Anda di halaman 1dari 98

SEKRETARIS KABINET

1. INVENTARIS BEM Gambaran Umum Inventaris BEM merupakan pembelian dan pengadaan barang-barang/ alat-alat pendukung kerja BEM, misalnya alat tulis kantor, alat kebersihan, dan lain-lain. Dana Pemasukan Uang pagu BEM Pengeluaran Map surat-surat Cetak banner bagan kementerian Buku rapat ATK (Bolpoin, lakban, isolasi,sticky note,sterofoam,dll) Stempel BEM Cetak foto mantan presiden 3x5000 Pigura mantan presiden 3x28.000 Fotokopi Pembetulan printer Label loker kementerian Papan putih kecil untuk rapat Vandel untuk kunjungan 18x25.000 Pembetulan vandel 7x10.000 Sertifikat anggota Jumlah Rp 7.500,00 Rp 20.000,00 Rp 44.000,00 Rp 36.000,00 Rp 20.000,00 Rp 15.000,00 Rp 84.000,00 Rp 2.500,00 Rp 121.000,00 Rp 19.000,00 Rp 99.600,00 Rp 200.000,00 Rp 70.000,00 Rp 200.000,00 Rp 938.600,00 Rp 938.600,00

Dokumentasi

Kelebihan - Alat-alat yang ada sangat membantu keberlangsungan BEM - Mendapatkan sumbangan alat kebersihan dari bendahara umum sehingga mengurangi pengeluaran Kekurangan/ Hambatan - Kurangnya rasa memiliki sehingga barang yang ada terkadang sering hilang Saran Untuk BEM Selanjutnya - Barang dan alat yang telah disediakan sebaiknya dijaga dengan baik

2. WIRAUSAHA NOTEBOOK Gambaran Umum Wirausaha yang dilakukan sekretaris kabinet ini berupa wirausaha menjual notebook FISIP. Wirausaha ini tidak dilakukan sekretaris kabinet sendiri melainkan bekerjasama dengan bendahara umum. Tujuan kegiatan ini adalah untuk menambah uang BEM dan membantu kementerian yang membutuhkan dana. Dana Pengeluaran Iuran pibadi Pemasukan 70x20.000 Total Rp 1.400.000,00 Rp 477.500,00 Rp 922.500,00

Dokumentasi

Kelebihan - Dapat membantu menambah keuangan BEM dan membantu kegiatan kementerian yang kekurangan dana Kekurangan/ Hambatan - Kurang tepat memilih percetakan sehingga hasilnya sedikit tidak sesuai dengan keinginan Saran untuk BEM selanjutnya - Kegiatan wirausaha yang berhubungan dengan identitas FISIP agar lebih ditingkatkan seperti kaos, stiker dan lain-lain

3. WIRAUSAHA PRINT-PRINTAN Gambaran Umum Wirausaha print-printan tidak dilakukan sekretaris kabinet sendirian melainkan bekerjasama dengan bendahara umum. Tujuan kegiatan ini adalah memaksimalkan keberadaan printer di BEM dan mempermudah teman-teman BEM yang ingin mencetak agar tidak jauh-jauh keluar kampus. Dana Pemasukan Pengeluaran Total Dokumentasi Rp 145.300,00 Rp 0 Rp 145.300,00

Kelebihan - Membantu tambahan dana untuk BEM - Mempermudah akses teman-teman untuk mencetak Kekurangan/ Hambatan - Kurang mengertinya teman-teman atas keberadaan usaha printer sehingga terkadang tidak kooperatif untuk membayar Saran untuk BEM selanjutnya - Diusahakan pengadaan printer untuk inventaris BEM

BENDAHARA UMUM

1. IURAN RUTIN BEM Gambaran umum Kegiatan ini merupakan iuran rutin wajib untuk seluruh anggota BEM. Besarnya iuran sebesar Rp 1.000,00 tiap orang per minggu. Seluruh hasil dari iuran rutin ini nantinya akan digunakan untuk malam keakraban (makrab) sebagai penutup kepengurusan BEM FISIP Satu Perjuangan. Dana Pemasukan Hingga berakhirnya BEM, pemasukan dari iuran rutin sebesar Pengeluaran Total Dokumentasi Kekurangan/ Hambatan - Beberapa anggota BEM tidak membayar iuran dengan tepat waktu. Kelebihan - Dapat digunakan sebagai tambahan dana BEM karena kita tidak selalu dapat mengandalkan dana pagu yang diberikan oleh fakultas. Saran untuk BEM selanjutnya - Untuk kepengurusan selanjutnya, disarankan untuk tetap mengadakan iuran rutin seperti ini dengan sistem penarikan iuran yang lebih tegas. Pastikan setiap anggota membayar iuran dengan tepat waktu. Rp 2.352.000,00 Rp 0 Rp 2.352.000,00

2. TABUNGAN STUDI EKSKURSI Gambaran umum Kegiatan ini berkaitan dengan program kerja Kementrian Luar Negeri, yaitu Studi Ekskursi. Bendahara umum menyediakan fasilitas bagi anggota BEM yang ingin menabung untuk keperluan Studi Ekskursi sehingga tanggungannya tidak terlalu berat karena sudah dicicil. Bendahara umum hanya memegang sementara karena pada akhirnya, tabungan SE ini dihandle langsung oleh Kementrian Luar Negeri. Dana Pemasukan Selama dipegang oleh bendahara umum, jumlah pemasukan sebesar Pengeluaran Dokumentasi Kekurangan/ Hambatan Alhamdulillah tidak ada hambatan dalam kegiatan ini Kelebihan - Dapat membantu anggota BEM yang ingin menabung untuk Studi Ekskursi sehingga akan meringankan beban mereka dalam membayar. Saran untuk BEM selanjutnya - Untuk kepengurusan selanjutnya, jika memang ada program kerja Studi Ekskursi oleh Kementrian Luar Negeri, sebaiknya tabungan Studi Ekskursi tetap diadakan juga. Dengan begitu dapat membantu Kementrian Luar Negeri untuk mengelola uang pendaftaran. Rp 2.695.000,00 Rp 2.695.000,00

3. Gambaran umum

PENGADAAN PDL+KAOS BEM

PDL atau Pakaian Dinas Lapangan digunakan untuk kegiatan resmi BEM, seperti kunjungan kerja. Sementara kaos BEM digunakan untuk kegiatan yang tidak resmi, seperti gathering.

Tujuan PDL dan kaos BEM ini dibuat agar terlihat lebih kompak. Desain PDL dan kaos BEM dibuat oleh biro Humas. Dana Pemasukan Sesi 1 (pengurus dan staff) Sesi 2 (staff magang) Jumlah Pengeluaran Sesi 1 (pengurus dan staff) Sesi 2 (staff magang) Jumlah Total Dokumentasi Rp 9.360.000,00 Rp 3.630.000,00 Rp 12.990.000,00 Rp 730.000,00 Rp 10.010.000,00 Rp 3.710.000,00 Rp 13.720.000,00

Kekurangan/ Hambatan - Beberapa anggota tidak melunasi pembayaran dengan tepat waktu padahal PDL dan kaos sudah diambil. - Sempat terjadi kesalahan nama di PDL dan ukuran kaos pada beberapa anggota BEM. Kelebihan - Laba dari pengadaan PDL dan kaos dapat digunakan untuk menambah kas BEM.

Saran untuk BEM selanjutnya - Untuk kepengurusan selanjutnya, sistem pembayaran sebaiknya lebih diperhatikan lagi. Untuk tahap pertama, pastikan semua anggota membayar DP. Kemudian, jika ingin mengambil PDL atau kaos yang sudah jadi, syaratnya adalah harus melakukan pelunasan terlebih dahulu.

4. KEWIRAUSAHAAN Gambaran Umum Kegiatan kewirausahaan dilakukan untuk menambah uang kas BEM. Pada awalnya, kewirausahaan ini dilakukan dengan menjual makanan ringan, seperti Alpenlieble, Cha-cha, Timtam, Good Time, Momogi, Biskuat, Mayasi, dll. Namun, setelah dirasa kurang efektif, maka diganti dengan menjual jajanan pasar, seperti lumpia, sosis solo, risoles, tahu isi, kue sus, roti kukus, dll. Selain itu juga menjual minuman, seperti Good Day, Energen, White Coffee, Milo, dll. Penjualan minuman ini didukung dengan adanya dispenser. Dana Pemasukan Hasil jualan jajan pasar dan minuman Pengeluaran Modal awal dari iuran pribadi Total Dokumentasi Rp 133.600,00 Rp 1.079.000,00 Rp 1.212.600,00

Kekurangan/ Hambatan - Kekurangan dari kegiatan ini adalah jajanan pasar yang dijual itu-itu saja, karena memang dari pihak bendahara umum mencari jajanan yang tidak terlalu mahal agar keuntungan yang didapat juga tidak terlalu sedikit. - Faktor SDM juga beRp engaruh. Tidak semua anggota BEM mau berjualan keliling, sehingga beberapa kali sempat kesulitan untuk membuat dagangan laku semua. Kelebihan - Hasil dari kewirausahaan cukup banyak membantu menambah uang kas BEM. - Selain itu, dengan berjualan keliling dapat mempererat hubungan antar anggota BEM karena mereka saling bekerja sama. Saran untuk BEM selanjutnya - Untuk kepengurusan selanjutnya, disarankan untuk membuat kementrian kewirausahaan agar bisa benar-benar fokus dalam menjalankan proker tersebut. - Barang-barang yang dijual juga sebaiknya lebih bervariasi, tidak hanya makanan atau minuman saja. Misalnya membuat gantungan kunci, stiker, kaos, dsb yang dapat menyumbangkan lebih lagi untuk kas BEM.

BIRO HUMAS

1.

MEDIA RELATIONS BEM FISIP

Gambaran Umum Biro Humas mengelola secara penuh beragam media relations BEM. Media relations yang digunakan Biro Humas untuk mempublikasikan berbagai kegiatan BEM adalah media cetak seperti poster dan buletin, dan new media seperti website resmi BEM dan media sosial. Pengelolaan media cetak BEM oleh Biro Humas dilakukan mulai dari pembuatan desain, pencetakan, hingga pada legalisasi pihak fakultas. Selain itu, Biro Humas juga mengurus perihal poster luar fakultas yang masuk dan ingin ditempel di dalam lingkup fakultas. Pengelolaan new media BEM dilakukan dengan pemberian dan penerimaan informasi melalui website, e-mail BEM, dan media sosial seperti twitter dan facebook. Akun twitter BEM didapatkan dari kabinet sebelumnya, sedangkan untuk e-mail, facebook dan website baru diadakan di kabinet 2013. Biro Humas juga menjadi kontak BEM FISIP dengan pihak eksternal BEM untuk berbagai kepentingan kemudian Biro Humas menyampaikannya pada pihak internal BEM yang bersangkutan dengan kepentingan tersebut.

DANA Poster Open Recruitment Staff BEM Pemasukan Uang pagu BEM Pengeluaran Cetak poster

Rp 10.000,00

@ Rp 2.500,00 x 4 lembar

Rp 10.000,00

Poster Training Organisasi (TO) BEM Pemasukan Uang pagu BEM Pengeluaran Cetak poster

Rp 10.000,00

@ Rp 2.500,00 x 4 lembar

Rp 10.000,00

Poster Open Recruitment Staff Magang BEM Pemasukan Uang pagu BEM Pengeluaran Cetak poster

Rp 10.000,00

@ Rp 2.500,00 x 4 lembar

Rp 10.000,00

Pulsa Jarkom & Internet bulan Maret - Desember Pemasukan Uang pagu BEM Pengeluaran Pulsa Rp 110.000,00 Rp 110.000,00

Dokumentasi -

Kelebihan Untuk media cetak 1. Memberikan informasi pada mahasiswa FISIP dengan lebih mudah dan atraktif 2. Mempermudah pihak luar untuk membagikan informasi melalui posternya di FISIP Untuk new media 1. Memberikan informasi pada mahasiswa FISIP yang tidak terjangkau oleh media cetak 2. Media sharing informasi BEM dengan pihak diluar BEM yang sangat efektif

Kekurangan/ Hambatan Untuk media cetak 1. Terkadang poster yang masuk terlalu banyak sehingga space poster tidak ada di papan pengumuman FISIP, sehingga poster terkadang ada yang tidak ditempel Untuk new media 1. Penggunaan bahasa di akun twitter dirasa terlalu baku dan kurang komunikatif

2. Informasi yang disampaikan melalui twitter hanya terbatas 140 karakter sehingga terkadang informasi yang ditangkap mahasiswa melalui twitter kurang lengkap Saran untuk BEM selanjutnya 1. Penggunaan bahasa melalui new media lebih komunikatif dan tidak kaku, namun juga harus tetap profesional dan sesuai 2. Pengelolaan website harus lebih rajin 3. Pembagian tugas yang jelas untuk piket perihal penempelan poster 4. Penambahan papan khusus milik BEM untuk menempel informasi cetak BEM sehingga tidak perlu saling tumpuk dengan poster pihak lain

