engan !,r,0 a6al ka italB @(A :a &inas.
*(
%A H!# /!n$ Pe"#u D%&e"'!t%k!n aA Peng,1,1an ti&ak 1e1,at ala1at3 ke:,ali 4ang &it,$,kan ke a&a kel'1 'k>g'l'ngan tertent,. ;A Peng,1,1an ;ersi0at 1en4a1 aikan in0'r1asi3 ti&ak 1e1,at :ara elaksanaan teknis s,at, erat,ran. F'r1at Peng,1,1an &a at &ili!at a&a #'nt'! 1-.
*)
(ONTOH 17 FORMAT PENGUMUMAN
Tata Naskah Dinas
*-
Su"!t Pe")!n)%!n ! Pen$e"t%!n S,rat Per$an$ian a&ala! naska! &inas ;erisi kese akatan ;ersa1a tentang s,at, ';$ek 4ang 1engikat antara &,a ;ela! i!ak ata, le;i! ,nt,k 1elaksanakan s,at, tin&akan ata, er;,atan !,k,1 4ang tela! &ise akati ;ersa1a. , L%n$ku& Pe")!n)%!n Lingk, er$an$ian 1eli ,ti er$an$ian &ala1 negeri &an er$an$ian Internasi'nal @;ilateral3 regi'nal &an 1,ltilateralA. 1A Per$an$ian Dala1 Negeri Ker$asa1a antar instansi ;aik 4ang &iselenggarakan 'le! Pe1erinta! P,sat 1a, ,n Daera! &i &ala1 negeri &an &i;,at &ala1 ;ent,k Kese a!a1an Bersa1a ata, Per$an$ian Ker$asa1a. 5A Per$an$ian Internasi'nal Per$an$ian intenasi'nal @;ilateral3 regi'nal3 &an 1,ltilateralA &a at &ilak,kan se;agai , a4a ,nt,k 1enge1;angkan !,;,ngan &an ker$asa1a antar Negara. H,;,ngan &an ker$asa1a l,ar negeri &a at &ilak,kan atas rakarsa &ari instansi e1erinta!3 ;aik ,sat 1a, ,n &aera!3 serta Per6akilan Re ,;lik In&'nesia &i l,ar negeri. Dala1 !al !,;,ngan &an ker$asa1a e1erinta!
*.
Tata Naskah Dinas
&aera! &engan i!ak asing &a at 1elal,i r'ses se;agai ;erik,t? aA Pe1erinta! Daera! 4ang ;er1inat 1enga&akan ker$asa1a &engan Pe1erinta! Pr'vinsi>K'ta 4ang ingin &i l,ar negeri s, a4a 1e1;erita!,kan ke a&a De arte1en L,ar Negeri3 De arte1en Dala1 Negeri &an instansi terkait ,nt,k 1en&a atkan erti1;angan. ;A Pe1erinta! Daera! ;ersa1a &engan De arte1en L,ar Negeri 1elal,i Per6akilan RI &i l,ar negeri 1enga&akan en$a$akan ,nt,k 1engeta!,i a aka! 1inatn4a terse;,t 1en&a atkan tangga an 'siti0 &ari Pe1erinta! Pr'vinsi>K'ta &i l,ar negeri. :A Dala1 !al ter!a&a tangga an 'siti0 &ari ke&,a Pe1erinta! Daera! 1engenai ren:ana ker$asa1a3 1aka ke&,a Pe1erinta! Daera! $ika &i erl,kan3 &a at 1en4ia kan enan&atanganan kese akatan a6al &ala1 ;ent,k S,rat>S,rat Ke!en&ak @-etter o, IntentA. &A S,rat Minat>S,rat Ke!en&ak @-etter o, IntentA ini &a at &isia kan 'le! Pe1erinta! Daera!3 De arte1en L,ar Negeri ata, Per6akilan RI &i l,ar negeri ,nt,k &isa1 aikan &an &i1intakan tangga an ke a&a 1itra asing &i l,ar negeriB
**
eA S,rat Minat>S,rat Ke!en&ak @-etter o, IntentA 4ang &ise akati &a at &itan&atangani 'le! Pi1 inan ata, Pe$a;at setingkat &ari ke&,a Pe1erinta! Daera!B 0A Se;agai tin&ak lan$,t &ari S,rat Minat>S,rat Ke!en&ak @-etter o, IntentA3 ke&,a ;ela! i!ak &a at ;erse akat ,nt,k 1ele1;agakan ker$asa1a &engan 1en4ia kan Me#orandu# o, Understanding @M'UAB gA Tin&ak lan$,t M'U &ilak,kan &ala1 ;ent,k engat,ran teknis le;i! lan$,t antar i!ak 4ang ;erke entigan @Agree#ent and Treat%AB !A Setia Ker$asa1a antar Pe1erinta! Daera! &engan i!ak asing !ar,s 1eng!'r1ati ke&a,latan NKRI3 ersa1aan ke&,&,kan3 ti&ak 1e1aksakan ke!en&ak3 1e1;eri 1an0aat &an saling 1eng,nt,ngkan3 ti&ak 1engara! a&a :a1 ,r tangan ,r,san &ala1 negeriB iA Dala1 naska! ker$a sa1a Pe1erinta! P,sat &an Daera! 4ang &ilak,kan i!ak &e arte1en3 ke1enterian3 le1;aga3 r' insi3 ka;, aten>k'ta &engan i!ak asing3 ke&,a ;ela! i!ak 1engg,nakan naska! asli 4ang 1asing91asing i!ak 1enan&atangani naska! er$an$ian ker$asa1a se;agai ;erik,t? @1A Naska! 4ang 1en4e;,tkan Pi!ak
1//
Tata Naskah Dinas
In&'nesia se;agai i!ak 4ang &ise;,tkan terle;i! &a!,l, 3 e1;,;,!an tan&a tangan 6akil In&'nesia &iletakkan &i se;ela! kiri ;a6a!B @5A Naska! 4ang 1en4e;,tkan Pi!ak Asing se;agai i!ak 4ang &ise;,tkan terle;i! &a!,l,3 e1;,;,!an tan&a tangan 6akil Asing &iletakkan &i se;ela! kiri ;a6a!B $A Naska! asli 1ilik e1erinta!>Dakil In&'nesia &isi1 an &ir,ang er$an$ian @treat% roo#A De arte1en L,ar Negeri. Unt,k ke entingan Daera! 4ang ;ersangk,tan3 De arte1en L,ar Negeri 1e1;,at salinan naska! res1i @.erti,ied true co$%AB Pe1;,atan er$an$ian internasi'nal &ilak,kan &i atas le1;ar kekrtas 4ang &i:etak 'le! Direkt'rat +en&eral H,k,1 &an Per$an$ian Internasi'nal3 De arte1en L,ar Negeri.
kA
0e-en!n$ Pe+,u!t!n d!n Pen!nd!t!n$!n!n 1A Per$an$ian Dala1 Negeri Per$an$ian 4ang &ilak,kan antar instansi e1erinta! &i &ala1 negeri ;aik &i P,sat 1a, ,n &i Daera! &i ;,at &an &itan&a9tangani 'le! e$a;at ses,ai &engan t,gas3 6e6enang &an tangg,ng $a6a;n4a. 5A Per$an$ian Internasi'nal
1/1
aA Per$an$ian Internasi'nal &i;,at &an &itan&atangani 'le! Pe$a;at ses,ai &engan t,gas3 6e6enang3 &an tangg,ng $a6a;n4a3 setela! 1en&a at S,rat K,asa &ari Menteri L,ar NegeriB ;A Le1;aga Negara &an Instansi Pe1erinta! P,sat &an Daera! 4ang 1e1 ,n4ai ren:ana ,nt,k 1e1;,at er$an$ian internasi'nal3 terle;i! &a!,l, 1elak,kan k'ns,ltasi &an k''r&inasi 1engenai ren:ana terse;,t &engan Menteri L,ar Negeri. :. Susun!n 1A Pe")!n)%!n D!#!+ Ne$e"% aA Ke ala Bagian ke ala Per$an$ian ker$a sa1a &ala1 negeri ter&iri &ari? @1A La1;ang negara @,nt,k e$a;at negaraA &iletakkan s:ara si1etris3 ata, l'g' @,nt,k n'n e$a;at negaraA 4ang &iletakkan &ise;ela! kanan &an kiri atas3 &ises,aikan &engan en4e;,tan na1a instansiB @5A Na1a instansiB @"A +,&,l er$an$ianB @%A N'1'r. ;A Batang T,;,!
1/5
Tata Naskah Dinas
Bagian ;atang t,;,! Per$an$ian ker$a sa1a 1e1,at 1ateri er$an$ian3 4ang &it,angkan &ala1 ;ent,k asal9 asal. :A Kaki Bagian kaki Per$an$ian ker$a sa1a ter&iri atas na1a enan&a tangan ara i!ak 4ang 1enga&akan er$an$ian &an ara saksi @$ika &i an&ang erl,A3 &i;,;,!i 1eterai ses,ai &engan erat,ran er,n&ang9,n&angan. 5A Pe")!n)%!n Inte"n!s%on!# aA Ke ala Bagian ke ala Per$an$ian ker$a sa1a &ala1 negeri ter&iri &ari? @1A Na1a i!ak9 i!ak er$an$ian >M'UB @5A +,&,l er$an$ian. ;A Batang T,;,! Bagian ;atang t,;,! Per$an$ian Internasi'nal ter&iri &ari ? @1A Pen$elasan ara i!ak se;agai i!ak 4ang terikat 'le! er$an$ian>M'UB @5A Keinginan ara i!akB @"A Pengak,an ara i!ak ter!a&a terse;,tB er$an$ian 4ang 1enga&akan
1/"
s,rat 1inat>s,rat
@%A R,$,kan ter!a&a ke!en&akB
@(A A:,an ter!a&a ketent,an 4ang ;erlak,B @)A Kese akatan ke&,a ;ela! i!ak ter!a&a ketent,an 4ang tert,ang &ala1 ;ent,k asal9 asal.
:A K!k% Bagian kaki Per$an$ian Internasi'nal ter&iri &ari ? @1A na1a $a;atan e$a;at enan&a tangan selak, 6akil e1erinta! 1asing91asing3 tan&a tangan3 &an na1a e$a;at enan&atangan3 4ang letakn4a &ises,aikan &engan en4e;,tan &ala1 $,&,l er$an$ianB @5A te1 at &an er$an$ianB tanggal enan&atangan
@"A en$elasan teks ;a!asa 4ang &ig,nakan &ala1 er$an$ianB F'r1at Per$an$ian ker$a sa1a lingk, nasi'nal &a at &ili!at a&a #'nt'! 1.A31.%B3 1.# &an 1.D.
1/%
Tata Naskah Dinas
(ONTOH 19A FORMAT PERJANJIAN KERJA SAMA PEMERINTAH ANTAR INSTANSI DALAM NEGERI
1/(
1/)
(ONTOH 19B
Tata Naskah Dinas
FORMAT KESEPAKATAN A0AL8LETTER OF INTENT
1/-
(ONTOH 19( FORMAT MEMORANDUM OF UNDERSTANDING
1/.
Tata Naskah Dinas
1/*
(ONTOH 19D FORMAT PERJANJIAN KERJA SAMA PEMERINTAH LINGKUP NASIONAL
11/
Tata Naskah Dinas
111
L!&o"!n
1. Pen$e"t%!n La 'ran a&ala! naska! &inas 4ang 1e1,at e1;erita!,an tentang elaksanaan s,at, kegiatan>ke$a&ian. 5. 0e-en!n$ Pe+,u!t!n d!n Pen!nd!t!n$!n La 'ran &itan&atangani 'le! e$a;at 4ang &isera!i t,gas. ". Susun!n aA Ke&!#! Bagian ke ala La 'ran 1e1,at $,&,l la 'ran 4ang &it,lis &ala1 !,r,0 ka ital3 &an &iletakkan &i tenga!9 tenga! se:ara si1etris. ;A B!t!n$ Tu,u'
Batang t,;,! La 'ran 1engan&,ng keterangan tentang !al ;erik,t. 1A Pendahuluan 1e1,at en$elasan ,1,13 1aks,& &an t,$,an3 serta r,ang lingk, &an siste1atika la 'ran. 5A Materi La 'ran ter&iri atas kegiatan 4ang &ilaksanakan3 0akt'r 4ang 1e1 engar,!i3 !asil elaksanaan kegiatan3 !a1;atan 4ang &i!a&a i3 &an !al lain 4ang erl, &ila 'rkan. "A (esi#$ulan &an saran ;a!an erti1;angan. erl, &isa1 aikan se;agai
115
Tata Naskah Dinas
%A Penutu$ 1er, akan ak!ir la 'ran 4ang 1e1,at !ara an &an ,:a an teri1a kasi!. :A K!k% Bagian kaki La 'ran 1e1,at 1A te1 at &an tanggal e1;,atan La 'ranB 5A na1a $a;atan> e$a;at e1;,at La 'ran 4ang &it,lis &engan !,r,0 a6al ka ital a&a setia ,ns,rn4aB "A tan&a tanganB %A na1a lengka 4ang &it,lis &engan !,r,0 a6al ka ital a&a setia ,ns,rn4a. F'r1at La 'ran &a at &ili!at a&a #'nt'! 1*
11"
(ONTOH 1: FORMAT LAPORAN
Logo dan nama instansi yang telah dicetak
Judul laporan yang ditulis dengan huruf kapital
Kota sesuai dengan alamat instansi" tanggal penandatanganan" nama jabatan" tanda tangan" dan nama lengkap.
11%
Tata Naskah Dinas
Te#!!'!n St!*
1. Pen$e"t%!n Telaa!an Sta0 a&ala! ;ent,k ,raian 4ang &isa1 aikan 'le! e$a;at ata, sta0 4ang 1e1,at analisis singkat &an $elas 1engenai s,at, ers'alan &engan 1e1;erikan $alan kel,ar> e1e:a!an 4ang &isarankan. 5. Susun!n aA Ke ala Bagian ke ala Telaa!an Sta0 1e1,at 1A $,&,l telaa!an sta0 &an &iletakkan se:ara si1etris &i tenga! atasB 5A ,raian singkat tentang er1asala!an. ;A Batang T,;,! Bagian ;atang t,;,! Telaa!an Sta0 1engan&,ng in0'r1asi tentang ;erik,t. 1A Persoalan 1e1,at ern4ataan singkat &an $elas tentang ers'alan 4ang akan &i e:a!kan. 5A Praangga$an 1e1,at &,gaan 4ang ;eralasan3 ;er&asarkan &ata 4ang a&a3 saling ;er!,;,ngan ses,ai &engan sit,asi 4ang &i!a&a i3 &an 1er, akan ke1,ngkinan ke$a&ian &i 1asa 4ang akan &atang.
11(
"A /akta %ang #e#$engaruhi 1e1,at 0akta 4ang 1er, akan lan&asan analisis &an e1e:a!an ers'alan. %A Diskusi k, asan &an analisis engar,! raangga an &an 0akta ter!a&a ers'alan &an aki;atn4a3 !a1;atan serta ke,nt,ngan &an ker,giann4a3 e1e:a!an ata, :ara ;ertin&ak 4ang 1,ngkin ata, &a at &ilak,kan. (A (esi#$ulan 1e1,at intisari !asil &isk,si3 4ang 1er, akan ili!an :ara ;ertin&ak ata, $alan kel,ar. )A Tindakan 4ang &isarankan3 4ang 1e1,at se:ara ringkas &an $elas saran ata, ,s,l tin&akan ,nt,k 1engatasi ers'alan 4ang &i!a&a i. :A Kaki Bagian kaki Telaa!an Sta0 1e1,at 1A$a;atan enelaa! sta03 4ang &it,lis &engan !,r,0 a6al ka ital a&a setia ,ns,rn4aB 5Atan&a tanganB "Ana1a lengka B %A&a0tar la1 iran. F'r1at Telaa!an Sta0 &a at &ili!at a&a #'nt'! 5/.
11)
(ONTOH 2; FORMAT TELAAHAN STAF
Tata Naskah Dinas
11-
Fo"+u#%"
/or#ulir a&ala! ;ent,k engat,ran al'kasi r,ang ata, le1;ar naska! ,nt,k 1en:atat ;er;agai &ata &an in0'r1asi. F'r1,lir &i;,at &ala1 ;ent,k kart, ata, le1;aran ter:etak &engan $,&,l tertent, ;erisi keterangan 4ang &i erl,kan.
N!sk!' D%n!s E#ekt"on%s

