BORANG LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN / KELAB PELAJAR

1.0 BUTIRAN PROGRAM

a) Nama Program : _____________________________________________
b) Penganjur : _____________________________________________
c) Dengan kerjasama : _____________________________________________
d) Tarikh asal : _____________________________________________
Tarikh sebenar : _____________________________________________
e) Tempat asal : _____________________________________________
Tempat sebenar : _____________________________________________
f) Jumlah peserta (anggaran) : _____________________________________________
Jumlah peserta (sebenar) : _____________________________________________
*sila isikan borang kehadiran seperti di Lampiran A
g) Perasmi (Nama Penuh & Jawatan) jika ada
Pembukaan : _____________________________________________
Penutup : _____________________________________________
h) Jumlah pendapatan sebenar : RM _______________________
Jumlah perbelanjaan sebenar : RM _______________________
*seperti di dalam laporan kewangan
Dengan ini saya sertakan: Sila tandakan
i) Gambar-gambar sepanjang aktiviti : (Lampiran B)
(sekurang-kurangnya 3 keping)
- Gambar semasa perasmian/penutup
- Gambar yang mempunyai banner/bunting
- Gambar-gambar sepanjang program berlangsung
j) Aturcara/buku program terkini : (Lampiran C)
k) Jawatankuasa Program yang sebenar : (Lampiran D)

*Sila senarai nama pelajar yang menjalankan tugas sahaja

l) Borang soal selidik program (sekurang-kurangnya 15 borang)
m) Borang ulasan penasihat (Lampiran E)
Peringatan : Laporan ini hendaklah dihantar ke JPPel dalam tempoh 1 bulan selepas
program berlangsung. Format Laporan Aktiviti Persatuan/Kelab Pelajar
CONTOH
2.0 PENGISIAN PROGRAM
Bengkel/Seminar/Persidangan/Ceramah (jika ada/berkaitan)
Contoh
Ceramah/Forum 1 :
Tajuk : Pemimpin Mahasiswa Sebagai Role Model
Pembentang : i) Prof. Madya Dr.Kadir Ariffin (Pensyarah Psikologi, FSSK)
ii) Saudara Wahdi Kuspian (Pelajar Tahun 3, FEP UKM)
iii) Saudara Jason Yong Yoon Chee (Pelajar Tahun 2, UPM)
Moderator : Puan Dayang Raihan Nokkman
Pengarah, Institut Tadbir Negara
3.0 KESIMPULAN
3.1 Kelebihan/kebaikan program
1)
2)
3)
4)
3.2 Permasalahan yang timbulan
1)
2)
3)
4)

4.0 PENUTUP
Secara keseluruhannya program ini ..
Sekian, terima kasih.
Disediakan oleh
.
Nama :
Setiausaha Program/Ketua Pengarah
Disemak oleh
.
Nama :
Pengerusi/Presiden Kelab
Disahkan oleh
.
Nama :
Penasihat/Pengetua
(Cop rasmi jawatan) Format Laporan Aktiviti Persatuan/Kelab Pelajar
CONTOH
LAPORAN KEWANGAN
PROGRAM : ..
ANJURAN : .
A. PENDAPATAN
Pendapatan Yang Diterima No. Rujukan Jumlah (RM) Jumlah (RM)
Peruntukan JPPel 500.00
JAKSA Kolej 1000.00
Sumbangan Syarikat 700.00
Sumbangan Orang Persendirian 300.00
Jumlah Pendapatan 2500.00

B. PERBELANJAAN
Perkara No. Lampiran Jumlah (RM) Jumlah (RM)
Jamuan Lampiran 1 461.80
Kebajikan dan penginapan Lampiran 2 288.00
Pengangkutan dan keselamatan Lampiran 3 80.70
Teknikal/Publisiti Lampiran 4 333.70
Tugas-tugas khas (photocopy/print dll) Lampiran 5 1488.50
Pemasaran Lampiran 6 192.50

Jumlah Perbelanjaan 2845.20

Lebihan Pendapatan Kurangan Pendapatan -345.20
CATATAN:
Laporan kewangan hendaklah disertakan RESIT-RESIT ASAL.
Pastikan laporan kewangan dan program diasingkan. Format Laporan Aktiviti Persatuan/Kelab
Pelajar
CONTOH
LAMPIRAN A
SENARAI KEHADIRAN PESERTA
Nama Program : ______________________________________________________________
Tarikh Program : ______________________________________________________________
Tempat Program : ______________________________________________________________
Anjuran : ______________________________________________________________
Bil Nama Penuh Peserta No. Matrik Tahun/Fakulti Tandatangan
Format Laporan Aktiviti Persatuan/Kelab Pelajar
*Senarai kehadiran peserta ini hendaklah diisi semasa program berlangsung dan tidak dibenarkan
diisi/tandatangan bagi pihak peserta.
LAMPIRAN E

BORANG ULASAN PENASIHAT PERSATUAN

Nama Penasihat : ______________________________________________________________
Nama Program : ______________________________________________________________
Tarikh Program : ______________________________________________________________
Tempat Program : ______________________________________________________________
ULASAN :
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Tandatangan
____________________________
Nama & Cop Jawatan Format Laporan Aktiviti Persatuan/Kelab Pelajar
JABATAN PERKHIDMATAN PELAJAR
BORANG PENILAIAN PROGRAM
Nama Program :
______________________________________________________________________

Tarikh Program :
______________________________________________________________________
Tempat Program :
______________________________________________________________________
MAKLUMAT PESERTA :
Tandakan [ ] pada kotak yang berkenaan.
1) Jantina : Lelaki Perempuan
2) Umur : Kurang 20 tahun 20-25 tahun 25-30 tahun Lebih 30 tahun
3) Bangsa : Melayu/Bumiputra Cina India Lain-lain
4) Tahun Pengajian : Satu (1) Dua (2) Tiga (3) Empat (4)
BIL PERKARA PENILAIAN
A PENGURUSAN KURSUS Tidak Memuaskan

Amat Memuaskan

1) Urus setia /AJK 1 2 3 4 5

2) Kesesuaian Tempat Program 1 2 3 4 5
3) Pengisian Program 1 2 3 4 5
4) Keberkesanan Program Dengan Anda 1 2 3 4 5
5) Perjalanan Program Berjalan Lancar 1 2 3 4 5
6) Pencapaian Objektif Program 1 2 3 4 5
KOMEN / ULASAN / CADANGAN KESELURUHAN PROGRAM (Mesti Diisi)
__________________________________________________________________________________
_____
__________________________________________________________________________________
_____
__________________________________________________________________________________
_____
__________________________________________________________________________________
_____
__________________________________________________________________________________
_____
(sila kembalikan borang ini kepada urus setia selepas kursus)

Sekian, terima kasih.