JABATAN PENDIDIKAN KELANTAN

INSTRUMEN
PEMANTAUAN PERSEDIAAN SEKOLAH
AWAL TAHUN (PPSAT) 2014

Arahan umum :
1. Pegawai pemantau perlu mengisi kesemua bahagian A, B,C, D, E dan F
2. Sila ikut arahan pada setiap bahagian.
3. Satu salinan dapatan pemantauan hendaklah diserahkan kepada lokasi setelah selesai
pemantauan dijalankan.
4. Pegawai pemantau hendaklah melengkapkan dan menyerahkan borang PK 03-1: Borang
Rumusan Dapatan Pemantauan kepada lokasi.
5. Pegawai pemantau hendaklah menyerahkan instrumen pemantauan yang telah
dilengkapkan dan salinan borang PK 03-1: : Borang Rumusan Dapatan Pemantauan
kepada urus setia di Sektor Pengurusan Sekolah (SPS), Jabatan Pendidikan Kelantan.
6. Lokasi hendaklah melengkapkan maklum balas dan mengemballikan borang PK 03-2 :
Borang Maklum Balas dan Cadangan Penambahbaikan kepada Urus Setia, Sektor
Pengurusan Sekolah melalui faks 09-741 8095 dalam tempoh 14 hari bekerja selepas
pemantauan dijalankan.

JABATAN PENDIDIKAN KELANTAN

INSTRUMEN
PEMANTAUAN PERSEDIAAN SEKOLAH AWAL TAHUN
(PPSAT) 2014

BAHAGIAN A PROFIL SEKOLAH

1. Nama Sekolah

:__________________________________________________________

2. Alamat Sekolah

: _________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

3.

Kod Sekolah

4. Bilangan kelas

: __________________
: _________________ (Pagi)
_________________ (Petang)

5. Bilangan Murid

: __________________ (pada hari pemeriksaan)

6. No. Tel.

: __________________

7. No. Faks.

: __________________

8. Alamat Emel

: ___________________

9. Laman Web Sekolah : _________________

Arahan:
Tuliskan KOD yang sesuai bagi setiap pembolehubah dalam ruangan yang disediakan.
PEMBOLEHUBAH
10

KOD

Negeri
01 = Johor

07 = Pulau Pinang

12 = Sabah

02 = Kedah

08 = Perak

13 = Sarawak

03 = Kelantan

09 = Perlis

14 = WP Kuala Lumpur

04 = Melaka

10 = Selangor

15 = WP Labuan

05 = Negeri Sembilan

11 = Terengganu

16 = WP Putrajaya

1 = SK

5 = SMK (Pend. Khas)

2 = SJKC

6 = SMK

9 = Sekolah Berasrama
Penuh

3 = SJKT

7 = SMK Agama

4 = SK (Pend. Khas)

8 = SM Teknik

06 = Pahang
11

Jenis Sekolah

10 = Sekolah Agama
Bantuan Kerajaan
11 = Sekolah Sukan
12 = Sekolah Seni

12

Lokasi Sekolah

1= Bandar

2 = Luar Bandar

3 = Pedalaman

13

Gred Sekolah

1 = Gred A

2 = Gred B

3 = Sekolah
Kurang Murid

14

Kategori Sekolah

1 = Sekolah
Kerajaan

2 = Sekolah
Bantuan
Kerajaan

15

Status Premis Sekolah

1= Premis
Sendiri

2 = Sekolah
Menumpang
(beroperasi
sementara
menunggu
premis
sendiri siap)

16

Sesi Persekolahan

1 = Satu Sesi

2 = Dua Sesi

17

Tahun Sekolah
Mula Beroperasi

1 = 2014

2 = 2013

3 = Lain-lain
Nyatakan:
________
________

3 = Sebelum
2013

BAHAGIAN A : PENGURUSAN SUMBER FIZIKAL

Arahan:
Bagi setiap PENYATAAN, tandakan 0 atau 1 di dalam ruangan yang disediakan.
PERNYATAAN
Bilik Guru (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya)
(Sila tadakan jika sekurang-kurangnya 90% guru mempunyai kerusi/meja)
18

Kerusi guru mencukupi

19

Meja guru mencukupi

Bilik Darjah (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya)

i.
20

ii. Jika Tidak, nyatakan bilangan kerusi tidak mencukupi : ____________

i.

21

23

Meja murid mencukupi

ii. Jika Tidak, nyatakan bilangan meja tidak mencukupi : _____________

i.