2. KUNJUNGAN KERJA BEM FISIP Gambaran Umum Kunjungan kerja merupakan program kerja Biro Humas yang ditujukan untuk mempererat tali silaturahmi antar BEM dalam Universitas Brawijaya. Di awal kepengurusan Biro Humas sudah mendatangi semua BEM di Universitas Brawijaya untuk perkenalan awal dan Biro Humas mencatat kontak masing-masing BEM agar ketika mengadakan kunjungan kerja ke depannya dapat berjalan lebih mudah. Dalam kunjungan kerja diadakan perkenalan antar Badan Pengurus Harian (BPH) BEM masing-masing fakultas, program kerja masing-masing BEM, dan diskusi terbuka antar BEM. Penjelasan BPH BEM dan program kerja BEM dilakukan dengan menggunakan slideshow khusus yang telah didesain oleh staff Biro Humas sebelumya. Kunjungan kerja biasanya berdurasi kurang lebih dua jam dan diakhiri dengan pemberian kenang-kenangan antar BEM. Kunjungan kerja yang telah berlangsung antara BEM FISIP dengan BEM fakultas lain dalam lingkup Universitas Brawijaya adalah sebagai berikut. 1. BEM FEB 2. BEM MIPA 3. BEM FTP 4. BEM PTIIK 5. BEM FIA 6. BEM FP 7. BEM VOKASI : April 2013, pukul 16.00 18.00 WIB, Gedung FISIP A.7.2 : September 2013, pukul 16.00 18.00 WIB, Gedung FISIP A.7.2 : September 2013, pukul 16.00 18.00 WIB, Gedung FISIP A.7.2 : Oktober 2013, pukul 16.00 18.00 WIB, Sekretariat BEM PTIIK : November 2013, pukul 16.00 18.00 WIB, Sekretariat BEM FIA : November 2013, pukul 17.00 18.00 WIB, Sekretariat BEM FP : November 2013, pukul 16.00 18.00 WIB, Gedung FISIP A.7.2

Kunjungan kerja yang dilakukan dengan pihak luar Universitas Brawijaya Malang adalah sebagai berikut. 1. Univ. Warmadewa Bali 2. Univ. Brawijaya Kediri : November 2013, pukul 10.00 12.00, Gedung FISIP B.4.6 : Desember 2013, pukul 12.00 15.00, Univ. Pawyatan Daha, Kediri

Ada kunjungan kerja yang dibatalkan, yaitu kunjungan kerja dengan BEM FH, karena pada saat akan diadakan kunjungan, BEM FH sedang mengadakan musyawarah besar.

Dana Kunjungan Kerja BEM FEB Pemasukan Uang pagu BEM Pengeluaran Konsumsi untuk 40 orang (makanan dan minuman)

Rp 50.000,00

Rp 50.000,00

Kunjungan Kerja BEM FMIPA Pemasukan Uang pagu BEM Pengeluaran Konsumsi untuk 40 orang (makanan dan minuman)

Rp 200.000,00

Rp 200.000,00

Kunjungan Kerja BEM FTP Pemasukan Uang pagu BEM Pengeluaran Konsumsi untuk 40 orang (makanan dan minuman)

Rp 120.000,00

Rp 120.000,00

Kunjungan Kerja BEM Vokasi Pemasukan Uang pagu BEM Pengeluaran Konsumsi untuk 40 orang (camilan dan minuman)

Rp 50.000,00

Rp 50.000,00

Kunjungan Kerja Universitas Warmadewa Bali Pemasukan Uang pagu BEM Pengeluaran Konsumsi untuk 40 orang (makanan dan minuman)

Rp 120.000,00

Rp 120.000,00

Kunjungan Kerja FISIP Kediri Pemasukan Iuran pribadi Uang pagu BEM Hibah kementrian Luar Negeri Jumlah

@ Rp 40.000,00 x 14 orang Rp Rp Rp Rp

560.000,00 300.000,00 100.000,00 960.000,00

Pengeluaran Travel BBM tambahan travel Parkir Jumlah

@ Rp 5000,00 x 2

Rp Rp Rp Rp

900.000,00 50.000,00 10.000,00 960.000,00

Dokumentasi

Kelebihan 1. Mempererat tali silaturahmi dengan BEM lain fakultas dan universitas 2. Sharing program kerja dan diskusi menambah wawasan BEM FISIP

Kekurangan/ Hambatan 1. Waktu kunjungan kerja dimulai sedikit mundur dari jam yang sudah ditentukan 2. Kekurangan anggota untuk mengkoordinir acara & terjadi sedikit miskoordinasi Saran untuk BEM selanjutnya 1. Pembagian tugas penanggung jawab acara supaya miskoordinasi bisa diminimalisir 2. Persiapan harus lebih awal karena pengurusan birokrasi FISIP cukup memakan waktu

3. SURVEY TEMATIK BEM FISIP

Gambaran Umum Biro Humas mengadakan program kerja berupa survey terhadap mahasiswa FISIP melalui kuisioner. Kuisioner ditujukan untuk mengukur kepuasan mahasiswa FISIP terkait beberapa tema yang diberikan dalam kuisioner. Kuisioner dibagikan pada mahasiswa, dimulai dari angkatan 2010 sampai pada angkatan 2013. Kuisioner telah diadakan sebanyak tiga kali, yaitu bulan April, November, dan bulan Desember 2013. Kuisioner pertama membahas seputar apresiasi dan kesan mahasiswa terhadap BEM di awal kepengurusan kabinet. Kuisioner kedua membahas seputar kepuasan mahasiswa terhadap program kerja BEM yang telah diadakan di pertengahan hingga menjelang akhir kepengurusan, serta kepuasan mahasiswa terhadap infrastruktur dan fasilitas fakultas, serta pelayanan akademik. Kuisioner ketiga, dikoordinasikan bersama Wakil Presiden BEM langsung, membahas tanggapan mahasiswa terhadap salah satu kebijakan baru yang kontroversial oleh Rektorat Universitas Brawijaya. Hasil kuisioner pertama diaudiensikan kepada BPH dan staff BEM. Hasil kuisioner kedua sebagian diaudiensikan pada BPH dan staff terkait kepuasan mahasiswa terhadap kinerja BEM, sebagian pada pihak dekanat FISIP terkait infrastruktur dan fasilitas fakultas, serta

pelayanan akademik. Hasil kuisioner ketiga dikoordiniir oleh Wakil Presiden BEM yang kemudian dikoordinasikan dengan EM Universitas Brawijaya.

Dana Survey I Pemasukan Iuran pribadi Pengeluaran Cetak Kuisioner I

@ Rp 2000,00 x 6 orang

Rp 12.000,00

@ Rp 60,00 x 200 lembar

Rp 12.000,00

Survey II Pemasukan Iuran pribadi Jumlah Pengeluaran Cetak Kuisioner I Cetak Kuisioner II Jumlah

@ Rp 12.000,00 x 5 orang @ Rp 15.000,00 x 4 orang

Rp 60.000,00 Rp 60.000,00 Rp 120.000,00

@ Rp 200,00 x 56 lembar x 6 orang @ Rp 200,00 x 66 lembar x 4 orang

Rp 67.200,00 Rp 52.800,00 Rp 120.000,00

Dokumentasi -

Kelebihan 1. Mengetahui tingkat kepuasan mahasiswa FISIP terhadap BEM dan terhadap FISIP 2. Mengetahui kritik dan saran mahasiswa sebagai refleksi kerja BEM

Kekurangan/ Hambatan 1. Budget kuisioner cukup besar 2. Proses pengerjaan cukup lama karena mengambil jumlah sampel mahasiswa yang banyak 3. Kekurangan personel untuk dapat mencakup lebih banyak mahasiswa

Saran untuk BEM selanjutnya 4. Kuisioner sebaiknya dikoordinasikan bersama dengan kementrian lain agar lebih mudah 5. Penanggung jawab kuisioner harus memahami metode pengolahan data kuantitatif kuisioner yang sesuai dan efektif agar jawaban dapat dipertanggungjawabkan

4. BULETIN BEM FISIP Gambaran Umum Buletin BEM FISIP merupakan salah satu implementasi PR writing dan menjadi program kerja yang digagas dengan tujuan untuk memberikan keterbukaan informasi atas kegiatankegiatan BEM dan kegiatan LKM yang ada di FISIP sekaligus memberikan ruang untuk mahasiswa yang ingin berbagi ide dan pendapat melalui tulisan. Melalui buletin ini, Biro Humas juga memiliki tujuan untuk membantu LKM yang ada di FISIP untuk mempublikasikan secara gratis mengenai kegiatan yang akan dilakukan sehingga dapat menarik perhatian mahasiswa lebih banyak. Buletin BEM FISIP dinamai Satu Perjuangan sesuai dengan nama kabinet BEM 2013. Buletin diterbitkan setiap satu bulan sekali dan dimulai pada bulan September 2013. Informasi yang dihimpun dalam buletin adalah informasi kegiatan terdekat tiap kementrian BEM, informasi kegiatan atau program kerja LSO yang ada di FISIP, informasi kegiatan atau program kerja himpunan masing-masing jurusan, dan opini mahasiswa yang telah ditentukan temanya. Pengumpulan informasi dilakukan dengan pembagian tugas dalam Biro Humas, mulai dari Ketua Biro hingga staff. Informasi seperti opini mahasiswa dikelola melalui e-mail BEM. Informasi kegiatan BEM di buletin yang sudah siap terbit dirangkum dan ditulis ulang kemudian ditampilkan di website BEM. Buletin dicetak dengan ukuran A2 sejumlah enam lembar. Buletin ditempel di gedung A & B FISIP masing-masing dua lembar, Gedung Kuliah Bersama (GKB) satu lembar, dan sekretariat BEM satu lembar.

Dana Buletin I Pemasukan Uang pagu BEM Pengeluaran Biaya percetakan Rp 20.000,00 x 6 lembar Rp 120.000,00 Rp 120.000,00

Buletin II Pemasukan Uang pagu BEM Pengeluaran Biaya percetakan Rp 20.000,00 x 6 lembar Rp 120.000,00 Rp 120.000,00

Buletin III Pemasukan Uang pagu BEM Pengeluaran Biaya percetakan Rp 3.000,00 x 10 lembar Rp 30.000,00 Rp 30.000,00

Dokumentasi -

Kelebihan 1. Dapat menampung aspirasi mahasiswa melalui rubrik opini 2. Dapat menginformasikan kegiatan seputar FISIP, misalnya LSO, Himpunan, dan sebagainya 3. Media alternatif pencitraan BEM untuk menciptakan image terbuka pada mahasiswa

Kekurangan/ Hambatan 1. Buletin banyak ditindih poster lain 2. Efektivitas publikasi buletin masih kurang (kurang memanfaatkan media sosial untuk mempublikasikan) 3. Bahasa buletin terlalu baku dan dirasa kurang komunikatif

Saran untuk BEM selanjutnya 1. Perlu adanya papan khusus milik BEM agar informasi kegiatan yang diberikan BEM pada mahasiswa FISIP tidak saling tumpuk dengan poster atau pengumuman cetak lainnya. 2. Perlu adanya pemantauan buletin-buletin yang sudah ditempel. Pemantauan termasuk mulai dari pengecekan kondisi fisik buletin di lapangan, dan tanggapan mahasiswa terkait buletin BEM.

5. VIDEO KABINET BEM FISIP Gambaran Umum Video kabinet merupakan program kerja terakhir Biro Humas. Tujuan dari program kerja ini adalah sebagai dokumentasi akhir satu tahun Kabinet Satu Perjuangan. Konsep video kabinet adalah dokumentasi berbagai kegiatan BEM dari awal hingga akhir kepengurusan dan drama yang diperankan oleh beberapa staff BEM yang telah dipilih Biro Humas. Proses shooting dan editing dilakukan di pertengahan hingga akhir bulan Desember 2013 dan ditayangkan pada saat acara Malam Keakraban (Makrab) BEM. Staff BEM yang menjadi talent dan membantu pengerjaan video kabinet adalah sebagai berikut. 1. Sekretaris Kabinet 2. Bendahara Umum 3. Kementrian PSDM : Fitriyanda Akpewila : Fitsabilla Imansari : Annisa Dewi, Ja far Al Jundi

4. Kementrian Dalam Negeri: Niematullah Rafik 5. Kementrian Luar Negeri : Thoriq Maulana 6. Kementrian Advokesma : Demetrius Widi, Lalu M.S., Ida, Bianca Harum Pertiwi 7. Kementrian Minat Bakat : Bhadrika Grahita, Velika Caecillia, Juniansyah Magesta Staff magang BEM yang menjadi talent video kabinet adalah sebagai berikut. 1. Kementrian Luar Negeri : Yukiko Ayu Kartika Larasati 2. Kementrian Advokesma : Riri Endiyani Febria 3. Kementrian Minat Bakat : Alexandra Beata Dana Pemasukan Iuran pribadi Pengeluaran Konsumsi talent Dokumentasi Kelebihan 1. Sebagai dokumentasi dan kenang-kenangan akhir Kabinet Satu Perjuangan Rp 30.000,00 Rp 30.000,00

Kekurangan/ Hambatan Proses shooting mengambil waktu yang cukup lama karena cuaca buruk dan waktu kosong talent yang satu dengan yang lain berbeda sehingga cukup menyulitkan untuk menentukan jadwal shooting Saran untuk BEM selanjutnya 1. Proses pengerjaan video kabinet membutuhkan yang cukup lama, untuk itu lebih baik dikerjakan lebih awal.

