6

Proses Pemantauan Berkesan

Apa yang hendak di pantau?
Indikator / bukti pelaksanaan segala proses dan usaha bagi mencapai objektif, matlamat dan dasar pendidikan negara serta peningkatan berterusan kualiti sistem pendidikan negara. Ia dinyatakan sebagai Pernyataan Standard *(PS).

* PS ialah pernyataan yang memperjelaskan apa yang perlu berlaku dan dilakukan di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan bagi memastikan tercapainya kecemerlangan pendidikan.

Kegagalan mematuhi standard kualiti yang telah ditetapkan menyebabkan VIN

V - Violation (ketidakakuran/pelanggaran) I - Incompetence (ketidakcekapan) N - Negligence (pengabaian)
Pernyataan Standard (PS) mengandungi 12 elemen yang dikelompokkan kepada 4 dimensi:

PS dlm SKPM mengandungi 12 elemen yang dikelompokkan kepada 4 dimensi:

Hala Tuju Kepimpinan

KEMENJADIAN MURID

Pengurusan Organisasi

Pengurusan Program Pendidikan

Elemen SKPM
DIMENSI I: HALA TUJU KEPIMPINAN
Elemen 1: Visi dan Misi Elemen 2: Kepimpinan

DIMENSI II: PENGURUSAN ORGANISASI

Elemen 3: Struktur Organisasi Elemen 4: Perancangan Elemen 5: Iklim

Elemen 6: Pengurusan dan Pembangunan Sumber

Elemen 7: Pengurusan Maklumat

Elemen SKPM
DIMENSI III: PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
Elemen 8 - Pengurusan Program Kurikulum, KK dan HEM Elemen 9 - Pengajaran dan Pembelajaran Elemen 10 - Pembangunan Sahsiah Murid Elemen 11 - Penilaian Pencapaian Murid

DIMENSI IV: KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK,KOKURIKULUM DAN SAHSIAH

Elemen 12.1: Pada Akhir Pendidikan Prasekolah
Elemen 12.2: Pada Akhir Pendidikan Rendah Elemen 12.3: Pada Akhir Pendidikan Menengah

DIMENSI I: HALA TUJU KEPIMPINAN

Elemen 1: VISI DAN MISI

Elemen 2: KEPIMPINAN

Elemen 1: VISI DAN MISI

Sekolah hendaklah mengadakan: Visi, iaitu pernyataan yang menggambarkan hala tuju sekolah yang cekap menghasilkan murid yang sempurna. Misi, iaitu cara atau pendekatan atau kaedah merealisasikan visi tersebut.

Elemen 1: VISI DAN MISI

Penggubalan visi dan misi hendaklah: a. berdasarkan FPK, W2020 & perkembangan semasa.

b. mengambil kira kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman, potensi murid, serta keperluan sekolah & komuniti setempat, dan
c. dibuat secara kolektif.

Elemen 1: VISI DAN MISI

Visi dan Misi hendaklah: a. b. c. dihayati oleh warga sekolah; diterjemah secara terperinci dalam program, aktiviti dan kerja harian warga sekolah; boleh diukur dan dicapai dalam jangka masa yang munasabah;

d.
e.

memberi impak kpd warga sekolah;

dikaji semula dari semasa ke semasa mengikut keadaan & keperluan.

Elemen 2 : KEPIMPINAN
2.1 GB atau Pengetua hendaklah menerajui dan menggerakkan seluruh warga sekolah ke arah pencapaian visi & misi dengan cara: a. menetapkan dasar secara jelas dan selari dengan visi dan misi; b. mengamalkan gaya kepimpinan yg sesuai mengikut situasi; c. membina kumpulan kerja yg mantap & dapat bekerja sepasukan dgn semangat kekitaan.

Elemen 2 : KEPIMPINAN

d. mengenal pasti punca, mencegah dan menyelesaikan konflik; dan e. menggalakkan pembangunan budaya berfikir dgn menyediakan saluran pencetus minda di kalangan warga sekolah seperti kajian tindakan, pembentangan hasil kajian, perbincangan intelektual dsb.

