BAB II

ASPEK ORGANISASI DAN MANAJEMEN

2.1. ASPEK ORGANISASI

2.1.1. Struktur Organisasi

H. Eko Sutrisno
Hj. Emma Achmalia
Komisaris
Abdul Amatngali
Endang Suciati

Kepala Pimpinan Edi Supriyatno

Kabag. Operasional Priyono Handoko,

Kabag. Marketing Hari Isnaento
Kabag. Umum Yuli Hantoro

Nama Perusahaan : Sudirman Brothers & Partners

Lokasi Card Agency : Jl. Vanda No. 15, Perum. Jatibening I, Kel. Jatibening Baru, Kec.
Pondok Gede, Bekasi 17412, Jawa barat – Indonesia
Phone : 021-8468611, Fax : (021) 3512065
Bentuk Badan Usaha : Perusahaan Perseorangan bersistem Corporate
Bidang Usaha : Perdagangan Produk/ Jasa
Unit Bisnis : Agent Distributor dan Pelayanan Pendaftaran Card Membership
e-Pulsa Seluler DBS Syariah

Logo
9
 Filosofi SBP dihadirkan melalui symbol kaligrafi. Merupakan salah satu peradaban
Islam berupa tradisi tulisan. Yang hadir sebagai pencapaian kemampuan Islam dalam
bidang sains dan Teknologi. Kaligrafi atas Allah tersebut disusun berulang mengelilingi
form persegi empat, menyimbolkan Iman dan keseimbangan. Simbol Identitas Biru
Melambangkan Keluasan Berfikir.

Falsafah
Ketuhanan Yang Maha Esa, Kemanusiaan Yang Adil dan Beradab, Persatuan dan
Kesatuan, Kepemimpinan Yang Bijaksana dalam Permusyawaratan/ Perwakilan, dan
Keadilan Sosial bagi seluruh yang terlibat
Visi
Menjadi perusahaan keluarga yang dipercaya, jujur, profesional, inovatif, dan kreatif
Misi
Meningkatkan ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa
Membentuk SDM yang memiliki semangat Kerja Keras dan Kerja Cerdas
Menyiapkan penawaran (proposal) dengan menggabungkan teknologi dan pelayanan
Meningkatkan Pertumbuhan Perekonomian
Mewujudkan Keadilan dan kesejahteraan bagi seluruh yang terlibat
Motto
“Memprioritaskan Pelayanan, Kemudahan, Kenyamanan, Kejujuran, dan Kemitraan”

JANJI SETYA
SUDIRMAN BROTHER & PARTNERS

9
 Bismillahirrahmanirrahim

Bahwasanya orang-orang yang berjanji setia kepada kamu sesungguhnya mereka

berjanji setia kepada Allah. Tangan Allah di atas tangan mereka, maka barangsiapa
yang melanggar janjinya niscaya akibat ia melanggar janji itu akan menimpa dirinya
sendiri dan barangsiapa menepati janjinya kepada Allah maka Allah akan
memberinya pahala yang besar. (QS. Al-Fath (48): 10)

1. Kami Sudirman Brothers & Partners berjanji, bahwa kami selalu bersedia
menyumbangkan fikiran, tenaga, dan kemampuan kami demi terwujudnya
negara kesatuan Republik Indonesia yang berdasarkan PANCASILA
2. Kami Sudirman Brothers & Partners berjanji, bahwa kami akan menjunjung tinggi
norma dan derajat ilmu pengetahuan dan teknologi dalam bidang dan keahlian
kami;
3. Kami Sudirman Brothers & Partners berjanji, bahwa kami akan bersikap dan
bertindak setia dan taat kepada Negara dan Tanah Air, di Atas kepentingan diri
sendiri, aliran dan golongan;
4. Kami Sudirman Brothers & Partners berjanji, bahwa kami setiap saat akan
melaksanakan tugas dan kewajiban yang dipercayakan kepada kami secara dan
kewajiban yang dipercayakan kepada kami secara jujur dan kesungguhan hati
sesuai dengan norma hukum dari Negara Republik Indonesia;
5. Kami Sudirman Brothers & Partners berjanji, bahwa kami akan senantiasa
menjaga nama baik perusahaan maupun nama baik perusahaan sejenis lainnya.
Sumber : Janji setia Alumni Akademi Pimpinan Perusahaan Departemen Perindustrian RI

2.1.1.Bagan Struktrur Organisasi

Keterangan :

10
 Garis Membimbing, Mengarahkan dan tanggung jawab

Diasumsikan uraian Gaji yang diterima oleh pimpinan dan para manajer yang bekerja
dalam perusahaan :

Jabatan Gaji/ bulan Gaji/ Tahun

1. Pimpinan Rp4.000.000 Rp48.000.000
2. Kabag. Operasional Rp4.000.000 Rp48.000.000
3. KabagPemasaran Rp4.000.000 Rp48.000.000
4. Kabag. Umum Rp4.000.000 Rp48.000.000
Jumlah BiayaGaji Rp192.000.000

