KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr. Wb.

Segala puji bagi Allah, shalawat dan salam semoga dilimpahkan atas Nabi Besar Muhammad SAW beserta keluarganya, sahabat dan sekalian umatnya yang bertakwa. Atas berkat rahmat serta inayah Allah jugalah penulis telah dapat menyelesaikan makalah yang berjudul : MANAJEMEN WAKTU . Adapun penyusunan makalah ini adalah untuk memenuhi salah satu tugas pengganti dari pengkaderan angkatan 2011 keluarga administrasi niaga politeknik negeri ujungpandang,Makassar. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini tidak menutup kemungkinan apabila masih terdapat kesalahan dan kekurangan.Dengan lapang dada penulis menerima saran dan kritiknya demi untuk menambah wawasan.Semoga karya ilmiah ini mendatangkan manfaat bagi penulis khususnya dan bagi rekan-rekan semua pada umumnya. Amin Wassalamualaikum Wr. Wb Penyusun

Irwandi pratama p

Daftar isi

KATA PENGANTAR................................................................................................................................... 1 BAB I ........................................................................................................................................................ 3 PENDAHULUAN ....................................................................................................................................... 3 LATAR BELAKANG MASALAH .............................................................................................................. 3 PERUMUSAN MASALAH ...................................................................................................................... 3 KEGUNAAN PENULISAN ...................................................................................................................... 3 BAB II ....................................................................................................................................................... 4 PEMBAHASAN ......................................................................................................................................... 4 Pengertian manajemen waktu ............................................................................................................ 4 Pentingnya manajemen waktu ........................................................................................................... 4 Pelakasanaan manjemen waktu ......................................................................................................... 5 1. 2. 3. 4. 5. Perencanaan manajemen waktu ............................................................................................ 5 Metode yang efisien untuk menangani pekerjaan rutin ........................................................ 5 Penyusunal schedule untuk manajemen waktu ..................................................................... 6 Pelakasanaan maanajemen waktu kerja ................................................................................ 6 Evaluasi ................................................................................................................................... 6

Teknik manajemen waktu ................................................................................................................... 6 Tips manajemen waktu ...................................................................................................................... 6 BAB III ...................................................................................................................................................... 8 PENUTUP ................................................................................................................................................. 8 1. 2. Kesimpulan.................................................................................................................................. 8 Saran ........................................................................................................................................... 8

Daftar pustaka......................................................................................................................................... 8

BAB I PENDAHULUAN LATAR BELAKANG MASALAH Pada dasarnya setiap orang memiliki modal waktu yang sama 24 jam dalam sehari. Tapi mengapa ada sebagian orang yang dengan aktifitasnya mengaku sibuk, padahal jadwal kegiatannya tak sesibuk orang lain yang jauh lebih padat dan powerfull. Dalam rentang waktu yang sama, bisa jadi 2 orang yang berbeda menghasilkan output yang berbeda, baik jumlah maupun kualitasnya. Mengapa? Kondisi itulah yang menunjukan bahwa adanya manajemen waktu sangatlah penting dalam pencapaian sebuah keberhasilan. Sebab dengan manajemen waktu yang baik, seluruh kegiatan dapat terjadwal rapi dan semuanya terselesaikan. Langkah apa sajakah yang perlu dilakukan dalam mengatur waktu yang baik dan efektif? Mari kita bahas bersama tips-tips manajemen waktu yang bisa terapkan setiap harinya.