KEMENTERIAN MINAT DAN BAKAT

1. OLIMPIADE BRAWIJAYA KONTINGEN FISIP 2013

Gambaran Umum Kegiatan Olimpiade Brawijaya yang diselenggarakan Universitas Brawijaya (UB), merupakan kegiatan yang menaungi semua fakultas dalam UB. Setiap fakultas tersebut nantinya mempunyai kontingen yang akan mewakili fakultasnya. Kegiatan tahunan ini terdiri dari banyak cabang yang dipertandingkan.Nama kegiatan ini adalah Olimpiade Brawijaya Kontingen FISIP 2013. Bentuk kegiatan adalah pelatihan kontingen delegasi FISIP untuk mengikuti Olimpiade Brawijaya 2013.Dengan adanya pelatihan kontingen delegasi FISIP, diharapkan cabang olahraga yang dilombakan bisa maksimal dalam mengikuti kegiatan Olimpiade Brawijaya 2013.Adapun kegiatan Olimpiade Brawijaya 2013 diselenggarakan pada tanggal 28 September 2013 sampai dengan 13 Oktober 2013 di Universitas Brawijaya.

Dana Pemasukan Uang dari dekanat Pengeluaran 1. Jaket atlet kontingen FISIP Olimpiade Brawijaya @50.000 x 120 atlet 2. Kekestariatan - fotocopy - ATK - Print - Serifikat 3. Obat obatan 4. Konsumsi atlet 5. Pembubaran Panitia 6. Pelatihan atlet 7. Maskot FISIP Jumlah Total Rp Rp Rp Rp Rp 48.100,00 32.100,00 36.500,00 56.000,00 115.500,00 Rp 6.000.000,00 Rp 9.000.000,00

Rp 1.500.000,00 Rp Rp Rp 150.000,00 132.000,00 150.000,00 Rp 8.220.200,00 Rp 779.800,00

Dokumentasi

Kelebihan Persiapan para kontingen FISIP telah berjalan baik, sehingga bisa lomba dengan maksimal dan FISIP dapat menjadi juara umum peringkat II Koordinasi yang cukup baik antara panitia dengan para kontingen Kekurangan/ Hambatan Kurangnya dana untuk pelatihan dan pemenuhan kebutuhan para kontingen Alur koordinasi yang buruk antara panitia lokal (fakultas) dengan panitia pusat Alur jarkom yang seringkali mendadak Saran Untuk BEM Selanjutnya Untuk kepanitiaan Olimpiade Brawijaya tahun depan harus lebih baik dan selektif dalam memilih perwakilan kontingen FISIP, sehingga hasilnya bisa lebih maksimal lagi. Kepastian budget dari FISIP Kemudahan birokrasi, terutama masalah administrasi 2.FISIP MENDESAIN Gambaran Umum Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk lomba yang terdiri dari 3 kategori lomba, yaitu desain poster Pekan FISIP, desain jaket kontingen FISIP, dan desain maskot FISIP. Kegiatan ini dinamakan FISIP MENDESAIN dengan mengusung tema By FISIP, From FISIP, To FISIP. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menyalurkan kreativitas mahasiswa FISIP Brawijaya dalam bidang desain dan untuk mencari bakat-bakat teRp endam mahasiswa FISIP Brawijaya dalam bidang desain untuk kemajuan FISIP sendiri. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 21 Mei 2013 bertempat di Gedung A Lantai 7, FISIP Universitas Brawijaya.

Dana Pemasukan Uang pagu BEM Pengeluaran Proposal dan Penggandaan Fotokopi ATK Rp 28.600,00 Rp 62.300,00 Rp 19.500,00 Jumlah Rp 110.400,00 Biaya Penghargaan Lomba Desain Maskot FISIP Juara 1 Juara 2 Lomba Desain Poster Pekan FISIP Juara 1 Juara 2 Lomba Desain Maskot FISIP Juara 1 Juara 2 Jumlah Poster (A3) Tali ID Card Ex Banner Tempat ID Card Sertifikat Jumlah Air Minum Makan Nasi Snack Roti Jumlah Jumlah Rp 2.263.900,00

Rp 500.000,00 Rp 350.000,00 Rp 350.000,00 Rp 250.000,00 Rp 300.000,00 Rp 200.000,00 Rp 1.950.000,00 Rp 25.000,00 Rp 1.000,00 Rp 45.000,00 Rp 1.500,00 Rp 12.000,00 Rp 84.500,00 Rp 15.000,00 Rp 54.000,00 Rp 50.000,00 Rp 119.000,00 Rp 2.263.900,00

Dokumentasi Kelebihan Dana yang digunakan masih sisa (suRp lus).

Mampu menjadi sarana bagi mahasiswa FISIP yang ingin menyalurkan minat, bakat, dan kreativitasnya. Hasil dari pemenang lomba dapat digunakan secara berkesinambungan untuk kelancaran acara Pekan FISIP, dan Olimpiade Brawijaya. Kekurangan/ Hambatan Kurangnya koordinasi dengan peserta acara pada hari H, sehingga peserta banyak yang datang terlambat dan menghambat kelancaran acara. Terjadinya miss komunikasi antar panitia dengan steering comitee mengenai hadiah untuk pemenang Saran Untuk BEM Selanjutnya Menjaga komunikasi dan koordinasi yang baik, antara sesama panitia maupun antara panitia dengan peserta, sehingga acara dapat berjalan dengan baik dan lancar

3. PEKAN FISIP & PESTA RAKYAT Gambaran Umum Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bentuk pengakraban serta meningkatkan interaksi antar sesama pengurus Lembaga Kedaulatan Mahasiswa (LKM) 2013. Kegiatan ini juga disertai dengan serangkaian hiburan. Kegiatan ini dinamakan PEKAN FISIP DAN PESTA RAKYAT 2013.Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan ikatan solidaritas dan persaudaraan antar Lembaga Kedaulatan Mahasiswa (LKM) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dan membina hubungan baik antar Lembaga Kedaulatan Mahasiswa (LKM) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Kegiatan ini berlangsung dari tanggal 11 sampai 16 Novermber 2013 bertempat di FISIP Universitas Brawijaya.

Dana Pemasukan Uang pagu BEM Dana dari Rektorat Sponsor stand Sponsorship Dana sisa Olimpiade FISIP Wirausaha Iuran Pribadi dan Donatur Jumlah Rp 1.000.000,00 Rp 500.000,00 Rp 2.700.000,00 Rp 350.000,00 Rp 750.000,00 Rp 5.612.100,00 Rp 5.367.300,00 Rp 16.279.400,00

Pengeluaran Proposal dan Penggandaan Fotokopi Materai Amplop

Rp

523.200,00

Rp 675.000,00 Rp 4.500,00 Rp 3.000,00 Jumlah Rp 1.205.700,00 Rp 200.000,00 Perkusi Fotocopy Rp 50.000,00 Hadiah Best Stand Rp 27.900,00 Kertas Sukun+Karton Rp 9.000,00 Kertas A3 Rp 27.000,00 Sterofom Rp 88.000,00 Kain Batik+Polos Rp 60.000,00 Kertas Semen Rp 20.000,00 Kertas Mas+Pita Plastik Rp 8.500,00 Jumlah Rp 490.400,00

Poster (AP 150) Tali ID Card Banner, Photoboot Tempat ID Card Poster (AP 120) Backdrop Pesta Rakyat Asturo+Karton Hitam ATK Sertifikat Jumlah Sound+Panggung+Terop Balon Screen Bambu Hitam Obor Paku Kembang Api Trush Bag Jumlah Air Minum Kue dan Roti Makan Nasi Galon Isi Ulang Rokok Rokok 2 Kopi Jumlah Fotokopi Kertas A4 Jumlah Jumlah

Rp 8.500,00 Rp 45.000,00 Rp 420.000,00 Rp 60.000,00 Rp 28.800,00 Rp 250.000,00 Rp 85.000,00 Rp 57.000,00 Rp 121.000,00 Rp 1.075.300,00 Rp 12.000.000,00 Rp 105.000,00 Rp 300.000,00 Rp 40.000,00 Rp 300.000,00 Rp 5.000,00 Rp 252.500,00 Rp 21.500,00 Rp 13.024.000,00 Rp 108.100,00 Rp 88.500,00 Rp 219.000,00 Rp 4.000,00 Rp 24.000,00 Rp 23.000,00 Rp 5.000,00 Rp 471.600,00 Rp 7.000,00 Rp 5.400,00 Rp 12.400,00 Rp 16.279.400,00

Dokumentasi

Kelebihan Dapat mempersatukan seluruh LKM di FISIP sehingga menjadi lebih akrab Dapat memperkenal LKM kepada seluruh mahasiswa FISIP terutama untuk angkatan 2013 Kekurangan/ Hambatan Kurangnya koordinasi antara panitia dengan seluruh pengisi acara Kurangnya dana sehingga pengadaan acara tidak menjadi maksimal Tidak ada persiapan atau plan dalam menghadapi keterlambatan acara Pemilihan perlengkapan tenda yang kurang baik, sehingga saat hujan angin roboh Saran Untuk BEM Selanjutnya Koordinasi dan komunikasi lebih ditingkan lagi antara sesama panitia, dan antara panitia dengan pengisi acara Perencanaan acara lebih matang Pemilihan perlengkapan yang lebih baik lagi, namun tetap disesuaikan dengan dana yang ada Harus lebih baik lagi dalam pencarian dana.

4. OLIMPIADE FISIP Gambaran umum Kegiatan perlombaan di bidang olahraga yang diikuti oleh seluruh mahasiswa FISIP. Bagi pemenang dari Olimpiade FISIP ini sendiri akan menjadi delegasi FISIP untuk olimpiade Brawijaya. Dana Pemasukan No. 1. 2. 3. Keterangan Uang Pendaftaran Lomba Uang pagu BEM Iuran pribadi Jumlah Jumlah 4.550.000,00 2.000.000,00 400.000,00 6.950.000,00

Rp Rp Rp Rp

Pengeluaran

No.
1.

Divisi
Kestari - Fotocopy (10 lembar) - Fotocopy (17 lembar) - Fotocopy (40 lembar) - Print hitam (7 lembar) - Kertas A4 60 gram (48 lembar) - Print warna A3 (2 lembar) - Fotocopy (24 lembar) - Print (1 lembar) - Print warna (5 lembar) - Fotocopy (10 lembar) - Print warna (45 lembar) - Print warna (12 lembar) - Print warna (2 lembar) - Print form (2 lembar) Jumlah Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

Saldo
3.000,00 22.950,00 4.000,00 1.750,00 5.300,00 5.000,00 7.200,00 400,00 3.000,00 16.200,00 27.000,00 24.000,00 40.000,00 18.000,00 177.800,00 12.000,00 16.400,00 10.200,00 72.930,00 64.000,00 68.600,00 72.800,00

2.

Konsumsi - Air Mineral (3 Galon) - Air Mineral 240ML (48 buah) - Air Mineral 600ML (6 buah) - Air Mineral - Makan Siang: Nasi campur ayam - Snack hari 1 (49 kotak) - Snack hari 2 (42 kotak)

Nasi Campur (22 kotak) Teh Botol (2 buah) Nasi Kotak Jumlah

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Jumlah Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Jumlah Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Jumlah Rp

176.000,00 10.000,00 10.000,00 512.930,00 89.500,00 19.800,00 6.900,00 8.700,00 6.200,00 6.000,00 9.000,00 5.400,00 7.000,00 5.100,00 28.000,00 7.000,00 198.600,00 21.000,00 7000,00 11.000,00 3.000,00 10.000,00 5.000,00 9.000,00 2.000,00 50.000,00 450.000,00 130.000,00 250.000,00 1.062.000,00 140.000,00 350.000,00 50.000,00 2.550.000,00 20.000,00 25.000,00 124.000,00 60.000,00 80.000,00 40.000,00 30.000,00 200.000,00 579.000,00

3.

Kesehatan dan Keamanan - Ethylchloride (1 buah) - Minyak Kayu Putih (3 buah) - Hansaplast roll (3 pcs) - Balsem (3 pcs) - Betadine (2 pcs) - Kasa (10 pcs) - Promag (2 pcs) - Antangin (3 pcs) - Kasa steril (2 pcs) - Panadol (1 pcs) - Kotak p3k (2 pcs) - Alcohol (2 pcs)

4.

