MANAJEMEN PROYEK

Manajemen Proyek

KARAKTERISTIK PROYEK

Proyek konstruksi : suatu rangkaian kegiatan yang anya !i"aksanakan satu ka"i !an umumnya mem#unyai $aktu yang #en!ek %a$a" !an ak ir #royek re"ati& #asti'( Proyek mem#unyai tiga karaktristik :

)ersi&at unik : ti!ak #erna terja!i rangkaian kegiatan yang #ersis sama* sik"us #royek +ersi&at sementara* ja!$a" !an +iaya su!a !itentukan* !an ter"i+at +er+agai sum+er !aya manusia yang +er+e!a,+e!a( -i+utu kan sum+er !aya %resources' : sum+er !aya yang ter"i+at !i #royek* yaitu : #ekerja %men'* uang (money), mesin %manchines'* meto!e %methods' !an +a an %materialis'( Organisasi : setia# organisasi mem#unyai +eragam tujuan !i mana !i !a"amnya ter"i+at sejum"a in!i.i!u !engan kea "ian yang +er.ariasi* #er+e!aan ketertarikan* ke#ri+a!ian yang +er.ariasi !an keti!ak#astian(
Manajemen Proyek 2

PEN0ERTIAN MANAJEMEN PROYEK

Manajemen : suatu #roses untuk meman&aatkan sum+er!aya manusia !an sum+er !aya "ainnya untuk men1a#ai tujuan tertentu* se ingga tujuan terse+ut ter1a#ai se1ara e&isien2te#at guna !an e&ekti&2 asi" guna( Sum+er -aya : umumnya sum+er !aya !ike"om#okkan atas 3 ke"om#ok* yaitu : manusia %men'* +a an %materialis'* mesin2#era"atan %machines'* meto!e21ara kerja %methods' !an mo!a" uang %money'( Sum+er !aya #a!a umumnya terse!ia !a"am jum"a ter+atas se ingga meru#akan ken!a"a +agi #en1a#aian tujuan* !an !engan #roses manajemen ken!a"a terse+ut !a#at !itanggu"angi se ingga tujuan !ijamin !a#at !i1a#ai( Ken!a"a,ken!a"a "ain !a"am #en1a#aian tujuan : $aktu* kon!isi a"am* kon!isi sosia" #o"itik* kon!isi #asar !an se+againya(

Manajemen Proyek

 Kegiatan Proyek : Suatu kegiatan sementara

yang +er"angsung !a"am jangka $aktu ter+atas* !engan a"okasi sum+er !aya tertentu( Manajemen Proyek : Suatu #roses manajemen #a!a suatu #royek !ari a$a" ingga ak ir #royek agar tujuan #royek ter1a#ai !engan +aik* te#at $aktu* sesuai mutu yang !isyaratkan !an sesuai +iaya yang !ise!iakan(

Manajemen Proyek

Jenis,Jenis Proyek

Proyek Engineering Konstruksi : Kom#onen kegiatan utama ter!iri !ari #engkajian ke"ayakan* !esain* #enga!aan !an konstruksi( Proyek Engineerin Manu&aktur : Proyek manu&aktur meru#akan #roses untuk meng asi"kan #ro!uk +aru* kegiatan utamanya me"i#uti !esain engineering* #engem+angan #ro!uk* #enga!aan* manu&aktur* #erakitan* uji 1o+a &ungsi !an o#erasi #ro!uk yang !i asi"kan( Proyek Pene"itian !an Pengem+angan : )ertujuan me"akukan #ene"itian !an #engem+angan !a"am rangka meng asi"kan suatu #ro!uk tertentu( Proyek Ke"ayakan Manajemen : Ti!ak meng asi"kan #ro!uk !a"am +entuk &isik me"ainkan !a"am +entuk "a#oran( Proyek Ka#ita" %untuk in.estasi' : Me"i#uti #em+e+asan tana * #enyia#an "a an* #em+e"ian materia" !an #era"atan(

Manajemen Proyek

PROSES MANAJEMEN

Se1ara umum #roses manajemen !a#at !ike"om#okkan menja!i :

1( 2( /( 4( 3( 5( 6(

Peneta#an tujuan %goal setting'( Peren1anaan %planning'( Pengorganisasian %organizing'( Pengisian sta& %Staffing'( Pengara an %Directing'( Penga$asan %Supervising'( Pengen!a"ian %controlling'(