2.2. ASPEK MANAJEMEN

Manajemen adalah suatu proses berfikir dan bersikap tentang bagaimana
merencanakan, mengorganisasikan, membina, mengarahkan, serta mengevaluasi
sumber daya yang ada untuk mewujudkan visi dan misi yang telah ditentukan
sebelumnya untuk kepentingan bersama.
Maka dari itu Pembagian tugas (joB descriptions) didalam perusahaan sangat
penting bagi setiap anggota untuk menjaga kegiatan operasional perusahaan
berjalan dengan lancar dan efisien.
Adapun Pembagian tugas itu adalah sebagai berikut
1) Kepala Pimpinan
 Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap kinerja perusahaan
 Mengorganisir dan menyusun seluruh bagian yang dibawahi sesuai
wewenang dan tanggung jawab yang diberikan.
 Menentukan dan merencanakan kebijakan yang positif diruang lingkup
perusahaan maupun diluar ruang lingkup perusahaan agar berjalan
dengan baik dan dapat menguntungkan perusahaan.
1) Kepala Bagian Operasional
 Bagian Operasi bertugas memberikan arahan dalam penyusunan dan
pelaksanaan rencana/program kegiatan operasional termasuk
memberikan bimbingan teknis dan mengusahakan dukungan (back up)
atas pelaksanaan tugas-tugas operasional Perusahaan dalam
jajarannya serta menyelenggarakan operasi khusus sesuai perintah

10
 Kepala pimpinan perusahaan. Dalam menjalankan tugasnya, kepala
bagian operasional dibantu oleh beberapa seksi yaitu Seksi
Administrasi (AA) dan Seksi Account Officer (AO). Adapun tugas dari
masing-masing Seksi antara lain :
a. Seksi Assisten Administrasi (AA)
Bertugas melayani kebutuhan administrasi Customer/ Partners dan
bertanggung jawab kepada kepala bagian Operasional.
b. Seksi Account Officer (AO)
Bertugas Mencatat kas yang masuk dan yang keluar untuk
pembukuan perusahaan dan bertanggung jawab kepada kepala
bagian operasional

1) Kepala bagian Marketing

 Bertanggung jawab terhadap kegiatan perusahaan Product, Price,
Place, Promosi (4P)
 Merumuskan,menetapkan kegiatan Promosi, strategi promosi yang
unggul, inovatif dan kompetitif, agar mampu menarik pelanggan
 Menentukan Segmentasi, Targeting dan Positioning bagi produk/jasa
sesuai dengan strategi yang telah ditetapkan sebelumnya.
 Bertanggung jawab kepada Pimpinan Perusahaan dengan
membawahi seksi Customer Service, Seksi Customer Representatif,
Seksi Customer Service Hukum
Adapun tugas dari masing-masing Seksi antar lain :
a. Seksi Customer Service officer( CSO)
Bertugas melayani Costumer Member/ maupun calon Costumer
Member didalam lingkungan perusahaan tentang produk/ Jasa
yang ditawarkan Perusahaan dan bertanggung jawab kepada
kepala bagian marketing
b. Seksi Customer Service Representatif (CSR)

10
 Bertugas melayani dan mencari Customer Member diluar
lingkungan perusahaan dengan mendatangi langsung ke Customer
Member/ Nasabah. Dalam melaksanakan tugasanya CSR dibantu
dengan beberapa seksi SCR dan bertanggung jawab kepada
kepala bagian marketing.
c. Seksi Customer Service Hukum (CSH)
Bertugas melayani masalah-masalah hukum berkenaan dengan
produk/ jasa yang ditawarkan perusahaan. Dalam melaksanakan
tugasnya, CSH dibantu beberapa CSH lainnya dan bertanggung
jawab kepada kepala bagian marketing.

1) Kepala Bagian Umum

 Kepala bagian umum mempunyai wewenang untuk mengkoordinir
kegiatan pada bagian umum yang menunjang kelancaran operasi
perusahaan. Kepala bagian umum dibantu beberapa seksi seperti seksi
Personalia, dan Seksi Public Relation. Adapun tugas dari masing-masing
seksi antara lain :
a. Seksi Personalia
Bertugas mencari/perekrutan karyawan baru, Pengembangan
Karyawan, pembayaran Gaji, dan berbagai tunjangan karyawan
dan bertanggung jawab kepada kepala bagian umum.
b. Seksi Public Relation ( Hubungan Masyarakat)
Bertugas menciptakan hubungan yang harmonis antara
perusahaan dengan masyarakat sekitar melalui komunikasi timbal
balik yang menghasilkan image positif bagi perusahaan dan
bertanggung jawab kepada kepala bagian umum.