22

Kerusi murid mencukupi

Bilangan kelas mencukupi

ii. Jika Tidak, nyatakan bilangan kelas tidak mencukupi : ____________

Papan tulis ada di setiap kelas

Premis/Bilik Berikut Dalam Keadaan Sedia Untuk Digunakan

(Jika terdapat lebih dari satu premis/bilik, tandakan jika sekurang-kurangnya 75% dalam
keadaan sedia untuk digunakan)
Tandakan : 0 = Tiada
1 = Ada dan dalam keadaan sedia untuk digunakan
2 = Ada tetapi tidak dalam keadaan sedia untuk digunakan
24

Makmal / Bilik Sains

25

Makmal / Bilik Komputer

26

Bengkel Kemahiran Hidup

27

Pusat Sumber Sekolah

28

Pusat Operasi Bilik SPBT (BOSS)

29

Padang / Kawasan Untuk Pendidikan Jasmani

30

Tandas

31

Kantin / Ruang Makan

32

Setor Sekolah

Tandakan : 0 = Tiada (bagi sekolah yang perlu mewujudkan premis/bilik berkaitan

tetapi tidak berbuat demikian)
1 = Ada dan dalam keadaan sedia untuk digunakan
2 = Ada tetapi tidak dalam keadaan sedia untuk digunakan
9 = Tidak berkenaan (sekolah yang tidak perlu mewujudkan premis/bilik
Berkaitan)
33

Bengkel Mata Pelajaran Vokasional (MPV)

KOD

PERNYATAAN
34

Bengkel Mata Pelajaran Kejuruteraan

35

Bengkel Mata Pelajaran Pendidikan Asas Vokasional (MPAV)

36

Kelas Prasekolah

37

Kelas Pendidikan Khas

38

Bilik Ekonomi Rumah Tangga (ERT)

39

Bilik Pendidikan Seni Visual (PSV)

40

Bilik Muzik

41

Bilik Pemulihan

42

Bilik Kaunseling

43

Bilik Rawatan

44

Surau / Bilik Sembahyang

45

Pusat Akses Sekolah

46

Asrama

47

Dewan Sekolah

48

Gelanggang Permainan

KOD

BAHAGIAN B : PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PERNYATAAN

KOD

Pengisian Jawatan Pengurusan Sekolah (Barisan Hadapan)

Tandakan : 0 = Belum diisi
1 = Sudah diisi(secara hakiki)
9 = Tidak berkenaan
49

Pengetua/Guru Besar (Tandakan kod 0 atau 1 sahaja)

50

Penolong Kanan Pentadbiran (GPK Kurikulum)

51

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (GPK HEM)

52

Penolong Kanan Kokurikulum (GPK Kokurikulum)

53

Penolong Kanan Tingkatan 6

54

Penolong Kanan Petang

55

Penolong Kanan Pendidikan Khas

56

Penolong Kanan Sukan

57

Penolong Kanan Seni

Bilangan Guru (Nyatakan dalam nombor bulat)

58

Bilangan guru terhak (berdasarkan ABM perjawatan sekolah) - Keperluan

59

Bilangan guru yang ada sekarang - Pengisian

PERNYATAAN

KOD

Status Guru
Tandakan : 1 = Mencukupi dan memenuhi opsyen
2 = Mencukupi tetapi tidak menepati opsyen
3 = Tidak mencukupi
4 = Berlebihan dan tiada masalah dari segi opsyen
5 = Berlebihan tetapi tidak menepati opsyen
60

Status guru di sekolah ini (pilih salah satu kod di atas)

61

Sila nyatakan opsyen guru yang kurang atau lebih (jika berlaku kekurangan
atau lebihan berdasarkan item sebelum ini.)
Sekiranya mecukupi sila tandakan TB dalam setiap kotak.

Opsyen mata pelajaran

yang tidak mencukupi

Bil. Guru kurang (jika

memilih kod 2 atau 3
pada item sebelum
ini)

Bil. Guru lebih (jika

memilih kod 5 pada
item sebelum ini)

a. Bahasa Malaysia
b. Bahasa Inggeris
c. Matematik
d. Sains
e. Sains Tulen
(Kimia, Fizik, Biologi)
f.

Sejarah

g. Pendidikan Islam
h. Lain-Lain

BAHAGIAN C : PENGURUSAN PENTADBIRAN

PERNYATAAN
Pentadbiran Am (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya)
62

Mesyuarat persediaan sesi persekolahan 2013 telah diadakan.

63

Takwim Sekolah Tahun 2014 disediakan.

Pengurusan Kurikulum (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya)

64

Perkara-perkara berikut disediakan:

i.

Rancangan Tahunan bidang kurikulum

ii.

Agihan tugas guru dalam bidang kurikulum

iii.

Jadual Waktu Induk

iv.

Jadaual Waktu Guru

v.

Jadual Waktu Kelas

vi.

Jadual Penggunaan Bilik Khas

vii.

Jadual Waktu Guru Ganti (Tandakan kod 9 jika tidak berkenaan)

6

KOD

PERNYATAAN

KOD

Pengurusan Kokurikulum (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya)

65

66

Perkara-perkara berikut disediakan:

i.

