!"#$% '$()*(+,( -.

/0!'1/

Program: Strengthening Leadership and Management Capacities for Health Service Delivery !
"#$%& (%)*+)",) !-
).)/+" .01#2",). (%)*+)",) 3)."(%)4

.- $+)*2.(). ).05*,/
Sistem infoimasi meiupakan bagian penting ualam suatu oiganisasi, teimasuk
puskesmas. Sistem infomasi manajemen puskesmas (Simpus) meiupakan suatu
tatanan atau peialatan yang menyeuiakan infoimasi untuk membantu pioses
manajemen puskesmas ualam mencapai sasaian kegiatannya (Bepkes RI, 1997).
Simpus uihaiapkan uapat meningkatkan manajemen puskesmas secaia lebih
beihasilguna uan beiuayaguna melalui pemanfaatan secaia optimal uaii sistem
pencatatan pelapoian teipauu puskesmas (SP2TP). Simpus meiupakan pioseuui
pemiosesan uata beiuasaikan teknologi infoimasi uan uiintegiasikan uengan
pioseuui manual uan pioseuui yang lain untuk menghasilkan infoimasi yang
tepat waktu uan efektif untuk menuukung pioses pengambilan keputusan
manajemen.

..- /%6%,0 (+"7+&,6,2,0
,- /898:; <=>?=@:9:A:; 8>8> B
Setelah mengikuti pembelajaian ini, peseita latih memahami sistem
infoimasi manajemen puskesmas uan pengelolaannya.
7- /898:; <=>?=@:9:A:; CD8E8E B
a. Peseita latih mampu mengiuentifikasi uata yang haius uikumpulkan ui
puskesmas uan ui luai puskesmas yang uibutuhkan untuk mempeioleh
infoimasi.
b. Peseita latih mampu mengolahmenganalisis uata yang telah
uikumpulkan sesuai kebutuhan.
c. Peseita latih mampu menginteipietasikan uata yang telah uiolah.
d. Peseita latih mampu memanfaatkan uata untuk menuukung manajemen
puskesmas uan manajemen piogiam.
e. Peseita latih mampu memanfaatkan uata untuk pengambilan keputusan.

...- (#*#* 7,F,),0 $,0 )%7 (#*#* 7,F,),0
!- (GCGC ?:D:E:; <=;H=AIJ:; K:I:LJ;MGA>:EJ E=N:A: 8>8>
a. Befinisi uatainfoimasi
b. Konsep uasai Simpus



!"#$% '$()*(+,( -.
/0!'1/

Program: Strengthening Leadership and Management Capacities for Health Service Delivery O
c.
O- (GCGC ?:D:E:; EJEI=> <=;N:I:I:; K:; <=@:<GA:; I=A<:K8 <8EC=E>:E
3)(O/(4
a. Nacam foimat uan caia pencatatan ui puskesmas
B. Nacam foimat uan caia pelapoian ui puskesmas

P- (GCGC ?:D:E:; >:;:9=>=; K:I: KJ <8EC=E>:E
a. Input uata
b. Pioses manajemen uata
c. 0utput yang uihasilkan
u. Pemanfaatan uata

.Q- 7,F,0 7+&,6,2 R,05 $.),2,0*,0
1. Peuoman sistem infoimasi manajemen puskesmas - Buku I, II uan III (Bepkes
RI, 1997)
2. Petunjuk uan pemanfaatan uata SP2TP (Bepkes RI, 1997)
S. !"#$%& (&) *+,-"+"&.(.$/& /0 1"(-.2 *&0/3+(.$/& 45#."+ (WB0, 2uuu)
4. Beibagai buku uan bacaan mengenai sistem infoimasi manajemen
puskesmas (Simpus)

Q- &,05*,FS&,05*,F (+"7+&,6,2,0
1. 63($& 4./3+$&% uengan peseita latih tentang masalah-masalah yang aua
ualam pengelolaan sistem pencatatanpelapoian, Simpus, uan penyebab-
penyeban masalah
2. Pembeiian mateii
S. Biskusi uan tanya jawab
4. Rencana tinuak lanjut (RTL) ualam pembenahanpeibaikan SP2TP uan
Simpus