Perlengkapan - Tali Rafia (6 buah) - Gunting OSS (2 buah) - Pos IA (1 buah) - Isolasi hitam kecil (3 buah) - Bufallo Oranye (20 buah) - Print Bufallo (5 lembar) - Peniti (6 buah) - Plaster Tape (1 buah) - Trophy Bola (2 biji) - Sound System (1 paket) - Sewa Rompi + Biaya Kebersihan - Sewa Lapangan Badmintoon (10 jam) - Sewa Lapangan Futsal (Angkasa Futsal) - Shuttle Kok (4 slop) - Piala Pemenang Lomba - Sewa Peralatan Catur

5.

PDD -

X-Banner 60x160 (1 buah) Poster (10 lembar) ID Card X-Banner Fisip (3 buah) Sertifikat Panitia (40 lembar) Sertifikat Peserta (20 lembar) Stempel OF (1 buah) Dokumentasi Kegiatan

6.

ACARA - Fee Wasit Futsal - Fee Wasit Catur 2 x @100.000 - Fee Juri Lomba Menyanyi - Fee Wasit Badminton - Fee Juri Photograpy - Hadiah Lomba Catur - Hadiah Lomba Lari - Hadiah Lomba Nyanyi - Hadiah Lomba Badminton - Hadiah Lomba Futsal - Hadiah Lomba Photography Jumlah Jumlah Total

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

325.000,00 200.000,00 100.000,00 100.000,00 50.000,00 200.000,00 100.000,00 250.000,00 50.000,00 600.000,00 250.000,00

Rp 2.225.000,00 Rp 6.243.330,00 Rp 706.670,00

Dokumentasi

Kelebihan - Acara ini dapat terselenggara dengan cepat. Hanya memerlukan waktu 2 hari dalam pelaksanaannya untuk melombakan 6 cabang lomba olahraga dan seni. - Acara ini merupakan ajang penjunjung tinggi sportifitas mahasiswa terbesar dalam lingkup fakultas

Kekurangan/ Hambatan - Dana yang terbatas membuat sarana dan prasarana lomba harus di sesuaikan dengan dana yang tersedia Saran untuk BEM selanjutnya Acara ini dapat terus berjalan di tahun-tahun selanjutnya, di periode baru kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Dengan pelaksanaan acara yang lebih baik lagi dari tahun ini.

KEMENTERIAN ADVOKESMA

1. PEKAN ADVOKASI Gambaran Umum Pekan Advokasi merupakan crisis centre yang dibuka oleh Kementerian Advokesma BEM FISIP UB 2013setiap satu kali dalam sebulan. Crisis centre yang dibuka selama satu minggu ini (Senin-Jumat) ini bertujuan untuk melayani keluhan-keluhan yang dialami mahasiswa serta informasi seputar beasiswa. Keluhan-keluhan tersebut bisa berupa pengaduan UKT oleh mahasiswa baru sampai pengajuan keringanan atau penundaan SPP/SPFP oleh mahasiswa lama dan untuk membantu mereka dalam proses pengajuan penundaan/keringanan tersebut. Stan Pekan Advokasi ini buka di lantai satu Gedung B FISIP UB.

Dana Pemasukan Uang pagu BEM Rp 55.000,00

Pengeluaran Banner Fotokopi Jumlah Rp 50.000,00 Rp 5.000,00 Rp 55.000,00

Dokumentasi Kelebihan Adanya Pekan Advokasi ini sangat membantu sekali terutama untuk mahasiswa baru yang ingin mengajukan keringanan UKT karena UKT nya tidak sesuai. Begitu pula dengan mahasiswa lama yang ingin mengajukan penundaan maupun keringanan SPFP/SPP. Atas bantuan advokasi dan pendampingan dari teman-teman Advokesma, mereka berhasil

mendapatkan UKT yang sesuai dan penundaan/keringanan SPFP/SPP.Keberhasilan dari Pekan Advokasi ini adalah dapat membantu dan mangadvokasi secara langsung mahasiswa yang membutuhkan bantuan dalam hal pengajuan keringanan/penundaan uang kuliah. Kekurangan/ Hambatan Kekurangan dari Pekan Advokasi adalah masih mahasiswa yang masih enggan untuk

mengutarakan keluhannya (terutama dalam hal uang kuliah) kepada kami sehingga masih

banyak mahasiswa yang belum teradvokasi secara langsung. Serta masih kurangnya publikasi tentang keberadaan dari Pekan Advokasi sendiri sehingga mahasiswa tidak mengetahui hal tersebut.

Saran untuk BEM selanjutnya Saran untuk Pekan Advokasi ini adalah bisa dilanjutkan lagi di BEM periode berikutnya dengan publikasi yang sebaik-baiknya agar banyak mahasiswa yang bisa terbantu atas masalah-masalah yang sedang mereka hadapi terutama dalam hal uang kuliah. Serta memiliki informasi mengenai beasiswa yang cukup lengkap dan mendetail agar bisa disampaikan pada teman-teman mahasiswa FISIP UB.

2. PENGABDIAN MASYARAKAT DALAM RANGKA HARDIKNAS Gambaran Umum Kegiatan ini dilakukan pada tanggal 12 Mei 2013 dan berlokasi di Sanggar sahabat Anak, Malang. Lokasi tersebut dipilih karena sanggar tersebut merupakan sanggar yang menampung anak-anak dari keluarga kurang mampu untuk dididik dan dilatih berbagai macam pendidikan baik dari akademik maupun non akademik seperti permainan perkusi dan bernyanyi. Tema dari acara ini adalah AKU CINTA INDONESIA dengan tagline SEMANGAT KERJA KERAS, MENYONGSONG MASA DEPAN. Acara dimulai pada pukul 09.00 hingga pukul 14.30. Disana kami mengadakan beberapa games seputar nasionalisme, bernyanyi bersama, serta menanam pohon dan membersihkan sungai karena kebetulan lokasi dari sanggar ini sendiri berdekatan dengan sungai. Acara ini kami lakukan sebagai bentuk kepedulian kami terhadap dunia pendidikan anak-anak Indonesia terutama dari keluarga kurang mampu. Acara ditutup dengan penyerahan vandel dan beberapa buku pelajaran kepada ketua sanggar serta foto bersama seluruh teman-teman BEM FISIP dengan anak-anak sanggar. Dana Pemasukan Uang Pagu BEM Pengeluaran Konsumsi 100 orang

Rp 1.500.000,00

Rp 500.000,00

Bingkisan untuk anak Transportasi (sewa truk ) Sertifikat + Id Card +Poster Sumbangan Buku Bibit Tanaman Vandel Jumlah

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

300.000,00 450.000,00 100.000,00 100.000,00 30.000,00 20.000,00 Rp 1.500.000,00

Dokumentasi

Kelebihan Hasil dari acara ini secara tidak langsung telah mengajarkan dan menanamkan rasa

nasionalisme dan peduli lingkungan kepada anak-anak Sanggar Sahabat Anak. Dan juga sebagai bentuk rasa kepedulian BEM FISIP UB 2013 kepada anak-anak Indonesia yang kurang mampu dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional yang jatuh pada tanggal 2 Mei. Kelebihan dari acara ini adalah antusiasme yang luar biasa dari anak-anak Sanggar Sahabat Anak saat berlangsungnya acara ini. Kekurangan/ Hambatan kekurangan dari acara ini adalah ruang sanggar yang tidak begitu luas dengan kondisi peserta acara yang cukup banyak. Saran untuk BEM selanjutnya Saran dari acara ini untuk kedepannya adalah untuk lebih mematangkan konsep acara yang lebih berkaitan dengan dunia pendidikan. Serta memberikan inovasi-inovasi baru kepada anak-anak agar lebih semangat dalam belajar

3. CRISIS CENTRE KRS Gambaran Umum Crisis centre ini dibuka saat KRS-an berlangsung. Tujuan dari crisis centre ini adalah mengadvokasi masalah KRS an mahasiswa yang mengalami kendala baik dalam pengambilan mata kuliah maupun sistem KRS online yang mudah error. Namun crisis centre KRS ini hanya buka pada saat KRS semester genap pada bulan Februari lalu di Gedung FISIP A lantai 1. Pada semester ganjil kemarin, teman-teman Advokesma tidak membuka crisis centre dikarenakan tiap HMJ telah membuka crisis centre masing-masing di prodi mereka dan apabila BEM membuka crisis centre KRS lokasinya tidak terjangkau oleh mahasiswa karena harus berada di lantai 1 Gedung B FISIP. Pada saat KRS semester ganjil kemarin, fungsi BEM hanya bersifat controlling kepada teman-teman HMJ dan memaksimalkan media sosial untuk memberikan informasi terbaru seputar KRS. Dana Pemasukan Rp 0

Pengeluaran Dokumentasi Kelebihan

Rp 0

Hasil dari adanya crisis centre ini setidaknya telah membantu mahasiswa FISIP dalam mengurus KRSnya apabila sedang mengalami kendala. Dan sebagai pusat informasi tentang pengaduan terkait masalah KRS. Kelebihan dari adanya acara ini adalah memudahkan mahasiswa dalam mengatasi masalah KRS mereka yang sedang mengalami kendala. Kekurangan/ Hambatan kekurangan dari adanya acara ini adalah kurangnya inisiatif dari teman-teman BEM untuk mengeksekusi secara langsung apabila ada mahasiswa yang mendapatkan masalah seputar KRS. Saran untuk BEM selanjutnya

Saran untuk acara ini adalah untuk lebih sigap dalam mengeksekusi masalah KRS ke bagian akademik agar masalah cepat terselesaikan.

4. SAMBA 2013 (Sambut Maba 2013) Gambaran Umum Merupakan kegiatan yang bertujuan untuk menyambut mahasiswa baru FISIP 2013 dan pendataan bagi mereka untuk keperluan PKK MABA. Serta memudahkan pengaduan apabila nantinya mereka mendapatkan UKT yang tidak sesuai. Pendataan berupa form yang harus diisi mahasiswa baru yang berisi seputar nama lengkap, jurusan, agama, riwayat kesehatan, dan lain sebagainya. Beberapa himpunan juga menitipkan formulir untuk diisi oleh mahasiswa baru. Acara ini dilaksanakan pada saat daftar ulang mahasiswa baru UB 2013 dari semua jalur masuk (SNMPTN, SBMPTN, dan SPMK) dan berlokasi di sekitar GOR PERTAMINA UB. Dana Pemasukan Uang pagu BEM Rp 36.000,00

Pengeluaran Dokumentasi Kelebihan Hasil dari adanya acara ini adalah banyaknya informasi yang kami dapatkan dari mahasiswa baru untuk keperluan PKK MABA dan mengetahui seberapa banyak mahasiswa baru yang bisa kami rekap. Selain itu adanya contact person yang tersedia dari BEM untuk mahasiswa baru sangat membantu mereka terutama dalam hal advokasi UKT.Kelebihan dari acara ini adalah untuk membantu panitia PKK MABA dalam proses pengumpulan data dari mahasiswa baru. Kekurangan/ Hambatan Fotokopi formulir Rp 36.000,00

Kekurangan dari acara ini adalah penyalahgunaan contact person oleh mahasiswa baru yang tidak sesuai dengan fungsi dari adanya contact person tersebut. Saran untuk BEM selanjutnya Agar program kerja ini bisa menjadi agenda rutin dari BEM FISIP untuk tahun-tahun berikutnya.

5. BMUM (Beasiswa Mahasiswa Untuk Mahasiswa) Gambaran Umum Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan beasiswa kepada mahasiswa FISIP yang berasal dari keluarga kurang mampu dan belum pernah mendapatkan beasiswa dari pihak manapun. Dana yang didapatkan berasal dari sumbangan donatur dari bulan September-Desember 2013. Donatur tersebut merupakan mahasiswa yang bersedia menyumbang untuk berlangsungnya kegiatan ini. Dana yang terkumpul dari donatur sebesar Rp 4.200.000,00 dan diberikan kepada empat orang mahasiswa FISIP (masing-masing Rp 1.050.000,00) yang benar-benar membutuhkan dan berasal dari keluarga kurang mampu, serta lolos seleksi administrasi dan wawancara dari pihak BEM untuk mendapatkan beasiswa tersebut. Penyerahan beasiswa dilakukan pada tanggal 13 Desember 2013 di Gedung B FISIP ruang 4.5 yang dihadiri oleh Wakil Presiden BEM FISIP 2013, LSO PERSPEKTIF, beberapa ketua HMJ dan temanteman dari Advokesma. Dana Pemasukan Hasil donatur Uang Pagu BEM Jumlah

Rp 4.200.000,00 Rp 120.000,00 Rp 4.320.000,00

Pengeluaran Beasiswa (@ Rp 1.050.000,00 ) Rp 4.200.000,00 Konsumsi Rp 95.000,00 Fotokopi, dll Rp 25.000,00 Jumlah

Rp 4.320.000,00

Dokumentasi

Kelebihan Hasil dari acara ini secara tidak langsung telah memberikan kesempatan bagi mereka untuk mendapatkan beasiswa dan membantu meringankan beban mereka. Selain itu juga dapat memotivasi mereka agar tetap bersemangat untuk melanjutkan kuliah.Kelebihan dari acara ini adalah kita mampu mengumpulkan dana sebesar Rp 4.200.000,00 dalam kurun waktu selama tiga bulan. Kekurangan/ Hambatan Kekurangan dari acara ini adalah tidak tercapainya target dana yang diharapkan dari temanteman BEM. Saran untuk BEM selanjutnya Saran untuk acara ini ke depannya adalah bisa diteruskan kembali di periode BEM berikutnya dan bisa mendapatkan banyak dana sehingga bisa diberikan kepada mahasiswa yang kurang mampu.