1. Pen$e"t%!n Naska! Dinas Elektr'nis a&ala! naska! &inas ;er, a k'1,nikasi &an in0'r1asi 4ang &ilak,kan se:ara elektr'nis ata, 4ang tereka1 &ala1 1,lti1e&ia elektr'nis. 5. L%n$ku& Ke$%!t!n Naska! Dinas Elektr'nis 1en:ak, i s,rat 1en4,rat elektr'nis3 arsi &an &'k,1entasi elektr'nis3 transaksi elektr'nis3 &an naska! &inas elektr'nis lainn4a. Ketent,an le;i! lan$,t tentang tata naska! &inas elektr'nis &iat,r &ala1 e&'1an tersen&iri3 4ang 1enga:, a&a Instr,ksi Presi&en N'1'r " Ta!,n 5//" tentang Ke;i$akan &an Strategi Nasi'nal Penge1;angan E0 Go1ern#ent) Ke ,t,san Menteri Pen&a4ag,naan A arat,r Negara N'1'r 1">KEP>M.PAN>1>5//3 tentang Pe&'1an U1,1 Perkant'ran Elektr'nis Lingk, Intranet3 &an Ke ,t,san Menteri Pen&a4ag,naan A arat,r Negara N'1'r KEP>1151>M.PAN>">5//) tentang Pe&'1an U1,1 Tata Naska! Dinas Elektr'nis &i Lingk,ngan Instansi Pe1erinta!.
11.
Tata Naskah Dinas
Selain Naska! Dinas se;agai1ana tela! &i,raikan &iatas3 1asi! a&a $enis naska! 4ang sering &i erg,nakan &ala1 kegiatan se!ari9 !ari 4ait, Perat,ran Bersa1aB S,rat I$inB S,rat PanggilanB Telegra1B Le1;ar Dis 'sisiB Rek'1en&asiB Da0tar Ha&irB S,rat Tan&a Ta1at Pen&i&ikan &an Pelati!an @STPLAB Piaga1B &an N't,len. 1 a. Pe"!tu"!n Be"s!+! Pen$e"t%!n Perat,ran Bersa1a a&ala! naska! &inas 4ang ;ersi0at 1engat,r3 &an 1er, akan ke;i$akan elaksanaan3 &engan t,$,an ,nt,k 1engat,r ke entingan ;ersa1a serta &a at &i$a&ikan se;agai &asar ;agi naska! &inas lainn4a. ;. Pen!nd!t!n$!n!n Pe$a;at 4ang ;er6enang 1eneta kan &an 1enan&atangani erat,ran a&ala! e$a;at i1 inan tertinggi a&a ke&,a instansi e1erinta!. :. Susun!n Ketent,an &ala1 S,s,nan3 Pen,lisan &an F'r1at Perat,ran Bersa1a ti&ak ;er;e&a &engan Perat,ran3 !an4a &i;e&akan a&a ? 1A BB 5A N'1'r Perat,ran Bersa1a 4ang &ig,nakan a&ala! n'1'r &ari &,a Instit,si 4ang 1e1;,at Perat,ran Bersa1aB +,&,l a&ala! Perat,ran Bersa1a antara De . A &an 0e-en!n$ Penet!&!n d!n
11*
"A
Pe$a;at 4ang nenan&atangani Perat,ran Bersa1a a&ala! &,a Pe$a;at &ari Instit,si 4ang 1e1;,at Perat,ran Bersa1aB
F'r1at Perat,ran Bersa1a &a at &ili!at a&a #'nt'! 51
15/
(ONTOH 21
Tata Naskah Dinas
FORMAT PERATURAN BERSAMA
151
2 a.
Su"!t I)%n Pen$e"t%!n S,rat I$in a&ala! naska! &inas 4ang ;erisi erset,$,an ter!a&a s,at, er1'!'nan 4ang &ikel,arkan 'le! Pe$a;at 4ang ;er6enang ses,ai &engan t,gas &an 0,ngsin4a. ;. Pen!nd!t!n$!n!n Pe$a;at 4ang ;er6enang 1e1;erikan &an 1enan&atangani S,rat I$in a&ala! e$a;at 4ang ;er6enang ses,ai &engan $en$ang $a;atan &an ke6enangan4a. :. S,s,nan S,rat I$in ter&iri &ari? 1A Ke ala S,rat I$in aA K' Naska! &inas ata, L'g' InstansiB ;A T,lisan <S,rat I$in= 4ang &ite1 at &itenga! le1;ar atas kertas naska! &inasB :A T,lisan <N'1'r &an Ta!,n= &iter;itkann4a S,rat I$in &an &it,lis &i;a6a! t,lisan <S,rat I$in=B &A T,lisan <Tentang= &it,lis &i; a6a! N'1'r &an Ta!,n S,rat I$inB eA Hal s,rat i$in 4ang &i;erikan3 &it,lis &i;a6a! t,lisan <Tentang= &it,lis &engan !,r,0 ka italB 5A Dasar Perti1;angan 1e1;erikan S,rat I$in Susun!n 0e-en!n$ Penet!&!n d!n
155
Tata Naskah Dinas
Alasan 4ang &i$a&ikan &asar erti1;angan &iter;itkann4a ata, &i;erikann4a S,rat I$in. "A Isi S,rat I$in Isi s,rat i$in &it,lis &ala1 r,1,san 4ang singkat &an a&at ses,ai &engan i$in 4ang &i;erikan. %A Kaki S,rat I$in ter&iri atas? aA Te1 at &an tanggal S,rat I$in &i;,at>&iter;itkanB ;A Na1a +a;atan3 Tan&a Tangan &an Na1a Pe$a;at 4ang 1e1;erikan S,rat I$inB :A Ste1 el +a;atan>InstansiB &A Te1;,san @;ila &i an&ang erl,A. F'r1at I$in &a at &ili!at a&a #'nt'! 55
15"
(ONTOH 22 FORMAT SURAT IJIN
15%
3 a. Su"!t P!n$$%#!n Pen$e"t%!n
Tata Naskah Dinas
S,rat Panggilan a&ala! naska! &inas 4ang &i erg,nakan ,nt,k 1e1anggil e$a;at>sta0> i!ak lain ,nt,k &i1intai keterangan 1engenai ses,at, er1asala!an. ;. Pen!nd!t!n$!n!n Pe$a;at 4ang ;er6enang 1enan&atangani S,rat Panggilan a&ala! e$a;at 4ang ;er6enang ses,ai &engan $en$ang $a;atan &an ke6enangan4a. :. Susun!n S,s,nan S,rat Panggilan ter&iri &ari? 1A Ke ala S,rat Panggilan aA K' Naska! &inas L'g' InstansiB ;A Se;ela! kiri atas kertas naska! &inas tert,lis ? @1A N'1'r S,ratB @5A Si0at S,ratB @"A La1 iran @$ika a&aAB @%A Hal ? Panggilan. :A Se;ela! kanan atas kertas naska! &inas tert,lis ? @1A Tanggal3 ;,lan &an ta!,n s,ratB @5A Na1a e$a;at>sta0> i!ak lain 4ang akan 0e-en!n$
15(
&i anggilB @"A Ala1at e$a;at>sta0> i!ak &i anggilB 5A Isi S,rat Panggilan Isi s,rat anggilan 1e1,at ? aA ;A :A &A eA "A Per1intaan ,nt,k 1eng!a&a B Hari>tanggal &an Dakt,B Te1 atB Pe$a;at 4ang akan &it,$,B Ke erl,an 1eng!a&a . Kaki S,rat Panggilan ter&iri atas? aA Na1a +a;atan3 Tan&a Tangan &an Na1a Pe$a;at 4ang 1e1anggilB ;A Ste1 el +a;atan>InstansiB :A Te1;,san @;ila &i an&ang erl,A. F'r1at S,rat Panggilan &a at &ili!at a&a #'nt'! 5" lain 4ang akan
15)
(ONTOH 23
Tata Naskah Dinas
FORMAT SURAT PANGGILAN
15-
4 a.
Te#e$"!+ Pen$e"t%!n Telegra1 a&ala! naska! &inas 4ang ;erisi ;erita singkat &an si0at en4a1 aiann4a :e at serta en4elesaiann4a 1e1erl,kan 6akt, 4ang :e at3 &it,lis &engan 1engg,nakan kata9kata 4ang singkat &an $elas 4ang &ikiri1 1elal,i telek'1,nikasi elektr'nik . ;. 0e-en!n$ Pen!nd!t!n$!n!n Pe$a;at 4ang ;er6enang 1enan&atangani Telegra1 a&ala! e$a;at 4ang ;er6enang ses,ai &engan $en$ang $a;atan &an ke6enangan4a. :. Susun!n S,s,nan Telagra1 ter&iri &ari? 1A Ke ala Berita Telegra1 aA K' Naska! &inas &ise;ela! kiri atasB L'g' Instansi &iletakkan
;A T,lisan <Register N'1'r= &iletakkan &ise;ela! kanan atasB :A T,lisan <F'r1,lir Berita= &itenga! kertas naska! &inasB &A Se;ela! kiri atas kertas naska! &inas tert,lis ? @1A Pe$a;at 4ang 1engiri1 ;eritaB @5A Pe$a;at 4ang &it,$,>1eneri1a ;eritaB
15.
@"A Te1;,san. 5A
Tata Naskah Dinas
Isi Berita Telegra1 ter&iri atas ? aA Klasi0ikasi ;eritaB ;A N'1'rB :A Uraian isi ;erita &ir,1,skan &ala1 kali1at singkat &an $elasB &A Singkatan titelB eA Tanggal3 ;,lan3 &an ta!,n.
"A aA ;A :A
Kaki Berita Telegra1 ter&iri atas? Na1a Pe$a;at 4ang 1engiri1B Na1a +a;atan 4ang 1engiri1B Tan&a tangan e$a;at 4ang 1engiri1.
F'r1at Telegra1 &a at &ili!at a&a #'nt'! 5%
15*
(ONTOH 24 FORMAT TELEGRAM
1"/
5 a. Le+,!" D%s&os%s% Pen$e"t%!n
Tata Naskah Dinas
Le1;ar &is 'sisi a&ala! naska! &inas internal 4ang 1er, akan alat k'1,nikasi 4ang &it,$,kan ke a&a ;a6a!an 4ang ;erisi in0'r1asi ata, erinta!. ;. Susun!n S,s,nan Le1;ar Dis 'sisi ter&iri &ari? 1A Ke ala Le1;ar Dis 'sisi aA K' Naska! &inas L'g' Instansi &iletakkan tenga! atasB ;A T,lisan <Sat,an Unit 7rganisasi= &i;a6a! K' Naska! DinasB &i
&iletakkan
:A T,lisan <Le1;ar Dis 'sisi= &itenga! kertas naska! &inasB &A Se;ela! kiri atas kertas naska! &inas tert,lis ? @1A @5A @"A Asal S,ratB N'1'r S,ratB Tanggal S,rat.
eA Se;ela! kanan atas kertas naska! &inas tert,lis <Si0at=? @1A @5A BiasaB PentingB
1"1
@"A @%A "A aA ;A
SegeraB A1at Segera. Ba&an>Isi Le1;ar Dis 'sisi ?
Se;ela! kiri tert,lis <Unit 7rganisasi> Pe$a;at 4ang akan &i;eri &is 'sisi=B Se;ela! <#atatan=. kanan tert,lis 1er, akan
%A
Kaki Le1;ar &is 'sisi a&ala! erinta!>in0'r1asi3 4ang ter&iri atas? aA ;A :A &A eA 0A gA !A iA Pr'sesB SelesaikanB +a&6alkanB Pela$ari>Tangga anB Bi:arakan &engan sa4aB Berkas ke1;ali ke sa4aB E&arkanB USPB File.
F'r1at Le1;ar &is 'sisi &a at &ili!at a&a #'nt'! 5(
1"5
(ONTOH 25
Tata Naskah Dinas
FORMAT LEMBAR DISPOSISI
1""
6 a.
Reko+end!s% Pen$e"t%!n Rek'1en&asi a&ala! naska! &inas 4ang ;erisikan keterangan> en$elasan ,nt,k 1en&,k,ng ses,at, !al 4ang a&a !,;,ngann4a &engan ke;i$akan instit,si ata, i1 inan. ;. Susun!n S,s,nan Rek'1en&asi ter&iri &ari? 1A Ke ala Rek'1en&asi aA K' Naska! &inas ata, L'g' Instansi &iletakkan &i tenga! atasB ;A T,lisan <Sat,an Unit 7rganisasi= &i;a6a! K' Naska! DinasB :A N'1'r Rek'1en&asiB &A T,lisan <Rek'1en&asi= &itenga! kertas naska! &inasB eA T,lisan <Tentang=B 0A +,&,l Rek'1en&asi. %A Ba&an>Isi Rek'1en&asi ? Isi rek'1en&asi ;er, a ,raian singkat 4ang 1engga1;arkan latar ;elakang3 ;a!asan>ka$ian3 kesi1 ,lan 4ang ;er, a rek'1en&asi. (A aA Kaki Rek'1en&asi ter&iri atas? Na1a te1 at3 tanggal3 ;,lan &an &iletakkan
1"%
ta!,nB ;A :A &A
Tata Naskah Dinas
Na1a $a;atan e1;,at Rek'1en&asiB Tan&ang 1e1;,at Rek'1en&asiB tangan e$a;at 4ang
Na1a $elas3 angkat &an NIPB
F'r1at Le1;ar Rek'1en&asi &a at &ili!at a&a #'nt'! 5)
1"(
(ONTOH 26 FORMAT REKOMENDASI
1")
7 a. Notu#en Pen$e"t%!n
Tata Naskah Dinas
N't,len a&ala! naska! &inas 4ang 1e1,at :atatan $alann4a kegiatan ra at3 1,lai &ari a:ara e1;,kaan3 e1;a!asan 1asala! sa1 ai &engan enga1;ilan ke ,t,san serta en,t, an. ;. Susun!n S,s,nan N't,len ter&iri &ari? 1A Ke ala N't,len aA K' Naska! &inas L'g' Instansi &iletakkan tenga! atasB ;A Ra atB :A Hari>TanggalB &A Dakt, ra atB eA A:araB 0A Pi1 inan ra atB gA Peserta ra at. 5A Isi N't,len ter&iri atas? aA Kata e1;,kaanB ;A Pe1;a!asanB :A Pe1;a:aan ke ,t,sanB &A Dakt, en,t, an. &i
1"-
"A
Bagian ak!ir N't,len ter&iri atas? aA Na1a $a;atanB ;A Tan&a tanganB :A Na1a e$a;at3 angkat &an NIP.
F'r1at Le1;ar N't,len &a at &ili!at a&a #'nt'! 5-
1".
(ONTOH 27
Tata Naskah Dinas
FORMAT LEMBAR NOTULEN
BAB I< PENGERTIAN DAN KETENTUAN UMUM TATA PERSURATAN DINAS

