Anda di halaman 1dari 2

THA-A-1 Profil Organisasi (Organization Profile) Bintang Jaya Variasi Audio merupakan distributor yang menangani distribusi barang

elektronik khususnya audio mobil. Barang yang didistribusikan seperti speaker, subwoofer, audio player, power, beserta aksesoris yang menunjang sistem audio di dalam mobil. Seiring dengan berkembangnya permintaan pasar, Bintang Jaya Variasi Audio juga melayani pendistribusian aksesoris untuk variasi mobil. Bintang Jaya Variasi Audio ini didirikan oleh RW sekitar bulan Februari 2010, dan berlokasi di Surabaya. Pada awal didirikannya, Bintang Jaya Variasi Audio melakukan pemasaran produknya hanya di wilayah Jawa Timur saja. Sesuai dengan tujuan tiap perusahaan bisnis yaitu untuk berkembang, maka distributor ini melakukan pengembangan pasar sehingga tidak hanya mempunyai kemitraaan dengan berbagai toko yang menjual audio, aksesorisnya dan juga variasi mobil yang berada di Jawa Timur tapi juga mulai merambah luar pulau Jawa khususnya di Pulau Sulawesi. Visi (Vision) Menjadi jaringan sumber distribusi elektronik yang luas, unggul dan terpercaya. Misi (Mision)
-

Memastikan terjadinya pertumbuhan penjualan dan pangsa pasar di setiap wilayah operasional. Menerapkan standar operasional yang tepat guna, sebagai landasan kerja untuk menghasilkan kinerja yang optimal. Memberikan kepuasaan dalam setiap pelayanan kepada pelanggan.

Struktur Organisasi (Organization Structure)


Pemilik

Bagian Barang Service dan Retur

Bagian Keuangan

Bagian Gudang

Bagian Pembelian

Bagian Penjualan

Bagian Penagihan

Bagian Pengiriman

1|Page

Created By Daniel Wijaya Gunawan

THA-A-1 Peranan dan Tanggung Jawab (Role & Responsibility) Position Bagian Penjualan Role Menguasai product knowledge. Melakukan upaya-upaya pengembangan pasar. Menjaga hubungan baik dengan pelanggan sekaligus menjadi konselor bagi pelanggan. Melakukan survey lapangan yang digunakan sebagai pertimbangan dalam memberikan kredit kepada pelanggan. Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan penjualan barang. Responbility Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan di bidang marketing sekaligus membantu bagian keuangan dalam evaluasi kredit.

a. b. c. d.

e.

Bagian Keuangan

a. Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier, laporan AP/AR untuk memastikan status hutang/piutang. b. Membuat , mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu. c. Menerima, memeriksa tagihan dari supplier dan membuat rekapnya untuk memastikan pembayaran terkirim tepat waktu. d. Melakukan pengecekan histori pembayaran pelanggan dan menentukan limit kredit pelanggan tersebut. e. Menginput penerimaan pembayaran dari pelanggan, dan pembayaran kepada supplier dengan tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan waktu dan keakuratan penerimaan maupun pembayaran. f. Menyesuaikan data stock opname bagian gudang dan catatan di keuangan. g. Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen.

Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan yang berhubungan dengan perputaran keuangan.

2|Page

Created By Daniel Wijaya Gunawan