Rangkaian #roses manajemen meru#akan #roses yang +ersi&at !inamis* #roses terse+ut ti!ak !a#at !i"i at se+agai ta a#an, ta a#an yang +er!iri sen!iri me"ainkan se+agai #roses yang +erkait yang memungkinkan a!anya #engu"angan kem+a"i suatu ta a# #roses yang te"a !i"akukan se+e"umnya* terutama !a"am kaitannya !engan u+ungan antara #eren1anaan !an #engen!a"ian(
Manajemen Proyek 5

PENETAPAN T7J7AN

Peneta#an tujuan meru#akan ta a#an #a"ing a$a" !ari suatu #roses manajemen* tujuan meru#akan misi sasaran yang ingin !i1a#ai( E&ekti&itas #en1a#aian tujuan terse+ut se"aian !itentukan o"e kemam#uan manajemen* juga !itentukan o"e si&at,si&at !ari tujuan itu sen!iri( Tujuan yang +aik memenu i si&at,si&at +erikut :
1. 2. . ".

Spesifik : je"as a#a yang ingin !i1a#ai atau !i#ero"e ( Realistis : +isa !i1a#ai !an +ukan seke!ar angan,angan( !erukur : memi"iki ukuran,ukuran tertentu untuk menentukan ke+er asi"annya( !er#atas $aktu : mem#unyai +atas $aktu se+agai target ka#an tujuan terse+ut arus !i1a#ai(
Manajemen Proyek 6

PEREN9ANAAN

Peren1anaan meru#akan #roses #emi"i an in&ormasi !an #em+uatan asumsi,asumsi mengenai kea!aan yang akan !atang untuk merumuskan kegiatan,kegiatan yang #er"u !i"akukan !a"am rangka #en1a#aian tujuan yang te"a !iteta#kan( :angka ,"angka yang #er"u !i"akukan !a"am menyusun #eren1anaan :
1( 2(

/( 4( 3( 5(

Men!e&inisikan #ersoa"an yang !iren1anakan !engan je"as !an +aik sesuai !engan tujuan yang te"a !iteta#kan( Mengum#u"kan in&ormasi,in&ormasi yang +erkenaan !engan kegiatan,kegiatan yang mungkin akan terja!i !a"am rangka #en1a#aian tujuan terse+ut( Me"akukan ana"isis ter a!a# in&ormasi yang !a#at !ikum#u"kan !an mengk"asi&ikasinya atas ke#entingannya( Meneta#kan +atasan,+atasan #eren1anaan( Meneta#kan a"ternati&,a"ternati& ren1ana( Memi"i ren1ana yang akan !i#akai !ari a"ternati&,a"ternati& yang a!a(

Manajemen Proyek

6( 8(

Menyia#kan "angka ,"angka #e"aksanaan yang "e+i rin1i serta #enja!$a"an #e"aksanaannya( Me"akukan #emeriksaan u"ang ter a!a# ren1ana yang !iusu"kan se+e"um ren1ana !i"aksanakan( Ke+ijaksanaan %#o"i1y' : ren1ana yang menerangkan kese"uru an +atasan kegiatan se1ara umum !an kon#re ensi& yang menja!i #egangan !a"am #e"aksanaan kegiatan,kegiatan( Prose!ur a!a"a ren1ana yang men!e&inisikan tata 1ara #engerjaan suatu kegiatan krono"ogis( Meto!a a!a"a ren1ana yang menerangkan tin!akan,tin!akan yang arus !i"akukan untuk menja"ankan suatu kegiatan( Stan!ar : suatu gam+aran #en1a#aian yang !i ara#kan !ari kegiatan,kegiatan yang !iren1anakan( Anggaran : ren1ana mengenai #enerimaan !an #enge"uaran uang !a"am suatu kegiatan( Program : ren1ana kom#re ensi& yang menyangkut #emakaian sum+er !aya se1ara integrati& termasuk ja!$a" #e"aksanaan kegiatan

)entuk ren1ana !a#at !i+e!akan :

1(

2( /( 4( 3( 5(

Manajemen Proyek

PEN0OR0ANISASIAN %%rganizing'
Pengorganisasian : +ertujuan me"akukan

#engaturan !an #enge"om#okkan kegiatan #royek agar kinerja yang !i asi"kan sesuai !engan yang !i ara#kan( Penge"om#okan kegiatan !a#at !i"akukan !engan 1ara menyusun kegiatan !ari yang ter+esar ingga yang terke1i"* #enyusunan ini !ise+ut &ork 'reakdo$n Structure %=)S' yang !i"anjutkan !engan meneta#kan %rganization 'reakdo$n Structure %O)S' yaitu #i ak yang nantinya +ertanggung ja$a+ ter a!a# #e"aksanaan kerja terse+ut
Manajemen Proyek 1<