Indikator Hasil 2elajar3 setelah #e#$elajari bab ini) $eserta dihara$kan #a#$u #enjelaskan $engertian) ketentuan tata $ersuratan dan susunan surat dinas
A Pen$e"t%!n= Tu)u!n d!n Fun$s% Su"!t

1 Pen$e"t%!n Su"!t D%n!s Kita se;agai sala! sat, angg'ta 'rganisasi> instansi &i 1ana te1 at kita ;eker$a3 asti erna! 1e1;a:a3 1en,lis ata, aling ti&ak erna! 1eli!at s,rat. Na1,n a a;ila &itan4a <a a 4ang &i1aks,& &engan s,rat=3 ti&ak sat, ,n &iantara kita 4ang &a at 1e1;erikan $a6a;an 4ang 1e1,askan. Na1,n ,nt,k le;i! 1e1 er$elas engertian s,rat3 ;erik,t akan &isa$ikan ;e;era a engertian tentang s,rat 4ang &i;erikan 'le! ;er;agai kalangan. Men,r,t E. Fainal Ari0in @1**)?5A3 1e1;erikan ;atasan ;a!6a s,rat a&ala! sala! sat, sarana k'1,nikasi tert,lis ,nt,k 1en4a1 aikan esan &ari sat, i!ak @'rang3 instansi3 ata, 'rganisasiA ke a&a i!ak lain @'rang3 inatansi ata, 'rganisasiA.
1%/
Tata Naskah Dinas
S,rat &a at ,la &iartikan se;agai sat, sarana ,nt,k 1en4a1 aikan ern4ataan ata, in0'r1asi se:ara tert,lis &ari i!ak 4ang sat, ke a&a i!ak 4ang lain. In0'r1asi it, &a at ;er, a e1;erita!,an3 t,gas3 erinta!3 er1intaan3 teg,ran3 eng!argaan3 anggilan3 er$an$ian3 la 'ran3 ena6aran3 esanan3 engantar3 ,t,san3 &an se;again4a. . Pengertian lain 1en4e;,tkan ;a!6a s,rat a&ala! alat k'1,nikasi 4ang 1e1 erg,nakan ;a!asa t,lisan &i atas kertas 4ang sangat erat !,;,ngann4a &engan ke!i&, an 1an,sia. Ber;agai engertian lain tentang s,rat tent, sa$a 1asi! sangat ;an4ak3 ;a!kan kita $,ga &a at 1e1;erikan engertian s,rat ses,ai &engan ke entingan kita 1asing.1asing. Keanekaraga1an engertian s,rat3 tent, sa$a akan 1elengka i sat, sa1a lain. Na1,n &e1ikian3 &engan se1akin 1a$,n4a sarana k'1,nikasi3 1,lai saat ini ;a!kan &i 1asa91asa 4ang akan &atang3 s,rat ti&ak selal, tert,lis &i atas kertas. Ke &e an3 ke:en&er,ngann4a se1,a kegiatan erkant'ran 1engara! a&a $a$erless. Pengertian $a$erless &i sini ti&ak ;erarti ti&ak 1engg,nakan kertas sa1a sekali. Dengan &e1ikian kita &a at 1en4i1 ,lkan ;a!6a 4ang &i1aks,& &engan s,rat &ala1 t,lisan ini a&ala! sala! sat, alat k'1,nikasi tert,lis 4ang ;erisi in0'r1asi 4ang &isa1 aikan &ari sat, i!ak ke a&a i!ak lain.
1%1
A a;ila s,rat &ari sat, i!ak ke a&a i!ak lain it, ;erisi in0'r1asi 4ang 1en4angk,t ke entingan t,gas &an kegiatan instansi 4ang ;ersangk,tan3 s,rat se1a:a1 it, &ise;,t s,rat &inas ata, s,rat res1i. Menga:, a&a Perat,ran Menteri Pen&a4ag,naan A arat,r Negara N'1'r 55 Ta!,n 5//. tentang Pe&'1an U1,1 Tata Naska! Dinas3 1en4atakan ;a!6a s,rat &inas a&ala! naska! &inas elaksanaan t,gas e$a;at &ala1 1en4a1 aikan in0'r1asi ke&inasan ;er, a e1;erita!,an3 ern4ataan3 er1intaan3 en4a1 aian naska! &inas ata, ;arang3 ata, !al ke&inasan lainn4a ke a&a i!ak lain &i l,ar instansi>'rganisasi 4ang ;ersangk,tan. S,rat 1en4,rat &inas 1er, akan kegiatan 4ang sangat enting ,nt,k 1en&,k,ng terselenggaran4a t,gas 'k'k 'rganisasi. +ika elaksanaann4a ti&ak &iat,r &engan :er1at &an teliti3 akan 1e1akan ;an4ak 6akt, &an ;ia4a. Tata ers,ratan &inas 4ang ;aik akan 1eningkatkan &a4a g,na &an !asil g,na instansi e1erinta!. Se&angkan 4ang &i1aks,& &engan Tata Pers,ratan Dinas 1enga:, a&a Perat,ran Menteri Negara Pen&a4ag,naan A arat,r Negara N'1'r 55 Ta!,n 5//. BAB I2. A. tentang Pe&'1an U1,1 Tata Naska! Dinas3 &in4atakan ;a!6a Tata Persuratan Dinas a&ala! engat,ran ketatalaksanaan en4elenggaraan s,rat 1en4,rat &inas 4ang &ilaksanakan 'le! instansi e1erinta! &ala1 rangka elaksanaan t,gas ,1,1 e1erinta!an &an e1;ang,nan.
1%5
2
Tata Naskah Dinas
Tu)u!n U+u+ Su"!t D%n!s Dala1 setia r'ses k'1,nikasi3 asti engiri1 esan ata, in0'r1asi selal, 1eng!ara in0r'1asi 4ang &ikiri1n4a &a at sa1 ai ke eneri1a3 &an 1eng!ara si eneri1a s,rat 1engerti ata, 1e1a!a1i. Bila &ike!en&aki 'le! si engiri1 selan$,tn4a &i!ara kan eneri1a kaan 1elak,kan langka! tertent, ses,ai &engan 4ang &ike!en&aki. Dengan kata lain3 t,$,an ,1,1 seta s,rat 4ang &it,lis 'le! engiri1n4a a&ala! 1eng!ara reaksi 4ang ti1;,l &ari e1;a:an4a te at se erti 4ang &i!ara kan. Fun$s% Su"!t D%n!s Se:ara ,1,1 0,ngsi s,rat a&ala! se;agai1ana ter:er1in &ala1 r,1,san engertiann4a3 4ait, se;agai alat k'1,nikasi tert,lis ,nt,k 1en4a1 aikan esan ata, in0'r1asi. In0'r1asi &a at ;er, a e1;erita!,an3 t,gas3 erinta!3 er1intaan3 teg,ran3 eng!argaan3 anggilan3 er$an$ian3 la 'ran3 ena6aran3 esanan3 engantar3 ,t,san3 &an se;again4a. Dala1 kaitan it,3 s,rat antara lain 1e1 ,n4ai 0,ngsi se;agai ;erik,t. a. s,rat &inas se;agai duta ata, 4akil en,lis>instansi engiri1n4a ,nt,k ;er!a&a an &engan la6an ;i:aran4a. 7le! karena it,3 isi s,rat 1er, akan ga1;aran 1entalitas engiri1n4aB ;. s,rat &inas se;agai alat $engingat3 karena s,rat &a at &iarsi kan &an &a at &ili!at lagi $ika &i erl,kanB :. s,rat &inas se;agai $edo#an kerja3 se erti s,rat ke ,t,san ata, s,rat instr,ksi ata, $,klakB
1%"
&. s,rat &inas se;agai bukti tertulis !ita1 ,ti!3 1isaln4a s,rat er$an$ianB e. s,rat &inas se;agai alat bukti tentang %ang diko#unikasikan3 4ang selan$,tn4a se;agai ;,kti se$ara!3 se erti a&a s,rat9s,rat tentang er,;a!an &an erke1;angan s,at, instansi3 4,ri&is &an a&1inistrativeB 0. s,rat &inas se;agai ja#inan kea#anan3 1islan4a s,rat $alan. Di sa1 ing it,3 $ika &i;an&ingkan &engan sarana k'1,nikasi 4ang lain3 s,rat $,ga 1e1iliki kele;i!an3 4ait,? a. 1er, akan bukti tertulis %ang sah se:ara !,k,1B ;. ;ia4an4a relati0 #urahB :. &a at #enjangkau sel,r,! el's'k &,niaB &. &a at &isi1 an &ala1 $angka 6akt, 4ang relati0 la#aB e. &a at #enghindari ter$a&in4a kesala! a!a1an.
B Ketentu!n Pen/usun!n Su"!t D%n!s

Be;era a !al erl, &i egang teg,! &ala1 1en4elenggarakan tata ers,ratan &inas? 1. Pen4elenggaraan ,r,san ke&inasan 1elal,i s,rat 1en4,rat &inas !ar,s &ilaksanakan se:ara :er1at &an teliti agar ti&ak 1eni1;,lkan sala! ena0siran.
1%%
Tata Naskah Dinas
5. K''r&inasi antar e$a;at se;aikn4a &ilak,kan &engan 1eng,ta1akan 1et'&e 4ang aling :e at &an te at3 se erti &isk,si3 k,n$,ngan ri;a&i3 &an $aringan tele 'n l':al. +ika en4,s,nan s,rat &inas &i erl,kan k''r&inasi e$a;at 4ang ;ersangk,tan3 1elak,kann4a 1,lai ta!a en4,s,nan &ra0t3 se!ingga er;aikan a&a k'nse 0inal &a at &i!in&ari. ". Ur,san ke&inasan 4ang &ilak,kan &engan 1engg,nakan tata :ara &an r'se&,r s,rat91en4,rat !ar,s 1engg,nakan sarana k'1,nikasi res1i. %. +a6a;an ter!a&a s,rat 1as,k a. Instansi engiri1 !ar,s segera 1engin0'r1asikan ke a&a eneri1a s,rat atas keterla1;atan $a6a;an &ala1 s,at, r'ses k'1,nikasi. ;. Instansi eneri1a !ar,s segera 1e1;erikan $a6a;an ter!a&a k'n0ir1asi 4ang &ilak,kan 'le! instansi engiri1. (. Dakt, Penan&atangan S,rat Dakt, enan&atangan s,rat !ar,s 1e1 er!atikan $a&6al engiri1an s,rat 4ang ;erlak, &i instansi 1asing91asing &an segera &ikiri1 setela! &itan&atangani. ). Salinan Salinan s,rat !an4a &i;erikan ke a&a 4ang ;er!ak &an 1e1erl,kan3 4ang 1en4atakan &engan 1e1;erikan ala1at 4ang &i1aks,& &ala1 te1;,san . Salinan s,rat &i;,at ter;atas !an4a ,nt,k ke;,t,!an ;erik,t? a. Salinan te1;,san3 4ait, salinan s,rat 4ang &isa1 aikan ke a&a e$a;at 4ang se:ara ter,s 0,ngsi'nal terkait.
1%(
;. Salinan la 'ran3 4ait, salinan s,rat 4ang &isa1 aikan ke a&a e$a;at 4ang ;er6enang. :. Salinan ,nt,k arsi 3 4ait, salinan s,rat 4ang &isi1 an ,nt,k ke entingan e1;erkasan arsi . -. Tingkat Ke1anan a. !angat Rahasia &isingkat @SRA? tingkat kea1anan isi s,rat &inas 4ang tertinggi3 sangat erat !,;,ngann4a &engan kea1anan &an kesela1atan negara. +ika &isiarkan se:ara ti&ak sa! ata, $at,! ke tangan 4ang ti&ak ;er!ak3 s,rat ini akan 1e1;a!a4akan kea1anan &an kesela1atan Negara. ;. Rahasia &isingkat @RA? tingkat kea1anan isi r,rat &inas 4ang ;er!,;,ngan erat &engan kea1anan &an kesela1atan Negara. +ika &isiarkan se:ara ti&ak sa! ata, $at,! ke tangan 4ang ti&ak ;er!ak3 s,rat ini akan 1er,gikan Negara. :. 2iasa &isingkat @BA? tingkat ke1anan isi s,at, s,rat &inas 4ang ti&ak ter1as,k &ala1 ;,tir a &an ;. Na1,n3 it, ti&ak ;erarti ;a!6a isi s,rat &inas terse;,t &a at &isa1 aikan ke a&a 4ang ti&ak ;er!ak 1engeta!,in4a. .. Ke:e atan Pen4a1 aian a. A#at !egera*(ilat a&ala! s,rat &inas !ar,s &iselesaikan>&ikiri1>&isa1 aikan a&a !ari 4ang sa1a &engan ;atas 6akt, 5% $a1. ;. !egera a&ala! s,rat &inas 4ang !ar,s &iselesaikan>&ikiri1>&isa1 aikan &ala1 6akt, 5 G 5% $a1.
1%)
Tata Naskah Dinas
:. 2iasa a&ala! s,rat &inas 4ang !ar,s &iselesaikan>&ikiri1>&isa1 aikan 1en,r,t ,r,tan 4ang &iteri1a 'le! ;agian engiri1an3 ses,ai &engan $a&,al er$alanan :araka>k,rir
( Ketentu!n Su"!t Men/u"!t