Elemen 2 : KEPIMPINAN

d. mengenal pasti punca, mencegah dan menyelesaikan konflik; dan e. menggalakkan pembangunan budaya berfikir dgn menyediakan saluran pencetus minda di kalangan warga sekolah seperti kajian tindakan, pembentangan hasil kajian, perbincangan intelektual dsb.

Elemen 2 : KEPIMPINAN
2.2 GB atau Pengetua hendaklah mengamalkan sistem komuniksi yg berkesan dengan : a. mewujudkan suasana interaksi yg mesra; b. memberi peluang kpd warga sekolah mengemukakan pendapat; c. merangsang percambahan fikiran; dan d. membuat keputusan secara kolektif dan kolaboratif.

Elemen 2 : KEPIMPINAN
2.3 GB atau Pengetua hendaklah memberi motivasi dan dorongan yg dapat membina dan membangunkan keyakinan serta daya maju warga sekolah secara berterusan dengan cara: a. memberi sokongan moral dan material; b. menghargai setiap sumbangan dan kejayaan; c. membuat penilaian secara adil;

d. menunjukkan sikap prihatin terhadap

masalah dan kebajikan warga sekolah; dan e. memberi teguran dan nasihat membina.

Elemen 2 : KEPIMPINAN
2.4 GB atau Pengetua hendaklah memainkan peranan yg berkesan sebagai pemimpin kurikukulum dengan: a. mengajar sejumlah waktu mengikut surat pekeliling ikhtisas yg sedang berkuatkuasa; menjalankan penyeliaan p & p; memberi bimbingan kpd guru untuk meningkatkan kualiti p & p;

b. c.

Elemen 2 : KEPIMPINAN

d. menggerakkan dan memantau perjalananan JK Kur, JK KK dan JK-JK lain yang berkaitan; dan e. memantau kemajuan murid dalam pembelajaran.

Elemen 2 : KEPIMPINAN
2.5 GB atau Pengetua mengupayakan PK, GKMP, KP dan guru- guru untuk membangunkan diri menjadi pemimpin yg berkesan dengan: a. b. memberi panduan yg jelas tentang bidang tugas; melatih dan memberi kepimpinan;

c. d.
e.

menurunkan kuasa untuk membuat keputusan dan mengambil tindakan; memantau dan menilai pelaksanaan tugas yang dilaksanakan; dan
memberi bimbingan dan nasihat utk meningkatkan keupayaan kepimpinan.

DIMENSI II: PENGURUSAN ORGANISASI

Elemen 3: Struktur Organisasi

Elemen 4: Perancangan

Elemen 5: Iklim:

Elemen 6: Pengurusan & Pemabangunan Sumber

Elemen 7: Peng. Maklumat

Elemen 3 : STRUKTUR ORGANISASI

Sekolah hendaklah menjelaskan dan menyelaraskan tugas guru dan staf sokongan dengan: a. b. membentuk struktur organisasi yg relevan dan berfungsi; memastikan jawatan yg diwujudkan dan JK yg ditubuhkan menepati keperluan pengurusan, program pembangunan sekolah dan program pendidikan;

Elemen 3 : STRUKTUR ORGANISASI

Sekolah hendaklah menjelaskan dan menyelaraskan tugas guru dan staf sokongan dengan:

d.

menetapkan bidang tugas, perincian tugas dan prosedur kerja bagi setiap tugas dalam setiap jawatan yang diwujudkan; dan; menetapkan bidang tugas bagi setiap jawatankuasa yang ditubuhkan.;

e.

Elemen 4 : PERANCANGAN
Sekolah hendaklah mengadakan:
Perancangan Strategik

Bidang:

kurikulum
KK HEM

kemudahan dan

keperluan
asas

Perancangan Taktikal

Kewangan
Sumber tenaga manusia

Perancangan Operasi

Bahan kurikulum

Elemen 4 : PERANCANGAN
Perancangan ini hendaklah mengambil kira:
a. Visi & Misi b. TOV c. OTI d. ETR e. Strategi yg sesuai f. Implikasi sumber g. Kaedah untuk memantau & menilai keberkesanan program