6. DESA BINAAN Gambaran Umum Merupakan suatu kegiatan pengabdian masyarakat yang kita lakukan di MI dan MTs Al Mujtaba Pujon Kidul. Lokasi ini dipilih karena kami melihat mnimnya fasilitas serta tenaga guru di sekolah ini. Acara ini berlangsung pada bulan Oktober hingga bulan Desember 2013 sebanyak tujuh kali pertemuan. Kegiatan yang kita lakukan disana meliputi, menyanyi, menari, menggambar, pencak silat, gerakan cuci tangan, gerakan minum susu, gerakan sikat gigi bersama, games tentang nasionalisme dan lain sebagainya yang diajarkan oleh volunteer yang berasal dari mahasiswa FISIP. Dan setiap selesai kegiatan kami selalu memberikan

jajanan kecil bagi mereka. Sebagai penutup kita mengadakan penyuluhan kepada orang tua murid tentang bagaimana pola asuh yang baik untuk anak serta memberikan hypnotherapy bagi siswa-siswi agar termotivasi untuk rajin belajar dan menurut kepada orang tua. Serta penyerahan vandel dan kenang-kenangan dari pihak BEM ke pihak sekolah. Dana Pemasukan Uang Pagu BEM Rp 2.000.000,00 Mengamen & berjualan Rp 200.000,00 Dana Rektorat Rp 300.000,00 Jumlah Pengeluaran Konsumsi Banner ATK Perlengkapan lain-lain Poster ID Card + Sertifikat Vandel Jumlah

Rp 2.500.000,00

Rp 1.280.000,00 Rp 50.000,00 Rp 520.000,00 Rp 550.000,00 Rp 30.000,00 Rp 50.000,00 Rp 20.000,00 Rp 2.500.000,00

Dokumentasi

Kelebihan Hasil dari acara ini sangat berdampak positif sekali bagi siswa-siswi MI dan MTs Al Mujtaba. Dan terlihat antusiasme yang luar biasa dari mereka. Setidaknya kami disana telah mengajarkan beberapa kegiatan positif yang tidak diajarkan di sekolah mereka. Kelebihan

dari acara ini adalah semangat yang luar biasa dari teman-teman panitia dan siswa siswi di sana saat berlangsungnya kegiatan dan mereka sangat menerima kehadiran kami. Kekurangan/ Hambatan Kekurangan dari acara ini adalah susahnya untuk mengkondisikan anak-anak dalam memulai suatu acara. Saran untuk BEM selanjutnya Saran untuk acara ini adalah bisa dilanjutkan di kepengurusan BEM periode berikutnya di lokasi yang sama. Karena harapan pihak sekolah yang begitu tinggi kepada BEM FISIP UB 2013 untuk melakukan pengabdian disana.

7. DONOR DARAH Gambaran Umum Tujuan dari kegiatan ini pada dasarnya sama seperti kegiatan donor darah pada umumnya yang bekerjasama dengan PMI cabang Malang. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 14 November dan bersamaan dengan acara Pekan FISIP. Acara dimulai dari pukul 09.00 sampai 13.00. Sebelum mendonorkan darah, para calon pendonor diperiksa terlebih dulu kesehatannya oleh pihak PMI. Apabila kesehatan mereka memenuhi persyaratan yang ditentukan, mereka diizinkan untuk menyumbangkan darahnya. Namun jika kesehatan mereka tidak memenuhi syarat, teRp aksa mereka tidak diizinkan untuk mendonorkan darah mereka. Setelah mendonorkan darah, para pendonor mendapatkan bingkisan dari PMI yang berupa vitamin, kue, dan susu. Total kantong darah yang berhasil dikumpulkan sebanyak 50 kantong. Dana Pemasukan Uang pagu BEM

Rp 50.000,00

Pengeluaran Konsumsi orang PMI (5 orang) Rp 50.000,00 Dokumentasi -

Kelebihan Hasil dari acara ini merupakan bentuk kepedulian BEM FISIP terhadap sesama. Acara ini berlangsung lancar dan cukup banyak antusias mahasiswa FISIP yang ingin menyumbangkan darah walaupun tidak semua dari para pendaftar bisa mendonorkan darahnya karena alasan kesehatan. Kelebihan dari acara ini adalah secara tidak langsung kita telah membantu memfasilitasi teman-teman mahasiswa yang ingin mendonorkan darahnya tanpa harus pergi ke kantor PMI. Dan semua fasilitas terkait pengambilan darah disediakan lengkap oleh PMI. Panitia BEM hanya menyediakan tenda dan kipas angin saja pada saat itu. Kekurangan/ Hambatan kekurangannya adalah, terbatasnya kantong yang disediakan oleh PMI karena pada saat itu terdapat miss komunikasi antara teman-teman BEM dan orang PMI. Saran untuk BEM selanjutnya Saran untuk acara ini adalah lebih mematangkan dan mempersiapkan acara secara matang agar bisa mencapai target yang maksimal dan sesuai dengan yang diharapkan.

8. SAFARI KELAS Gambaran Umum Kegiatan ini dilakukan sekali selama periode kepengurusan BEM kali ini. Kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui tingkat kepuasan dan pendapat mahasiswa FISIP UB mengenai pelayanan akademik, perlengkapan, dan kemahasiswaan yang ada di FISIP UB. Hal ini dilakukan dengan cara menyebar angket ke mahasiswa dengan berbagai jurusan dan angkatan. Setelah angket terkumpul semua, hasilnya kita hitung bersama lalu diberikan kepada biro humas BEM untuk mempublikasikannya melalui buletin. Dana Pemasukan Uang pagu BEM Pengeluaran Cetak angket Dokumentasi -

Rp Rp

50.000,00 50.000,00

Kelebihan Kegiatan ini berlangsung dengan lancar sesuai dengan apa yang direncanakan. Walaupun ada sedikit kendala, namun dapat diatasi dengan baik sehingga tidak mengganggu jalannya rencana awal kegiatan. Kelebihan dari acara ini adalah kita menjadi tahu bagaimana pendapat dan tingkat kepuasan mahasiswa FISIP UB terhadap pelayanan akademik, perlengkapan, dan kemahasiswaan yang ada di FISIP UB, dan hasilnya dapat diketahui oleh seluruh masyarakat FISIP UB, mulai dari mahasiswa, pendidik, maupun staff-staff FISIP UB. Kekurangan/ Hambatan Buletin yang ditampilkan belum tentu dibaca oleh seluruh masyarakat FISIP, terutama staff dan jajaran petinggi FISIP UB. Selain itu, hasil pendapat mahasiswa yang masih negatif dan tingkat kepuasan yang masih rendah terhadap pelayanan akademik, perlengkapan, dan kemahasiswaan belum mendapatkan respon dan perubahan di bagian-bagian tersebut, karena hasilnya belum sampai pada sasarannya.

Saran untuk BEM selanjutnya Apabila kegiatan ini akan dilanjutkan oleh periode BEM selanjutnya, maka hasil yang diperoleh tidak hanya dipublikasikan melalui poster ataupun buletin. Tetapi, bagaimana untuk duduk bersama dengan staff dan jajaran petinggi FISIP UB terkait tiga bagian tersebut, sehingga ada perubahan yang nyata.

9. LINGKAR ADVO Gambaran Umum Bentuk kegiatan ini adalah bertemu dan berkumpul dengan seluruh advokasi atau advokesma atau perwakilan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) dengan advokesma BEM FISIP UB. Hal ini bertujuan untuk saling mengenal antara advokesma BEM dengan advokasi atau advokesma atau perwakilan yang terkait dengan kemahasiswaan FISIP UB, sehingga ketika ada permasalahan-permasalahan terkait kemahasiswaan yang membutuhkan bantuan dari teman-teman HMJ, maka kita dapat langsung menghubungi orang-orang yang bersangkutan di HMJ, sehingga penanganannya pun dapat cepat. Kegiatan ini juga bertujuan untuk membicarakan hal-hal yang sangat penting dan mendesak, contohnya ketika peristiwa UKT

dan Sambut Mahasiswa Baru. Selain itu, kegiatan ini juga berguna untuk saling tukar pendapat sehingga ditemukan solusi yang tepat. Dana Pemasukan Pengeluaran Dokumentasi Kelebihan Awalnya, kegiatan ini direncanakan untuk berjalan setiap sekali sebulan, tetapi dalam pelaksanaannya tidak. Pada awal-awal memang dilakukan setiap bulannya tetapi ketika pertengahan sampai kebelakang, kegiatan ini jarang dilakukan mengingat tidak ada permasalahan atau hal-hal yang perlu dibicarakan. Tetapi keseluruhannya, kegiatan ini berjalan dengan lancar.Kelebihan dari kegiatan ini adalah kita dapat mengetahui orang-orang mana saja dari HMJ FISIP UB yang bertugas untuk menangani masalah terkait kemahasiswaan, sehingga ketika ada permasalahan yang membutuhkan bantuan dari temanteman HMJ, kita dapat segera menghubungi orang-orang yang tepat, dan pada akhirnya penanganannya pun dapat cepat. Kekurangan/ Hambatan Kekurangannya adalah kurangnya antusias teman-teman HMJ, sehingga ketika diadakannya kegiatan ini tidak semua perwakilan dari HMJ menghadirinya, hanya beberapa saja. Saran untuk BEM selanjutnya Kegiatan ini cukup bagus, sehingga menjadi saran untuk tetap dilanjutkan di periode BEM selanjutnya, tetapi mungkin dalam pelaksanaanya dapat lebih baik dari yang sekarang. Rp 0 Rp 0

10. GERAKAN UANG KERTAS Gambaran Umum Kegiatan ini merupakan kegiatan yang menghimpun dana yang bertujuan untuk pengabdian masyarakat. Cara yang kita lakukan yaitu dengan cara masuk ke kelas-kelas mahasiswa FISIP sambil membawa kotak yang bertuliskan GERAKAN UANG KERTAS BEM FISIP UB

2013. Kami bergerak mulai bulan Desember awal sampai Desember pertengahan dan total dana yang berhasil dikumpulkan sebesar Rp 1.500.000,00. Dana Pemasukan Sumbangan dari teman-teman FISIP Rp 1.500.000,00 Pengeluaran Dokumentasi Rp 1.500.000,00

Kelebihan Hasil dari acara ini akan disumbangkan untuk kegiatan pengabdian masyarakat.Kelebihan dari acara ini adalah secara tidak langsung teman-teman mahasiswa FISIP kami berpartisipasi dalam pembangunan pondok budaya tersebut. Kekurangan/ Hambatan kekurangannya adalah dana yang bisa kami kumpulkan sangat terbatas sebesar Rp 1.500.000,00 karena waktu yang cukup singkat untuk melakukan pengumpulan dana ini. Saran untuk BEM selanjutnya Saran untuk acara ini adalah agar bisa memaksimalkan dalam pengumpulan dana sehingga bisa mendapatkan dana yang lebih banyak lagi.

KEMENTERIAN LUAR NEGERI

1. SEKOLAH PARLEMEN 2013

Gambaran Umum Kegiatan ini diselenggarakan agar mahasiwa dapat mengenali lebih dalam tentang kinerja salah satu lembaga pemerintahan Indonesia yakni Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia.

Pelaksanaan dilakukan dalam 2 (dua) sesi :

1. Sesi Orientasi dilaksanakan : Tanggal Tempat : Sabtu, 13 April 2013 : Universitas Brawijaya

2. Sesi Simulasi dilaksanakan : Tanggal Tempat : Minggu, 14 April 2013 : Universitas Brawijaya

Simposium: Kuliah Umum dan Pemaparan materi terkait tugas dan fungsi DPR RI Simulasi Parlemen : Simulasi Rapat Paripurna DPR RI. Dana Pemasukan

No 1. 2. 3. 4. 5.

Pemasukan Dana Hibah Dana dari Rektorat Dana dari Fakultas Dana dari DPR Sponsorship Pertamina Peserta Ngamen

Jumlah Rp 1.802.500,00 Rp 5.000.000,00 Rp 5.000.000,00 Rp 20.000.000,00 Rp 2.500.000,00

6. 7.