a. K'1,nikasi Langs,ng S,rat &inas &ikiri1 langs,ng ke a&a in&ivi&, @ e$a;at 0'r1alA. +ika s,rat terese;,t &it,$,kan ke a&a e$a;at 4ang ;,kan ke ala instansi3 ,nt,k 1e1 er:e at en4a1 aian s,rat ke a&a e$a;at 4ang &it,$, it,3 s,rat teta &it,$,kan ke a&a ke ala instansi3 teta i &i:ant,1 ,ngka an u'$' 5untuk $erhatian6 e$a;at 4ang ;ersangk,tan. ;. Al,r S,rat Men4,rat Al,r s,rat 1en4,rat !ar,s 1elal,i !ierarki &ari tingkat i1 inan tertinggi instansi !ingga ke e$a;at str,:t,ral teren&a! 4ang ;e6enang se!ingga &a at &ilak,kan engen&alian en4elesaian. S,rat 1en4,rat 4ang ;ersi0at ' erasi'nal teknis &iat,r le;i! lan$,t 'le! 1asing91asing instansi. Al,r s,rat 1en4,rat 4ang ;er1,atan ke;i$akan>ke ,t,san>ara!an i1 inan !ar,s 1engg,nakan $al,r ses,ai &engan garis ke e1i1 inan>esel'n. :. R,$,kan
1%-
a.
Dala1 !al s,rat &inas 1e1erl,kan r,$,kan3 naska! r,$,kan &it,lis a&a alinea e1;,ka3 &iik,ti s,;stansi 1ateri s,rat 4ang ;ersangk,tan. A a;ila r,$,kan le;i! &ari sat, naska!3 r,$,kan it, !ar,s &it,lis se:ara kr'n'l'gis. ;. #ara 1en,lis r,$,kan a&ala! se;agai ;erik,t. aA R,$,kan ;er, a naska! Pen,lisan r,$,kan ;er, a naska! 1en:ak, i in0'r1asi singkat tentang naska! 4ang 1en$a&i r,$,kan3 &engan ,r,tan se;agai ;erik,t? $enis naska! &inas3 $a;atan enan&atangan naska! &inas3 n'1'r naska! &inas3 tanggal eneta an &an s,;4ek naska! &inas. ;A R,$,kan ;er, a S,rat Dinas Pen,lisan r,$,kan ;er, a s,rat &inas 1en:ak, in0'r1asi singkat tentang s,rat &inas 4ang 1en$a&i r,$,kan3 &engan ,r,tan se;agai ;erik,t? $enis s,rat3 $a;atan enan&atangan3 n'1'r s,rat3 tanggal enan&atanganan s,rat3 &an !al. :A R,$,kan ;er, a S,rat Dinas Elektr'nis Pen,lisan r,$,kan ;er, a s,rat &inas elektr'nis @s,rat 4ang &ikiri1 1elal,i sarana elektr'nisA3 &iat,r tersen&iri :. R,$,kan N'nPe1erinta! s,rat ke a&a Instansi
1%.
Tata Naskah Dinas
R,$,kan ti&ak !ar,s &i:ant,1kan a&a s,rat &inas 4ang &it,$,kan ke a&a instansi n'n e1erinta!. &. Penangan S,rat &engan Tingkat Kea1anan Tertent, S,rat 4ang 1engan&,ng 1ateri &engan tingkat kea1anan tertent, @!angat Rahasia &an RahasiaA !ar,s &i$aga kea1anann4a &ala1 rangka kea1anan &an kesela1atan Negara. Tan&a tingkat kea1anan? &it,lis &engan :a @ti&ak &iketikA ;er6arna 1era! a&a ;agian atas &an ;a6a! setia !ala1an s,rat &inas. +ika s,rat &inas &isalin3 :a tingkat kea1anan a&a salinan !ar,s &engan 6arna 4ang sa1a &engan 6arna :a a&a s,rat asli.
D Susun!n Su"!t D%n!s

1 Ko& Su"!t K' s,rat 1engi&enti0ikasikan na1a $a;atan ata, na1a instansi e1;,at s,rat &an ala1at &engan ketent,an se;agai ;erik,t. ! Ko& Su"!t N!+! J!,!t!n 1A K' s,rat na1a $a;atan a&ala! ke ala s,rat 4ang 1en,n$,kkan $a;atan tertent,. Kertas &engan k' s,rat na1a $a;atan !an4a &ig,nakan ,nt,k s,rat 4ang &itan&atangani 'le! e$a;at Negara. La1;ang Negara ;er6arna e1as &ig,nakan a&a s,rat &inas
1%*
e$a;at
4ang &itan&atangani sen&iri 'le! Negara.
5A K' s,rat na1a instansi ter&iri atas la1;ang negara &i tenga! &an na1a $a;atan 4ang &it,lis aling ;an4ak tiga ;aris @a a;ila na1a $a;atan terlal, an$ang &ig,nakan singkatan ata, akr'ni1 tan a 1eng'r;ankan ke$elasanA. Per;an&ingan ,k,ran la1;ang negara &an !,r,0 4ang &ig,nakan !en&akn4a serasi ses,ai &engan ,k,ran kertas , Ko& Su"!t N!+! Inst!ns% 1A K' s,rat na1a instansi 1en,n$,kkan na1a &an ala1at instansi e1erinta! &i lingk,ngan ke1enterian Negara3 Pr'vinsi3 &an Ka;, aten>K'ta. Kertas &engan k' s,rat &i1aks,& &ig,nakan ,nt,k ke1,&a!an se1,a s,rat. 5A K' s,rat na1a instansi 1engg,nakan l'g' &iletakkan &i kiri atas3 &an na1a instansi terse;,t &it,lis se;an4ak9;an4akn4a tiga ;arisB l'g' &it,lis setingkat le;i! tinggi @serasiA &i atas na1a instansi e1;,at s,rat. "A S,rat 4ang &itan&atangani 'le! e$a;at a&a tataran ke e1i1 inan a&ala! s,rat $enis n'ta &inas3 1e1'ran&,13 &an s,rat engantarB s,rat &ari instansi 4ang ti&ak 1e1 ,n4ai
1(/
Tata Naskah Dinas
l'g' instansi ti&ak erl, 1en:ant,1kanl 'g' instansi a&a k' s,rat3 teta i se4'g4an4a setia instansi 1e1iliki l'g'. %A Pa&a s,rat 4ang ;er;ent,k 0'r1,lir3 ke ala s,rat 4ang &i:etak3 &iketik3 &i:a 3 ata, &it,lis &engan tangan !an4a &ig,nakan a&a !ala1an erta1a s,rat &an &it,liskan a&a ;aris keli1a &ari te i atas kertas. (A S,rat 4ang 1e1 ,n4ai k' s,rat na1a instansi &itan&atangani 'le! i1 inan instansi 4ang ;ersangk,tan ata, e$a;at lain 4ang &it,n$,k 'le! ke ala instansi 4ang ;ersangk,tan (onto'>
L'g'
Lembaga #dministrasi Negara $epublik %ndonesia Jalan &eteran Nomor '( Jakarta '(''( !elepon )(*'+ ,-..(*' / (*." 0aksimile )(*'+ ,1-112( 3 3 3 444.." tanggal 4444.
Nomor Lampiran 5al
1(1
T!n$$!# Su"!t Tanggal s,rat &it,lis &engan tata ,r,t se;agai ;erik,t? a. Tanggal &it,lis &engan angka ara;B ;. B,lan &it,lis lengka B :. Ta!,n &it,lis lengka e1 at &igit &engan angka ara;
(onto'> 1% 7kt';er 5//* 1- Ag,st,s 5//* 1) Maret 5//* Buk!n> 1% B,lan 7kt';er 5//* 1- H /. 5//* 1) Maret /* 3 No+o" Su"!t N'1'r s,rat sela, &i:ant,1kan a&a setia s,rat &inas 4ang kel,ar. Dala1 !,;,ngan it,3 n'1'r s,rat ;er0,ngsi ,nt,k 1engeta!,i $enis kegiatan 4ang ;er!,;,ngan &engan s,rat3 1e1 er1,&a! engarsi an3 &an 1ene1,kann4a ke1;ali $ika se6akt,96akt, &i erl,kan. Ke:,ali it,3 n'1'r s,rat $,ga ;er0,ngsi se;agai? a. alat et,n$,k ;agi et,gas arsi B
1(5
;. asal s,ratB :.
Tata Naskah Dinas
alat ,nt,k 1engeta!,i ,nit
alat eng,k,r kegiatan instansi 4ang ;erkaitan &engan s,rat9s,rat a&a eri'&e tertent,B &. alat re0erensi Dala1 en,lisann4a3 n'1'r s,rat ti&ak &iik,ti &engan tan&a titik ata, ,n tan&a titik &,a &an tan&a k,rang. (onto'> N'1'r? "%(>F.>#.11>5//* Buk!n> N'1'r? "%(>F.>#.11>5//*. N'1'r? "%(>F.>#.11>5//*39 4 L!+&%"!n Kata la#$iran &ig,nakan ,nt,k 1e1;erita!,kan ke a&a eneri1a s,rat ;a!6a a&a ses,at, 4ang &isertakan ;ersa1a s,rat. 7le! karena it,3 $ika 1e1ang ti&ak a&a ses,at, 4ang &isertakan3 kata la#$iran ti&ak erl, &i:ant,1kan. (onto'> La1 iran? Li1a le1;ar La1 iran? Sat, ;erkas
1("
Buk!n> La1 iran? ( @li1A le1;ar La1 iran? Sat, @1A ;erkas La1 iran? 9
H!# Su"!t Hal a&ala! 1ateri 'k'k s,rat 4ang &in4atakan &engan kel'1 'k kata singkat teta i $elas. Hal erl, &i:ant,1kan &engan alasan ;erik,t? @aA 1en4a1 aikan en$elasan singkat tentang 1ateri 4ang &ik'1,nikasikan &an 1en$a&i r,$,kan &ala1 k'1,nikasiB @;A 1e1,&a!kan i&enti0ikasi &ala1 en4,s,nan !ala1an a&a s,rat 4ang ter&iri atas le;i! &ari sat, !ala1anB @:A 1e1,&a!kan enent,an al,r engiri1an s,rat ata, e1;erkasan &an en4i1 anan s,rat. (onto'> Hal? Un&angan Buk!n> Hal? Un&angan ,nt,k 1eng!a&iri Rakernas tanggal 1" 7kt';er 5//*
1(%
Tata Naskah Dinas
A#!+!t Su"!t a. S,rat &inas &it,$,kan ke a&a na1a $a;atan i1 inan &ari instansi e1erinta! 4ang &it,$,. S,rat &inas ti&ak &a at &it,$,kan ke a&a i&entitas 4ang ti&ak in&ivi&,al3 1isaln4a kant'r3 &e arte1en3 ke1enterian &an instansi. ;. S,rat &inas 4ang &it,$,kan ke a&a e$a;at e1erinta!> e$a;at Negara &it,lis &engan ,r,tan se;agai ;erik,t? 1A na1a $a;atanB 5A k'taB "A k'&e 's.
(onto'> 8t!. Menteri ........................... +alan .............. +akarta 1/III Buk!n> 8t!. Menteri ............................ +l. ................... +akarta 1/III Ke a&a 8t!. Menteri ............... +l. ..................... Di +akarta 1/III
1((
8t!. Ba ak Ke ala ................ Le1;aga .............................. +alan ................ +akarta 1/ III :. Pengg,naan Untuk Perhatian 5u'$'6 Ala1at s,rat &engan 1engg,nakan istila! u'$' 5untuk $erhatian6 &ig,nakan ,nt,k ke erl,an ;erik,t? 1A ,nt,k 1e1 er:e at en4elesaian s,rat 4ang &i erkirakan :,k, &ilak,kan 'le! e$a;at ata, sta0 tertent, &i lingk,ngan instansi e1erinta!B 5A ,nt,k 1e1 er1,&a! en4a1 aian 'le! se:retariat eneri1a s,rat ke a&a e$a;at 4ang &it,$, &an ,nt,k 1e1 er:e at en4elesaiann4a ses,ai &engan 1aks,& s,ratB "A ,nt,k 1e1 er:e at en4elesaian s,rat karena ti&ak !ar,s 1en,ngg, ke;i$aksanaan langs,ng i1 inan instansi. (onto'>
8t!. Ke ala JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ +alan JJJJJJJJJJJJJ. +akarta 1/III ,. . De ,ti JJJJJJJJJJJJ.
1()
Tata Naskah Dinas
P!"!$"!* Su"!t Paragra0 a&ala! sekel'1 'k kali1at ern4ataan 4ang ;erkaitan sat, sa1a lain 4ang 1er, akan sat, kesat,an. F,ngsi aragra0 ,nt,k 1e1 er1,&a! e1a!a1an eneri1a3 1e1isa!kan3 ata, 1eng!,;,ngkan e1ikiran &ala1 k'1,nikasi tert,lis. Pen$$un!!n S&!s% Isi s,rat &inas &iketik sat, s asi &an &i;eri $arak 13( H 5 s asi &iantara aragra0 4ang sat, &engan aragra0 4ang lainn4a. S,rat 4ang ter&iri atas sat, aragra0 $arak antar ;arisn4a a&ala! &,a s asi. Pe1aragra0an &itan&ai &engan tak,k3 4ait, K ) ket,k ata, s asi. G!"%s Ke-en!n$!n d!n Pen!nd! t!n$!n!n a. Pengg,naan Garis Ke6enangan Pi1 inan 'rganisasi instansi e1erinta! ;ertangg,ng $a6a; atas segala kegiatan 4ang &ilak,kan &i &ala1 'rganisasi ata, instansin4a. Tangg,ng $a6a; terse;,t ti&ak &a at &ili1 a!kan ata, &isera!kan ke a&a sese'rang 4ang ;,kan e$a;at ;er6enang. Garis ke6enangan 4ang &ig,nakan $ika s,rat &inas &itan&atangani 'le!
1(-
e$a;at 4ang 1en&a at eli1 a!an &ari e$a;at 4ang ;er6enang. ;. Penan&atanganan Penan&atangan s,rat &inas 4ang 1engg,nakan garis ke6enangan &a at &ilaksanakan &engan 1engg,nakan tiga :ara? 1A Atas Na1a @a.n.A Atas na1a na1a 4ang &isingkat @a.n.A &ig,nakan $ika e$a;at 4ang 1enan&atangani s,rat &inas tela! &i;eri k,asa 'le! e$a;at 4ang ;ertangg,ng$a6a;3 ;er&asarkan ;i&ang t,gas &an tangg,ng $a6a; e$a;at 4ang ;ersangk,tan. Pe$a;at enan&atangan s,rat &inas ;ertangg,ng $a6a; atas isi s,rat &inas ke a&a enangg,ng $a6a;3 tangg,ng $a6a; teta ;era&a a&a e$a;at 4ang 1e1;erikan k,asaB (onto'>
a.n.Menteri JJJJJJJJJJJJJ Direkt,r +en&eral JJJJJJJJJJ. Na1a