PERUMUSAN MASALAH 1. Pengertian manajemen waktu 2. Pentingnya manajemen waktu 3. Pelaksanaan manajemen waktu 4. Teknik manajemen waktu kerja

KEGUNAAN PENULISAN 1. Untuk mengetahui apa pengertian manjemen waktu 2. Untuk mengetahui pentingnya manajemen waktu 3. Untuk mengetahui cara pelaksanaan menajemen waktu 4. Untuk mengetahui teknik menajemen waktu kerja

BAB II PEMBAHASAN
Pengertian manajemen waktu
1. Pengertian manajemen Menurut Mary Parker Foleet, manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Pengertian tersebut mengandung arti bahwa seseorang mencapai tujuan-tujuan organisasi melalui pengaturan orang lain untuk melaksanakan tugsas yang mungkin diperlukan atau berarti dengan tidak melakukan tugas-tugas itu sendiri. 2. Pengertian waktu Pengertian waktu dalam kamus American Heritage Dictionary adalah waktu adalah suatu rangkaian nonspsial dari nperistiw-peristiwa yang terjadi secara berurutan yang sesudahnya tidak dapat diubah. Sedangkan dalam kamus besar bahasa indonesia waktu adalah seluruh brangkaian saat yang telah lewat, sekarang dan yang akan datang. 3. Pengertian manajemen waktu Pengertian manajemen waktuadalah suatu kegiatan yang pengeloalaan waktu secara efektif dan efisien yang diarahkan untuk melaksanakan berbagai pekerjaan daam mencapai tujuan tertentu.

Pentingnya manajemen waktu

Waktu merupakan salah satu sumber daya yang tidak dapat diperbaharui. Untuk membuat waktu sangatlah tidak mungkin. Begitu berlalu, waktu tidak akan berputear kembali, sehingga jumlah waktu untuk melakukan apa yang diinginkan akan berkurang pula. Oleh karena untuk menjadikan waktu berguana bagi setiap pemakaiannya, dalam hal ini individu, sangat dituntut keterampilan dan inisiatif dalam mengelolah waktu secara efektif dan efisiensehingga terwujud hasil yang memuaskan. Demikian pula melakukan aktivitas-aktivitas kantor, semua yang terlibat langsung didalamnya harus mampu mengatur dengan sebaik mungkin. Penggunaan manajeen waktu kerja yang baik akan menguntungkan dalam pencapaian target perusahaan, organisasi atau individu. Sebaliknya penerapan manajemen waktu kerja secara tidak baik bisa berdampak negatif terhadap pencapaian target dan tujuan perusahaan atau organisasi atau individu.

Pelakasanaan manjemen waktu

Pelakasanaan manajemen waktu kerja dapat dikelompokkan dalam beberapa hal yaitu: 1. Perencanaan manajemen waktu Adapun langkah-langkah perencanaan waktu kerja dapat dikelompokkan dalam tiga hal yaitu: Menetapkan tujuan menetapkan tujuan merupakan bagian yang paling utama dalam manajemen waktu. Jika kita memiliki uraian mengenai pekerjaan yang harus dikerjakan maka kita tidak akan dapat mengetahui darimana akan memulai suatu pekerjaan.dalam menetapkan suatu tertentu akan membantu dalam beberapa hal antara lain kita dapat memusatkan perhatian ke arah tujuan, merencanakan pekerjaan dengan batas waktu yang tersedia , membantu orang lain memahami apa yang sedang terjadi dan cara menempatkan diri dalam lingkungan, dll. Analisa waktu analisa waktu merupakan hal yang paling berharga yang dibuat untuk mengendalikan waktu. Dengan mempertimbangkan jangka waktu penyelesaian dan menentukan waktu yang terbaik dalam setiap pekerjaan. Untuk membuat analisa waktu yang baik, perlu peninjauan kembali berhari-hari produktif dalam bekerja. Standar waktu terbaik dapat dilihat melalui siklus energi, setiap orang berada dalam kondisi baik pada pagi hari, tetapi mengalami penurunan energi disiang hari. Oleh karena itu perencanaan jadwal harian perlu disesuaikan dengan waktu terbaik untuk bekerja. Membuat daftar tugas Daftar tugas merupakan sarana perencanaan waktu yang mendasar. Kunci keberhasilan dari daftar tugas yaitu mencatat tugas-tugas yang perlu dilakukan dalam daftar gabungan, juga dalam buku agenda atau buku harian.

