JENIS

CIRI

STRATEGI PENYAMPAIAN

ALAT BANTU

Pengumuman

- Kandungan Isi yang tegas dan tepat kepada maksud. - Satu atau dua perkara - Bersifat ringkas tetapi padat - Bahasa yang jelas, mudah difahami dan diterima umum. - Dalam ayat pasif yang lancar, tidak meleret-leret dan berbalik-balik. - Penyampaian yang lancar. - Sebutan, intonasi dan gaya pengucapan yang baik

- penyediaan teks - penampilan diri - menarik perhatian audien - mengenali audien - kepakaran dalam bidang yang hendak disampaikan

- surat pekeliling - surat pengumuman - media elektronik - media cetak

Pengacaraan majlis

- mempunyai keyakinan diri - pandai bermain bahasa dan emosi - harus cergas dan cepat dalam pergerakan - Individu yang berkebolehan, tidak kekok di khalayak dan mampu berkomunikasi. - Peka dengan

- perlu memastikan terlebih dahulu hadirin yang hadir dalam sesebuah majlis sebagai persediaan dari segi sistem panggilan dan protocol. - menghadiri sesi raptai - bertutur dalam bahasa melayu standard.

- nota ringkas - pembesar suara - slaid & LCD - papan putih - mikrofon

situasi majlis, terutama perubahan di saat akhir. - Bersedia untuk mengumumkan apa yang akan berlaku sepanjang aturcara majlis. - Mempunyai suara jelas, ceria dan menghidupkan suasana. - Seorang yang kreatif dan mampu berucap spontan sewaktu kecemasan. - Tidak kaku dan tidak berucap dengan aksi keterlaluan. - Berketerampilan dan mampu membezakan majlis rasmi, separuh rasmi dan tidak rasmi. - Tahu dan bijak bertutur mengikut penyusunan tatasusila pengucapan. Pembentangan laporan - mempamerkan kefahaman kumpulan anda terhadap konsepkonsep HI yg dibincangkan dalam kuliah.

- teks pengacara majlis disediakan terlebih dahulu sebelum majlis berlangsung.

- sesuatu laporan perlu mencatatkan fungsi atau objektif laporan itu ditulis. -dalam laporan terdapat unsur pernyataan

- perisian power point - OHP - carta FLIP - gambar - papan hitam dan papan putih

- berupaya mengupas permasalahan secara kritikal tetapi dalam masa yang sama imporvementoriented. - berfokuskan kepada isi kandungan, bukannya gaya pembentangan para pembentang. - tidak berbentuk pointform - Mestilah bersifat objektif dan sahih iaitu bukan tanggapan dan agakan. - Mestilah mempunyai unsur penilaian iaitu pandangan berkaitan sesuatu isu yang hendak dilaporkan. - Bahan yang dilapor hendaklah mempunyai unsur ilmiah, empiritikal dan konkrit. Pidato - Teks tidak terlalu lama sehingga membosankan dan tidak terlalu ringkas sehingga isi tidak dapat disampaikan

pendapat pelapor yang ditulis secara konkrit. - bahagian pengenalan laporan hendaklah mengandungi latar belakang sejarah hingga kepada penghasilan laporan. - Hujahan dalam isi laporan. - kesimpulan terdapat dalam akhir laporan

-transparensi

-Mata hendaklah difokuskan kepada hadirin, bukan hanya memandang atas lantai atau siling. Pandangan

- teleprompter - mikrofon - pembesar suara

dengan jelas. - Disampaikan dengan penuh keyakinan, fasih dan lancer - Tidak harus menggunakan bahasa kasar dan kesat

Ucapan

- teks ucapan ini biasanya mempunyai tajuk tertentu yang diberikan terlebih dahulu. - unsur kiasan, peribahasa dan jenakan boleh diselitkan untuk menjadikan teks

yang tajam akan menampakkan keyakinan. - Membuat pergerakan tangan atau gaya supaya tidak kaku. - Memaniskan muka anda. - Jangan terjerit atau terlalu perlahan. Gunakan nada semulajadi dan kawal supaya kelihatan professional. - Selitkan beberapa unsur humor. Jangan terlalu banyak. - Emosi harus dikawal dan jauhkan daripada menyentuh atau mengkritik perkarayang berkaitan isu perkauman dan keagamaan - ada kerangka ucapan - ada pengenalan, isi dan penutup - pendekatan kepada khalayak - ada gerak body language - tahu atasi rasa gemuruh/gugup - tahu guna intonasi

- mikrofon - pembesar suara - skrip - nota kecil

ucapan lebih menarik. - teks ucapan juga harus disertai dengan penerangan, penjelasan, pujian atau sanjungan terhadap sesuatu perkara yang diperkatakan - bahasa yang digunakan dalam teks ucapan haruslah mudah, padat, tegas dan berkesan. -suara yang jelas - harus mempunyai keyakinan diri semasa penyampaian - ucapan harus tersusun.

suara

Syarahan

- Menggunakan bahasa yang mudah dipahami pendengar. - Menggunakan contoh dan ilustrasi yang mempermudah pendengar dalam memahami konsep yang abstrak apabila diperlukan. - Memberi penekanan dengan

- ada kerangka ucapan - ada pengenalan, isi dan penutup - pendekatan kepada khalayak - ada gerak body language - tahu atasi rasa gemuruh/gugup - tahu guna intonasi suara

- mikrofon - pembesar suara - nota kecil

cara mengadakan variasi dalam gaya penyajian. Mengorganisasikan isi sebelum berhujah. - Menghindari penggunaan katakata yang meragukan dan berlebih-lebihan. - Kejelasan intonasi, nada, dan sikap yang tepat agar pendengar tidak bosan atau terkesan monoton. Taklimat - harus mempunyai tajuk ,salam, kata sapaan biasa atau salutasi protocol dan kata alu-aluan -Pengenalan diri, organisasi, jawatan -Kandungan taklimat harus tepat. - harus mempunyai Penutup - Diakhiri dengan sesi soal jawab - Seseorang penceramah yang baik dan berkesan seharusnya berpengetahuan luas tentang isi ceramahnya, - Menangani Kegugupan - Menganalisis audiens, majlis dan diri sendiri - Mengumpul idea dan maklumat. - mikrofon - pembesar suara - notis pemberitahuan

Ceramah

- mikrofon - mikrofon stand - pembesar suara - postrum - komputer riba - projector

terutamanya perkara-perkara yang ada kaitan dengan idea- idea utama yang disampaikannya - Berupaya menarik perhatian audiens kepada ucapannya. Kemahiran begini hanya boleh diperoleh melalui latihan dan pengalaman - harus mempunyai keyakinan diri yang tinggi semasa penyampaian di pentas. - harus mempunyai keperibadian dan berperawakan baik ketika berceramah.

- Mengatur bahan ceramah. - Merancang pengenalan ceramah. - Merancang penutupan ceramah. - Membuat latihan. - Menyampaikan ceramah.

- overhead projector (OHP) risalah