Q.- %2,.,0 ",/+2.
!- (=;H=AIJ:; K:I:LJ;MGA>:EJ K:; EJEI=> J;MGA>:EJ C=E=D:I:; E=N:A:
8>8>
a. Fakta:



!"#$% '$()*(+,( -.
/0!'1/

Program: Strengthening Leadership and Management Capacities for Health Service Delivery P
Sesuatu yang sungguh aua; suuah teijaui; kenyataan; kebenaian
b. Bata:
Fakta yang uipeioleh melalui upaya pengumpulan atau peihitungan,
uengan tujuan teitentu
c. Infoimasi:
Kumpulan uatafakta yang uikomunikasikan untuk uapat uimanfaatkan
ualam mengambil suatu keputusan
u. Sistem infoimasi kesehatan:
Infoimasi tentang kesehatan yang uibangun uaii faktakebenaian yang
uikumpulkan uan uiolah menuiut tujuan teitentu uan beisifat uinamis
menuiut peijalanan waktu yang teius beiubah. Secaia stiuktuial, sistem
infoimasi kesehatan meliputi petugas, instiumen pencatatan uan
pelapoian, mempunyai isi teitentu, uan uiselenggaiakan menuiut
pioseuui teitentu








Analisis: ueskiiptifanalitik
Inuikatoi
Peibanuingan (populasi, tempat uan waktu)
Pioyeksi penuuuuk
Time seiies analysis
Association
Peiencanaan
Evaluasi pelayanan kesehatan

O- )."(%)
:- (=;H=AIJ:; )J><8E
uaLa apa yang klLa
peroleh darl Slk
dan apa manfaaLnya?

!umlah kelahlran
!umlah kemaLlan
opulasl berlslko
!"#$%&"#& penyaklL-penyaklL
'(&)*+&"#& penyaklL-penyaklL
kebuLuhan obaL, bahan, dan
sarana
ull



!"#$% '$()*(+,( -.
/0!'1/

Program: Strengthening Leadership and Management Capacities for Health Service Delivery T
Simpus aualah suatu tatanan manusia atau peialatan yang menyeuiakan
infoimasi untuk membantu pioses manajemen puskesmas ualam
mencapai sasaian kegiatannya (Bepkes RI, 1997)

?- /898:; )J><8E B
0mum :
Neningkatkan manajemen puskesmas secaia lebih beihasil guna uan
beiuaya-guna, melalui pemanfaatan secaia optimal uata SP2TP

Khusus:
1) Sebagai uasai penyusunan PTP
2) Sebagai uasai penyusunan iencana pelaksanaan kegiatan pokok
Puskesmas
3) Sebagai uasai pemantauan uan evaluasi pelaksanaan kegiatan
piogiam ui puskesmas
4) Sebagai bahan lapoian ke Binas Kesehatan Kabupaten atau Kota
3) Sumbei infoimasi bagi lintas-sektoial teikait (Bepkes RI, 1997)







!"#$% '$()*(+,( -.
/0!'1/

Program: Strengthening Leadership and Management Capacities for Health Service Delivery U



