Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

Kementerian Pelajaran Malaysia
Sistem Pengurusan Sekolah

Menangani Isu Beban Tugas Guru Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM
dan sebagai penyelesaian kepada
Perancangan Pelaksanaan Peluasan
SPS
Bahagian Teknologi Pendidikan
2013
Cita-cita dan Harapan

Projek Rintis Sekolah Bestari Pembestarian Sekolah
SSMS WSMS
1996-2005
2006 2007
SPS + SPK
mulai
2009
(12 Januari 2009)
22 modul pengurusan sekolah disediakan di dalam SPS
Objektif: Mewujudkan hanya satu aplikasi pengurusan maklumat di sekolah Mewujudkan hanya satu pangkalan data Fungsi: Sistem yang mengautomasi dua bidang utama di sekolah iaitu pengurusan dan pentadbiran pendidikan serta pengajaran dan pembelajaran (PdP).
Aplikasi SPS
22 modul pengurusan sekolah Digunakan di 88 sekolah bestari
Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Takwim Sekolah Pengurusan Pentadbir Sistem Pengurusan Staf Pengurusan Murid Pengurusan Sistem Rumah Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Asrama Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kedatangan Murid
Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Pengurusan SPBT Pengurusan Disiplin Pengurusan Kurikulum Pengurusan Kandungan Pengurusan Program Nilam Pengurusan Peperiksaan Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Laporan Pengurusan Utiliti Pengurusan e-Cuti
ASPIRATION
K
Outcome
Initiative delivery charter: Integrasi data pendidikan untuk penghasilan satu sumber data pendidikan
To establish solid platform for planning and operational purposes through educational data integration. Expected impact (KPI and target)
2013 2014
75% 75%
Wave
Chapter and topic Funding and other support 6. Ministry Transformation: Delivery
System Shift 8: Transform ministry delivery Funding and other support capabilities and capacity Programme manager A. Rahim Bin Othman
2015
100% 100%
Single entry point (SPS Roll Data integration Database consolidation (bridging)
Out) 100%
25% 25%
Key milestones
PHASE 1 Roll out of SPS Briefing to Head teachers. Testing system stability Data cleaning and verification Mapping and gap analysis between main systems (EMIS/APDM/SMM/SMG) Middleware development to push and pull data between SPS and EMIS/APDM/SMM/SMG Test run on stability of middleware Bridging for all three main systems : EMIS/APDM/SMM/SMG Test run on stability of bridging SOP for push and pull data / bridging PHASE 2 Mapping and gap analysis between main systems and other systems. Bridging between main systems with other systems Running test for system bridging between main and other systems SOP for bridging data PHASE 3 Workshop (Division level) TOT for Trainers. TOT for Data Teachers. System Monitoring , Evaluation and Maintenance Cut off for EMIS/APDM/SMM/SMG and full roll out of SPS
Deadline
Jan 2013 Jan 2013 Feb 2013 Mac 2013 Apr 2013 May 2013 Jun 2013 Jul 2013 Aug 2013 Sept 2013 Jan 2014 Mac 2014 May 2014 Aug 2014
Supporting divisions
BTP, BPM, BPG, BPSM, BPSH, BSukan, BP, BM, BPI, BKew, BBT, DMO, PMO ICT, BPSBPSK, LP, IPGM, IAB, BPPA, JNJK, BPKhas, BS, BPTV
Budget Funding and other support RM 9,229,290
Mac 2015 Jun 2015 Aug 2015 Aug Dec 2015 Aug 2015
Kerangka Pengintegrasian 1 Data KPM

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
Enrolmen (APDM-SMM) Bridging SSDM Bridging ISIS PUSH-PULL DATA Bridging PDPI
PUSH-PULL DATA Sekolah (EMIS)
SAPS
Single Entry Point (Sekolah) Guru/Bukan Guru (SMG) PUSH-PULL DATA
Bridging
SISTEK
Sistem Sepunya (Bahagian)
Sistem Spesifik (Bahagian)
Punca Kuasa Pelaksanaan

Taklimat Jawatankuasa Pelaksanaan Bagi Menangani Isu Beban Tugas Guru Bil. 3/2012 bersama Dato Sri KPPM pada 24 Februari 2012 Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Pendidikan (JPP) KPM Ke-199 Bil.3/2012 bersama YAB Tan Sri Muhyiddin, Menteri Pelajaran pada 26 Mac 2012
1
Punca kuasa peluasan pelaksanaan SPS
2
SPS menjadi inisiatif 43C PPPM KPM 2013-2015 sebagai komponen inisiatif pengintegrasian 1 data KPM kendalian Performance Delivery Unit (PADU) KPM
3
Mesyuarat Profesional KPM Bil.10/2012 bersama Datuk Dr TKPPM Sektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan pada 29 Mac 2012.
Makluman dan Keputusan
1
2
SPS akan menjadi aplikasi kemasukan data unggul di sekolah SPS digunakan di semua sekolah menjelang penghujung tahun 2013
Pelaksanaan SPS adalah KPI JPN Negeri

6 modul teras SPS di gunakan di semua sekolah
SPS
Maklumat sekolah, staf dan murid di pindahkan ke pangkalan data EMIS, SMM, APDM dan SMG
Aplikasi SPS
22 modul pengurusan sekolah Digunakan di 88 sekolah bestari
Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Takwim Sekolah Pengurusan Pentadbir Sistem Pengurusan Staf Pengurusan Murid Pengurusan Sistem Rumah Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Asrama Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kedatangan Murid
Portal Ibu bapa
Aplikasi SPS
Skrin Paparan : Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Aplikasi SPS
Skrin Paparan : Guru Kelas
10
Aplikasi SPS
Skrin Paparan : Guru Disiplin
11
Aplikasi SPS
Skrin Paparan : Ibu bapa murid
12
Faedah dan Hasil Pelaksanaan SPS