STA>>IN0
Sta&&ing a!a"a

#roses manajemen yang +erkenaan !engan #engera an % recruitment'* #enem#atan* #e"ati an* !an #engem+angan tenaga kerja !a"am organisasi( Pa!a !asarnya #rinsi# !ari ta a#an ini a!a"a menem#atkan orang yang sesuai #a!a tem#at yang sesuai* #a!a saat yang te#at !an #a!a $aktu yang te#at %right people* right position* right time'(
Manajemen Proyek 11

-IRE9TIN0

Directing a!a"a usa a untuk memo+i"isasi sum+er !aya yang !imi"iki o"e organisasi agar !a#at +ergerak !a"am satu kesatuan sesuai !engan ren1ana yang te"a !i+uat( -a"am ta a#an ini terkan!ung usa a,usa an :
1( 2( /(

)agaimana memoti.asi orang agar !a#at +ekerja !engan +aik( )agaimana #roses ke#emim#inan yang memungkinkan #en1a#aian tujuan serta !a#at mem+erikan suasana u+ungan kerja yang +aik( )agaimana mengkoor!inasikan orang,orang !an kegiatan,kegiatan !a"am suatu organisasi( Rentang ken!a"i %s#an o& 1ontro"' yaitu +anyaknya orang yang masi !a#at !iken!a"ikan o"e seseorang se1ara e&ekti&( ?irarki organisasi se!ikit mungkin se ingga #erinta atau in&ormasi jangan sam#ai ter"am+at atau menyim#ang( A!anya kesatuan koman!o( Manajemen Proyek 12

As#ek "ain yang #er"u !i#er atikan !a"am me"akukan koor!inasi a!a"a :
1( 2( /(

S7PER@ISIN0
Su#er.ising : interaksi "angsung antara

in!i.i!u,in!i.i!u !a"am suatu organisasi untuk men1a#ai kinerja kerja serta tujuan organisasi( Proses ini +er"angsung se1ara kontinu !ari $aktu ke $aktu guna men!a#atkan keyakinan +a $a #e"aksanaan kegiatan sesuai !engan #rose!ur yang !iteta#kan untuk men1a#ai asi" yang !iiginkan(
Manajemen Proyek 1/

PEN0EN-A:IAN %(ontrolling'
Pengen!a"ian : #roses #eneta#an a#a yang su!a !i1a#ai* e.a"uasi kinerja !an "angka ,"angka #er+aikan +i"a !i#er"ukan( Instrumen #engen!a"ian yang +iasa !igunakan a!a"a +entuk !iagram +atang !an kur.a ASA(

Manajemen Proyek

14

TA?APAN KE0IATAN PROYEK

Kegiatan konstruksi +ukan meru#akan kegiatan yang instant * me"ainkan kegiatan yang arus me"a"ui #roses yang #anjang !an !i!a"amnya !ijum#ai +anyak masa"a yang arus !ise"esaikan( -i !a"am kegiatan konstruksi ter!a#at suatu rangkaian kegiatan yang +erurutan !an keterkaitan( )iasanya !imu"ai !ari "a irnya suatu gagasan yang mun1u" !ari suatu ke+utu an (need), #emikiran kemungkinan keter"aksanaannya (feasi#ility study), memutuskan untuk !i+angun !an mem+uat #enje"asan yang "e+i rin1i tentang rumusan ke+utu an terse+ut (#riefing), menuangkannya !a"am +entuk ran1angan a$a" (preliminary design), mem+uat ran1angan yang "e+i !etai" !an #asti (design development and detail design), me"akukan #ersia#an a!ministrasi untuk #e"aksanaan #em+angunan !engan memi"i 1a"on #e"aksana (procurment), me"akukan #em+angunan !i "okasi (construction), serta me"akukan #eme"i araan !an mem#ersia#kan #enggunaan +angunan terse+ut (maintenance, start)up and implementation).
Manajemen Proyek 13

TA?AP ST7-I KE:AYAKAN

Tujuan !ari ta a# ini a!a"a meyakinkan #emi"ik #royek +a $a #royek konstruksi yang !iusu"kannya "ayak untuk !i+angun* +aik !ari as#ek #eren1anaan !an #eran1angan* as#ek ekonomi %+iaya !an sum+er #en!anaan'* mau#un as#ek "ingkungan( Kegiatan yang !i"aksanakan #a!a ta a# ini :
a( +( 1(

