Implementasi IT dalam bentuk aplikasi mobile-SCM berbasis u-Network untuk membantu SMEs dan masyarakat yang bergerak dalam

bidang industri pertanian (Kasus dalam SCM industri beras)

Latar elakang Perkembangan Information Technology (IT) yang meliputi Perangkat Keras, Perangkat Lunak, Jaringan Komputer dan Internet, Data, Prosedur dan D! mampu men"adi pemicu makin berperannya IT di segala bidang termasuk dalam #! (Turban et$ al, John %iley & ons, Inc$ '(())$ Implementasi upply #hain !anagement ( #!) merupakan salah satu bagian penting untuk memperbaiki kemampuan kompetisi organisasi bisnis$ #! men"adi suatu strategi kompetitif untuk men"embatani pemasok dengan pemakai (*unasekaran, editorial +J,- ./0, '(())$ Dilihat dari kenyataan yang ada di Indonesia tahun '((1 yang menun"ukkan bah2a pengguna internet sudah mencapai lebih dari )( "uta dan pengguna telepon seluler sudah melebihi angka .'( "uta, maka sangat penting bagi kita unuk lebih dapat mengoptimalkan keadaan ini dengan memberikan konten yang bermanfaat baik itu bagi dunia pendidikan, politik maupun ekonomi, kesehatan dan sebagainya$ 3egara Indonesia yang sebagian besar penduduknya bermata pencaharian sebagai petani dan "uga memiliki usaha yang bertumpu pada pertanian maka kebutuhan akan content maupun aplikasi yang mampu membantu aktifitas dan mendukung kegiatan tersebut merupakan salah satu content maupun aplikasi yang sangat dibutuhkan bagi masyarakat$ 4plikasi m5 #! dalam bidang industri pertanian adalah salah satu bentuk content dan aplikasi yang diharapkan mampu untuk memenuhi kebutuhan sebagian besar masyarakat yang berkecimpung dalam usaha pertanian untuk meningkatkan produktifitas, daya saing maupun efisiensi dalam hal rantai pasok maupun pendistribusian informasi, uang maupun barang$ m-SCM (mobile Supply C!ain Management) !obile upply #hain !anagement adalah se"enis mobile #ommerce, yang muncul dan berkembang dalam dekade terakhir ini$ m5 #! berbasis #! platform, yang memanfaatkan kema"uan mobile technology, "enis dan macam mobile de6ices, #omputers maupun internet technologies$(T$7$ +ng, Techno6asion, '((8) 9itur5fitur m5 #! yang berbasis u5net2ork , adalah: .$ +kspansi dari m5#ommerce dalam bidang #!, sehingga diharapkan m5 #! mampu men"a2ab tantangan dari esensi mobile yaitu ;4 (4nyone, 4ny2here, 4nytime)$ -ealisasi dari ;4 itu berarti bah2a m5 #! diharapkan nantinya mampu mele2ati batas5batas dan perkembangan dari sisi ruang ("angkauan) dan 2aktu (kecepatan)$ '$ <agian dari #! ( upply #hain !anagement:) yang harus mampu merealisasikan fungsi5fungsi dari #! Platform yang men"adi fondasi dari m5 #! dalam kerangka m5#ommerce$

;$

asaran yang harus "elas, bah2a m5 #! tidak akan menyelesaikan seluruh fungsi5fungsi mana"emen dari #! platform, tetapi hanya fungsi5fungsi spesifik yang akan di"alankan$ alah satu contohnya adalah mengirim, menyimpan dan menerima informasi yang berkaitan dengan pendistribusian barang, kolaborasi pemenuhan pemesanan dan lain5lain$

)$ Tu"uan utama dari m5 #! adaah untuk meraih optimalisasi dari "alur5"alur dan proses bisnis, "alur5"alur itu adalah inti dari supply chain, dan kapasitasnya adalah salah satu indikatonya$