2.1. PERIJINAN
Biaya Paket untuk Pendirian Perusahaan CV untuk wilayah Jakarta dan Bekasi
sebesar Rp 3.750.000
Biaya tersebut diatas sudah termasuk proses pekerjaan sebagai berikut :
No Keterangan Pekerjaan Perijinan Waktu

9
 1 Konsultasi & Persiapan (pengisian dan formulir surat -
2 kuasa) 01 hari
3 Draft/ Notulen Akta Pendirian 01 hari
4 Pembuatan Akta oleh notaries 02 hari
5 Surat keterangan domisili perusahaan 02 hari
6 NPWP – Nomor Pokok Wajib Pajak 01 hari
7 Surat keterangan terdaftar sebagai wajib pajak 02 hari
8 Pendaftaran ke pengadilan negeri 10 hari
9 SIUP – Surat Ijin Usaha Perdagangan 14 hari
10 TDP- Tanda Daftar Perusahaan 01 hari
1(satu) set dokumen yang dilegalisir oleh notaris

Jumlah 34 hari

Sumber : http://perusahaan.webs.com/paketbiayapendiriancv.htm

2.1. KEGIATAN PRA OPERASI DAN JADWAL PELAKSANAAN

Jenis Kegiatan operasi Biaya Jadwal Pelaksanaan

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Survey Pasar Rp500.000
2 Menyusun Rencana Usaha/SKB Rp300.000
3 Perizinan Rp3.750.000
4 Survey Tempat Usaha Rp350.000
5 Survey Mesin/Peralatan Pendukung Rp100.000
6 Pemasangan Sarana Penunjang Rp100.000
7 Mencari Tenaga Kerja Rp200.000
8 Uji Coba Produksi Rp500.000
9 Operasional Rp500.000
Jumlah Rp6.300.000
2.2. INVENTARIS KANTOR

9
 No Inventaris Kantor Merk Jumlah Unit Harga Total Harga
1 Komputer Assus 2 Rp3.000.000 Rp6.000.000
2 Notebook/ Laptop Hp 1 Rp6.500.000 Rp6.500.000
3 Handphone E71 2 Rp4.200.000 Rp8.400.000
4 Fax Panasonic 1 Rp1.600.000 Rp1.600.000
5 Meja Olympic 5 Rp200.000 Rp1.000.000
6 Kursi Olympic 5 Rp100.000 Rp500.000
7 telephone Sony 1 Rp500.000 Rp500.000
8 Printer Hp 1 Rp450.000 Rp450.000
Total Inventaris Kantor Rp24.950.000

2.3. SUPLAIS KANTOR

No Jenis B iaya S uplais K antor Jum lah B iaya P ertahun

1 Alat-alat Tulis R p300.000
2 Nota, S tem pel, kartu nam a R p1.000.000
3 K ertas A4 R p360.000
4 D ll R p500.000
Total B iaya S uplais K antor R p2.160.000

2.4. DAFTAR RIWAYAT HIDUP PEMILIK/ PENGELOLA

1. Nama : Edi Supriyatno
Tempat, Tgl Lahir : Purbalingga, 28 Desember 1970
Alamat : Jl. Vanda No. 15, Perum. Jatibening I,
Pondok Gede, Bekasi
Home Phone : 021-8468611
Mobile Phone : 08129462845
Email : edsupri_1970@yahoo.com
Pendidikan : S1
Status : Menikah
Hobby : Membaca

9
 Pengalaman Berorganisasi : Ketua RT
Pendidikan Non Formal :-
2. Nama : Priyono Handoko
Tempat, Tgl Lahir : Purbalingga, 01 Februari 1981
Alamat : Jl. Vanda No. 15, Perum. Jatibening I,
Pondok Gede, Bekasi
Home Phone : 021-8468611
Mobile Phone : 081511391891
Email : maspri81@yahoo.co.id
Pendidikan : S1
Status : Belum Menikah
Hobby : Membaca
Pengalaman Berorganisasi :-
Pendidikan Non Forma l :-

3. Nama : Hari Isnaento

Tempat, Tgl Lahir : Purbalingga, 02 Februari 1987
Alamat : Desa Prigi RT.02/03, Kec. Padamara,
Purbalingga
Home Phone : 021-8468611
Mobile Phone : 085691588664
Email : hari.isnaento@yahoo.co.id
Pendidikan : D3
Status : Belum Menikah
Hobby : Membaca
Pengalaman Berorganisasi : Pecinta Alam
Pendidikan Non Formal :-
4. Nama : Yuli Hantoro

10
Tempat, Tgl Lahir : Purbalingga, 13 Juli 1966
Alamat : Komplek Permata Biru Blok C94, Cinunuk,
Cileunyi, Bandung
Home Phone : 022-87827369
Mobile Phone : 081321880797
Email : juligejul.wowo@yahoo.com

Pendidikan : D3
Status : Menikah
Hobby :-
Pengalaman Berorganisasi :-
Pendidikan Non Formal :-

10