Anda di halaman 1dari 18

TAKLIMAT PENGURUSAN SEKOLAH KEPADA PENGETUA DAN GURU BESAR PPD KLANG 2014

DISEDIAKAN OLEH HJ SHOKHIMI B SAMAN KETUA PEN.PPD PENGURUSAN SEKOLAH-PPD KLANG

Logo ini direka menggunakan huruf alif sebagai konsep teras yang memberikan pengertian bahawa manusia yang pada masa hidupnya, berada pada jalan yang lurus sebagaimana huruf alif berkenaan. Alif juga bermaksud ilmu kerana Allah mengangkat orangorang yang beriman dan orang yang berilmu dengan beberapa darjat. Logo ini juga menggunakan dua P dan dua Alif melambangkan 2 peringkat sekolah Iaitu Sistem Sekolah dan Sistem Pengajian Tinggi. Huruf P betingkat menunjukkan tahap kecermerlangan pendidikan Malaysia Bentuk bulat melambangkan Malaysia sebagai pusat pendidikan bersifat global Warna biru melambangkan profesionalisme, kuning keemasan melambangkan kecermerlangan dan putih menunjukkaan sistem pendidikan yang bermutu tinggi.

VISI DAN MISI KPM


VISI -PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
MISI -MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA

BILANGAN PELAJAR DIBAWAH PENGURUSAN PPD KLANG ADALAH SERAMAI 153067 ORANG SEKOLAH PALING RAMAI PELAJAR;
SK BINJAI - 3174 SK R.PANJANG - 2912 SJKC- HIN HUA - 2752 SJKC PANDAMARAN B - 2394 SJKC TMN RASHNA - 2225 SMK MERU - 4359 SMJK KWANG HWA - 3584 SMK KOTA KEMUNING -2888

PENEMPATAN BAGI TAHUN 1 DAN TINGKATAN 1


PELAJAR TAHUN 1 - 15006 PELAJAR PELAJAR TINGKATAN 1 -14905 PELAJAR PROSES PERTUKARAN DALAM DAERAH BAGI TINGKATAN SATU DAN TAHUN SATU PERLU DIBEKUKAN BUAT SEMENTARA SEHINGGA MINGGU KEDUA PERSEKOLAHAN(15 HB JAN)

PESANAN PADA PENTADBIR BARU INGATAN PADA PENTADBIR LAMA TENTANG BORANG PU.A275 PERTUKARAN MURID DITAIP 4 SALINAN MASIH ADA SEKOLAH YANG MELETAKKAN LETER HEAD SEKOLAH PADA BORANG TERSEBUT.

JUMLAH KELAS PERALIHAN UNTUK TAHUN 2014 MASIH KEKAL YANG SEDIA ADA.
63 BILIK DARJAH PERLU DIBUKA.

SURAT MAKLUMAN KEPADA SEKOLAH TIDAK PERLU DIBERIKANKAN KERANA IA KEKAL IKUT ARAHAN TAHUN LEPAS SEKIRANYA TIADA PELAJAR PERALIHAN PADA AKHIR JANUARI DITEMPATKAN MAKA TIADA KELAS PERALIHAN .
SEKIRANYA KES KES PENEMPATAN PERALIHAN SUDAH MELEBIHI 50 ORANG SETIAP KELAS,PIHAK SEKOLAH PERLU SENARAIKAN PELAJAR YANG LEBIHAN TERSEBUT HANTAR KE PPD KLANG UNTUK DI BUAT PENEMPATAN SEMULA KESEKOLAH YANG BERHAMPIRAN SELEWAT 2 PADA 26 HB DEC BAGI MENGELAKKAN PENEMPATAN SAAT AKHIR YANG MENYEBAB RASA TIDAK PUAS HATI IBUBAPA.

KEDUDUKAN GURU RENDAH.


SK- JUMLAH SERAMAI 3156 ORANG- LEBIH 52 ORANG GURU DAN KURANG 127 GURU J-QAF SJKC 1185 -KURANG 2 GURU SJKT- 519- LEBIH 15 ORANG GURU

KEDUDUKAN GURU MENENGAH


JUMLAH TERKINI 3851 KEPERLUAN 3865 KURANG 14 ORANG GURU DAN AKAN ADA SATU LAGI PENEMPATAN PADA JANUARI DIMANA SELANGOR DI JANGKAKAN AKAN MENERIMA 200 ORANG GURU BARU.