Rancangan Tahunan bidang kokurikulum

ii.

Agihan tugas guru dalam bidang kokurikulum

Bilik/Stor Peralatan Sukan terurus

Pengurusan Hal Ehwal Murid (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya)

67

68
69
70

Perkara-perkara berikut disediakan:

i.

Rancangan Tahunan bidang HEM

ii.

Agihah tugas guru dalam bidang HEM

iii.

Jadual Kedatangan Murid untuk setiap kelas

Program Suai Kenal Tahun 1/Tingkatan 1 dilaksanakan

Program Transisi Tahun 1/Program Oreintasi Tingkatan 4
dirancang/dilaksanakan
Rancangan Makanan Tambahan (RMT) mula dilaksanakan
(Tandakan kod 9 bagi sekolah menengah)

71

Buku Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) telah diagihkan kepada murid

72

i.

Buku SPBT mencukupi

ii. Jika TIDAK, nyatakan bilangan murid yang belum mendapat sepenuhnya
buku SPBT

Tahun/Tingkatan
a.

Peralihan

b.

Tahun 1 / Ting. 1

c.

Tahun 2 / Ting. 2

d.

Tahun 3 / Ting. 3

e.

Tahun 4 / Ting. 4

f.

Tahun 5 / Ting. 5

g.

Tahun 6

Jumlah
Murid

Bilangan Murid
belum dapat
sepenuhnya

PERNYATAAN

KOD

iii. Jika TIDAK mencukupi, nyatakan alasan mengapa buku belum diagihkan
sepenuhnya kepada murid.
Tandakan pada
ruangan yang berkaitan
(boleh ditanda lebih
daripada satu)

Alasan
i.

Belum menerima bekalan

ii.

Bekalan tidak cukup

iii.

Bekalan belum diagihkan kepada

murid Tahun 1 kerana menunggu
perlaksanaan Program Transisi

iv.

Bekalan belum diagihkan kepada

murid Tingkatan 1 / Tingkatan 4
kerana
menunggu
perlaksanaan
Minggu Orientasi.

v.

Murid tidak hadir semasa pengagihan

buku teks

vi.

Berlaku kerosakan/kehilangan buku

jika diedar pada minggu akhir
persekolahan tahun 2013

vii.

Bencana alam

viii.

Lain-Lain (sila nyatakan):

i. __________________________
ii. __________________________

Pengurusan Kewangan (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya)

73

Anggaran Belanja Mengurus (ABM) 2013 disediakan

74

Penyata kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2013 telah ditutup

BAHAGIAN D : PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP)

PERNYATAAN
Situasi Pelaksanaan PdP
Jumlah semua kelas di sekolah : _____________
75

(bagi Sekolah Kurang Murid, kelas bercantum dikira sebagai 1 kelas. Misalnya;
kelas bercantum Tahun 2 dan Tahun 3 dikira sebagai 1 kelas)
Jumlah kelas yang diperiksa : _____________

76

(Nota: memantau sekurang-kurangnya 10 kelas melibatkan semua

Tahun/Tingkatan, selama sekurang-kurangnya 5 minit setiap kelas. Bagi
sekolah yang kurang daripada 10 kelas, sila pantau semua kelas)

KOD

PERNYATAAN
77

i.

KOD

Situasi di kelas-kelas yang dipantau

(Nota: Jumlah kelas pada item ini mestilah sama dengan jumlah kelas
pada item sebelum ini.)
Situasi

Bil. Kelas

a.

Kelas ada guru dan berlaku PdP/Interaksi

guru-murid

b.

Kelas ada guru tetapi tidak berlau

PdP/Interaksi guru-murid

c.

Kelas tidak ada guru

ii. Jika situasi a berlaku, sila nyatakan berapa orang guru berkenaan
menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) : ____________
(Nota: Jawapan di sini tidak boleh melebihi bilangan kelas bagi situasi a di
atas. Jika situasi a tidak berlaku, sila tandakan TB)
Situasi Pelaksanaan PdP
iii.

Jika situasi b berlaku, sila nyatakan sebab

(Jika tidak berlaku, sila pilih kod 9)
(Kod: 0 = Tidak;
1 = Ya
9 = TB)

Sebab
a.
b.

c.
d.

Guru membuat kerja sendiri

Guru berinteraksi dengan pihak lain selain
daripada murid (contoh: ibu bapa, pihak
luar, pembekal, guru lain dll.)
Guru membuat tugas pentadbiran (seperti
pengagihah buku teks, mengutip yuran
dll.)
Lain-Lain (sila nyatakan)
i.
_________________________
ii.