2. Metode yang efisien untuk menangani pekerjaan rutin Sebelum dapat menggunakan waktu secara efisien, maka terlebih dahulu perlu diketahui bagaimana menggunakan waktu yang ada saat ini. Waktu ini dapat menunjukkan berapa waktu yang digunkan untuk mengerjakan tugas atau pekerjaan rutin. Contohnya : Buatlah catatan waktu minimal satu nkali satu minggu, dan buatlah sedetail mungkin. Sebagai seorang mahasiswa mungkin sangat sibuk dan sering kali tidak ada waktu untuk mengisi catatan waktu , masalahnya adalah jika tidak dapat menunjukkan penggunaan waktu seakurat mungkin, maka tidak akan menghasilkan suatu analisis penggunaan waktu yang akurat pula.

3. Penyusunal schedule untuk manajemen waktu Untuk mencegah kesulitan dalam menentukan tugas yang seharusnya dikerjakan terlebih dahulu, maka diperlukan adanya penentuan perioritas pekerjaan. Untuk memilih pekerjaan mendesak atau penting perlu diperhatikan empat hal yakni mendesak dan penting, mendesak tapi tidak penting, penting tetapi tidak mendesak, tidak penting maupun tidak mendesak. Dalam melakkukan suatu suatu pekerjaan akan lebih baik jika terlebih dahulu dibuat jadwal kerja secara tertulis guna mengetahui lebih jauh mengenai pembuatan jadwal waktu. 4. Pelakasanaan maanajemen waktu kerja Dalam pelaksanaan manajemen waktu kerja terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain: a. b. c. d. e. Berpedoman pada perencanaan yang ditetapkan Optimisme Disiplin waktu kerja Kerjasama Alat bantu

5. Evaluasi Kegiatan evaluasi yang dilakukan terhadap manajemen waktu kerja merupakan bagian dri pengendalian, sehingga dapat diketahui apakah target yang telah ditetapkan sudah tercapai atau belum. Apabila target tidak tercapai, kita dapat melakukan beberapa hal berikut: a. Mengalisa penggunaan waktu kita yang sekarang b. Mengenali pemboros waktu kerja c. Mengubah kebiasaan buruk

Teknik manajemen waktu

Orang yang mampu mengatur waktu secara efektif, memanfaatkan secara kreatif akan tampak menonjol, serta kunci manajemen waktu adalah bagaimana mengatur waktu secara efektif. Teknik manajemen waktu antara lain: 1. Kebiasaan buruk (acak-acakan) dibuang, terapkan pola yang lebih terarah, sistematis, dan bermanfaat. 2. Kembangkan kebiasaan hemat waktu, dapat dilakukan dengan membuat perancanaan hjangka pendek, jangka penjang, menetapkan jadwal yang realistis, pandang tugas sebagai kesempatan bukan kewajiban. 3. Perbaiki pengaturan waktu sesuai dengan keinginan dan kebutuhan. 4. Banyak waktu untuk kawan-kawan, keluarga, dan kegiatan kreatif. 5. Sasaran utman mengatur pola kehidupan, membina hubungan sosial, tanpa mengurangi idealisme. 6. Harus ada waktu kosong

Tips manajemen waktu Dalam buku manajemen waktu karya Marion E. Haynes Edisi Ketiga (2010), dituliskanlima tips manajemen waktu yang efektif. Buku yang diterbitkan oleh PT Indeks ini sangat

menarik, dan sangat bagus dibaca oleh para netter agar mampu memanaje waktu dengan baik. Dengan memanaje waktu dengan baik, maka cita-cita kita menjadi terwujud. Kelima hal itulah yang omjay gunakan sehingga dapat tepat waktu menyelesaikan belajar S2 di pascasarjana UNJ. KeLima Tips Manajemen waktu itu adalah: 1. 2. 3. 4. 5. Buatlah daftar dan tentukan prioritas sasaran mingguan Buatlah daftar to do harian, dan tentukan prioritas Curahlan perhatian utama pada prioritas A Tangani setiap tugas sekali Terus menerus bertanya, Bagaimana cara terbaik menggunakan waktu saya sekarang? dan KERJAKAN!