"ambar model m-SCM based u-Network Implementasi m-SCM Dalam rangka memenuhi kriteria dan usabilitas dari #! Platform, pertama5 tama perlu kiranya untuk memilih mobile de6ice yang akan digunakan dalam m5 #! atau m5#ommerce$ !isal: PD4, Laptop dengan 2ireless connection, !obile Phone dan lain5lain$ Kaidah5kaidah yang harus dipertimbangan untuk memilih hal tersebut adalah (=ha !ing et al, I+++ '((1): .$ Interacti6ity, harus bisa mengirim maupun menerima informasi$ '$ Penetrations, kekuatan mana"emen pendukung de6ice agar nantinya dapat melakukan ekspansi kepada customer$ ;$ +asy to operate, kemudahan untuk dioperasikan customer tanpa pelatihan dan kemudahan ini "uga akan men"adi daya tarik sendiri kepada pengguna umum, dalam rangka ekpansi kepada customer$ )$ 4ppropriate functions, kemampuan koneksi ke public mobile communication net2ork dan internet dengan harga yang murah serta penyediaan fungsi5 fungsi utama$dalam komunikasi yang dibutuhkan$

/$ -easonable prices: Produk yang populer harus mampu memenuhi kriteria kegunaan dan harga yang murah untuk menarik minat customer potensial$ !obile de6ice yang paling cocok untuk m5 #! subscriber adalah mobile phone, disamping sangat banyak penggunanya, harga dan kemudahan operasional maupun fitur5firut yang ada sudah dapat memenuhi kaidah5kaidah yang ada di atas$ !obile Phone dapat "uga memiliki fungsi5fungsi komunikasi yang interaktif misal: panggilan suara, ! , %4P, Internet #onnection, Data #onnection dengan *P- misalnya dan lain5lain yang memenuhi kriteria sebagai alat pertukaran informasi dalam m5 #!$ Keuntungan-keuntungan dengan m-SCM .$ Feature, 9itur akan mobilitas dari m5 #! sangat cocok untuk #!, karena #! sendiri tidak statis dan selalu bergerak, baik itu aliran material, capital maupun informasi$ Keunggulan m5 #! dalam hal mobilitas sangat cocok untuk menghandle dan mengatur perubahan sumber daya informasi yang ada dalam tiap saat dan tempat$ '$ Reduces, m5 #! mengurangi keterbatasan dalam interaksi informasi dalam #!, informasi meningkatan kesempatan dan mengurangi biaya$ ;$ #! sangat butuh akses real-time, dalam m5 #! proses mengirim dan menerima informasi tidak butuh 2aktu lama, tanpa delay yang signifikan, sehingga mampu menangani perubahan yang ter"adi terus menerus dalam supply chain$

)$ Simplification, standardization dan modularization dari m5 #! mampu mengurangi ketidakpastian dalam #! /$ Highly automatization, m5 #! akan meningkatkan efisiensi dari setiap proses dalam pertukaran informasi dalam supply chain$ 8$ m5 #! memliki kemampuan untuk mengurus dan mengelola polymerization capacity yang sangat baik terhadap dispersed information$ Kemampuan ini sangat berguna untuk mengintegrasikan informasi yang terkotak5kotak dalam supply chain$ >$ m5 #! mampu mengelola mekanisme umpan balik dari customer, yang dapat memuaskan dan memenuhi kebutuuhan customer dalam fase acquisition, application dan feedback dari information resources dalam supply chain$ 1$ m5 #! cocok untuk digunakan dan mudah dioperasikan$ 0$ Implementasi m5 #! adalah suatu optimasi dari prosedur yang telah ada, berarti suatu perbaikan$is an optimi?ation of the original procedure$