_________________________

PERNYATAAN
Jika situasi c berlaku, sila nyatakan sebab.
(Jika tidak berlaku, sila pilih kod 9)

iv.

(Kod: 0 = Tidak;
1 = Ya
9 = TB)

Sebab
a.

Tiada Jadual Guru Ganti disediakan

b.

Guru Ganti tidak masuk kelas

c.
d.
e.

78

KOD

Guru yang dijadualkan masuk kelas terlibat

dengan tugas rasmi yang lain
Guru tidak masuk kelas tanpa sebab
munasabah
Lain-lain (sila nyatakan)
i.

__________________________

ii.

__________________________

Perhimpunan sekolah dijalankan

Waktu PdP
Kod: 1 = sebelum waktu rehat
2 = selepas waktu rehat
3 = tidak berlaku PdP pada hari pemanntauan
79

Waktu PdP bermula

(Nota:pilih salah satu di atas berdasarkan purata 75% kelas di sekolah
berkenaan yang melaksanakan PdP)

BAHAGIAN E : LAIN-LAIN
PERNYATAAN
80

Pengawal Keselamatan Bertugas

(berada di kawasan sekolah)

81

Kawasan Persekitaran Sekolah bersih

82

Kawasan sekolah berpagar

83

Pendawaian elektrik berkeadaan baik,

Jika TIDAK nyatakan lokasi berkenaan : ______________________________

84

Terdapat pegawai/petugas mengawal lalu lintas murid

85

Pelan laluan kebakaran dan kecemasan dipamerkan di tempat strategik

86

Alat Pemadam Api / Salur Bantu Mula Berfungsi (semak tarikh luput dan
indikator kandungan pada Alat Pemadam Api)

87

Terdapat kemudahan berikut sedia digunakan

88

i.

Bekalan Air

ii.

Bekalan Elektrik

iii.

1BestariNet

Bendera Malaysia dan Negeri dikibarkan

10

KOD

BAHAGIAN F : ISU/MASALAH UNTUK TINDAKAN SEGERA (DAPATAN PEMANTAUAN)

i.

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

ii.

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

iii.

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

iv.

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

Tandatangan Pemeriksa

Nama Pemeriksa

Jawatan

Jabatan

Tarikh

Arahan :
Sila isi Borang PK 03-1 : Borang Rumusan Dapatan Pemantauan

11

PK03 -1

BORANG RUMUSAN DAPATAN PEMANTAUAN

(Diisi oleh Pemantau dan diberikan kepada lokasi pada hari pemantauan)
Nama Lokasi / Program

Alamat Lokasi
Tarikh Pemantauan
Nama Pemantau
Sektor/ Unit

Berdasarkan instrumen pemantauan, didapati:

DAPATAN PEMANTAUAN
Bil
(Tanda di dalam kotak jika berkaitan)
1

Lokasi/ Program telah memenuhi prestasi kerja yang telah ditetapkan

dan TIDAK PERLU pemantauan susulan.
Cadangan penambahbaikan kepada lokasi ( jika ada )
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
* Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi

Lokasi/ Program TIDAK memenuhi prestasi kerja yang telah ditetapkan.

Oleh itu, Lokasi/ Urus Setia diminta untuk mengambil tindakan seperti berikut :
2.1

Punca Masalah

Disediakan oleh lokasi dalam tempoh 14 hari bekerja

menggunakan Borang PK03-2

2.2

Tindakan Pembetulan

(rujuk instrumen pemantauan bagi prestasi kerja yang tidak

dipenuhi)

2.3

Tindakan Pencegahan

Berdasarkan maklum balas dari lokasi berhubung perkara 2.2 dan 2.3 (diisi oleh pemantau
setelah menerima Borang PK03-2)
3.1 Tarikh terima maklum balas (PK03-2) dari lokasi :________________________________
3.2 TIDAK PERLU Pemantauan Susulan
3.3 PERLU Pemantauan Susulan

Tandatangan/ Cap Pemantau

Tandatangan/ Cap Lokasi

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2013 - Keluaran 03| Pindaan 00

12

PK03 - 2

BORANG MAKLUM BALAS DAPATAN PEMANTAUAN

(Diisi oleh lokasi dan diberikan kepada pemantau bersama borang PK03-1 dalam tempoh 14
hari bekerja)
Nama Lokasi / Program
Tarikh Pemantauan

:
:

Bil
1

MAKLUM BALAS
Isu dikenalpasti (merujuk kepada dapatan pemantauan):
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________
TINDAKAN PEMBETULAN
a) Punca
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________

b) Tindakan Bagi Selesai Punca

______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
* Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi

TINDAKAN PENCEGAHAN (elak daripada punca berulang)

______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
* Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi

Disediakan Oleh

Disemak Oleh

Tarikh : .

Tarikh : .

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2013 - Keluaran 01| Pindaan 00

13