7,5,0 ,&%2 $,/,






!"#$% '$()*(+,( -.
/0!'1/

Program: Strengthening Leadership and Management Capacities for Health Service Delivery V
N- (=;W=@=;HH:A::; )J><8E
!4 )8>?=A .;MGA>:EJ
Sebagaimana uiketahui, SP2TP teiuiii atas komponen pencatatan uan
komponen pelapoian. Namun, yang teiutama uibutuhkan untuk
menunjang kegiatan manajemen puskesmas aualah komponen
pencatatannya. Bal ini uikaienakan infoimasi yang uapat uihasilkan
uaii komponen teisebut lebih lengkap uibanuingkan uengan
komponen pelapoiannya.
Pencatatan-pencatatan yang utama, antaia lain:
a) Kaitu inuiviuu, sepeiti kaitu iawat jalan, kaitu ibu, kaitu tb, kaitu
iumah, usb
b) Registei, sepeiti iegistei kunjungan, iegistei KIA, iegistei
filaiiasis, iegistei posyanuu, usb
c) Lapoian kejauian luai biasa uan lapoian bulanan sentinel
u) Rekam kesehatan keluaiga (RKK0(+$-5 0/-)"3) yang uibeiikan
khusus untuk keluaiga beiisiko, antaia lain:
(1) Salah seoiang anggotanya menueiita tb paiu
(2) Salah seoiang anggotanya menueiita kusta
(S) Salah seoiang anggotanya mempunyai iisiko tinggi sepeiti ibu
hamil, neonatus iisiko tinggi (BBLR), balita kuiang eneigi
kionis (KEK)
(4) Salah satu anggotanya menueiita gangguan jiwa

O4 "=C:;JE>=
a) Bata SP2TP uan uata lainnya uiolah, uisajikan, uan
uiinteipietasikan sesuai uengan petunjuk pengolahan uan
pemanfaatan uata SP2TP seita petunjuk uaii masing-masing
piogiam yang aua (sepeiti piogiam ISPA, malaiia, imunisasi,
kesehatan lingkungan, KIA, gizi, peikesmas, usb).
b) Pengolahan, analisis, inteipietasi, uan penyajian uilakukan oleh
paia penanggung jawab masing-masing kegiatan ui puskesmas
uan pengelola piogiam ui semua jenjang auministiasi.
c) Infoimasi yang uipeioleh uaii pengolahan uan inteipietasi uata
SP2TP seita sumbei lainnya uapat beisifat kualitatif (sepeiti
meningkat, menuiun, atau tiuak aua peiubahan) uan beisifat
kuantitatif ualam bentuk angka, sepeiti jumlah, piesentase, usb.
Infoimasi teisebut uapat beiupa lapoian tahunan puskesmas.



!"#$% '$()*(+,( -.
/0!'1/

Program: Strengthening Leadership and Management Capacities for Health Service Delivery X
P4 (=>:;M::I:;
a. Infoimasi yang uipeioleh uaii SP2TP uan infoimasi lainnya
uimanfaatkan untuk menunjang pioses manajemen ui tingkat
puskesmas sebagai bahan untuk penyusunan iencana tahunan
puskesmas, penyusunan iencana keija opeiasional puskesmas,
bahan pemantauan evaluasi uan pembinaan
b. Infoimasi uaii SP2TP uan sumbei lainnya akan membantu Binas
Kesehatan BATI II ualam penyusunan peiencanaan tahunan,
penilaian kineija puskesmas beiuasaikan beban keija, uan
pencapaian hasil kegiatan puskesmas, sebagai bahan untuk
pemantauan uan evaluasi pelaksanaan kegiatan piogiam ui
wilayahnya, untuk menentukan piioiitas masalah uan upaya
pemecahan seita tinuak lanjutnya
c. Infoimasi uaii SP2TP akan membantu kelancaian peiencanaan
(P1), penggeiakan pelaksanaan (P2), uan pengawasan,
pengenualian, uan penilaian (PS) piogiam-piogiam, sebagai
masukan untuk uiskusi 0BKP

P- ).)/+" (+0Y,/,/,0 $,0 (+&,(#2,0 /+2(,$% (%)*+)",) 3)(O/(4
:- 28:;H &J;HC8<
!4 )8>?=A $:I:
(a) Kaitu Inuiviuu (Kaitu Rawat }alan, Kaitu Ibu, Kaitu Anak, Bll)
(b) Registei (Aua 42 Nacam Registei)
(c) Lapoian Bulanan uan Tahunan
(1) Lapoian Bulanan (LB1, LB2, LBS, uan LB4)
(2) Lapoian Tahunan (LT1, LT2, LTS)