Rp 9.785.000,00 Rp 199.000,00

Jumlah

Rp 44.286.500,00

Pengeluaran

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Pengeluaran Kesekretariatan Acara PDD Perlengkapan Humas Transportasi Konsumsi Hibah untuk Makrab Jumlah Total

Jumlah Rp 4.789.000,00 Rp 3.420.000,00 Rp 6.085.500,00 Rp 4.610.000,00 Rp 579.000,00 Rp 2.398.000,00 Rp 17.555.000,00 Rp 3.000.000,00 Rp 42.436.500,00 Rp 1.850.000,00

Dokumentasi

Kelebihan Persiapan kurang lebih selama satu tahun sehingga konsep serta perencanaan acara menjadi sangat matang Instansi negara yaitu DPR RI sangat kooperatif dalam proses persiapan acara maupun acara di hari H Dapat mensubsidi peserta dengan harga tiket lebih murah karena banyaknya bantuan dana dari DPR RI, Pertamina, Rektorat serta FISIP. Koordinasi panitia terjalin dengan baik satu sama lain, serta bantuan birokrat seperti pihak dekanat yang membantu melancarkan proses administrasi Pelayanan terhadap pemateri serta peserta yang berasal dari luar kota terjalin sangat baik. Kekurangan/ Hambatan Beberapa koordinator divisi yang tidak kooperatif mengakibatkan terhambatnya proses persiapan acara Terdapat beberapa keadaan yang diluar perhitungan seperti koordinasi penjemputan peserta serta pemateri di luar kota

Terlalu banyak panitia dibeberapa divisi sehingga pekerjaan tidak terlalu maksimal Kurangnya anggota ahli di divisi PDD berdampak pada overlapping jobdesk Akibat tidak adanya briefieng di hari kedua menyebabkan kurang koordinasi acara dihari kedua Saran untuk BEM selanjutnya -

2. KONFERENSI NASIONAL FISIP UIN JAKARTA 2013

Gambaran Umum Bentuk kegiatan adalah seminar nasional yang akan dihadiri beberapa tokoh penting, kemudian akan ada diskusi kelompok yang akan lebih terfokus, akan ada juga deklarasi pemuda, kemudian akan ada kunjungan peserta Konferensi Nasional ke gedung DPR, serta akan ada kunjungan peserta kongerensi ke Istana Presiden RI. Jenis Kegiatan Tanggal Tempat Pukul Dana Pemasukan No 1 2 3 Pemasukan Dana dari rektorat Dana dari FISIP Iuran pribadi peserta Jumlah Jumlah Rp 1.000.000,00 Rp 500.000,00 : Konferensi Nasional FISIP : 2 7 April 2013 : UIN Syarif Hidayatullah, Jakarta : 08.00-selesai

Rp 3.460.000,00 Rp 4.960.000,00

Pengeluaran No. 1. 2. Pengeluaran Pendaftaran : @Rp 350.000 x 4 delegasi Tiket Kereta Api Malang Jakarta Malang Jumlah Rp 1. 400.000,00 Rp 2.160.000,00

Malang-Jakarta Rp 260.000 x 4 delegasi = Rp 1.040.000 Jakarta-Malang Rp 280.000 x 4 delegasi = Rp 1.120.000 3. Akomodasi : @Rp 350.000 x 4 delegasi Jumlah Rp 1. 400.000,00 Rp 4. 960.000,00

Dokumentasi

Kelebihan Menjalin relasi dengan semua mahasiswa FISIP se-Indonesia

Kekurangan/ Hambatan Kurangnya dana yang ada

Saran untuk BEM selanjutnya Lebih ditingkatkan dan lebih sering diadakan pertemuan antar mahasiswa FISIP atau BEM FISIP se-Indonesia

3. GATHERING BEM FISIP MALANG-SURABAYA Gambaran Umum Kegiatan ini diselenggarakan karena dilatarbelakangi oleh beberapa hal, yakni : Dalam rangka sosialisasi program kerja setiap Universitas di Malang-Surabaya maka BEM FISIP Universitas Brawijaya mengadakan acara Gathering BEM FISIP MalangSurabaya 2013 Pelaksanaan kegiatan ini diharapkan dapat mempererat tali persaudaraan antar Universitas yang ada di Malang-Surabaya Tanggal Pukul : 18 Mei 2013 : 11.00 s/d 17.00 WIB

Tempat : Gedung Kuliah Bersama Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya Dana Pemasukan Uang pagu BEM Rp 2.800.000,00

Pengeluaran No 1 2 3 4 5 6 Acara Humas PDD Transkoper Konsumsi Jumlah Dokumentasi Pengeluaran Kesekretariatan Jumlah Rp 248.000,00 Rp 221.500,00 Rp 131.500,00 Rp 650.000,00 Rp 900.000,00 Rp 649.000,00 Rp 2.800.000,00

Kelebihan Acara masak-masak berjalan dengan baik karena disini timbul keakraban antar Universitas yang kedepannya baik untuk kerjasama antar BEM Universitas di Malang Surabaya. Acara berlangsung dengan sangat baik. Panitia datang tepat waktu. Divisi humas melakukan sistem jemput bola dengan mendatangi secara langsung universitas-universitas terkait pengkoordinasian LO yang baik sehingga meminimalisir ketidakpuasaan peserta yang berasal dari Malang maupun luar kota Malang. Kekurangan/ Hambatan Kurangnya koordinasi antara koordinator divisi dan anggota, serta kurangnya jumlah anggota divisi transkoper mengakibatkan tidak efektifnya jobdesk.

Kurang persiapan yang matang berdampak pada keadaan-keadaan yang tidak memungkinkan seperti keadaan cuaca. Susunan acara yang awalnya sangat baik menjadi berantakan akibat peserta datang tidak tepat waktu yang berada di luar Malang. Humas yang memiliki jobdesk mengundang berbagai peserta dari seluruh Universitas di Malang Surabaya menemui hambatan saat konfirmasi peserta yang akan hadir

Saran untuk Bem Selanjutnya Demi kelancaran suatu kegiatan, persiapan yang matang dan koordinasi antara panitia

dengan semua peserta acara wajib dilakukan. Hal ini untuk menghindari kejadian-kejadian yang tidak diinginkan ketika kegiatan berlangsung. Koordinasi yang baik antara sesama panitiapun menjadi salah satu faktor pendorong agar acara berjalan dengan sukses.

4. STUDI EKSKURSI BEM 2013

Gambaran Umum Studi Ekskursi merupakan proses pembelajaran dengan metode ekskursi bertujuan membawa mahasiswa keluar kelas agar dapat melihat secara langsung dunia realita keilmuaannya. Studi Ekskursi ini mengunjungi dua Universitas yang ada di Jakarta yaitu Universitas Nasional dan Universitas Indonesia. Sedangkan dua instansi negara yang akan dikunjungi yaitu DPR (Dewan Perwakilan Rakyat) dan Kemendikbud (Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan). Serta mengunjungi stasiun brodcasting yaitu Kick Andy. Dana Pemasukan No 1 Rp 880.000 x 51 2 3 4 Sisa Sekolah Parlemen Uang pagu BEM Wirausaha Jumlah Rp Rp Rp 2.900.000,00 1.000.000,00 200.000,00 Pemasukan Peserta Jumlah Rp 44.880.000,00

Rp 48.980.000,00

Pengeluaran No 1 2 3 4 5 Pengeluaran Travel Kesekretariatan PDD Transkoper Obat-obatan Jumlah Total Jumlah Rp 47.150.000,00 Rp 1.100.000,00 Rp 382.000,00 Rp 153.000,00 Rp 151.000,00 Rp 48.936.000,00 Rp 44.000,00

Dokumentasi

Kelebihan Semua panitia terkoordinasi dan terintegrasi dengan baik karena telah dipersiapkan berbulan-bulan sebelum berlangsungnya acara. Instansi dan lembaga-lembaga terkait dapat terjalin dengan lancar. Kekurangan/ Hambatan Terdapat beberapa kendala dalam pelaksanaannya karena keadaan yang serba tentative yakni lalu lintas dan cuaca yang kurang mendukung sehingga tidak sepenuhnya acara berjalan lancar Akibat dari hambatan keadaan cuaca berdampak pada mundurnya rundown acara sehingga berdampak pada dibatalkannya kunjungan ke bandung. Saran untuk BEM selanjutnya

5. SEMINAR INTERNASIONAL ASEAN COMMUNITY 2015

Gambaran Umum Seminar iniditujukan untuk menyebarluaskaninformasimengenaipersiapan Indonesia ditahun 2015 khususnya di kawasan Asia Tenggara dalam ASEAN Community. Seminar : Menjelaskan Makna dari ASEAN Community 2015 dan Persiapan Indonesia Menghadapi ASEAN Community 2015 FGD (Forum Group Discussion) : Menjelaskan Peran Akademisi menghadapi ASEAN Community 2015 Siap atau Tidak FDD ( Forum Democratic Discussion) Acara ini diselenggarakan pada : tanggal pukul : 23 24 November 2013 : Sabtu 08.00 s/d 15.30 WIB Minggu 07.30 s/d 15.30 WIB tempat : Grand Palace Hotel ( 23 November 2013 ) Auditorium Fakultas Hukum UB ( 24 November 2013

Dana Pemasukan No 1. Pemasukan Pendaftaran peserta ; - One day Seminar : 83 peserta x Rp 100.000 Jumlah Rp 8.300.000,00

One day seminar, FDD, dan FGD : 114 peserta x Rp 17. 100.000,00 Rp 150.000 Sponsorship : The Indonesian Academy of Rp Hypnotherapy Dana dari Rektorat Wirausaha Disnaker kota Malang Sponsorship Pertamina Rp Rp Rp Rp 500.000,00

2.500.000,00 1.144.000,00 250.000,00 5.000.000,00

Jumlah No. Pengeluaran

Rp 34.794.000,00 Jumlah

1.

Pendanaan: Bambu Umbul-umbul Kompas Rp 15.000 x 15 Pulsa Bensin Rp 225.000,00 Rp 200.000,00 Rp 100.000,00 Rp 525.000,00 Rp 3.360.000,00 Rp Rp Rp 104.000,00 54.000,00 496.000,00

Jumlah 2. Kesekretariatan: a. ATK b. Print - Undangan Rp 2000 x 54 - Amplop Rp 1000 x 54 - Proposal Rp 16000 x 31 c. Fotokopi - Undangan Rp 3000 x 50 - Proposal Rp 2000 x 50 d. Jilid Softcover Rp 15000 x 50 e. Penggandaan Proposal LPJ dan materai 6000 Jumlah 3. PDD a. 3 (Banner, backdrop,welcome) & 2 X-banner b. Vandel 4 x Rp 100.000 c. Fotocopy d. Sertifikat Peserta 210 x 2.500 e. Sertifikat Panitia, Notulen dan Fasil 63 x 2.500 f. ID card Peserta + Panitia, Fasil & Notulen 273 x 2.500 g. Pin 300 x Rp 2.000 h. Poster i. Sertifikat peserta (kesalahan) Jumlah 4 Konsumsi Modal Dana usaha awal

Rp 150.000,00 Rp 100.000,00 Rp 750.000,00 Rp 100.000,00 Rp 5.114.000,00

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

792.500,00 400.000,00 27.800,00 525.000,00 157.500,00 682.500,00 600.000,00 467.500,00 493.500,00

RP 4.146.300,00

Rp

107.500,00

Hari 1 Konsumsi panitia Rp 6.000 x 53

Rp

318.000,00

Konsumsi pengisi acara Rp 10.000 x 29 Aqua galon Rp 15.000 Hari 2 a. Snack Peserta Rp 3.000 x 114 b. Snack Pemateri Rp 8.000 x 3 c. LunchboxPengisi Acara ( Homeband 5, Fasil 5, Notulen 5, moderator, MC) Rp 10.000 x 17 d. Aqua botol 330ml x 5 dus x Rp 32.000 f. Lunchbox Peserta Rp 10.000 x 114 g. Konsumsi Panitia Rp 6.000 x 45 h. Aqua galon i. Air mineral pemateri Rp 2.500 x 5 Jumlah 5. Acara a. b. c. d. e. f.