5A Unt,k Belia, @,.;.A
1(.
Tata Naskah Dinas
Unt,k ;elia, 4ang &isingkat @,.;.A &ig,nakan $ika e$a;at 4ang &i;eri k,asa 1e1;eri 1an&at ke a&a ;a6a!ann4a. 7le! se;a; it,3 ,.;. &ig,nakan setela! a.n. (onto' >
a.n.Menteri ..JJJJJJJJJ Sekretaris +en&eral JJJJ.. ,.;. Ke ala Bir' JJJJJJJJJ Na1a
"A Penan&atangan atas na#a e$a;at lain &is,s,n se;agai ;erik,t. Na1a $a;atan e$a;at 4ang ;er6enang &it,lis lengka &engan !,r,0 :a ital3 &i&a!,l,i &engan singkatan a.n. @aA Na1a $a;atan e$a;at 4ang 1enan&atangani naska! &inas &a at &it,lis singkatann4a &engan !,r,0 a6al :a ital. @;A +ika naska! &inas &iteta kan ,nt,k ;elia,3 singkatan ,.;. &it,liskan &i ;a6a! @&i tenga!9tenga!A na1a $a;atan e$a;at 4ang 1enan&atangani3 &ala1 !,r,0 a6al ka itas &an &iak!iri &engan tan&a ;a:a k'1a. Dala1
..
1(*
s,s,nan ini e1akaian singkatan na1a $a;atan !an4a a&a na1a $a;atan e$a;at 4ang 1enan&atangani naska! &inas. @:A R,ang te1 at tan&a tangan &it,liskan. @&A Na1a e$a;at 4ang 1enan&atangani naska! &inas. @eA #a $a;atan>instansi ses,ai &engan ketent,an 4ang ;erlak,
1; Pe#!ks!n! Tu$!s (P#t ) Ketent,an enan&atanganan elaksana t,gas 4ang &isingkat @PltA a&ala! se;agai ;erik,t. a. Pelaksana t,gas @Plt.A &ig,nakan a a;ila e$a;at 4ang ;er6enang 1enan&atangani naska! &inas ;el,1 &iteta kan karena 1en,ngg, ketent,an ;i&ang ke ega6aian le;i! lan$,t. ;. Peli1 a!an 6e6enang ;ersi0at se1entara3 sa1 ai &engan e$a;at 4ang &e0initive &iteta kan (onto'>
Plt. Ke ala Bir' U1,1 tan&a tangan Na1a
1)/
Tata Naskah Dinas
11 Pe#!ks!n! H!"%!n (P#' ) Ketent,an enan&atanganan elaksana !arian 4ang &isingkat @Pl!.A a&ala! se;agai ;erik,t. a. Pelaksana !arian @Pl!.A &ig,nakan a a;ila e$a;at 4ang ;er6enang 1enan&atangani naska! &inas ti&ak ;era&a &i te1 at se!ingga ,nt,k kelan:aran elaksanaan eker$aan se!ari9!ari erl, a&a e$a;at se1entara 4ang 1enggantikann4a. ;. Peli1 a!an 6e6enang ;ersi0at se1entara3 sa1 ai &engan e$a;at 4ang &e0initive ke1;ali &i te1 at. (onto'>
Pl!. Ke ala Bir' U1,1 tan&a tangan Na1a
12 0!"n! T%nt! Tinta 4ang &ig,nakan ,nt,k en,lisan s,rat ;er6arna '%t!+= se&angkan ,nt,k enan&atanganan s,rat
1)1
;er6arna '%t!+ ata, ,%"u Tinta ;er6arna +e"!' !an4a &ig,nakan ,nt,k en,lisan tingkat ke1anan s,rat Rahasia ata, !angat Rahasia. Pengg,naan 6arna tinta :a &inas ;er6arna un$u
E Ke-en!n$!n Pen!nd!t!n$!n!n
1. Ke6enangan ,nt,k 1elaksanakan &an 1enan&atangani s,rat &inas antar> kel,ar instansi e1erinta! 4ang ;ersi0at ke;i$akan>ke ,t,san>ara!an ;era&a a&a e$a;at i1 nan tertinggi instansi e1erinta!. Ke6enangan ,nt,k 1elaksanakan &an 1enan&atangani s,rat 4ang ti&ak ;ersi0at ke;i$akan>ke ,t,san>ara!an &a at &isera!kan> &ili1 a!kan ke a&a i1 inan 'rganisasi &i setia tingkat esel'n ata, e$a;at lain 4ang &i;eri ke6enangan ,nt,k 1enan&atanganin4a
5.
BAB < PENGGUNAAN BAHASA INDONESIA ?ANG BAIK DAN BENAR DALAM PENULISAN NASKAH DINAS
INDI(AT7R (E2ERHA!I-AN3 !etelah #engikuti $e#belajaran $eserta dihara$kan #a#$u #enggunakan bahasa Indonesia %ang baik dan benar dala# $enulisan naskah dinas
A Pen$$un!!n B!'!s! Indones%! ?!n$ B!%k d!n Ben!" D!#!+ Penu#%s!n N!sk!' D%n!s
<Ba!asa 1en,n$,kkan s,at, ;angsa=3 it,la! e ata! 4ang &ikenal 'le! 1as4arakat l,as. Karena &ari t,t,r katan4a akan terli!at karakter &an ke ri;a&ian s,at, ;angsa. Ba!kan3 &ala1 lingk, 4ang le;i! se1 it3 ;a!asa akan 1en,n$,kkan s,at, i&entitas &an karakter in&ivi&,. Karena &ala1 ke!i&, an se!ari9 !ari3 ;a!asa 1er, akan sala! sat, alat 4ang aling sering &ig,nakan3 ;aik ;a!asa lisan 1a, ,n ;a!asa t,lis. Begit, &ekatn4a kita ke a&a ;a!asa3 ter,ta1a ;a!asa In&'nesia3 se!ingga ti&ak &irasa erl, ,nt,k 1en&ala1i &an 1e1 ela$ari ;a!asa In&'nesia se:ara le;i! $a,!. Aki;atn4a3 se;agai e1akai ;a!asa3 'rang In&'nesia ti&ak tera1 il 1engg,nakan ;a!asa. S,at, kele1a!an 4ang se1akin la1a ti&ak &isa&ari.
1)"
K'1,nikasi lisan ata, n'nstan&ar 4ang sangat raktis 1en4e;a;kan kita ti&ak teliti ;er;a!asa. Aki;atn4a3 kita 1engala1i kes,litan a&a saat akan 1engg,nakan ;a!asa t,lis ata, ;a!asa 4ang le;i! stan&ar &an terat,r. Pa&a saat &it,nt,t ,nt,k ;er;a!asaE ;agi ke entingan 4ang le;i! terara! &engan 1aks,& tertent,3 kita :en&er,ng kak,. Kita akan ;er;a!asa se:ara ter;ata9;ata ata, 1en:a1 ,rkan ;a!asa stan&ar &engan ;a!asa n'nstan&ar ata, ;a!kan3 1en:a1 ,rkan ;a!asa ata, istila! asing ke &ala1 ,raian kita. 7le! karena it,3 $ika :er1at &ala1 1engg,nakan ;a!asa3 kita akan :er1at ,la &ala1 ;er0ikir karena ;a!asa 1er, akan :er1in &ari &a4a nalar @ ikiranA. Hasil en&a4ag,naan &a4a nalar it, sangat ;ergant,ng a&a raga1 ;a!asa 4ang &ig,nakan. Pe1;iasaan engg,naan ;a!asa In&'nesia 4ang ;aik &an ;enar akan 1eng!asilkan ;,a! e1ikiran 4ang ;aik &an ;enar ,la. Se;,a! esan &ari :erita 4ang &isa1 aikan 'le! se'rang ;i$ak ;erna1a K!'ng H, #!, ata, &i Barat &ikenal &engan na1a #'n0,:i,s3 le;i! &ari &,a ri;, ta!,n 4ang lal,3 4ait, s,at, ketika ;elia, &itan4a 1,ri&n4a tentang a a 4ang erta1a akan ia lak,kan a a;ila ia &i;erikan kek,asaan ,nt,k 1engat,r ,r,san negara. +a6a;n4a <Sa4a akan 4akinkan ;a!6a ;a!asa !ar,s &ig,nakan se:ara ;enar.= <Tent,3= $a6a; 1,ri&91,ri&n4a3 <Ini 1asala! ke:il. Menga a g,r, angga ini sangat entingL= Sang g,r, 1en$a6a; <+ika ;a!asa ti&ak &ig,nakan se:ara ;enar 1aka a a 4ang &i,:a kan ;,kanla! a a 4ang &i1aks,&. +ika a a 4ang &i,:a kan ;,kanla! a a 4ang &i1aks,& 1aka a a 4ang !ar,sn4a &iselesaikan ti&ak &iker$akan. +ika eker$aan 4ang !ar,sn4a
1)%
Tata Naskah Dinas
&iselesaikan ti&ak &ilaksanakan3 ak!lak &an seni akan r,sak. +ika ak!lak &an seni r,sak 1aka kea&ilan akan tersesat. +ika kea&ilan tersesat 1aka rak4at ;era&a &ala1 ke;ing,ngan tan a &a4a.= Pengg,naan ;a!asa In&'nesia 4ang ;aik &an ;enar 1e1 ,n4ai 1akna ;a!6a &ala1 1engg,nakan ;a!asa !ar,s se:ara ;enarB &an ;a!asa 4ang ;aik. Pengertian 1engg,nakan ;a!asa 4ang ;enar ;erkaitan &engan as ek kai&a!3 4akni erat,ran ;a!asa. Kriteria 4ang &ig,nakan ,nt,k 1eli!at engg,naan ;a!asa 4ang ;enar 1eli ,ti as ek @1A tata ;,n4i @0'n'l'giA3 @5Atata ;a!asa @kata &an kali1atA3 @"A k'sa kata @ter1as,k istila!A3 @%A3 e$aan3 &an @(A 1akna. Se&angkan ,nt,k engg,naan ;a!asa 4ang ;aik a&ala! kete atan 1e1ili! raga1 ;a!asa 4ang ses,ai &engan ke;,t,!an k'1,nikasi. Pe1ili!an ini ;ertalian &engan t' ik 4ang &i;i:arakan3 t,$,an e1;i:araan3 'rang 4ang &ia$ak ;er;i:ara @kala, lisanA ata, e1;a:a @$ika t,lisA3 &an te1 at e1;i:araan. Selain it,3 ;a!asa 4ang ;aik it, ;ernalar3 &ala1 arti ;a!6a ;a!asa 4ang kita g,nakan l'gis &an ses,ai &engan tata nilai 1as4arakat kita. Pengg,naan ;a!asa 4ang ;enar terga1;ar &ala1 engg,naan kali1at9kali1at 4ang gra1atikal3 4ait, kali1at9kali1at 4ang 1e1en,!i kai&a! tata ;,n4i @0'n'l'giA3 tata ;a!asa3 k'sa kata3 istila!3 &an e$aan. Pengg,naan ;a!asa 4ang ;aik terli!at &ari engg,naan kali1at9 kali1at 4ang e0ekti03 4ait, kali1at9kali1at 4ang &a at 1en4a1 aikan esan>in0'r1asi se:ara te at. Dala1 en,lisan naska! &inas3 a&a &asarn4a ;a!asa 4ang &i akai t,n&,k a&a tata Ba!asa In&'nesia3 ;aik 4ang 1en4angk,t e1;ent,kan kata3 en4,s,nan kali1at3 teknik en,lisan3 1a, ,n enge$aann4a3 na1,n &e1ikian ;a!asa &ala1
1)(
en,lisan naska! &inas k!,s,sn4a 4ang 1en4angk,t Perat,ran Per,n&angH,n&angan 1e1 ,n4ai :'rak tersen&iri &an 1e1 ,n4ai :iri9:iri se;agai 4ang &iteta kan &ala1 UU RI N' 1/ Ta!,n 5//%3 tentang Pe1;ent,kan Perat,ran Per,n&ang9 ,n&angan3 se;agai ;erik,t? 1. ke$erni!an ata, ke$elasan engertian3 kel,gasan3 ke;ak,an3 keserasian3 &an ketaatan asas ses,ai &engan ke;,t,!an !,k,1. #'nt'! ? Pasal "% S,a1i isteri 6a$i; saling :inta 1en:intai3 !'r1at 1eng!'r1ati3 setia &an 1e1;eri ;ant,an la!ir ;at!in 4ang sat, ke a&a 4ang lain. R,1,san 4ang le;i! ;aik ? S,a1i isteri 6a$i; saling 1en:intai3 1eng!'r1ati3 setia3 &an 1e1;eri ;ant,an la!ir ;at!in. 5. &ala1 1er,1,skan ketent,an Perat,ran Per,n&angH,n&angan &ig,nakan kali1at 4ang tegas3 $elas3 singkat3 &an 1,&a! &i1engerti. #'nt'! ? Pasal ( Unt,k &a at 1enga$,kan er1'!'nan ke a&a Penga&ilan se;agai1ana &i1aks,& &ala1 Pasal % a4at @1A Un&ang9 Un&ang ini3 !ar,s &i en,!i s4arat9s4arat se;agai ;erik,t ?
1))
Tata Naskah Dinas
R,1,san 4ang le;i! ;aik ? Per1'!'nan ;eristri le;i! &ari se'rang se;agai1ana &i1aks,& &ala1 Pasal % a4at @1A !ar,s 1e1en,!i s4arat9 s4arat se;agai ;erik,t ? ". Hin&arkan engg,naan kata ata, 0rase 4ang artin4a k,rang 1enent, ata, k'nteksn4a &ala1 kali1at k,rang $elas. #'nt'! ? Istila! 1in,1an keras 1e1 ,n4ai 1akna 4ang k,rang $elas Di;an&ingkan &engan istila! 1in,1an ;eralk'!'l. %. Dala1 1er,1,skan ketent,an Perat,ran Per,n&ang9 ,n&angan3 g,nakan kai&a! tata ;a!asa In&'nesia 4ang ;ak,. #'nt'! kali1at 4ang ti&ak ;ak,? a. R,1a! it, int,n4a ,ti!. ;. Pint, r,1a! it, 6arnan4a ,ti!. :. I$in ,sa!a er,sa!aan 4ang 1elanggar ke6a$i;an se;agai1ana &i1aks,& &ala1 Pasal ) &a at &i:a;,t. #'nt'! kali1at 4ang ;ak,? a. R,1 a! it, 1e1 ,n4ai int, @4ang ;er6arnaA ,ti!. ;. Pint, r,1a! it, @;er6arnaA ,ti!. :. Darn a int, r,1a! it, ,ti!. &. Per,s a!aan 4ang 1elanggar ke6a$i;an se;agai1ana &i1aks,& &ala1 Pasal ) &a at &i:a;,t iCin ,sa!an4a.
1)-
(. Unt,k 1e1;erikan erl,asan engertian kata ata, istila! 4ang s,&a! &iketa!,i ,1,1 tan a 1e1;,at &e0inisi ;ar,3 g,nakan kata 1eli ,ti. #'nt'! ? Pe$a;at negara 1eli ,ti &ireksi ;a&an ,sa!a 1ilik negara &an &ireksi ;a&an ,sa!a 1ilik &aera!. ). Unt,k 1e1 erse1 it engertian kata ata, isila! 4ang s,&a! &iketa!,i ,1,1 tan a 1e1;,at &e0inisi ;ar,3 g,nakan kata ti&ak 1eli ,ti. #'nt'! ? Anak ;,a! ka al ti&ak 1eli ,ti k'ki 1agang. -. Hin&ari e1;erian arti ke a&a kata ata, 0rase 4ang 1aknan4a terlal, 1en4i1 ang &ari 1akna 4ang ;iasa &ig,nakan &ala1 engg,naan ;a!asa se!ari9!ari. #'nt'! ? Pertanian 1eli ,ti ,la erke;,nan3 eternakan3 &an erikanan. R,1,san 4ang ;aik ? Pertanian 1eli ,ti erke;,nan. .. Di &ala1 Perat,ran Per,n&ang9,n&angan 4ang sa1a !in&ari engg,naan? a. ;e;era a istila! 4ang ;er;e&a ,nt,k 1en4atakan sat, engertian #'nt'! ? Istila! ga$i3 , a!3 ata, en&a atan &a at 1en4atakan engertian eng!asilan. +ika ,nt,k 1en4atakan
1).
Tata Naskah Dinas
eng!asilan3&ala1 s,at, asal tela! &ig,nakan kata ga$i 1aka &ala1 asal asal selan$,tn4a $angan 1engg,nakan kata , a! ata, en&a atan ,nt,k 1en4atakan engertian eng!asilan. ;. Sat, istila! ,nt,k ;e;era a engertian 4ang ;er;e&a. #'nt'! ? Istila! enangka an ti&ak &ig,nakan ,nt,k 1eli ,ti engertian ena!anan ata, enga1anan karena engertian ena!anan ti&ak sa1a &engan engertian enga1anan. *. +ika kata ata, 0rase tertent, &ig,nakan ;er,lang9,lang 1aka ,nt,k 1en4e&er!anakan r,1,san &ala1 erat,ran er,n&angH ,n&angan3 kata ata, 0rase se;aikn4a &i&e0inisikan &ala1 asal 4ang 1e1,at arti kata3 istila!3 engertian3 ata, &ig,nakan singkatan ata, akr'ni1. #'nt'! ? a. Menteri a&ala! Menteri Ke,angan. ;. K'1isi Pe1eriksa Keka4aan Pen4elenggara Negara 4ang selan$,tn4a &ise;,t K'1isi Pe1eriksa a&ala! J . :. Tentara Nasi'nal Re ,;lik In&'nesia 4ang selan$,tn4a &isingkat TNI a&ala! J . &. As,ransi Kese!atan 4ang selan$,tn4a &isingkat ASKES. 1/. +ika &ala1 erat,ran elaksanaan &i an&ang erl, 1en:ant,1kan ke1;ali &e0inisi ata, ;atasan engertian 4ang ter&a at &ala1 Perat,ran Per,n&ang,n&angan 4ang &ilaksanakan3 r,1,san &e0inisi ata, ;atasan engertian terse;,t !en&akn4a ti&ak ;er;e&a &engan r,1,san &e0inisi ata, ;atasan
1)*
engertian 4ang ter&a at &ala1 Perat,ran Per,n&ang9,n&angan 4ang le;i! tinggi terse;,t. 11. Pen4era an kata ata, 0rase ;a!asa asing 4ang ;an4ak &i akai &an tela! &ises,aikan e$aan4a &engan kai&a! Ba!asa In&'nesia &a at &ig,nakan3 $ika kata ata, 0rase terse;,t? a. 1e1 ,n4ai k'n'tasi 4ang :':'kB ;. le;i! singkat ;ila &i;an&ingkan &engan a&anann4a &ala1 Ba!asa In&'nesiaB :. 1e1 ,n4ai :'rak internasi'nalB &. le;i! 1e1 er1,&a! ter:a ain4a kese akatanB ata, e. le;i! 1,&a! &i a!a1i &ari a&a ter$e1a!ann4a &ala1 Ba!asa In&'nesia. #'nt'!? 1. &eval,asi @ en,r,nan nilai ,angA 5. &evisa @alat e1;a4aran l,ar negeriA 15. engg,naan kata ata, 0rase ;a!asa asing !en&akn4a !an4a &ig,nakan &i &ala1 en$elasan erat,ran er,n&angH,n&angan. Kata ata, 0rase ;a!asa asing it, &i&a!,l,i 'le! a&anann4a &ala1 Ba!asa In&'nesia3 &it,lis 1iring3 &an &iletakkan &i antara tan&a ;a:a k,r,ng. #'nt'! ? 1. eng!inaan ter!a&a era&ilan @conte#$t o, court6 5. engga;,ngan @#erger6 1". Unt,k 1en4atakan si0at k,1,lati0 sekalig,s alternati03 g,nakan 0rase &an>ata,.
1-/
#'nt'! ? A &an>ata, B &a at 1e1 er'le!J
Tata Naskah Dinas
1%. Unt,k 1en4atakan a&an4a s,at, !ak3 g,nakan kata ;er!ak. #'nt'! ? Setia 'rang ;er!ak 1enge1,kakan en&a at &i 1,ka ,1,1.
1(. Unt,k 1en4atakan e1;erian ke6enangan ke a&a sese'rang ata, le1;aga g,nakan kata ;er6enang. #'nt'! ? Presi&en ;er6enang 1en'lak ata, 1enga;,lkan er1'!'nan grasi. 1). Unt,k 1en4atakan si0at &iskresi'ner &ari s,at, ke6enangan 4ang &i;erikan ke a&a se'rang ata, le1;aga3 g,nakan kata &a at. #'nt'! ? Menteri &a at 1en'lak ata, 1enga;,lkan er1'!'nan en&a0taran aten. 1-. Unt,k 1en4atakan a&an4a s,at, ke6a$i;an 4ang tela! &iteta kan3 g,nakan kata 6a$i;. +ika ke6a$i;an terse;,t ti&ak &i en,!i3 4ang ;ersangk,tan akan &i$at,!i sanksi !,k,1 1en,r,t !,k,1 4ang ;erlak,. #'nt'! ? Unt,k 1e1;ang,n r,1a!3 sese'rang 6a$i; 1e1iliki iCin 1en&irikan ;ang,nan. 1.. Unt,k 1en4atakan e1en,!an s,at, k'n&isi ata, ers4aratan tertent,3 g,nakan kata !ar,s. +ika ke!ar,san terse;,t ti&ak
1-1
&i en,!i3 4ang ;ersangk,tan ti&ak 1e1 er'le! ses,at, 4ang se!ar,sn4a akan &i&a at sean&ain4a ia 1e1en,!i k'n&isi ata, ers4aratan terse;,t. #'nt'! ? Unt,k 1e1 er'le! iCin 1en&irikan ;ang,nan3 sese'rang !ar,s 1e1en,!i s4arat9s4arat se;agai ;erik,t ? 1*. Unt,k 1en4atakan a&an4a larangan3 g,nakan kata &ilarang. 5/. A a;ila a&a asal 4ang 1enga:, a&a asal>a4at 4ang lain 1aka &ilak,kan teknik enga:,an se;agai ;erik,t? a. &ilak,kan &engan 1en,n$,k asal ata, a4at &ari Perat,ran Per,n&angH,n&angan 4ang ;ersangk,tan ata, Perat,ran Per,n&angH,n&angan 4ang lain &engan 1engg,nakan 0rase se;agai1ana &i1aks,& &ala1 Pasal J ata, se;agai1ana &i1aks,& a&a a4at J . #'nt'! ? Pers4aratan se;agai1ana &i1aks,& &ala1 Pasal 1" a4at @1A &an a4at @5A J ;. Penga:,an &,a ata, le;i! ter!a&a asal ata, a4at 4ang ;er,r,tan ti&ak erl, 1en4e;,tkan asal &e1i asal ata, a4at &e1i a4at 4ang &ia:, teta i :,k, &engan 1engg,nakan 0rase sa1 ai &engan. #'nt'! ? J.se;agai1ana &i1aks,& &ala1 Pasal ( sa1 ai &engan Pasal 15. J se;agai1ana &i1aks,& &ala1 Pasal % a4at @1A sa1 ai &engan a4at @%A.