Elemen 5 : IKLIM
Sekolah hendaklah mewujudkan iklim yg sihat dengan:
a. memastikan keadaannya selamat, bersih dan ceria;

b. memastikan persekitaran sosial & psikologi yg selamat, kondusif dan harmoni;

c. mengadakan sistem komunikasi yg berkesan di kalangan warga sekolah, ibu bapa & komuniti setempat; d. mengadakan permuafakatan di kalangan warga sekolah, ibu bapa & komuniti;

Elemen 5 : IKLIM
e. memastikan guru dan staf sokongan mematuhi peraturan dan etika perkhidmatan; f. memastikan murid bertatasusila dan mematuhi peraturan;

g. Memberi kebebasan optimum yg terkawal kpd warga sekolah;

h. Memberi motivasi serta sokongan moral, material dan kepakaran kpd warga sekolah; dan i. Memberi pengiktirafan kpd warga sekolah atau sesiapa shj yg yg telah memberi sumbangan kpd kemajuan sekolah.

Elemen 6: PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER

Sekolah hendaklah mengurus semua sumber iaitu: Kemudahan & keperluan asas

Kewangan
Tenaga manusia Bahan kurikulum

Elemen 6: PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER

Semua sumber tersebut hendaklah diuruskan dengan:
a. merancang, menyediakan serta membangunkan kemudahan dan keperluan asas berdasarkan keperluan & keutamaan; menyelenggara kemudahan & keperluan asas bagi memastikan keselamatan, kebersihan & keceriaan terpelihara.

b.

Elemen 6: PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER

c. d. menyelenggarakan pejabat sekolah dgn baik dan berhemah; memanfaatkan kemudahan & keperluan asas secara optimum;

e.

merancang keperluan kewangan serta menyediakan belanjawan mengikut keperluan & keutamaan dgn mematuhi peraturan yg sedang berkuatkuasa; memanfaatkan sumber kewangan secara optimum;
menganalisis keperluan, merancang & mengambil tindakan bagi memastikan keperluan sumber tenaga manusia mencukupi;

f.
g.

Elemen 6: PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER

h. menganalisis, mengenal pasti dan memanfaatkan secara optimum sumber tenaga manusia berdasarkan kelayakan, kemahiran, pengalaman, bakat dan minat;
menganalisis keperluan, merancang dan melaksanakan program peningkatan profesionalisme selaras dgn perkembangan & kemajuan pendidikan;

i.

Elemen 6: PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER

j.

menganalisis keperluan, merancang dan menyediakan bahan kurikulum menurut keperluan dan keutamaan; dan

k. menyelenggara dan memastikan bahan kurikulum digunakan secara optimum

Elemen 7: PENGURUSAN MAKLUMAT

Sekolah hendaklah mengurus data dan maklumat tentang:
Pengurusan & pentadbiran Pengurusan kurikulum Pengurusan kokurikulum Pengurusan HEM

Data dan maklumat hendaklah:

a. Diperoleh (capture) b. disebarkan (transmit) kpd yg memerlukan dgn kuasa yg diberikan c. disimpan (store) menggunakan teknologi yg sesuai

Elemen 7: PENGURUSAN MAKLUMAT

Data dan maklumat hendaklah:
d. mudah diakses (retrieve) oleh pengguna akhir mengikut peringkat kuasa dan tahap keselamatan

e. Digunakan (use) sebagai rujukan penambahbaikan f. dikemukakan dgn menggunakan media yg sesuai; dan

g. dikemas kini

Elemen 8: Pengurusan Program Kur, KK & HEM

DIMENSI III: PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN

Elemen 9: P&P

Elemen 10: Pembangunan Sahsiah Murid

Elemen 11: Penilaian Pencapaian Murid

Elemen 8: PENGURUSAN Program Kur, KK dan HEM

Sekolah hendaklah mengamalkan prinsipprinsip pengurusan Kur, KK & HEM yg berkesan dengan:
a. mengenal pasti tahap pencapaian semasa, potensi dan bakat setiap murid; b. merancang program dgn menetapkan matlamat, objektif dan strategi berdasarkan kumpulan sasaran;

Elemen 8: PENGURUSAN Program Kur, KK dan HEM

c. mengelola sumber manusia dan sumber lain yg berkaitan untuk dimanfaatkan; d. melaksana program mengikut perancangan; e. memantau pelaksanaan program;

f. menilai impak program; dan g. melaksana penambahbaikan berdasarkan hasil penilaian impak.