Rp Rp

290.000,00 15.000,00

Rp Rp

342.000,00 24.000,00

Rp 170.000,00 Rp 160.000,00 Rp 1.140.000,00 Rp 270.000,00 Rp 15.000,00 Rp 12.500,00 Rp 2.756.500,00

Fee MC Fee Moderator Fee Gendhis Rp 200.000 x 2 Fee Sociomusica Choir Fee Menwa Fotocopy Rundown

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

200.000,00 150.000,00 400.000,00 200.000,00 150.000,00 25.200,00

Jumlah 6 Transkoper a. Penyewaan Gedung FH (hari ke 2) b. Uang Bensin c. Penyewaan HT @Rp 17.500 x 2hari x 15HT d. Penyewaan Mobil 1 Unit Toyota Vios x 3 hari x Rp 100.000 e. Tambal Ban Mobil f. Parkir Mobil g. Pengiriman Goodie Bag dari Jakarta

Rp 1.125.200,00

Rp 2.000.000,00 Rp 1.200.000,00 Rp 525.000,00 Rp 300.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 680.000,00 Rp 4.745.000,00

Jumlah GRAND PALACE Akomodasi Peserta Rp 60.000 x 197 Undangan Rp 60.000 x 13 VIP Rp 70.000 x 15 Jumlah 7 HUMAS ; - Charge Hotel peserta - Pulsa - Bensin

Rp 11.820.000,00 Rp 780.000,00 Rp 1.050.000,00 Rp 13.650.000,00 Rp 200.000,00 Rp 201.000,00 Rp 100.000,00

Akomodasi ke sponsor Pertamina

Rp

85.000,00

Akomodasi Mahasiswa ASEAN - Hotel - Makan Siang (Bakso bakar pahlawan trip) - Makan Malam (Sate pak sabar) - Tour kota Batu (Pos Ketan) - Bensin - Tol - Parkir Akomodasi Pemateri Vietnam Jumlah Jumlah Total Dokumentasi

Rp 560.000,00 Rp 80.500,00 Rp 44.000,00 Rp 30.000,00 Rp 240.000,00 Rp 5.500,00 Rp 10.000,00 Rp 500.000,00 Rp 2.056.000,00 Rp 34.118.000,00 Rp 676.000,00

Kelebihan Persiapan yang dilakukan dari beberapa bulan sebelumnya, menjadikan persiapan untuk acara menjadi lebih matang. Panitia cepat tanggap untuk menutupi kekurangan-kekurangan yang ada ketika hari-H Panitia melayani peserta dengan baik ketika hari H Kekurangan/ Hambatan Sangat kurang nya komunikasi antar koordinator dengan anggotanya sehingga berdampak pada pekerjaan yang tidak efektif Sering tidak tepat waktu Kurangnya Ketelitian dan pemikiran mengenai dampak jangka panjang dengan jobdesk yang dilakukan Saran untuk BEM selanjutnya -

KEMENTERIAN

PSDM

1. TRAINING ORGANIZATION BEM FISIP 2013

Gambaran Umum Acara ini untuk peningkatan leadership calon anggota BEM. Acara ini pengenalan anggota BEM yang baru dan menumbuhkan kepemimpinan. Dana Pemasukan Pendaftaran peserta 75xRp 30.000,00 Uang pagu BEM Jumlah Pengeluaran NO 1 Kesekretariatan a. Fotocopy dan Pembuatan Proposal PDD a.Backdrop Konsumsi a. Snack b. Makan peserta 75 x @ Rp 7.000 Acara a.Api unggun -Kayu Bakar -Minyak Tanah Sewa villa 5 Biaya transportasi atau perjalanan PulangPergi Rp 20.000,00 Rp 15.000,00 Rp 2.950.000,00 Rp 400.000,00 Rp 20.000,00 Pengeluaran Jumlah Rp 2.250.000,00 Rp 1.750.000,00 Rp 4.000.000,00

Rp 40.000,00

Rp 30.000,00 Rp 525.000,00

Jumlah

Rp 4.000.000,00

Dokumentasi

Kelebihan Tujuan-tujuan yang diharapkan panitia dari kegiatan Training Organization BEM FISIP 2013 juga dapat dikatakan berhasil dan tercapai dengan baik.

Kekurangan/ Hambatan Hambatan dapat diselesaikan dengan baik karena kerjasama oleh seluruh panitia.

Saran untuk BEM selanjutnya Tidak ada kendala lagi dalam TO tahun 2013 dan tidak hanya acara yang terfokus namun segala hal yang mendukung untuk segala acara maka harus disediakan dengan baik.

2. GATHERING BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FISIP 2013 SATU PERJUANGAN ? Gambaran Umum Kegiatan ini bernama Gathering BEM Fisip Satu Perjuangan 2013 dengan bentuk kegiatan training atau pelatihan bersama antar pengurus BEM Fisip periode 2013 ini. Dilaksanakan pada Minggu, 21 April 2013, Pukul 15.00 selesai, Tempat Gedung FISIP A (F.2.2). Dana Pemasukan Uang pagu BEM Pengeluaran NO 1 Kesekretariatan b. Foto Copy Pembuatan LPJ PDD a.Backdrop Konsumsi 85 roti x 4000 3 dus air mineral x 20.000 2 box ice cream x 25.000 Jumlah Rp 20.000,00 Pengeluaran Jumlah Rp 500.000,00

Rp

30.000,00

Rp 340.000,00 Rp 60.000,00

Rp 50.000,00 Rp 500.000,00

Dokumentasi -

Kelebihan Tujuan utama sudah terlaksana untuk menjalin keakraban dan solidaritas antara mentor dan para staff Badan Eksekutif Mahasiswa. Kekurangan/ Hambatan Peserta kurang bisa diatur. Saran untuk BEM selanjutnya Tetap diadakannya Gathering BEM yang menjalin keakraban antar kementrian di BEM FISIP agar tidak ada keeksklusifan di kementrian lainnya.

3. GATHERING BEM 2BEM FISIP TANGGUH BERBUDAYA Gambaran Umum Gathering ini diadakan sebagai sarana untuk dapat menyatukan dan mempererat hubungan antar anggota BEM itu sendiri, yaitu Gathering 2 BEM FISIP yang di beri tema BEM FISIP Tangguh berbudaya dimana harapannya, meski dengan kesibukan yang luar biasa dalam menjalankan program kerja, BEM FISIP masih memiliki rasa cinta terhadap budaya itu sendiri.

Dana Pemasukan Uang pagu BEM Rp 500.000,00

Pengeluaran No 1. Sekretaris LPJ & Surat-surat 2. Acara: 3. PDD : Banner 3 x 1m 1 buah Rp 60.000,00 juknis lomba Rp 20.000,00 Rp 11.750,00 Deskripsi Banyaknya Jumlah

4.

Konsumsi: Jajanan Pasar 3 macam x 1.250 Bahan Es Buah Rp 80.000,00 75 buah Rp 281.250,00

5.

Perlengkapan: Jumlah Karung Balon Kerupuk Kelereng Gobak Sodor 10 buah 2 buah 3 buah 10 buah Rp Rp Rp Rp Rp 14.000,00 5.000,00 3.000,00 3.000,00 22.000,00

Rp 500.000,00

Dokumentasi

Kelebihan

Dapat merekatkan seluruh anggota BEM. Kekurangan/ Hambatan Peserta telat datang dan acara molor 1 jam karena peserta yang mengkuti kegiatan kebanyakan datang terlambat. Saran untuk BEM selanjutnya Mengadakan acara yang kreatif lagi, yang lebih kreatif yang bisa dicontoh gathering 2 ini dari pada bem yang terdahulu. Karena gathering ini sudah mengalami peningkatan dan berharap ini acara tahunan dari PSDM. Karena acara ini meningkatkan kekompakan dan solidaritas BEM FISIP.

4. SEMINAR BEDAH TOEIC DAN STRATEGI JITU MENINGKATKAN SKOR TOEIC

Gambaran Umum

Kementrian Pemberdayaan Sumber Daya Mahasiswa BEM FISIP Universitas Brawijaya bekerja sama dengan pihak Royal English dan Incubator Bussines (INBIS) akan mengadakan Seminar TOEIC dengan harapan akan meningkatkan skor TOEIC mahasiswa FISIP agar sukses menuju skripsi dan dunia kerja. Dilaksanakan pada 22 mei 2013 bertempat di Gedung A fisip lantai 7. Dana Pemasukan Sponsorship dari Royal English Pengeluaran Rp 1.355.500,00

1.

Kesekretariatan a. Print dan FC pembuatan proposal b. Print dan FC pembuatan LPJ Rp 45.000,00

Rp 25.000,00 Rp 20.000,00 +

2.

PDD a. Backdrop 4x2 b. Poster 14 Buah Rp 14.000/m2 @ Rp 4.000 Rp 112.000,00 Rp 56.000,00

c. X-Banner d. Nametag 25 Buah e. Sertifikat 175 Buah

@ Rp 40.000 @ Rp 5.000 @ Rp 2.500

Rp

40.000,00

Rp 125.000,00 Rp 437.500,00 + Rp 770.500,00

3.

Konsumsi a. Snack peserta b. Snack pemateri 150 @ Rp 2 3000 Rp Rp Rp Rp 450.000,00 20.000,00 70.000,00 + 540.000,00

@ Rp 10.000 @ Rp 10.000

c. Snack pengisi acara 7

Jumlah

Rp 1.355.500,00

Dokumentasi

Kelebihan Memberikan dan meningkatkan pengetahuan mahasiswa tentang seluk beluk TOEIC agar dapat menghadapi TOEIC dengan baik dan mencapai hasil maksimal guna membentuk mahasiswa FISIP yang berkualitas. Maka dari semua kegiatan dan acara yang dilaksanakan oleh panitia mampu diterima oleh peserta dengan baik dan lancar. Kekurangan - Banyak peserta yang sudah membayar tetapi tidak datang - Jumlah peserta yang terbatas Saran untuk BEM selanjutnya Kegiatan TOEIC harus menyiapkan tempat lebih prepare lagi karena akademik yang masih sering bersimpangan jalan dengan pihak perlengkapan yang mengakibatkan miss komunikasi antar perlengkapan dan pihak akademik juga panitia. Namun sejauh itu kami bisa mengatasinya dengan baik.

5. Gambaran Umum

SEMINAR PUBLIC SPEAKING

Acara diadakan pada tanggal 6 oktober 2013 pada hari minggu. Acara diadakan bertempat di Inbis dengan 3 pemateri dari suRp lus.

Dana Pemasukan Penjualan tiket 15.000 htm x 100 peserta Uang pagu BEM Jumlah Pengeluaran NO 1 Kesekretariatan c. Foto Copy Pembuatan LPJ PDD a.Backdrop poster Pengeluaran

Rp 1.500.000 ,00 Rp 920.000,00 Rp 2.420.000,00

Jumlah

Rp 25.000,00

Rp 112.000,00 Rp 56.000,00

x banner name tag sertifikat Konsumsi Snack peserta Snack pemateri Snack panitia Acara Sewa tempat Jumlah Dokumentasi Kelebihan Mahasiswa interaktif dalam public speaker Kekurangan/ Hambatan Masih kurangnya koordinasi antar panitia. Saran untuk BEM selanjutnya

Rp 40.000,00 Rp 125.000,00 Rp 437.000,00

Rp 450.000,00 Rp 60.000,00 Rp 115.000,00

4.

Rp 1.000.000,00 Rp 2.420.000,00

Publikasi acara diadakan makin panjang dan koordinasi tiap divisi sangat penting.

6. Gambaran Umum

BEM CUP 2013 INI BUKAN GATHERING

Merupakan kegiatan rutin gathering yang ditujukan kepada seluruh anggota BEM FISIP. Sama seperti kegiatan gathering yang lainnya, tujuan diadakannya kegiatan ini adalah sebagai sarana untuk lebih dapat menyatukan dan mempererat hubungan antar anggota BEM itu sendiri. Dana Pemasukan Wirausaha Rp 500.000,00

Pengeluaran Pembelian hadiah Sewa kompor poratable Bambu Balon Bola plastic Tali rafia Banner Poster Beras Bungkus nasi Air isi ulang Kue basah Jumlah Rp 15.000 @ 3 biji Rp 7500/ hari @7buah Rp 35.000 Rp 15.000 Rp 7000 Rp 10000 @1 buah Rp 15.000/meter @6meter Rp 2500 @2 lmbar Rp 10.000/kg @9 kg Rp 15.000 Rp 15.000 @2buah Rp 53.000 Rp 45.000,00

Rp 105.000,00 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 35.000,00 15.000,00 7.000,00 10.000,00 90.000,00 5.000,00 90.000,00 15.000,00 30.000,00 53.000,00

Rp 500.000,00

Dokumentasi

Kelebihan Merekatkan antar anggota BEM Kekurangan/ Hambatan Kurang ketepatan waktu dan disiplin anggota BEM Saran untuk BEM selanjutnya Saran untuk BEM Cup tahun depan, jika acara diadakan di outdor maka peserta harus diawasi lebih baik lagi guna untuk keamanan acara yang memang peserta jika di outdoor sulit dikendalikan.