1-5
Tata Naskah Dinas
:. Penga:,an &,a ata, le;i! ter!a&a asal ata, a4at 4ang ;er,r,tan3 teta i a&a a4at &ala1 sala! sat, asal 4ang &ike:,alikan3 asal ata, a4at 4ang ti&ak ik,t &ia:, &in4atakan &engan kata ke:,ali. #'nt'! ? Ketent,an se;agai1ana &i1aks,& &ala1 Pasal ( sa1 ai &engan Pasal 15 ;erlak, $,ga ;agi :al'n !aki13 ke:,ali Pasal - a4at @1A. &. Penga:,an se&a at 1,ngkin &ilak,kan &engan 1en:ant,1kan ,la se:ara singkat 1ateri 'k'k 4ang &ia:,. #'nt'! ? ICin ena1;angan ;at, ;ara se;agai1ana &i1aks,& &ala1 Pasal 1( &i;erikan 'le! J. e. Hin&ari enga:,an ke asal ata, a4at 4ang terletak setela! asal ata, a4at 4ang ;ersangk,tan. #'nt'! ? Pasal ( Per1'!'nan iCin engel'laan !,tan 6isata se;agai1ana &i1aks,& &ala1 Pasal 1- &i;,at &ala1 rangka ( @ li1a A. 0. Penga:,an &ilak,kan &engan 1en4e;,tkan se:ara tegas n'1'r &ari asal ata, a4at 4ang &ia:, &an &i!in&arkan engg,na 0rase asal 4ang ter&a!,l, ata, asal terse;,t &i atas. 51. Unt,k 1en4atakan ;a!6a @;er;agaiA erat,ran elaksanaan &ari s,at, Perat,ran Per,n&angH,n&angan 1asi! &i;erlak,kan ata, &in4atakan ;erlak, sela1a ;el,1 &ia&akan enggantian &engan Perat,ran Per,n&angH,n&angan 4ang ;ar,3 g,nakan 0rase
1-"
;erlak, se an$ang ti&ak ;ertentangan &engan ketent,an &ala1 @$enis erat,ran 4ang ;ersangk,tanA. 55. +ika Perat,ran Per,n&ang9,n&angan 4ang &in4atakan 1asi! teta ;erlak, !an4a se;agian &ari ketent,an erat,ran er,n&angH ,n&angan terse;,t3 g,nakan 0rase teta ;erlak,3 ke:,ali J. #'nt'! ? Pa&a saat Un&ang9Un&ang ini ;erlak,3 Perat,ran Pe1erinta! N'1'r J Ta!,n J @Le1;aran Negara Re ,;lik In&'nesia Ta!,n J N'1'r J 3 Ta1;a!an Le1;aran Negara Re ,;lik In&'nesia N'1'r JA teta ;erlak,3 ke:,ali Pasal ( sa1 ai &engan Pasal 1/. Pe1akaian tata Ba!asa In&'nesia 4ang &ike1,kakan &iatas 1er, akan tata Ba!asa 4ang &a at &i akai &ala1 1en4,s,n en,lisan naska! &inas k!,s,sn4a 4ang terkait &engan naska! &inas ara!an &an naska! &inas k!,s,s.
B Pen$$un!!n B!'!s! Indones%! ?!n$ B!%k D!n Ben!" D!#!+ T!t! Pe"su"!t!n D%n!s
Dala1 e1;a!asan engg,naan ;a!asa In&'nesia 4ang ;aik &an ;enar k!,s,s &ala1 tata ers,ratan &inas ini3 terkait &engan tata;a!asa In&'nesia3 'le! karena it, ,ns,r ;a!asa 4ang erl, &i er!atikan a&ala! Pe&'1an U1,1 E$aan Ba!asa In&'nesia 4ang Dise1 ,rnakan @PUE8DA3 e1;,atan kali1at &an alinea 4ang e0ekti0 se!ingga 1eng!asilkan kali1at s,rat 4ang $elas3 &an
1-%
Tata Naskah Dinas
a&a ke a&,an antara kali1at &ala1 sat, alinea 1a, ,n ke a&,an alinea &ala1 sat, s,rat. Se erti 4ang s,&a! &i;a!as &ala1 Tata Pers,ratan Dinas3 &ala1 ;agian isi s,rat ter:ant,1 esan en,lis 4ang ingin &isa1 aikan ke a&a eneri1a s,rat. S't4aningr,1 A.T @5//.A 1en4atakan ;a!6a3 agar esan 4ang ter&a at &i &ala1 s,rat it, k'1,nikati0 &an 1,&a! &i a!a1i 'le! eneri1a s,rat3 1aka s,rat3 se;aikn4a &i;,at se:ara e0ekti0 @te atA &an e0isien @singkatA. E0ekti0itas s,rat ter en,!i a a;ila s,rat &a at 1e6akili gagasan ata, erasaan en,lis serta sangg, 1eni1;,lkan gagasan 4ang sa1a te atn4a antar ikiran e1;a:a &an en,lis s,rat. Se&angkan e0isiensi s,rat ter en,!i a a;ila s,rat &a at ta1 il se:ara singkat ti&ak ;ertele9tele. E0ektivitas &an e0isiensi s,rat &itent,kan 'le! :ara 1eng,raikan 'k'k 1asala! @te1aA ke &ala1 kali1at &an alinea. S,at, alinea ters,s,n &ari kali1at3 kali1at ters,s,n &ari rangkaian kata &an tan&a ;a:a. Berik,t kita akan ;a!as ,ns,r9,ns,r terse;,t. 1 Pe+%#%'!n K!t! Ari0in Faenal @1**)A 1enge1,kakan ;a!6a ,nt,k s,rat9s,rat res1i erl, &i i!kan kata9kata 4ang 1e1en,!i s4arat ;aik ata, ;ak,3 laCi13 &an :er1at. Di sa1 ing it,3 e1akaian ,ngka an i&i'1atik3 ,ngka an eng!,;,ng ata, ,ngka an 4ang ;ersin'ni1 !ar,s &it,liskan &engan ;enar.
a. Kata 4ang ;aik ata, ;ak,
1-(
Pengg,naan kata9kata &ialek 4ang ;el,1 &iak,i ke;ak,ann4a ti&ak &i;enarkan. #'nt'! engg,naan kata9kata e#ang) bikin) cu#an3 &ll3 ter1as,k 4ang ti&ak ;aik. Pa&anan kata9kata terse;,t 4ang &iangga ;ak, a&ala! #e#ang) #e#buat) han%a' A&a ;e;era a :'nt'! kata ;ak, &i;a6a! ini? N' 1. 5. ". %. (. ). -. .. Kata Bak, Fe;r,ari N've1;er Senin +,1at K,itansi +a&6al Siste1 Meng,;a! Kata Ti&ak Bak, Pe;r,ari N' e1;er Senen +,1Eat K6itansi +a&,al Sisti1 Mer,;a!
;. Kata 4ang laCi1 Unt,k s,rat res1i !en&akla! &i ili! kata9kata 4ang laCi1 &ala1 1as4arakat3 4ait, kata9kata 4ang s,&a! &ikenal. Hin&arila! erasaan ingin 1e1 erli!atkan keintelekan ata, kesar$anaan An&a &engan 1engg,nakan kata ata, istila! asing. #'nt'!? 1as,kan ;,kan in$ut ,sa!a at,ngan ;,kan joint 1enture en&ekatan ;,kan a$$roach eringkat ;,kan rangking
1-)
Tata Naskah Dinas
:. Kata 4ang :er1at Kata9kata #e#ohon) #e#inta) #enugasi) #e#erintahkan) #enganjurkan3 &an #en%arankan 1er, akan kata9kata 4ang 1e1 ,n4ai arti 4ang sa1a. Dala1 !al ini3 en,lis s,rat &inas !en&akn4a &a at 1eili! kata terse;,t &engan te at ses,ai &engan esan 4ang ingin &isa1 aikan &ala1 s,rat. Pengg,naan sa aan 2a$ak) Ibu) !audara3 &an Anda3 erl, &ises,aikan &engan ke&,&,kan 'rang 4ang &ikiri1i s,rat. A aka! eneri1a s,rat terse;,t le;i! tinggi angkat &an ke&,&,kann4a3 ata,ka! eneri1a s,rat it, se&era$at ke&,&,kann4a &engan engiri1 s,rat. &. Ungka an I&i'1atik Uns,r9,ns,r &ala1 ,nka an i&i'1atik s,&a! teta &an sen4a6a. Karena it,3 ,ns,r9,ns,r terse;,t ti&ak ;'le! dita#bahi) dikurangi) atau di$ertukarkan. 8ang ter1as,k ,ngka an i&i'1atik it,3 antara lain3 sesuai dengan) berte#u dengan) berhubung dengan) sehubungan dengan) bersa#aan dengan) berbicara tentang) terbuat dari)
1--
terjadi dari) terdiri atas) disebabkan oleh) e. Ungka an Peng!,;,ng Ungka an eng!,;,ng &ala1 ;a!asa In&'nesia a&a &,a3 4ait, ,ngka an eng!,;,ng intrakali1at &an antarkali1at. Ungka an eng!,;,ng intrakali1at ;er0,ngsi 1eng!,;,ngkan ,ns,r9,ns,r &ala1 s,at, kali1at. 8ang ter1as,k ,ngka an eng!,;,ng intrakali1at a&ala!3 antara lain3 baik8''#au$un3 antaraJ.dan3 se$erti &an #isaln%a3 serta de#ikian &an sebagai berikut. #'nt'!? T%d!k ,!ku Dala1 ra at it, akan &i;i:arakan ;er;agai 1asala!3 baik 4ang 1en4angk,t k'ns'li&asi ke &ala1 atau$un 4ang 1en4angk,t k''r&inasi ke l,ar. B!ku Dala1 ra at it, akan &i;i:arakan ;er;agai 1asala!3 baik 4ang 1en4angk,t k'ns'li&asi ke &ala1 #au$un 4ang 1en4angk,t k''r&inasi ke l,ar. Ka1i 1'!'n &ikiri1i ;a!an9;a!an ;ang,nan se$erti se1en3 ;ata 1era!3 asir &an ka4,. 0. Ungka an 4ang Bersin'ni1 Ka1i 1'!'n &ikiri1i ;a!an9;a!an ;ang,nan3 #isaln%a se1en3 ;ata 1era!3 asir3 &an ka4,
1-.
Tata Naskah Dinas
Ungka an9,ngka an 4ang ;ersin'ni1 ;erik,t ti&ak &ig,nakan sekalig,s karena engg,naan &,a kata 4ang ;erarti sa1a 1er, akan en,lisan 4ang 1,;aCir. Pen,lis s,rat &inas !ar,s 1enent,kan sala! sat, &iantaran4a. #'nt'!? !ejak &an dari @ti&ak &ig,nakan &ala1 sat, kali1atA Adalah &an #eru$akan @ti&ak &ig,nakan sekalig,sA De#i &an untuk @ti&ak &ig,nakan sekalig,sA !e$erti &an lain sebagain%a @ti&ak &ig,nakan sekalig,sA Antara lain &an lain0lain @ti&ak &ig,nakan sekalig,sA Agar &an su$a%a @ti&ak &ig,nakan sekalig,sA #'nt'!? T%d!k B!ku Kiri1an ini adalah #eru$akan kiri1an ta1;a!an ,nt,k 1elengka i kek,rangan kiri1an ka1i tiga !ari 4ang lal,. B!ku Kiri1an ini #eru$akan kiri1an ta1;a!an ,nt,k 1elengka i kek,rangan kiri1an ka1i tiga !ari 4ang lal,. g. Kata9kata 4ang Ber1iri an Dala1 ;a!asa In&'nesia ter&a at kata9kata ;er1iri an3 ;aik &ari segi ;ent,k 1a, ,n &ari segi 1akna. Ba!kan &ari segi 1akna ;'le! &ikatakan ;a!6a kata9kata terse;,t ;ersin'ni1. 8ang te1as,k kata9 kata 4ang ;er1iri an3 antara lain3 suatu &an sesuatu) #asing0#asing &an tia$0tia$3 ja# &an $ukul3 serta dari &an dari$ada. #'nt'!?
1-*
Kata sesuatu ti&ak &iik,ti 'le! kata ;en&a3 se&angkan kata suatu !ar,s &iik,ti 'le! kata ;en&a. T%d!k ,!ku +ika &ala1 ra at nanti a&a ses,at, 1asala! 4ang ingin &isa1 aikan3 An&a &i!ara kan 1en4ia kan &a!,l, se;aik9;aikn4a. B!ku +ika &ala1 ra at nanti a&a s,at, 1asala! 4ang ingin &isa1 aikan3 An&a &i!ara kan 1en4ia kan &a!,l, se;aik9;aikn4a. +ika &ala1 ra at nanti a&a ses,at, 4ang ingin &isa1 aikan3 An&a &i!ara 1en4ia ka &a!,l, se;aik9;aikn4a. 2 Pene"!&!n E)!!n ?!n$ D%se+&u"n!k!n Pen,lis s,rat &inas se;aikn4a 1eng,asai kai&a!9kai&a! e$aan 4ang ter&a at &ala1 ;,k, Pedo#an U#u# Ejaan 2ahasa Indonesia %ang Dise#$urnakan 5PUE D6' Dala1 s,rat9s,rat res1i 1asi! ter&a at en,lisan 4ang serangkai3 a&a!al se!ar,sn4a ter isa!3 engg,naan tan&a9tan&a ;a:a 4ang sala!3 en,lisan !,r,0 ;esar &an !,r,0 1iring &an se;again4a. #'nt'!? B!ku T%d!k B!ku ,. . @,nt,k er!atianA ,> ata, :>M a.n. @atas na1aA a>n &kk. &.k.k. antar6arga antar 6arga
1./
s,;;agian ;ertan&a tangan ;erteri1a kasi! 1enan&atangani sera! teri1a t,nakar4a t,na6is1a 1e1;eri ta!, 1e1;erita!,kan 3 Pen/usun!n K!#%+!t
Tata Naskah Dinas
s,; ;agian ;ertan&atangan ;erteri1a kasi! 1enan&a tangani sera!teri1a t,na kar4a t,na 6is1a 1e1;erita!, 1e1;eri ta!,kan
Kali1at 4ang &i akai &ala1 s,rat &inas se;aikn4a ;er, a kali1at e0ekti03 4ait, kali1at 4ang ses,ai &engan kai&a! ;a!asa3 singkat3 &an enak &i;a:a. Kali1at 4ang ses,ai &engan kai&a! ;a!asa a&ala! kali1at 4ang ti&ak 1en4i1 ang &ari kai&a! 4ang ;erlak,. Kali1at 4ang ;aik 1e1en,!i ,ns,r9,ns,r S,;4ek3 Pre&ikat3 7;4ek &an Keterangan @$ika &i erl,kanA. Se&angkan kali1at 4ang singkat a&ala! kali1at 4ang ti&ak ;ertele9tele ata, ti&ak ;er;elit9;elit. Kali1at !ar,s 1a1 , 1e6akili se:ara te at isi ikiran ata, erasaan en,lisn4a3 ;agai1ana ia &a at 1e6akilin4a se:ara segar3 &an sangg, 1enarik er!atian e1;a:a ter!a&a a a 4ang &i;i:arakan. Sat, kali1at se;aikn4a 1engan&,ng sat, i&e.
#'nt'!? T%d!k B!ku
1.1
Me#balas surat Ba ak tanggal 1- +,li 1**"3 N'. %(5>K>2II>1**"3 tentangJJ3 sa4a ingin 1enangga in4a se;gai ;erik,t.
B!ku
Atas ker$a sa1a n%a3 ka1i ,:a kan teri1a kasi!. Atas er!atiann%a3 sa4a ,:a kan ;eri;,9ri;, teri1a kasi!. !ebelu# dan sesudahn%a3 ka1i ,:a kan teri1a kasi!. M'!'n eriksa a&an4a. De1ikian !ara 1akl,1
!ehubungan dengan s,rat Ba ak tanggal 1- +,li 1**"3 N'.%(5>K>2II>1**"3 tentangJ Atas ker$a sa1a Sa,&ara3 ka1i 1en4a1 aikan teri1a kasi!. Atas er!atian Ba ak3 sa4a 1en4a1 aikan teri1a kasi!. Ka1i ;er!ara agar Sa,&ara ;erse&ia 1en$a&i k''r&inat'r kegiatan terse;,t. De1ikian la 'ran ka1i3 !ara Ba ak 1engeta!,in4a. De1ikian er1'!'nan sa4a3 se1'ga Ba ak &a at 1e1 erti1;angkann4a.
4 Pen/usun!n A#%ne!8&!"!$"!* Alinea a&ala! kel'1 'k kali1at 4ang saling ;er!,;,ngan sat, &engan 4ang lain &ala1 1e1;ent,k sat, kesat,an 4ang ,t,!. Alinea 1e ngan&,ng sat, ikiran ,ta1a &an sat, ata, ;e;era a ikiran en$elas. Maks,& 4ang &it,angkan &ala1 s,rat se;aikn4a &iat,r
1.5
Tata Naskah Dinas
&la1 alinea9alinea se!ingga isi s,rat &a at &i a!a1i &negan 1,&a!. Kriteria 4ang erl, &i er!atikan &ala1 en4,s,nan alinea a&ala! kesat,an &an ke a&,an. Alinea &ikatakan 1e1iliki kesat,an a a;ila sat, alinea 1er, akan sat, 'k'k ikiran>1asala!. Alinea &ikatakan 1e1iliki ke a&,an a a;ila kali1at9kali1at 4ang &is,s,n &ala1 sat, alinea saling ;er!,;,ngan ata, saling ;erkaitan. Se;agai1ana &ala1 se;,a! t,lisan3 alinea &ala1 se;,a! s,raMt a&a &sarn4a ter&iri &ari? a. Alinea Pe1;,ka Alinea ini 1e1 ,n4ai si0at &ant,$,an 1e1;,ka &an 1eng!antar karangan ata, 1eng!antar 'k'k ikiran &ala1 s,at, ;agian karangan. 7le! karena it, si0at &ari alinea ini !ar,s 1enarik 1inat &an er!atian e1;a:a serta sangg, 1en4ia kan ikiran e1;a:a ke a&a a a 4ang akan segera &i,raikan. Dili!at &ari str,kt,rn43 alinea e1;,ka ini le;i! en&ek isin4a. #'nt'! alinea e1;,ka s,rat? Di1,lai &engan 1en,n$,k s,rat Se!,;,ngan tentangJ.. Ber&asarkan s,rat Ba ak N'J3 TanggalJ. tentangJ.. &engan s,rat Ba ak N'J3 TanggalJ
Men4a1 aikan alasan3 t,$,an3 erti1;angan Dala1 rangka 1era4akanJ.. Se!,;,ngan &engan ren:anaJ.
1."
Langs,ng 1en4a1 aikan 1aks,& Ka1i 1e1;erita!,kan ;a!6aJJ Ka1i 1eng,n&ang Sa,&araJ.
;. Alinea Inti Alinea ini terletak &i antara alinea e1;,ka &an alinea en,t, . Alinea ini 1er, akan inti &ari er1asala!an 4ang &isa1 aikan. Alinea inti ini &a at le;i! &ari sat, aragra0 tergant,ng &ari er1asala!n 4ang ingin &isa1 aikan. Unt,k 1en$aga ke,t,!an alinea ini !ar,s &i er!atikan agar !,;,ngan antar alinea terse;,t terat,r &an &itata se:ara l'gis3 'k'k ikiran $angan 1el'n:at9l'n:at s, a4a e1;a:a &a at &engan 1,&a! 1e1a!a1in4a. Kali1at9 kali1at &ala1 se;,a! aragra0 akan saling ;er!,;,ngan &an akan saling ;erkaitan $ika &iikat &engan engait aragra03 4ang ;er, a ,ngka an eng!,;,ng antarkali1at3 se erti selanjutn%a3 selain itu3 sebaikn%a3 na#un) oleh karena ituB &iikat &engan kata ganti3 se erti itu) ini) n%a &an tersebutB ata, &iikat &engan eng,langan kata 4ang &i entingkan. #'nt'!? T%d!k B!ku B,k,9;,k, keaga1aan kiri1an Ba ak tela! sa4a teri1a &engan ;aik. Di &ala1n4a a&a sat, $,&,l ;,k, 4ang se;enarn4a ti&ak sa4a esan. B,k, 4ang sa4a 1inta tern4ata ti&ak a&a &ala1 kiri1an it,. B,k, it, tert,kar.
1.%
Tata Naskah Dinas
Bersa1a ini sa4a ke1;alikan ;,k, 4ang ti&ak sa4a esan3 &an sa4a 1'!'n Ba ak segera 1engiri1kan ;,k, 4ang sa4a esan3 4ait, Asas0Asas !osiologi. B!ku B,k,9;,k, keaga1aan kiri1an Ba ak tela! sa4a teri1a &engan ;aik. Na#un di &ala1n4a a&a sat, $,&,l ;,k, 4ang se;enarn4a ti&ak sa4a esan. !ebalikn%a3 ;,k, 4ang sa4a 1inta tern4ata ti&ak a&a &ala1 kiri1an it,. M,ngkin ;,k, it, tert,kar ketika Ba ak 1enge akn4a. 7leh sebab itu3 ;ersa1a ini sa4a ke1;alikan ;,k, 4ang ti&ak sa4a esan3 &an sa4a 1'!'n Ba ak segera 1engiri1kan ;,k, 4ang sa4a esan3 4ait, Asas0Asas !osiologi. :. Alinea Pen,t, Alinea en,t, &it,$,kan ,nt,k 1en,t, ata, 1engak!iri se;,a! t,lisan. LaCi1n4a aragra0 it, 1engan&,ng kesi1 ,lan er1asala!an ata, en&a at 4ang &isa1 aikan 'le! en,lis. Teta i !al ini ;,kan s,at, ke!ar,san3 &ala1 s,rat3 alinea ini ;er0,ngsi ,nt,k 1en,t, e1;i:araan. Ha1 ir sa1a &engan alinea e1;,ka3 alinea en,t, isin4a $angan terlal, ;an4ak &an an$ang. Isi alinea en,t, se;aikn4a &ises,aikan &engan eri!al s,rat. Se;aikn4a3 alinea en,t, ;erisi ,:a an teri1a kasi! &an ata, !ara an en,lis s,rat. #'nt'!? Atas er!atian Sa,&ara3 ka1i 1en4a1 aikan teri1a kasi!. Atas ke!a&iran Sa,&ara 1e1en,!i ,n&angan ini3 ka1i 1en4a1 aikan teri1a kasi!.
1.(
De1ikian s,rat ini &i;,at agar &a at &i erg,nakan se;agai1ana 1estin4a. Se1'ga Sa,&ara 1akl,1. Teri1a kasi!. Se1'ga in0'r1asi ini ;erg,na ;agi Sa,&ara. Teri1a kasi!.
BAB <I PENUTUP