YURAN ADALAH SEPERTI DALAM GARIS PANDUAN KUTIPAN YURAN CUTI PERISTIWA DAN CUTI BERGANTI YANG BOLEH DIBENARKAN KEPADA PIHAK SEKOLAH ADALAH TERTAKLUK KEPADA SURAT SIARAN YANG DI KELUARKAN OLEH KPM.
BERDASARKAN- SPI Bil 11/78 BERTARIKH 23/10/1978 SURAT INI MEMBENARKAN SEKOLAH UNTUK MENGAMBIL CUTI PERISTIWA (4 HARI SETAHUN) SEMPENA CUTI PERAYAAN KEAGAMAAN,CUTI UPACARA SEKOLAH HARI SUKAN ATAU YANG MELIBATKAN SEMUA GURU DAN MURID. SEKOLAH TIDAK BOLEH MENGADAKAN CUTI BERGANTI PADA HARI SABTU TANPA MENDAPAT KEBENARAN ATAU ARAHAN TENTANG CUTI BERGANTI YANG HANYA AKAN DIKELUARKAN MELALUI SURAT SIARAN DARI JPN/KPM ATAU ATAS PERSETUJUAN PENGARAH

GURU GANTI
KEPERLUAN GURU GANTI PADA AWAL TAHUN PERLU MENDAPAT KELULUSAN PPD TERLEBIH DAHULU SEBELUM MENEMPATKAN GURU TERSEBUT DI SEKOLAH TUAN/PUAN. BUAT MASA KINI PERUNTUKAN 2014 BELUM MENDAPAT KEPUTUSAN DARI JPS. TAKLIMAT KPD PEMBANTU TADBIR TELAH DIBUAT PADA 28 NOV YANG LEPAS DI SJKC KONG HOE BERKAITAN SISTEM PERMOHONAN GURU GANTI SECARA ONLINE BAGI TAHUN 2014 Di esggs.juict.net

BAGI TAHUN 2014 DAERAH KLANG AKAN MENGALAMI KEKURANGAN GURUSERAMAI 14 ORANG DI SEK MENENGAH. BAGI MENGELAKKAN SEKOLAH YANG JUMLAH KURANG GURU YANG KRITIKAL, PROSES REDEPLOYMENT ATAU RAYUAN AKAN DIJALANKAN BERMULA JANUARI PIHAK PPD AKAN MENGENAL PASTI SEKOLAH YANG MEMPUNYAI LEBIHAN GURU DAN PENEMPATAN SEMULA AKAN DIBUAT

PEMANTAUAN AKHIR TAHUN DAN AWAL TAHUN.


PIHAK PPD KLANG DENGAN KERJASAMA JPS DAN JEMAAH NAZIR AKAN MENJALAN PROSES PEMANTAUAN TERSEBUT. PEMANTAUAN AWAL TAHUN (PSAT) PADA HARI PERTAMA DAN MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHAN 2014. BEBERAPA SEKOLAH YANG DI TELAH KENALPASTI OLEH PIHAK URUSETIA DAN AKAN DI PANTAU OLEH JEMAAH NAZIR. TARIKH PEMATAUAN AKHIR TAHUN BELUM DITETAPKAN.

PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM


INI MERUJUK KEPADA SURAT SIARAN BHG PENG SUMBER MANUSIA KPM KP(PP)SULIT.0048/1/4 JLD2(4) BERTARIKH 2 OGOS 2010 YANG LALU,BERDASARKAN KPD SURAT EDARAN KPMKP(S)NPT/0048/JLD.9(24) 11 OKTOBER 2003 DAN BIL KP(S)NPT/0048/JLD9(21) BERTARIKH 23 SEP 2003. MENJELASKAN TENTANG GURU YANG MENGAJAR DI BILIK DARJAH/KULIAH DIKECUALIKAN DARIPADA MENGISI SKT(SASARAN KERJA TAHUNAN) SBG PILIHAN BOLEH DIGANTIKAN BUKU REKOD MENGAJAR ARAHAN INI ADALAH MASIH BERKUATKUASA HINGGA KINI.BOLEH DIGUNA PAKAI.PENGECUALIAN INI. TIDAK TERPAKAI BAGI GURU KAUNSELOR YANG TUGASAN TIDAK BANYAK TERTUMPU DI BILIK DARJAH. PANDUAN MENGISI SKT GURU KAUNSELOR BOLEH DIRUJUK SURAT SIARAN INI YANG BOLEH DILAYARI LAMAN WEB PPD KLANG.ATAU SEPERTI YANG DISI OLEH GURU BESAR ATAU PENGETUA

PROGRAM TRANSFORMASI MINDA(INDUKSI)