!(

Menyusun ran1angan #royek se1ara kasar( Mengestimasi +iaya yang !i#er"ukan untuk #e"aksanaan( Merama"kan man&aat yang akan !i#ero"e jika #royek terse+ut !i"aksanakan man&aat "angsung %ekonomis' mau#un ti!ak "angsung %&ungsi sosia"'( Mengana"isis !am#ak "ingkungan yang mungkin terja!i jika #royek terse+ut !i"aksankan(
Manajemen Proyek 15

TA?AP PENJE:ASAN

Tujuan !ari ta a# #enje"asan (#riefing) a!a"a untuk memungkinkan #emi"ik #royek menje"askan &ungsi #royek !an +iaya yang !iiBinkan* se ingga konsu"tan #eren1ana !a#at se1ara te#at mena&sirkan keiginan #emi"ik #royek !an mem+uat taksiran +iaya yang !i#er"ukan( Kegiatan,kegiatan #a!a ta a# ini :
a( +( 1( !(

Menyusun ren1ana kerja !an menunjuk #ara #eren1ana !an tenaga a "i( Mem#ertim+angkan ke+utu an #emakai* kea!aan "okasi !an "a#angan* taksiran +iaya !an #ersyaratan mutu( Mem#ersia#kan ruang "ingku# kerja* ja!$a"* taksiran +iaya !an im#"ikasinya( Mem#ersia#kan gam+ar sketsa yang menggam+arkan !ena !an +atas,+atas #royek(
Manajemen Proyek 16

TA?AP -ESAIN2PERAN9AN0AN

Ta a# #eran1angan me"i#uti !ua ta a# : Ta a# Pra, !esain !an Ta a# Pengem+angan !esain !an ta a# !etai" !esain( Tujuan ta a# ini a!a"a :
a( +(

Me"engka#i #enje"asan #royek !an menentukan tata "etak* ran1angan* meto!a konstruksi* !an taksiran +iaya( Mem#ersia#kan in&ormasi #e"aksanaan yang !i#er"ukan* termasuk gam+ar ren1ana !an s#esi&ikasi( Mengem+angkan ik tisar #royek menja!i #enye"esaian ak ir( Memeriksa masa"a teknis( Meminta #ersetujuan ak ir !ari #emi"ik( Mem#ersia#kan : gam+ar !etai"* s#esi&ikasi* ja!$a"* .o"ume* taksiran +iaya ak ir(
Manajemen Proyek 18

Kegiatan yang !i"akukan #a!a ta a# ini :

a( +( 1( !(

TA?AP PEN0A-AAN2PE:E:AN0AN

Tujuan ta a# ini a!a"a memi"i kontraktor se+agai #e"aksana konstruksi !i "a#angan(

TA?AP PE:AKSANAAN

Tujuan ta a# ini a!a"a untuk me$uju!kan +angunan yang !i+utu kan o"e #emi"ik #royek yang su!a !iran1ang o"e konsu"tan #eren1ana !a"am +atasan +iaya* $aktu !an mutu yang te"a !ise#akati( Kegiatan yang !i"akukan #a!a ta a# ini a!a"a meren1anakan* mengkoor!inasikan !an mengen!a"ikan semua o#erasiona" !i"a#angan(
Manajemen Proyek 1;

TA?AP PEME:I?ARAAN -AN PERSIAPAN PEN007NAAN

Tujuan !ari ta a# ini a!a"a :

a(

+(

untuk menjamin agar +angunan yang te"a se"esai sesuai !engan !okumen kontrak !an semua &asi"itas +er&ungsi se+agaimana mestinya* juga mem+uat 1atatan mengenai konstruksi +erikut #etunjuk o#erasinya !an me"ati sta& !a"am menggunakan &asi"itas yang terse!ia( Mem#ersia#kan 1atatan #e"aksanaan( Mene"iti +angunan se1ara 1ermat !an mem#er+aiki kerusakan,kerusakan yang terja!i( Mem#ersia#kan #etunjuk o#erasi !an #e!oman #eme"i araannya( Me"ati sta& untuk me"aksanakan #eme"i araan(
Manajemen Proyek 2<

Kegiatan,kegiatan yang !i"akukan :

a( +( 1( !(