#esain $rsitektur dari m-SCM !odel m5 #! terbagi dalam tiga lapisan, yaitu: .$ user layer, yang merepesentasikan pengguna m5 #!, termasuk pengguna mobile de6ices dan +nterprises yang menggunakan #! platform$ '$ network layer, adalah "alur komunikasi yang digunakan untuk aliran informasi didalam m5 #!, termasuk mobile de6ices, mobile communication ser6ice pro6iders, telecommunication net2ork, integrated opeator dan internet net2ork pro6ider$ ;$ system platform layer, termasuk #! platform dan m5 #! platform yang beker"asama dalam merealisasikan fungsi5fungsi m #! dan mengatur sitem m5 #!$ Struktur modul dari m-SCM (=ha !ing et al, I+++ '((1): .$ Mobile ogistics Management! m5 #! memungkinkan sirkulasi cargo dan aset lebih efisien dalam supply chain$ Dengan menginstall 2ireless e@uipments, perangkat *P misalnya dan memonitornya di dalam alat transportasi, +nterprises mampu melakukan tracking lokasi, barang ba2aan dan "umlahnya kapanpun dan dimanapun, sehingga informasi itu dapat dimanfaatkan untuk efisiensi dan optimasi proses #!, "uga dalam rangka perencanaan route #! "angka pan"ang$ '$ Mobile Supply and Marketing Management! melalui !obile upply and !arketing !anagement, secondtier supplier ataupun second5tier distributor dapat melakukan interaksi informasi real5time dengan core enterprises, meningkatkan kemampuan control "alur5"alur dalam core enterprises, mempersingkat "arak antara second5tier distributor dan customer, core enterprise maupun first5tier suppliers dan distributor, dalam berkomunikasi$ !5 #! memungkinkan mana"emen order yang mobile, real5time tracking procedures dari product order, price @uery, dan return" ;$ Mobile Manufacturing Management! secara umum m5 #! merealisasikan interaksi real5time interaction antara manager dan peker"a dalam pabrik$ )$ Mobile #n$entory Management! dengan menggunakan mobile dan 2ireless de6ices, in6entory dan kemampuan mana"emen untuk ra2 materials dalam enterprise mengalami peningkatan yang besar$ Jalur5"alur mana"emen, mana"emen penerimaan ,pengiriman, mana"emen stock dll mampu disesuaikan dengan order, pen"ualan dll

"ambar Struktur dari m-SCM Ilustrasi $rsitektur Network m-SCM dari sisi user dan enterprise

Ilustasi m-SCM industri beras (%alue &!ain dan m-SCM)

Keterangan gambar: ekam, <ekatul dan <eras -usak merupakan limbah atau produk sisa yang masih bisa di"ual dalam #! industri beras$

Keterangan gambar: m5 #! enginee adalah aplikasi m5 #! yang terdiri dari beberapa subsistem diantaranya: m5Logistics!, m5In6entory!, m5!anufacturing! dan m5 upply and !arketing!$ Ilustrasi sub-sub aplikasi yang ada dalam m-SCM .$ %eb 4pplication, sebagai m5 #! 3a6igator disisi user dan enterprise yang merupakan aplikasi utama dari sistem m5 #! ini$ '$ Database 4pplication, sebagai data center dari m5 #! yang men"adi bagian dari sistem yang ada di sisi enterprise$ ;$ !obile 4pplication, sebagai media interaksi m5 #! disisi user$ )$ ! *ate2ay 4pplication, untuk media komunikasi dan konfirmasi antara enterprise dan user dalam proses m5 #!$

'kuran keber!asilan m-SCM system (Khaled heikh, !c *ra2 Aill, '(()) Keberhasilan m5 #! dinilai apabila mampu untuk: .$ !enambah keuntungan '$ !enggurangi biaya dan modal untuk in6entori system ;$ danBatau mengurangi 2aktu kirim 4dapun ukuran kiner"a keberhasilan m5 #! system ini adalah: .$ on5Time Deli6ery Performance (oT5DP) adalah Persentase order yang dapat terkirim dengan sempurna sesuai dengan 2aktu yang telah disepakati dengan #ustomer dibagi dengan total order yang diterima, sementara order yang hanya dapat dipenuhi sebagian maupun tidak tepat 2aktu adalah sisa dari (oT5DP)

'$ Cuality (#ustomer atisfaction & Loyalty) adalah Kepuasan #ustomer akan layanan, barang yang diterima serta kesetiaannya untuk tetap berada dalam system yang ada ;$ <usiness #ycle Time adalah D "umlah hari barang di dalam sistem in6entori sampai pengiriman E "umlah hari sampai dengan masuknya uang ke rekening )$ #ost meliputi Deli6ery cost sampai #ustomer dan #ost efisiensi D (Falue 4dded $ Total cost of adding the 6alue) D ( ales 5 #ost of !aterial) $ (Labor #ost E ,6erhead) #iskusi( 4gar nantinya sistem m5 #! yang dibuat dalam rangka untuk membantu perdagangan beras atau industri padi pasca panen mampu memenuhi kebutuhan user dan men"a2ab tantangan masalah kemudahan, kecepatan, efisiensi dan keamanan maka seyogyanya dalam merancang sistem ini memperhatikan hal5hal antara lain: .$ Pemilihan teknologi telekomunikasi dalam bidang mobile net2ork connection yang mempunyai karakteristik daerah sebarannya men"angkau pedesaan, murah, dan "uga "angkaunnya luas$ '$ Pemilihan metode penyampaian informasi dan pengemasannya harus mempertimbangkan ukuran file dan transaksi file, keamanan, kemudahan dalam hal interaksi user$ ;$ Pemilihan setting net2ork dan konfigurasi ser6er di sisi enterprise harus mempertimbangkan kebutuhan sistem m5 #! yang harus memiliki kemampuan melakukan operasi yang cepat dan akurat, menghandle fluktuasi pengguna dalam 2aktu yang singkat, melayani transaksi sesuai dengan kebutuhan dan "umlah user$ )$ ystem integrator yang handal untuk dapat menangani masalah interkoneksi subsistem dari aplikasi mobile, database, aplikasi #!, aplikasi ! ser6er dan lain5lain agar sistem dapat ber"alan stabil dan tekontrol, sistem ini direalisasikan dalam bentuk aplikasi 2eb$

