Anda di halaman 1dari 3

JOSHUA CHARISMA BOOTH MANAGER TRANS INDO-CHINA BIOENERGY EXPEDITION 2013

Trans indo-china bioenergy expedition 2013 adalah ekspedisi yang ke-4 yang dilaksanakan oleh Universitas tanjungpura. Sebuah kegiatan ilmiah dan temu mahasiswa yang bertujuan untuk mensosialisasikan penggunaan biodiesel sebagai sebuah energi alternatif terbaharukan dalam paket kegiatan ekspedisi. Booth Manager adalah bagian yang bertanggungjawab terhadap semua keperluan peralatan dan perlengkapan lainnya yang dibutuhkan pada saat kegiatan berlangsung.

Booth Manager adalah koordinator perlengkapan yang bertugas sebelum keberangkatan. Beberapa hal yang dilakukan antara lain adalah mencari dan mencatat perlengkapan yang diperlukan, kemudian mengemasnya ke dalam beberapa tas/paket yang berat maksimal perpaketnya 15 kg. Barang-barang yang dipersiapkan yaitu perlengkapan stand/booth pameran, perlengkapan kesekretariatan, perlengkapan kesenian, serta cinderamata yang akan diberikan kepada setiap instansi yang dikunjungi

Berikut paket-paket yang dikemas berdasarkan nama tas

1. Tas besar berwarna Hitam Putih = - konsumsi (oat milk,mi gelas, dan kue kebeng)

2. Tas besar berwarna Hijau

= - Konsumsi ( energen sachet, migelas dan kebeng malkist

3. Tas Hijau tua tanpa roda

= - Makanan Ringan (Amplang, Biskuit roma dan mi gelas

4.Koper Polo Sky

= - Minuman Sachet Cappucino,energen dan kue

kebeng

5.Koper Polo Team

= - Perlengkapan stand/ booth (goody bag, leaflet dan famlet serta plakat)

6.Koper Polo Victory

= - Perlengkapan Research (Kuisoner), Banner

7. Tas Hijau dengan Roda

= - Perlengkapan Kesenian Tari

8.Tas Coklat motif Batik

= - Perlengkapan Kesenian Tari

9. Tas Coklat Polos

= - Perlengkapan Tari

10. Tas Djarum

= - Perlengkapan Tari

11. Tas Joger warna merah

= - Perlengkapan Sekretaris

12. Tas motif Kotak-kotak `

= - Plastik packing, tas kosong dan timbangan

Selama kegiatan berlangsung, hal yang paling sering dilakukan oleh Booth Executive adalah mempersiapkan stand/booth pameran. Ketika ada pengunjung yang datang (baik mahasiswa, dosen atau masyarakat umum). Adapun jumlah dari goody bag yang dibawa adalah 99 goody bag pariwisata, 20 goody bag untan dan plakat berjumlah 11, serta amplop untan 5, berikut pembagiannya di setiap Negara

1. Kamboja

= 1 buah plakat , 20 buah goody bag pariwisata dan 4 goody bag Untan, dan 1 amplop untan

2. Vietnam

= 3 buah plakat, 5 buah goody bag pariwisata, 4 goody bag untan dan 1

amplop untan

3. China

= 2 buah Plakat, 35 buah goody bag pariwisata, 4 goody bag untan dan 1 amplop untan

4. Laos

= 5 buah Plakat, 35 buah goody bag pariwisata, dan 4 goody bag untan dan 1 amplop untan

5. Thailand

= 1 buah Plakat, 4 buah goody bag pariwisata, 4 goody bag untan dan 1 buah amplop untan

Beberapa kendala yang dihadapi selama ekspedisi antara lain adalah tingginya mobilitas atau perpindahan tempat sehingga sedikit menyulitkan pengecekan barang setelah turun dari kendaraan seperti bis dan pesawat, pengemasan barang yang tidak bisa sepenuhnya rapi. Dalam keadaan darurat, sering kali terjadi pembongkaran barang ditengah perjalanan, sehingga hal ini cukup mengganggu dan diperlukan kecepatan pendataan barang. Adapun solusi yang dapat dilakukan adalah membuat daftar barang yang dibutuhkan sehingga tidak harus membongkar setiap tas, kemudian memilih barang barang yang akan dibawa.

Rekomendasi yang dapat disarankan untuk tim ekspedisi di tahun yang akan datang adalah selalu mempererat hubungan kekompakan dengan sesama anggota tim, karena hubungan yang baik dapat membantu tugas perlengkapan pada saat pra-kegiatan dan selama kegiatan berlangsung.

Demikianlah yang dapat disampaikan dari Booth Manager. Harapan yang lebih baik selalu ada untuk ekspedisi yang akan datang. Terima kasih.