7. MAKRAB BEM FISIP 2013 Gambaran Umum Peenutupan acara Makrab. Menumbuhkan rasa kekeluargaan yang sudah selama satu tahun di jalani. Dana Pemasukan Dana pagu BEM Hibah dari Kementerian Luar Negeri (Sekolah Parlemen) Jumlah Pengeluaran NO 1 Kesekretariatan d. Fotocopy dan Pembuatan Proposal PDD a.Backdrop Konsumsi c. Snack d. Makan peserta 80 x @Rp 12.000 x 3 kali Acara a.Api unggun -Kayu Bakar -Minyak Tanah b. Sewa villa 5 Biaya transportasi atau perjalanan Pulang-Pergi Jumlah Rp Rp 60.000,00 25.000,00 Rp 31.100,00 Pengeluaran Jumlah Rp 4.226.100,00 Rp 3.000.000,00 Rp 7.226.100,00

Rp

50.000,00

Rp

30.000,00

Rp 2.880.000,00

Rp 3.600.000,00 Rp 550.000,00 Rp 7.226.100,00

Dokumentasi Kelebihan Teman-teman anggota BEM mempunyai rasa kekeluargaan yang kuat dan solidaritas. Kekurangan/ Hambatan

Sulitnya mencari villa di akhir tahun dan mahalnya tempat Saran untuk BEM selanjutnya Diadakan jangan akhir tahun atau awal tahun.

8. Gambaran Umum

RAPAT KERJA BEM

Rapat kerja merupakan rapat rutin BEM FISIP UB 2013 Kabinet Satu Perjuangan yang dilaksanakan sebulan sekali, namun jika ada kendala maka rapat kerja dilaksanakan beberapa bulan sekali. Rapat kerja ini dihadiri oleh seluruh anggota BEM. Tujuannya adalah mengetahui progress kinerja sebelum dan konsolidasi program kerja BEM berikutnya. Rapat kerja BEM FISIP UB Kabinet Satu Perjuangan sudah berlangsung sebanyak 5 kali. Rapat kerja pertama dilaksanakan pada 3 Maret 2013 di ruang F.2.5. Rapat kerja kedua dilaksanakan 20 April 2013 di ruang F.7.1 dan F.7.2. Rapat Kerja ketiga dilaksanakan pada 19 Juni 2013 di Gedung Kuliah Bersama. Rapat Kerja keempat dilaksanakan pada 8 September 2013 di parkir belakang gedung A FISIP. Dan rapat kerja kelima dilaksanakan pada 27 Oktober 2013 di Hall lantai 1 gedung B.

Dana Pemasukan Uang pagu BEM Pengeluaran Konsumsi raker 1 Konsumsi raker 2 Jumlah Dokumentasi Kelebihan Koordinasi anggota secara aktif, sehingga komunikasi organisasi terjalin baik. Kekurangan/ Hambatan Semakin akhir semakin tidak lengkap anggota yang hadir Saran Untuk BEM Selanjutnya Rp 98.600,00 Rp 278.200,00 Rp 376.800,00 Rp 376.800,00

Sebaiknya rapat kerja terus diadakan karena dapat mempererat hubungan antar anggota BEM selain itu semua anggota BEM dapat mengetahui proker yang sudah terlaksana dan yang akan terlaksana serta bisa menemukan solusi jika ada permasalahan

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

1.

LINGKAR SUPORTER

Gambaran Umum Lingkar Suporter adalah salah satu program kerja Kemeterian Dalam Negeri yang menaungi dan mengkoordinir supporter dari masyarakat FISIP untuk mendukung kontigen FISIP yang sedang mengikuti turnamen baik tingkat Universitas maupun yang lainnya. Lingkar Suporter di koordinatori langsung oleh Menteri Dalam Negeri, Septa Ika Pratiwi. Pada tiap turnamen yang membutuhkan supporter maka pihak Kemendagri akan mengirimkan pesan singkat kepada seluruh LKM untuk mengirimkan perwakilan dalam lingkar supporter tersebut serta menghimbau masyarakat luas melalui media sosial. Adapun turnamen yang didukung oleh lingkar supporter ini, yakni: 1. Olimpiade Brawijaya 2. Rektor Cup 3. Kharisma UB 4. 5. Lingkar supporter ini berhasil menyabet penghargaan Suporter Ter..pada turnamen Olimpiade Brawijaya 2013. Dana Pemasukan Hadiah Best Supporter Pengeluaran Kain Orange 5 x 5 m Pilox Hitam Jumlah Total Rp 53.000,00 Rp 31.250 ,00 Rp 84.250,00 Rp 15.750,00 Rp 100.000,00

Dokumentasi

Kelebihan 1. Memberikan rasa semangat pada kontingen yang sedang berlaga. 2. Menumbuhkan rasa kebanggaan terhadap FISIP itu sendiri. 3. Merekatkan tali persaudaraan antar individu maupun LKM yang ada di FISIP. 4. Menciptakan supporter FISIP yang kompak.

Kekurangan/ Hambatan 1. Masih terdapat LKM yang kurang apresiasinya dalam mengirimkan perwakilan dalam lingkar supporter walaupun sudah disepakati sanksi yang berlaku apabila melanggar kesepakatan. 2. 3. Masyarakat FISIP yang menjadi supporter terkadang hanya duduk diam dan menonton. Belum semua turnamen yang disupport oleh Lingkar Suporter ini sendiri.

Saran untuk BEM selanjutnya

4. Lebih dimatangkan lagi konsep Lingkar Suporter 2. Mendata dengan teliti turnamen apa saja yang membutuhkan supporter sehingga tidak ada satu pun turnamen yang diikuti FISIP tanpa ada supporter 3. Dibentuknya komitmen antar LKM agar tidak meremehkan pentingnya mengirimkan perwakilan untuk Linkar Suporter.

2. LINGKAR BPH Gambaran Umum Penyelenggaran acara Lingkar Badan Pengurus Harian Lembaga Kedaulatan Mahasiswa (LKM) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya diadakan dalam rangka memberikan penyuluhan terkait adminsitrasi dan proses-proses administrasi yang harus ditempuh apabila urusan LKM terkait dengan urusan Badan Eksekutif Mahasiswa dan administrasi di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Pelaksanan acara diikuti oleh Lembaga Kedaulatan Mahasiswa yang terdiridari LSO dan HMJ, adapun LSO yang beRp artisipasi dalam acara ini: Gendhis, Baris, Societo, Basket Fisip, Blidz, ISSC, Home Band FISIP, KOMPAS, Perspektif, Sociomusica, Dynamite. Sementara pengurus harian mahasiswa himpunan jurusan yang mengikuti acara ini adalah Himanika, Himahi, Himapsi, Himap, Himapol, dan Himasigi. Dalam pelaksanaana cara, masing-masing HMJ dan LSO mendelegasikan dua orang peserta, sehingga pesertadari LKM yang mengikuti acara sebanyak 44 orang. Tempat acara : ruang 7.3 gedung A FISIP UB Waktu pelaksanaan : 15.00 17.00 WIB Dana Pemasukan Uang pagu bem Pengeluaran No Nama 1 Roti 2 Air Mineral Jumlah Harga Satuan (Rp ) 1650 15800 Jumlah 80 kotak 2 pack Total (Rp ) 132.000,00 31.600,00 163.600,00 Rp 163.600,00

Dokumentasi

Kelebihan Setiap anggota LKM mengerti alur administrasi yang ada di lingkup Fakultas, khususnya Fakutas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Selain itu, juga merasakan kedekatan dan kekeluargaan antar LKM semakin terjalin dan solid satu sama lain karena sesuai bisi dan misi BEM FISIP 2013 yakni menumbuhkan kedekatan dan rasa kekeluargaan antar LKM yang ada di FISIP. Kekurangan/ Hambatan Kurangnyamateridiskusi yang disediakanpanitiauntukmembahaspermasalahan yang

terjadidiFISIPterkaitadminstrasiatauapunmahasiswasecaraumum. Saran untuk BEM selanjutnya 1. Lebih mempersiapkan materi yang akan dibagikan bersama BPH LKM 2. Sosialisasi Lingkar BPH yang merata agar semua LKM dapat mengikutinya 3. Melibatkan langsung pihak fakultas terkait bila perlu agar informasi semakin valid dan meminimalisir adanya kesalahpahaman.

3.

RAPAT KOORDINASI LEMBAGA KEDAULATAN MAHASISWA DAN PEMASANGAN BALIHO PROGRAM KERJA LEMBAGA KEDAULATAN MAHASISWA

Gambaran Umum Rapat Koordinasi Lembaga Kedaulatan Mahasiswa (Rakor LKM) adalah program kerja utama Kementerian Dalam Negeri. Rakor ini dimaksudkan sebagai wadah sharing antar

lembaga kedaulatan mahasiswa baik Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM), Kongres Mahasiswa (KM), Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ), dan Lembaga Semi Otonom (LSO). Adapun LKM yang mengikuti rakor tiap bulannya yakni: 1. Kongres Mahasiswa (KM) 2. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) 3. Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) 4. Himpunan Mahasiswa Sosiologi (HIMASIGI) 5. Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi (HIMANIKA) 6. Himpunan Mahasiswa Psikologi (HIMAPSI) 7. Himpunan Mahasiswa Hubungan Internasional (HIMAHI) 8. Himpunan Mahasiswa Ilmu Politik (HIMAPOLITIK) 9. Himpunan Mahasiswa Ilmu Pemerintahan (HIMAP) 10. Islamic Social Science Community (ISSC) 11. Kompas OA ES 12. Badan Riset Ilmu Sosial (Baris) 13. miXth Event Organizer 14. Perspektif 15. Se7enliner 16. LSO Seni Homeband FISIP Societo Sineklub Gendhis Blidz Sociomusica Choir

17. LSO Olahraga Dynamite Wolf

Dari berbagai macam permasalahan yang dibahas tiap rakor pada tiap bulannya, terdapatdua bulan pemasangan baliho yang berisi proker selama satu bulan LKM di FISIP. Adapun baliho yang dipasang yakni bulan Mei dan Oktober. Dana Pemasukan Dana dari Fakultas Rp 300.000,00

Pengeluaran Cetak Baliho @4x3m x 3 x Rp 70.000 Bambu @2 Buah x 3 x Rp 15.000 Jumlah Rp 210.000,00 Rp 90.000,00 Rp 300.000,00

Dokumentasi Kelebihan Rakor 1. Merekatkan antar LKM yang ada di FISIP sesuai dengan misi Presiden & Wakil Presiden. 2. Mengetahui permasalahan yang ada di dalam internal LKM FISIP maupun masyarakat FISIP secara keseluruhan. 3. Mempercepat proses audiensi permasalahan dengan pihak Dekanat dikarenakan rutinnya pertemuan antar LKM. Baliho 1. Masyarakat FISIP dapat mengetahui kegiatan selama sebulan yang diadakan oleh LKM yang ada di FISIP. Kekurangan/ Hambatan Rakor 1. 2. Kurangnya apresiasi beberapa LKM untuk ikut dalam rakor ini tiap bulannya. Tidak ada dokumentasi visual dan audio pada saat rakor berlangsung (hanya berupa notulen) 3. Terkadang mengalami kesusahan untuk mencari tempat rakor karena harus mengakomodasi banyak orang. Baliho 1. 2. Kurang strategisnya tempat pemasangan sehingga terkesan hanya asal pasang. Kurang besarnya ukuran baliho karena harus memuat banyak tulisan yang harus dapat dibaca oleh semua masyarakat FISIP.

3.

Pemasangan baliho hanya berlangsung selama dua kali, yakni bulan Mei dan Oktober.

Saran untuk BEM selanjutnya 1. Adanya dokumentasi rutin tiap rakor. 2. Pematangan konsep pemasangan baliho.

4. PEKAN FISIP Gambaran Umum Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bentuk pengakraban serta meningkatkan interaksi antar sesama pengurus Lembaga Kedaulatan Mahasiswa (LKM) 2013. Kegiatan ini akan disertai dengan serangkaian hiburan. Kegiatan ini dilaksanakan pada Tanggal: 11 16 November 2013, Pukul: 09.00 s/d selesai, Tempat: FISIP UniversitasBrawijaya. Dana Sudah tercantum di kementerian minat dan bakat Dokumentasi

Kelebihan 1. Mengembangkan potensi LKM dengan fasilitas yang ada. 2. Mempererat rasa persaudaraan antar LKM juga sesama masyarakat FISIP. 3. Lebih mengetahui potensi tiap tiap LKM karena langsung melihat dari acara yang disuguhkan maupun informasi yang diberikan di stand masing masing. 4. Lebih mengetahui tingkat eksistensi masing masing LKM. Kekurangan/ Hambatan 1. Kurangnya koordinasi antar LKM terkait jalannya acara maupun yang lainnya. 2. Terkendala kondisi cuaca yang mengakibatkan perombakan susunan acara. 3. Acara yang baru pertama kali dilakukan di FISIP sehingga masih banyak kekurangan yang masih belum bisa dihandle. Saran untuk BEM selanjutnya Dengan terselenggaranya kegiata PEKAN FISIP dan PESTA RAKYAT tersebut, diharapkan dapat meningkatkan keharmonisan diantara LKM FISIP Universitas Brawijaya. Perlu dipertimbangkan kembali untuk tahun depan dapat melanjutkan kegiatan tersebut dengan tujuan mempererat kekaluargaan di antara LKM FISIP Universitas Brawijaya.

BEM FISIP 2013 SATU SATU SATU


PERJUANGAN!