N!sk!' D%n!s a&ala! se1,a in0'r1asi tert,lis se;agai alat k'1,nikasi ke&inasan 4ang &ikel,arkan 'le! e$a;at 4ang ;er6enang &i lingk,ngan instansi e1erinta! &ala1 rangka en4elenggaraan t,gas ,1,1 e1erinta!an &an e1;ang,n9 e1;ang,nan. Se&angkan 4ang &i1aks,& T!t! N!sk!' D%n!s a&ala! engel'laan in0'r1asi tert,lis @naska!A 4ang 1en:ak, engat,ran $enis3 0'r1at3 en4ia an3 enga1anan3 enga;sa!an3 &istri;,si &an en4i1 anan serta 1e&ia 4ang &ig,nakan &ala1 k'1,nikasi ke&inasan. A&a ,n 4ang &i1aks,& &engan T!t! Pe"su"!t!n D%n!s a&ala! engat,ran ketatalaksanaan en4elenggaraan s,rat91en4,rat &inas 4ang &ilaksanakan 'le! instansi e1erinta! &ala1 rangka elaksanaan t,gas. Dala1 rangka 1e6,$,&kan terti; a&1inistrasi &i&ala1 en4elenggaraan ,r,san e1erinta!an 4ang &ilak,kan &i lingk,ngan instansi e1erinta!an tata naska! &inas 1en$a&i sala! sat, ;agian 4ang sangat enting3 na1,n &e1ikian 4ang ti&ak kala! entingn4a a&ala! Pega6ai Negeri selak, elaksana &an sekalig,s se;agai en4elenggara ,r,san e1erinta!an. A&a ,n 4ang &i1aks,& &engan Pega6ai Negeri a&ala! 1ereka 4ang setela! 1e1en,!i s4arat9s4arat 4ang &itent,kan &ala1 erat,ran er,n&ang9,n&angan 4ang ;erlak,3 &iangkat 'le! e$a;at 4ang ;er6enang &an &isera!i t,gas &ala1 ses,at, $a;atan Negeri ata, &isera!i t,gas Negara lainn4a 4ang
1.-
&iteta kan ;er&asarkan ses,at, erat,ran er,n&ang9,n&angan &an &iga$i 1en,r,t erat,ran er,n&ang9,n&angan 4ang ;erlak,. 7le! karena it, &ala1 rangka 1e1;erikan e1a!a1an &an ;ekal ter!a&a #al'n Pega6ai Negeri Si il 4ang 1en$alankan r'&a kegiatan &ilingk,ngan instansi e1erinta!3 &i an&ang erl, ,nt,k 1e1;erikan 1ateri Tata Naska! Dinas &an Tata Pers,ratan Dinas ke a&a eseta Diklat Pra$a;atan #al'n Pega6ai Negeri Si il G'l'ngan III. A&a ,n in&ikat'r !asil ;ela$ar 4ang &i!ara akan &ari e1;ela$aran Tata Naska! Dinas ini a&ala! eserta 1a1 , 1en$elaskan &an 1en4,s,n tata naska! &inas &an tata ers,ratan &inas3 !al ini &ise;a;kan karena Tata Naska! Dinas &an Tata Pers,ratan Dinas a&ala! 1er, akan ,rat nan&i &ari s,at, kegiatan instansi e1erina!. Na1,n &e1ikian &i &ala1 1en4,s,n &an 1en$alankan Tata Naska! Dinas &an Tata Pers,ratan Dinas 6ala, ,n tela! &i&asarkan ke a&a aCas9aCas &ala1 en4,s,nan Tata Naska! Dinas &an Tata Pers,ratan Dinas 4ang ti&ak kala! entingn4a ,nt,k &i er!atikan 'le! se1,a Pega6ai Negeri Si il a&ala! aCas9aCas ,1,1 en4elenggaraan e1erinta!an 4ang ;aik se;agai1ana &iat,r &ala1 UU N'. 5. Ta!,n 1*** tentang Pen4elenggaraan Negara 4ang Bersi! &an Be;as &ari KKN &ise;,tkan ;a!6a asas9asas ,1,1 en4elenggaraan negara 4ang ;aik 1eli ,ti ? 1. As!s Ke&!st%!n Huku+34ait, asas &ala1 negara !,k,1 4ang 1eng,ta1akan lan&asan erat,ran er,n&ang9 ,n&angan3ke at,!an &an kea&ilan &ala1 setia ke;i$akan Pen4elenggara NegaraB
1..
5.
Tata Naskah Dinas
".
%.
(. ).
-.
As!s Te"t%, Pen/e#en$$!"!!n Ne$!"! 34ait, asas 4ang 1en$a&i lan&asan keterat,ran3 keserasian3 &an kesei1;angan &ala1 engen&alian en4eleng9garaan negaraB As!s Ke&ent%n$!n U+u+34ait, asas 4ang 1en&a!,l,kan kese$a!teraan ,1,1 &engan :ara as irati03ak'1'&ati03 &an selekti0B As!s Kete",uk!!n3 4ait, 1e1;,ka &iri ter!a&a !ak 1as4arakat ,nt,k 1e1 er'le! in0'r1asi 4ang ;enar3 $,$,r3 &an ti&ak &iskri1inati0 tentang en4elenggaraan negara &engan teta 1e1 er!atikan erlin&,ngan atas !ak asasi ri;a&i3 g'l'ngan3 &an ra!asia negaraB As!s P"o&o"s%on!#%t!s3 4ait, asas 4ang 1eng,ta1akan kese9 i1;angan antara !ak &an ke6a$i;an Pen4elenggara NegaraB As!s P"o*es%on!#%t!s3 4ait, asas 4ang 1eng,ta1akan kea!lian 4ang ;erlan&askan k'&e etik &an ketent,an erat,ran er,n&ang9,n&angan 4ang ;erlak,B &an As!s Akunt!,%#%t!s 4ait, asas 4ang 1enent,kan setia kegiatan &an !asil ak!ir &ari kegiatan Pen4elenggara Negara !ar,s &a at &i ertangg,ng9$a6a;kan ke a&a 1as4arakat ata, rak4at se;agai e1egang ke&a,latan tertinggi negara ses,ai &engan ketent,an erat,ran er,n&ang9,n&angan 4ang ;erlak,.
DAFTAR PUSTAKA
Doku+en >
Un&ang9Un&ang Dasar Negara Re ,;lik In&'nesia Ta!,n 1*%( Un&ang9Un&ang N'. 5. Ta!,n 1*** tentang Pen4elenggaraan Negara 4ang Bersi! &an Be;as &ari KKN Un&ang9Un&ang N'. 1/ Ta!,n 5//% Perat,ran Per,n&ang9Un&angan tentang Pe1;ent,kan
Perata,ran Menteri Dala1 Negeri N'1'r 1 Ta!,n 5//( tentang Tata Naska! Dinas &i Lingk,ngan De arte1en Dala1 Negeri Perat,ran Menteri Negara Pen&a4ag,naan A arat,r Negara N'. 55 Ta!,n 5//. tentang Pe&'1an U1,1 Tata Naska! Dinas
Buku >
Bagir Manan &an K,ntana Magnar3 2ebera$a Masalah Huku# Tata Negara Indonesia3 Ban&,ng ? Al,1ni3 1**E. Fainal Ari0in3 Penggunaan 2ahasa Indonesia Dala# !urat Dinas3 +akarta? Aka&e1i Pressin&'3 1**)
1*/
Tata Naskah Dinas
Le1;aga A&1inistrasi Negara3 !iste# Ad#inistrasi Negara (esatuan Re$ublik Indonesia3 2uku I 3 Prinsi$0'P'$rinsi$ Pen%elenggaraan Negara3 +akarta? LAN3 5//" S. Pra$,&i At1's,&ir&$'3 Huku# Ad#inistrasi Negara3 +akarta ? G!alia In&'nesia3 1**( S. Pra$,&i At1's,&ir&$'3 (esekretariatan dan Ad#inistrasi Perkantoran3 +akarta ? G!alia In&'nesia3 1**(3 E&isi Revisi
8a4a! B. M,gnis$a! L,1intaintang3 Penggunaan 2ahasa Indonesia Dala# Tata Naskah Dinas3 Makala! &isa1 aikan a&a L'lakar4a Tata Naska! Dinas Di Lingk,ngan Ke1enteri Negara Pen&a4ag,naan A arat,r Negara RI3 S,ra;a4a3 1/911 +,li 5//.
1*/

