Iman Pirman Hidayat, SE, M.Si.

, Ak

Proyek

Sederetan pekerjaan yang berhubungan yang biasanya diarahkan menuju suatu hasil yang besar dan membutuhkan sejumlah periode waktu yang signifikan untuk pelaksanaannya. Perencanaan, pengarahan, dan pengendalian sumbersumber (manusia, peralatan, material) untuk memenuhi batasan teknis, biaya, dan waktu dari proyek.

Manajemen Proyek

Tingkat

Program
Proyek 1 Proyek 2 Tugas 1.2

1 2

Tugas 1.1

3
4

Subtugas 1.1.1
Paket Kerja 1.1.1.1

Subtugas 1.1.2
Paket Kerja 1.1.1.2

Memungkinkan tiap elemen untuk dikerjakan secara mandiri

Membuat tiap elemen dapat diatur dalam ukuran

Memberikan program kewenangan untuk menjalankan

Memonitor dan mengukur program

Menyediakan sumber-sumber yang dibutuhkan

Aktifitas 1 Aktifitas 2 Aktifitas 3 Aktifitas 4 Aktifitas 5 Aktifitas 6

Waktu

Teknik Evaluasi dan Pengkajian Program (PERT (program evaluation and review technique)) Kantor Proyek Khusus U.S. Navy (1958) Proyek misil Polaris Metode Jalur Kritis (CPM (critical path method)) J. E. Kelly dari Remington-Rand dan M. R. Walker dari Du Pont (1957) Penjadwalan shutdown perawatan untuk pabrik pengolahan bahan kimia

Sebuah proyek harus memiliki:

pekerjaan atau tugas yang terdefinisi dengan baik dimana penyelesaiannya menandai selesainya proyek. pekerjaan atau tugas mandiri.

dan tugas-tugas yang mengikuti urutan tertentu.

Misalkan proyek konsultasi berikut:

Aktifitas Tujuan Memperkirakan kebutuhan konsumen A Tulis dan kumpulkan proposal B Dapatkan persetujuan C Kembangkan visi dan tujuan pelayanan D Latih karyawan-karyawan E Kelompok acuan peningkatan kualitas F Tulis laporan evaluasi G Immed. Pred. None A B C C D, E F

Waktu (Minggu) 2 1 1 2 5 16 1

Kembangkan sebuah diagram jalur kritis dan tentukan durasi jalur kritis dan waktu mundur untuk semua kegiatan

D, 2

A, 2

B, 1

C, 1

F, 5

G, 1

E, 5

ES=4 EF=6
ES=0 EF=2 A, 2 ES=2 EF=3 B, 1 ES=3 EF=4 C, 1 ES=4 EF=9 D, 2

?
F, 5

G, 1

E, 5

ES=4 EF=6
ES=0 EF=2 A, 2 ES=2 EF=3 B, 1 ES=3 EF=4 C, 1 D, 2

ES=9 EF=14
F, 5

ES=14 EF=15 G, 1

ES=4 EF=9
E, 5

ES=4 EF=6 ES=0 EF=2 A, 2 ES=2 EF=3 B, 1 ES=3 EF=4 C, 1 D, 2

LS=7 LF=9
ES=4 EF=9

ES=9 EF=14
F, 5 LS=9 LF=14

ES=14 EF=15 G, 1
LS=14 LF=15

E, 5
LS=4 LF=9

ES=4 EF=6
ES=0 EF=2 A, 2 LS=0 LF=2 ES=2 EF=3 B, 1 LS=2 LF=3 ES=3 EF=4 C, 1 LS=3 LF=4 D, 2

LS=7 LF=9
ES=4 EF=9

ES=9 EF=14
F, 5 LS=9 LF=14

ES=14 EF=15 G, 1
LS=14 LF=15

E, 5
LS=4 LF=9

ES=4 EF=6
ES=0 EF=2 A, 2 LS=0 LF=2 ES=2 EF=3 B, 1 LS=2 LF=3 ES=3 EF=4 C, 1 LS=3 LF=4 D, 2

Kemunduran=(7-4)=(9-6)= 3 Minggu

LS=7 LF=9
ES=4 EF=9

ES=9 EF=14
F, 5 LS=9 LF=14

ES=14 EF=15 G, 1
LS=14 LF=15

E, 5
LS=4 LF=9

Durasi = 15 minggu

Immediate Task Predecesors Optimistic Most Likely Pessimistic A None 3 6 15 B None 2 4 14 C A 6 12 30 D A 2 5 8 E C 5 11 17 F D 3 6 15 G B 3 9 27 H E,F 1 4 7 I G,H 4 19 28

Task A B C D E F G H I

Immediate Expected Predecesors Time None 7 None 5.333 A 14 A 5 C 11 D 7 B 11 E,F 4 G,H 18

Waktu Diharapkan =

Waktu Ops.+ 4(Waktu Paling Sering) Waktu pesimis 6

Durasi = 54 Hari
C, 14 E, 11

A, 7
D, 5 F, 7

H, 4

I, 18

B
5.333

G, 11

Irwin/McGraw-Hill

The McGraw-Hill Companies, Inc., 1998

Bagaimana kemungkinan untuk menyelesaikan proyek ini dalam waktu kurang dari 53 hari?

p(t < D)

TE = 54 D=53
Z = D - TE
2 cp

Irwin/McGraw-Hill

The McGraw-Hill Companies, Inc., 1998

Pesim. - Optim. 2 Variasi Aktifitas, = ( ) 6

2

Task A B C D E F G H I

Optimistic Most Likely Pessimistic Variance 3 6 15 4 2 4 14 6 12 30 16 2 5 8 5 11 17 4 3 6 15 3 9 27 1 4 7 1 4 19 28 16

2 = 41
The McGraw-Hill Companies, Inc.,

(jumlahkan variasi selama jalur kritis)

Irwin/McGraw-Hill

p(t < D) t

TE = 54 D=53

Z =

D - TE

2 cp

53 - 54 = = -.156 41

p(Z < -.156) = .5 - .0636 = .436, or 43.6 % (Appendix D) Ada kemungkinan 43.6% bahwa proyek ini akan diselesaikan dalam waktu kurang dari 53 minggu.
Irwin/McGraw-Hill
The McGraw-Hill Companies, Inc., 1998

Bagaimana kemungkinan bahwa durasi proyek akan melebihi 56 minggu?

p(t < D) t

TE = 54

D=56

Z =

D - TE

2 cp

56 - 54 = = .312 41

p(Z < -.156) = .5 - .1217 = .378, or 37.8 % (Appendix D)

Asumsi Dasar:

Hubungan antara waktu penyelesaian aktifitas dan biaya proyek Model-model Waktu Biaya: Menentukan titik optimum dalam penjualan waktu-biaya

Biaya-biaya langsung aktifitas Biaya-biaya tidak langsung proyek Waktu penyelesaian aktifitas

Aktifitas proyek dapat diidentifikasikan sebagai sesuatu yang benar-benar ada. (ada titik awal dan akhir yang jelas untuk tiap aktifitas) Hubungan-hubungan berurutan aktifitas proyek dapat dispesifikasi dan dibuat jaringan

Kendali proyek harus berfokus pada jalur kritis. Waktu aktifitas dalam PERT mengikuti distribusi beta, dengan variasi proyek diasumsikan sama dengan jumlah variasi selama jalur kritis.