PRA SEKOLAH

PERMOHONAN KURSUS PTM- HANYA GURU ATAU KAKITANGAN YANG TELAH MENDAPAT SURAT PERLANTIKAN BARU BOLEH DICADANGKAN KE PPD UNTUK DI HANTAR NAMA KE JPS PENGAMBILAN PELAJAR PRA SEKOLAH 2014 ADALAH MENGIKUT SYARAT-SYARAT ASAL YANG DITETAPKAN PENGAMBILAN PELAJAR MENGIKUT PELUASAN YANG DIRANCANGKAN DIMANA PELUASAN YANG DIJANGKA SK TLK GONG TAMBAH 2 DAN SK BATU UNJUR TAMBAH 2 JUMLAH SEMUA 124 BILIK DARJA DAN 56 SEKOLAH TERLIBAT . PEMBUKAAN BILIK PRA SEKOLAH TANPA KEBENARAN PIHAK KPM/JABATAN ADALAH SATU KESALAHAN.KITA MASIH DIBAWAH KEMENTERIAN HARUSLAH IKUT PERATURAN KEMENTERIAN BUKAN MANA-MANA NGO SEPERTI PIBG YANG BOLEH SESUKANYA MEMBUKA KELAS DALAM PRIMIS KITA.

PESANAN DARI UNIT ICT


DIMINTA DAPAT DIBERI PERINGATAN KEPADA GURU DATA EMIS AGAR MENGEMASKINI DATA EMIS ON-LINE. CETAKKAN DATA YANG TELAH DISEMAK TERLEBIH DAHULU SEBELUM DIHANTAR KE PPD.IKUT JADUAL YANG DITETAPKAN. TUAN-TUAN JUGA DIHARAP MEMBERIKAN PERINGATAN KEPADA GURU SUPAYA DAPAT BERI KERJASAMA MENGISI BORANG DASAR KESELAMATAN ICT GERAK STAF PENGETUA DAN G.BESAR PERLU DIBUAT DAN AKAN DI PANTAU OLEH PPD DAN JABATAN. KEPERLUAN ALATAN ICT MOHON TERUS BHG PEROLEHAN PENGURUSAN ASET JPS.MANAKALA UNTUK PENYELENGGARAAN ALATAN ICT SEKOLAH DIBAWAH BTPN

ADUAN
HINGGA NOV JUMLAH ADUAN YANG DITERIMA DARI PIHAK JABATAN DAN KEMENTERIAN SEBANYAK 52 ADUAN (42 ADUAN TEMPOH YANG SAMA TAHUN LEPAS) .TIDAK TERMASUK ADUAN TERUS KE PPD YANG DAPAT DISELESAIKAN
SEKOLAH
SMK SK SJKC SJKT LAIN-LAIN

2013
16 13 7 10 6

2012
16 7 5 11 3

KEBANYAKAN ADUAN ADALAH BERKAITAN TIDAK BERPUAS HATI TERHADAP PENTADBIRAN SEKOLAH DAN ADUAN TENTANG TINDAKAN DAN DENDA GURU TERHADAP MURID YANG KETERLALUAN ADUAN AKHBAR.
SEKOLAH PERLU MENGAMBIL TINDAKAN SEGERA DENGAN MEMBUAT LAPORAN AWAL PADA HARI KEJADIAN SEKIRANYA ADA BERITA TERSIAR DIAKHBAR BERKAITAN ADUAN DISEKOLAH TUAN-TUAN SENDIRI TINDAKAN INI BOLEH DILAKUKAN OLEH PEN KANAN HEM YANG BERFUNGSI SEBAGAI PEGAWAI ADUAN DI SEKOLAH YANG SUDAH DIWUJUDKAN J/KUASA ADUAN.SEKIRANYA BELUM TUAN-TUAN DIKEHENDAKI MENUBUHKAN J/KUASA ADUAN TERSEBUT

TINDAKAN TATATERTIB-DIBAWAH PERATURAN 4


MELIBATKAN KES TIDAK HADIR BEKERJA /JENAYAH /MENGHILANG ATAU MEROSAK HARTA BENDA SEKOLAH /INGKAR PERINTAH MELAWAN KETUA JABATAN/KELUAR NEGARA TANPA KEBENARAN /MENENTANG KERAJAAN DENGAN PERTIKAI DASAR KERAJAAN DAN LAIN PENTADBIR PERLU MEMBERIKAN LAPORAN KEPADA PIHAK JABATAN/PPD. SILA WUJUDKAN SATU FAIL BAGI SETIAP PEGAWAI MELANGGAR TATATERTIB

PESANAN DARI UNIT PENDIDKAN KHAS


GARIS PANDUAN KELAS PEMULIHAN DAN PEMULIHAN KHAS HARUS DIPATUHI PASTIKAN GURU PEMULIHAN TIDAK DI TUGAS UNTUK MENGGANTIKAN GURU YANG TIDAK HADIR DAN KELAS PEMULIHAN HARUS BERJALAN MENGIKUT JADUAL YANG TELAH DISEDIAKAN.