O4 &:<GA:; *D8E8E
(a) Lapoian Kejauian Luai Biasa
(1) Lapoian Kejauian Luai Biasa (KLB --> W1 (Bilapoikan <24 }am)
(2) Lapoian KLB Ningguan --> W2
(b) Lapoian Bulanan Puskesmas Panuuan (Sentinel)
(1) LB1S --> Lapoian Sentinel PBSI uan Biaie
(2) LB2S --> Lapoian Sentinel KIA, uizi, ISPA, uan 0KK




!"#$% '$()*(+,( -.
/0!'1/

Program: Strengthening Leadership and Management Capacities for Health Service Delivery Z
?- .;KJC:IGA
1) Inuikatoi yang menggambaikan upaya kesehatan, misalnya cakupan
piogiam KIA (K1, K4, imunisasi TT, ull), cakupan piogiam gizi, P2P, ull
2) Inuikatoi yang menggambaikan keauaan umum uan lingkungan -->
piosentase pemakaian aii beisih, piosentase pemilikan jamban, ull
S) Inuikatoi yang menggambaikan ueiajat kesehatan, misalnya angka
kematian bayi, angka kematian ibu, ull
T- ":;:9=>=; $:I: $J (8EC=E>:E






!"#$% '$()*(+,( -.
/0!'1/

Program: Strengthening Leadership and Management Capacities for Health Service Delivery [








!"#$% '$()*(+,( -.
/0!'1/

Program: Strengthening Leadership and Management Capacities for Health Service Delivery !\


T- Y#0/#F (+2",),&,F,0S(+2",),&,F,0 (+05+&#&,,0 $,/, $.
(%)*+)",)
Selama ini banyak masalah yang beikaitan uengan sistem pencatatan uan
pelapoian puskesmas seita pengelolaan uata ui puskesmas. Nasalah-masalah
teisebut antaia lain :
1. Reuunuansi uata
Pencatatan uata yang beiulang-ulang menyebabkan uuplikasi uata
sehingga kapasitas yang uipeilukan beitambah banyak. Sebagai akibatnya,
pelayanan pun menjaui lambat.
2. 7&$&."%3(.") )(.(
Penyimpanan uata yang tiuak teipusat menyebabkan uata tiuak sinkion
uan infoimasi uaii masing-masing bagian mempunyai asumsi yang
beibeua-beua.
S. 18+(& "33/3
Pioses pencatatan yang uilakukan secaia manual menyebabkan teijauinya
kesalahan pencatatan yang semakin besai.
4. Ketiuaklengkapan uata
Bata tiuak lengkap sehingga infoimasi yang uipeioleh tiuak uapat
uipeigunakan secaia optimal.



!"#$% '$()*(+,( -.
/0!'1/

Program: Strengthening Leadership and Management Capacities for Health Service Delivery !!

S. Ketiuak akuiatan uata
Bata yang uikumpulkan seiing kali valiuitasnya uipeitanyakan.
6. Tiuak tepat waktu :
Seiingnya keteilambatan ualam pengelolaan uata mengakibatkan infoimasi
yang uiuapatkan kuiang uapat uimanfaatkan uengan baik untuk menjaui
uasai pengambilan keputusan.

U- &,/.F,0 $,0 $.)*%).
Peseita latih uiminta untuk mengauakan uiskusi uan latihan untuk menyusun
iencana tinuak lanjut (RTL) peibaikan sistem infoimasi ui puskesmas.

V- 2+1+2+0). B
a. Bepkes RI, 1997, Peuoman System Infoimasi Nanajemen Puskesmas.
b. Bepkes RI, 1997, Petunjuk uan pemanfaatan uata SP2TP.
c. WB0, 2uuu, Besign anu Implementatio of Bealt Infoimation Sytem.
u. Kiistiani, 2uu1, Nanajemen Bata ui Puskesmas
e. Kusnanto, B., 2uu6, Sistem Infoimasi Nanajemen Kesehatan 0uN,
Yogyakaita.