Elemen 9: PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

Sekolah hendaklah merancang & melaksanakan p & p mengikut prinsip-prinsip berikut:
a. berdasarkan kurikulum kebangsaan, sukatan pelajaran, HSP dan surat pekeliling ikhtisas yg sedang berkuatkuasa; b. isi kandungan diolah mengikut tahap pencapaian semasa, potensi & kemajuan murid serta berlaku secara bersepadu;

Elemen 9: PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

c. pendekatan, kaedah dan teknik dipelbagaikan dgn melibatkan murid secara aktif; d. penghayatan ilmu;
e. berpandukan bahan-bahan sokongan yg relevan dgn tahap pencapaian, potensi dan kemajuan murid;

Elemen 9: PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

f. kesediaan guru & murid dari segi JERI; g. pengurusan bilik darjah yg efektif & iklim yg kondusif; h. murid diberi tugasan mengikut keupayaan & kebolehan mereka; i. pemupukan semangat jati diri, berdaya saing, perpaduan & patriotisme; dan j. penilaian & penambahbaikan p&p secara berterusan.

Elemen 10: PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID

Sekolah hendaklah membangunkan sahsiah setiap murid mengikut tahap persekolahan dan potensi masing-masing.

Oleh itu setiap murid hendaklah:

a. diberi tugas & tanggungjawab yg sesuai dgn potensinya; b. diberi peluang, latihan & bimbingan;

c. diberi motivasi & galakan;

d. ditunjukkan teladan; e. disediakan persekitaran & kemudahan;

Elemen 10: PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID

Setiap murid hendaklah:
f. dinilai pencapaiannya dari semasa ke semasa; g. diperbetulkan dan ditambahbaik berasaskan hasil penilaian; h. diberi teguran dan nasihat yg sesuai terhadap sebarang perlakuan negatif; dan i. diberi penghargaan & pengiktirafan terhadap perlakuan positif.

Elemen 11: PENILAIAN PENCAPAIAN MURID

Keberkesanan program pendidikan dinilai melalui pencapaian murid. Pencapaian murid dalam akademik, kokurikulum dan sahsiah hendaklah:
a. dinilai secara formatif dan sumatif;
b. dianalisis untuk mengenal pasti kemajuan, kekuatan & kelemahan secara spesifik; c. direkod dan diulas seacara kuantitatif dan kualitatif;

Elemen 11: PENILAIAN PENCAPAIAN MURID

d. digunakan untuk tindakan pembetulan

dan penambahbaikan; dan

e. dimaklumkan kpd murid dan ibu bapa serta pihak berkuasa yg berkaitan.

DIMENSI IV: KEMENJADIAN MURID

Akademik

Kokurikulum

Sahsiah

Elemen 12: KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK, KOKURIKULUM DAN SAHSIAH Pada akhir peringkat pendidikan prasekolah, bersesuaian dengan tahap dan potensi, murid hendaklah:
a. b. memperlihatkan sifat pribadi, perwatakan dan konsep diri yg positif untuk menjadi warge negara yg patriotik; mengamalkan nilai-nilai Islam dalam kehidupan seharian (untuk murid beragara Islam);

c. mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian;

d. menggunakan bahasa Melayu dengan baik dan memperkembangkan kemahiran berbahasa untuk berkomunikasi

Elemen 12: 1 KEMENJADIAN MURID (Prasekolah)

e. menggunakan bahasa Cina/Tamil dgn betul di SJKC/SJKT selaras dengan kedudukannya sebagai bahasa pengantar;
f. menggunakan bahasa Inggeris dlm interaksi harian selaras dgn kedudukannya sebagai bahasa kedua;

Elemen 12.1: KEMENJADIAN MURID (Prasekolah)

g. menguasai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan kemahiran menyelesaikan masalah;
h. memperlihatkan kematangan emosi dan kemahiran sosial; memperlihatkan kecerdasan & kemahiran fizikal serta mempraktik amalan kesihatan & keselamatan yg baik;

i.

j. memperlihatkan daya kreativiti & estetika untuk menghargai keindahan alam & warisan budaya.