Faedah pengunaan SPS
Memudahkan kemasukan data Memudahkan perolehan data
Menyimpan data secara berpusat
Hasil Pengunaan SPS
1
2 3
Semua sekolah menggunakan sistem pengurusan sekolah yang sama
Satu pangkalan data
Data dengan format yang sama
Mengelakkan pertindihan maklumat

Mengupaya perkongsian maklumat
4
5 1 6
Data terkumpul adalah data terus dari sekolah

Kerja pengurusan sekolah dapat dilakukan di luar waktu persekolahan Laporan analisis yang Standard
13
Menyediakan laporan pengurusan dan P&P

Perancangan Peluasan SPS

SPS di gunakan di sekolah
Pengguna SPS

Tempoh
Jan- Jun 2013 (Pengurusan) Julai-Oktober 2013 (Pengunaan) Oktober Disember 2013
data SPS untuk pangkalan data sekolah, guru dan murid KPM
Tindakan
Bahagian KPM: BPM, BPG, BPSM, BPSH, BSukan, BP, BM, BPI, BKew, BBT, DMO, PMO ICT, BPSBPSK, LP, IPGM, IAB, BPPA, JNJK, BPKhas, BS, BPTV
-JPN -PPD
Sektor BTP: PPTP PCB SSMS TISI Meja Bantuan CMT
FASA I SPS 88 sekolah bestari (semua modul) 50 sekolah bestari luar Bandar 351 Champion School JPN+PPD+BTPN merancang peluasan SPS di peringkat negeri dan mula menggunakan 6 modul teras menjelang Jun 2013
FASA II SPS+ Semua sekolah (semua modul + integrasi data SPS-KPM
BTPN Semua BTPN PKG Semua PKG
14
Modul SPS
21 (22 1) modul pengurusan sekolah digunakan di 88 sekolah bestari
EMIS 1 2 3 4
5
6
Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Takwim Sekolah Portal sekolah Pengurusan Pentadbir Sistem SMG Pengurusan Staf Pengurusan Murid SMMAPDM Pengurusan Sistem Rumah Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Asrama Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kedatangan Murid
Pelaksaan e-Cuti melalui HRMIS
15
Pendekatan Teknologi
Pendekatan Asal Pendekatan Peluasan
1.10,000 pelayan untuk sekolah 2.10,000 aplikasi SPS 3.10,000 pangkalan data SPS untuk diurus 4.Pusat data SPS untuk 10,000 sekolah
1.1 pusat data SPS untuk 10,000 sekolah 2.1aplikasi SPS untuk 10,000 sekolah 3.1 pangkalan data SPS untuk 10,000 sekolah 4.1 aplikasi integrasi untuk memindahkan data dari pangkalan data SPS ke pangkalan-pangkalan data KPM
16
Keperluan Peluasan SPS

Proses kerja yang jelas, cekap dan terurus
Sistem yang berfungsi dan stabil
SOP penggunaan SPS yang jelas di semua peringkat pelaksanaan
Persekitaran pelaksanaan yang kondusif
Peluasan
Sekolah menggunakan hanya 1 aplikasi kutipan maklumat
SPS
5 1
17
SPS sedia untuk semua sekolah Middleware yang berupaya memindahkan data dari sekolah ke KPM Capaian internet yang baik
Semua sekolah
Arahan yang jelas serta konsisten
Khidmat sokongan penggunaan yang baik
Dasar dan SPI yang jelas dan dipantau pelaksanaannya

Perkhidmatan sokongan teknikal dan pengguna aras 1, aras 2 dan aras 3 bagi menyokong pelaksanaan SPS
Faktor Kejayaan SPS
SPS dilihat sebagai penyelesaian kepada Menangani Isu Beban Tugas Guru dan Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM
SPS adalah aplikasi yang dibangunkan KHUSUS BAGI TUJUAN OPERASI HARIAN SEKOLAH yang memberi kemudahan kepada: Pengurusan sekolah Guru kanan Guru Murid Ibu bapa / Penjaga
Faktor Kejayaan SPS
SPS tidak seperti aplikasi-aplikasi KPM

yang lain yang hanya diurus oleh beberapa pegawai di sekolah.
SPS hanya akan dapat dilaksanakan

dengan jayanya jika setiap warga sekolah melaksanakan peranan masing-masing dalam SPS
Proses kerja dalam SPS bukan proses kerja baru tetapi
merupakan pengautomasian proses sedia ada dalam operasian harian sekolah yang sebelum ini dilaksanakan secara manual
Faktor Kejayaan SPS

Kejayaan pelaksanaan operasi SPS adalah berasaskan kepada data asas yang tepat bagi yang berikut: Maklumat sekolah Maklumat staf Maklumat murid
Ketepatan ke tiga-tiga maklumat ini akan memastikan kelancaran keseluruhan modul-modul lain dalam SPS dan ketepatan ke tiga-tiga maklumat ini akan memastikan kesahihan data yang akan dihantar kepada EMIS, APDM/SMM dan SMG
Dashboard Pemantauan SPS
21
Makluman
Peluasan SPS dalam pemerhatian:
Dalam KPM: Tan Sri KPPM PADU (Performance Delivery Unit) KPM BPPDP (dasar pelaksanaan) JNJK (penaziran pelaksanaan)
Agensi Lain: Audit Negara (Ketua Audit Negara) MAMPU EPU MDeC (CEO MDeC) FCC (KSN)
22
Terima Kasih
sesi soal jawab

Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kementerian Pelajaran Malaysia