Intinya adalah kerjakan apa yang kamu tuliskan, dan tuliskan apa yang kamu kerjakan. Semua itu dikerjakan menggunakan cara. Cara terbaik untuk memulai adalah memulainya (Marie Edmund Jones).

Pertama, Dengan membuat daftar dan menentukan prioritas sasaran dalam minggu pertama sampai minggu keempat dalam setiap bulannya, maka akan anda dapati progres report yang dicapai selama kurun waktu seminggu itu. Contohnya, ketika anda sedang mengerjakan tesis, maka tuliskan pencapaian yang anda dapatkan dari minggu ke minggu. Dari situlah sebenarnya terekam apa yang sudah anda kerjakan. Kedua, dengan meggunakan daftar pekerjaan yang harus anda tuntaskan hari ini membuat anda menentukan skala prioritas. Anda harus atur mana yang lebih mudah dulu dikerjakan, dan disesuaikan dengan kondisi anda sendiri. Gunakan catatan kecil untuk mencatat apa yang sudah anda lakukan hari ini, minimal di dalam otak bawah sadar anda agar anda merasakan ketuntasan dari apa yang telah anda kerjakan. Intinya adalah kerja cerdas, kerja keras, kerja ikhlas, dan kerja tuntas. Ketiga, curahkan prioritas utama anda pada prioritas A atau yang paling penting. Bila target anda lulus kuliah tahun ini, maka curahkan prioritas utama anda menuju target anda itu, dan kesampingkan prioritas lainnya. Dengan begitu anda menjadi fokus pada tujuan anda. Bla anda tidak fokus, maka tak ada satupun pekerrjaan yang sampai tujuan atau mencapai hasil yang diharapkan. Keempat, tangani tugas sekali, dan usahakan mengerjakan pekerjaan lainnya bila anda telah selesai. Jangan mengulang kembali pekerjaan anda yang sudah ditugaskan. usahakan cukup sekali saja anda menuntaskannya. Contohnya, bila proposal Makalah anda sudah selesai sampai dengan bab III, maka langsunglah menuju ke bab IV bukan kembali ke bab I lagi. Dengan begitu anda akan segera memulai penelitian, dan mampu menemukan kesimpulan dan saran di bab V. Makalah anda pun akhirnya selesai.

Kelima, terus menerus bertanya kepada diri sendiri untuk memperbaiki diri. Lakukan perenungan dari apa yang telah anda kerjakan, dengan begitu anda selalu mawas diri, dan mampu melakukan refleksi diri agar menjadi manusia yang lebih baik dari hari kemarin.

BAB III PENUTUP 1. Kesimpulan

Keberhasilan dalam setiap kegiatan perusahaan atau organisasi atau individu diperlukan penggunaan atau pemanfaatan waktu yang secara optimal dari seluruh sumber daya yang terdapat didalamnya. Salah satunya adalah waktu. Oleh karena itu untuk memperoleh lebih banyak waktu yang terbatas diperlukan manajemen waktu khususnya dalam kehidupan sehari-sehari.

2. Saran Cara terbaik menggunakan waktu adalah segera lakukan tindakan, dan buang kemalasan. Kemauan dan pikiran harus disatukan untuk melakukan tindakan nyata dan bukan kata-kata. Ketika anda pandai bicara, maka tindakan anda memberikan contoh atau keteladanan sangat diperlukan. Jangan sombong, karena kesombongan akan menjatuhkan diri anda sendiri. Pastikan tidak ada waktu Anda yang terbuang sia-sia, karena manajemen waktu merupakan awal sebuah keberhasilan Anda. Daftar pustaka
1. Syawal Haddad, 2007, kesekretariatan 1, makassar 2. http;///Lima%20Tips%20Manajemen%20Waktu%20yang%20Efektif.htm 3. http://Manajemen%20Waktu%20Merupakan%20Awal%20Sebuah%20Keberhasilan%20%20 %20BisnisUKM.com.htm