<eberapa hal yang menarik dalam pilihan bahasan ini adalah: .$ m5 #!, dapat dipandang nantinya sebagai salah satu aplikasi mobile yang akan digunakan masyarakat petani (pedesaan) untuk meningkatkan pendapatan maupun mempermudah peker"aannya$ '$ m5 #! "uga dapat dipandang sebagai salah satu metode paperless office dalam sistem perdagangan beras, dimana seluruh transaksi disimpan dalam data digital dalam database system$ ;$ m5 #! tak kalah pentingnya "uga bisa dihubungkan dengan penggunaan IT untuk meningkatkan @ualitas hidup dipandang dari segi efisiensi 2aktu, tenaga dan keuangan dalam men"alankan peker"aannya dibidang perdagangan beras "ika dibantu sistem ini$ )$ m5 #! pada tatarannya "uga mengimplementasikan G#H generation sebagai salah satu tanda pemanfaatan IT yang menggabungkan unsur5unsur

#onnection, #on6ergence, #ollaboration, #ontent #reati6e, #onteItual dalam implementasinya$ ebagai informasi bah2a materi seputar m5 #! dalam industri padi pacsa panen adalah salah satu interes dalam penelitian penulis yang di"adikan bahan tesis, beberapa tulisan yang sudah dikumpulkan sebagian diantaranya telah diupload penulis ke alamat: http:BBmediabela"arkoe$2ordpress$com <eberapa tulisan dan "udul penelitian yang sedang diker"akan penulis berkaitan dengan e #!: .$ Pengembangan model sistem terdistribusi sarana pelayanan produksi pertanian berbasis m5 #! untuk mendukung ketersediaan pangan, (bersama %ahyudi utopo, !$ i dan <ambang Aard"ito, !$4pp$ c$)$ '$ !ana"emen -antai Pasok Industri Padi Pra5Panen dan Pasca Panen$ ;$ -e6ie2 Peranan Teknologi Informasi dalam !ana"emen -antai Pasok$ )$ Perancangan aplikasi mobile supply and marketing mana"emen dalam industri pangan khususnya untuk membantu sistem m5 #! di industri padi paska panen di 4P4 ukabumi, (dibimbing oleh <p$ 7usep -osmansyah, Ph$D$) /$ Perancangan aplikasi 2eb untuk supply and marketing mana"emen dalam industri batik khususnya untuk membantu sistem e5 #! di Kampung <atik Kauman urakarta$ 8$ Perancangan aplikasi 2eb untuk supply and marketing mana"emen dalam industri 9urniture khususnya untuk membantu sistem e5 #! di Inno6a dan I !,7, *roup Klaten$

#a)tar *ustaka Khaled heikh ('(()), Manufacturing Resource %lanning &MR% ##' with introduction to (R%, S)M, and )RM$ !c$*ra2 Aill$ #hapter .(,.. and .'$ *unasekaran, +ditorial +J,- ('(()), Supply chain management! theory and applications, +uropean Journal of ,peration -esearch, ./0:'8/5'81$ Turban et al$ ('(()), #nformation technology for management *th edition, John %iley & ons, Inc$ T$ 7$ +ng ('((8), Mobile supply chain management! )hallenges for implementation, Techno6ation, 6ol$'8, issues /58, !ay5June, pp$ 81'5 818$ =ha !ing et al$ ('((1), Research on Mobile Supply )hain Management+ased ,biquitous -etwork, I+++$ 0>15.5)'))5'.(15)B(1$