Tata Naskah Dinas Gol III

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tata Naskah Dinas Gol III

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MODUL PILOT PROJECT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN GOLONGAN III

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia 200

) ) * 1" 1% (* -. 11/ 11" 11) 11)

BAB 2I PENUTUP................................................................. DAFTAR PUSTAKA................................................................

Tata Naskah Dinas

Modul Pilot Project Diklat Prajabatan Golongan III

B s% S%n$k!t T!t! N!sk!' D%n!s

Tata Naskah Dinas

D " H!s%# Be#!)!"

Modul Pilot Project Diklat Prajabatan Golongan III

1en$elaskan engertian &an asas9asas tata ers,ratan

BAB II PENGERTIAN DAN ASAS TATA NASKAH DINAS

Modul Pilot Project Diklat Prajabatan Golongan III

Tata Naskah Dinas

Modul Pilot Project Diklat Prajabatan Golongan III

11. L'g' a&ala! ga1;ar>!,r,0 e1erinta!.

Tata Naskah Dinas

Modul Pilot Project Diklat Prajabatan Golongan III

Tata Naskah Dinas

BAB III JENIS DAN SUSUNAN NASKAH DINAS

Tata Naskah Dinas

N!sk!' D%n!s A"!'!n

Modul Pilot Project Diklat Prajabatan Golongan III

Tata Naskah Dinas

Modul Pilot Project Diklat Prajabatan Golongan III

Tata Naskah Dinas

Modul Pilot Project Diklat Prajabatan Golongan III

Tata Naskah Dinas

e$a;at 4ang 1eneta kan 4ang 4ang tan a

Modul Pilot Project Diklat Prajabatan Golongan III

F'r1at Perat,ran &a at &ili!at a&a #'nt'! 1. (ONTOH 1 FORMAT PERATURAN

Lambang negara dan nama jabatan telah dicetak

Tata Naskah Dinas

Modul Pilot Project Diklat Prajabatan Golongan III

La1 iran Pe&'1an. ;A Ke ala

Tata Naskah Dinas

Modul Pilot Project Diklat Prajabatan Golongan III

Tata Naskah Dinas

FORMAT LEMBAR PEMISAH

Modul Pilot Project Diklat Prajabatan Golongan III

(ONTOH 2, FORMAT PEDOMAN

Tata Naskah Dinas

Modul Pilot Project Diklat Prajabatan Golongan III

Tata Naskah Dinas

Modul Pilot Project Diklat Prajabatan Golongan III

Tata Naskah Dinas

FORMAT LEMBAR PEMISAH

Modul Pilot Project Diklat Prajabatan Golongan III

(ONTOH 3, FORMAT PETUNJUK PELAKSANAAN

Tata Naskah Dinas

@"A @%A @(A

=&udul" Instr,ksi &it,lis &engan !,r,0 ka ital.

Modul Pilot Project Diklat Prajabatan Golongan III

Tata Naskah Dinas

e$a;at 4ang 1eneta kan

Modul Pilot Project Diklat Prajabatan Golongan III

(ONTOH 4 FORMAT INSTRUKSI

Tata Naskah Dinas

Modul Pilot Project Diklat Prajabatan Golongan III

eneta an Pr'se&,r Teta B

Tata Naskah Dinas

Modul Pilot Project Diklat Prajabatan Golongan III

(ONTOH 5 FORMAT PROSEDUR TETAP

Tata Naskah Dinas