Elemen 12.2: Kemenjadian Murid (Sekolah Rendah)

Pada akhir pendidikan rendah, bersesuaian dengan tahap dan potensi, murid hendaklah:
a. Menguasai bahasa Melayu b. Menguasai kemahiran berbahasa; c. Menguasai bahasa Cina/Tamil (bagi SJKC/SJKT); d. Membangunakan dan memajukan keupayaan intelektual yg merangkumi pemikiran rasional, kreatif dan kritis;

Elemen 12.2: KEMENJADIAN MURID (SEKOLAH RENDAH)

e. Menguasai kemahiran mengira dan menggunakannya dalam kehidupan seharain; f. Menguasai kemahiran belajar dan berfikir; g. Menguasai bahasa Inggeris sebagai bahasa kedua; h. Membangunkan diri dan memajukan kualiti kepimpinan dan keyakinan diri; i. Menunjukkan kepekaan kepada alam dan manusia;

Elemen 12.2: KEMENJADIAN MURID (SEKOLAH RENDAH)

j. Menguasai kemahiran saintifik dan teknikal; k. Memahami dan menghargai budaya; l. Melibatkan diri dalam aktiviti rekreasi;

m. Mengetahui hal-hal berkenaan fizikal dan kesihatan diri; n. Menguasai asas keusahawanan (entrepreneurship) dan produktiviti; o. Memperoleh kemahiran membaca, menghafal dan memahami ayat-ayat tertentu dalam al-Quran (untuk murid bergama Islam);

Elemen 12.2 KEMENJADIAN MURID (SEKOLAH RENDAH)

p. mengukuhkan asas aqidah (kepercayaan kepada Tuhan) dan mengamalkan nilai-nilai murni;
q. memupuk semangat patriotisme;

r. membangunkan bakat dan kreativiti; dan

s. membangunkan sikap positif.

Elemen 12.3: KEMENJADIAN MURID (SEKOLAH MENENGAH)

Pada akhir peringkat pendidikan menengah, bersesuaian dgn tahap dan potensi, murid hendaklah:
a. meningkatkan kecekapan & kefasihan berbahasa dalam BM dan BI;

b. membangunkan & meningkatkan keupayaan intelektual;

Elemen 12: KEMENJADIAN MURID (SEKOLAH MENENGAH)

c. memperoleh ilmu pengetahuan & membangunkan penguasaan kemahiran;

d. membangunkan kemahiran untuk menangani bidangbidang ilmu & kemajuan teknologi yg baru;

Elemen 12.3: KEMENJADIAN MURID (SEKOLAH MENENGAH)

e. memperoleh kemahiran yg berfaedah kpd individu & masyarakat;

f. membangunkan keyakinan diri;

g. memahami & menghargai warisan sejarah dan sosiobudaya setempat dalam negara;

Elemen 12: KEMENJADIAN MURID (SEKOLAH MENENGAH)

h. menyedari kepentingan penjagaan kesihatan yg baik;

i. membangunkan kesedaran terhadap persekitaran;

j. memperlihatkan pemantapan nilai;

Elemen 12: KEMENJADIAN MURID (SEKOLAH MENENGAH)

k. membangunkan & memajukan semangat patriotisme; l. memperlihatkan kemahiran membina sendiri masa depan; m. berdaya saing untuk diri sendiri dan keluarga; n. memperlihatkan ciri-ciri keprihatinan & kemanusiaan terhadap diri sendiri dan orang lain;

Elemen 12: KEMENJADIAN MURID (SEKOLAH MENENGAH)

o. menunjukkan kesyukuran, rasa pasrah, redha terhadap qadak dan qadar yg diiringi dgn usaha dan ikhtiar yg berterusan;
p. sedar & tahu tugas & peranan dalam masyarakat dan agama; dan

Elemen 12: KEMENJADIAN MURID (SEKOLAH MENENGAH)

q. berupaya berfikir tentang diri sendiri dan hubungannya dengan; keluarga;
persekitaran; alam fizikal, kejadian alam; dan Pencipta