CONTOH PROPOSAL EVEN MUSIK

I. Latar belakang

Dilihat dari segi ENTERTAIMANT dunia music di Indonesia semakin pesat

perkembangannya dan tidak lepas semakin maju pula tingkat apresiasi masyarakat
terhadap dunia hiburan tersebut. Perkembangan music di kota kota besar di
indonesia menunjukan grafik meningkat setiap tahunnya. Jogja adalah merupakan
salah satu kota yang sedang berlomba menunjukan kreatifitasnya terutama dalam segi
music.
Kami adalah ikatan alumni UKM musik disalah satu PTS (Perguruan Tinggi Swasta)
diyogyakarta, yang tergabung dalam KaCe Production (Kawulo Creative Production),
dan kami bergerak dibidang entertaint khususnya untuk acara hiburan masal.
Sebagai mana yang sudah kami urai bahwa kami KaCe produktion bergerak di dunia
musik, Event event pada umunya sudah sangatlah maju, dari segi pemikiran,konsep
dan kreatifitas yang di jiwainya. Maka suatu Event yang berhasil itu adalah kerja
keras dari sebuah Team/EO tersebut.

II. Nama Acara

Disini KaCe Production akan mengadakan acara musik dengan konsep akustik dan
nuansa yang berbeda dari event-event sebelumnya, karena itu KaCe Production
mengangkat tema yang bertajuk “ Jogja Custic “

III. Tema Acara

Music sebagai tempat pencurahan

IV. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

V. Rencana Band Pengisi

- The Rain
- Cross Bottom
- Jikustik
- Band-Band Lolos Seleksi

VI. Sasaran Acara

- Mahasiswa, Pelajar & Umum

- 50 band seleksi dan
- menarik audience sebanyak-banyaknya

VII. Tujuan Acara

1. Memberikan wahana hiburan bagi masyarakat luas khususnya di bidang musik.

2. Memberikan wahana bagi pihak sponsor untuk berpromosi.
3. Memberikan konsep event baru dalam bentuk akustik.

VIII. Manfaat Acara

1. Manfaat bagi pihak sponsor mendapatkan media promosi.

2. Untuk KaCe Production sendiri sebagai bahan acuan untuk event-event
selanjutnya dan
3. Manfaat untuk peserta band lolos seleksi bisa mengapresiasikan bentuk
musiknya.
IX . Dana anggaran Event

1 Kesekretariatan
Proposal Rp. 200,000
Co-Cart Rp. 200,000
Perlengkapan alat tulis Rp. 50,000

2 Pubdekdok
Iklan Radio&Media cetak Rp. 1,000,000
Spanduk Rp. 1,000,000
Poster 1000 Rp. 500,000
Kaos 30 @x Rp.30,000 Rp. 600,000
Dokumentasi & Visualisasi Rp. 550,000

3 Honor Artis & Mc

The Rain Rp. 60.000.000
Humas & Keamanan
Perijinan (Kapolsek & Kapolres) Rp. 1,000,000
4 Keamanan Polisi Rp. 500,000
Keamanan Event Rp. 500,000

Konsumsi
Artis & Crew @Rp. 5000x25x 2 Rp. 500,000
5 Panitia & Teknisi @x 4000x50x 2 Rp. 600,000

Perlengkapan
Sewa Tempat Rp.
6 Sound Sistem & Genset Rp. 5,000,000
Gien Screen Rp. 3,000,000

Akomodasi & Transpotasi

Hotel kamar x @ Rp. 200,000x 4 Rp.
7 Mobil @ Rp. 250,000x 4 Rp.

Lain-lain
Listrik & Telfon Rp. 300,000
8 Pph 20%(Rp. 15,000 x 1500Ticket) Rp. 4,500,000
Medis Rp. 150,000

Sub total biaya Rp.

Biaya tak terduga(10% x Sub total) Rp.

X. Anggaran Kegiatan
Terlampir

XI. Gambaran Kegiatan

Acara yang akan dilangsungkan outdoor ini akan bisa memberikan suasana yang
sangatlah berbeda & memberikan kesan lebih mengesankan dari pada yang pernah ada.
Dengan konsep akustik akan menghasilkan kesan kalem juga santai,. Artis pengisi
acara pun adalah nama yang sudah tidak asing lagi karena mereka salah satu Band
papan atas yang ada di Indonesia.
XII PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat sebagai kerangka untuk pedoman berbagai pihak
yang berkepentingan, kami sangant mengharapkan partisipasi aktif dan dukungan dari
berbagai pihak untuk bekerja sama demi suksesnya acara ini.
Semoga dengan adanya dukungan dari semua pihak acara ini dapat memberikan manfaat
Jogjakarta,...-... 2009
Panitia Pelaksana

Surat Perjanjian Kerjasama

Pada hari ini, ……, tanggal …………. , telah disepakati dan ditandatangani suatu
perjanjian kerjasama antara :
(Pihak Pertama)
Nama :
Jabatan :
Alamat :
No. Telp. :

(Pihak Kedua)
Nama :
Jabatan :
Alamat :
No. Telp. :
PASAL 1
STATUS & KEDUDUKAN
1. Pihak I adalah Event Organizer (EO) / penyelenggara acara yang akan kerja
sama dengan Pihak II.
2. Pihak II adalah Mitra Kerja / Sponsorship yang mendukung Pihak I.
 PASAL 2
HAK & KEWAJIBAN
1. Pihak I dan Pihak II wajib melaksanakan tugasnya masing-masing secara
profesional dan bertanggung jawab.
2. Pihak II akan memberikan fee / suport berupa uang kepada pihak I
3. Pihak I memberikan kontrapretasi kepada Pihak II
4. Pihak I wajib mengikutsertakan Pihak II dalam seluruh media promosi yang
ada. Baik berupa media massa, poster, radio, dan disekeliling venue.(sponsor
Tunggal & Utama).
5. Pihak II diwajibkan melunasi nilai kontrak yang telah disepakati bersama
1minggu sebelum event.

PASAL 3
PEMBATALAN KONTRAK
Pihak I dapat membatalakan perjanjian secara sepihak dikarenakan alasan-alasan
tertentu, dengan konsekuensi
Pihak II tidak bisa meminta kembali fee dari total nilai kontrak yang sudah
dibayarkan ke Pihak I.
PASAL 4
KONSEKUENSI
1. Apabila Pihak II tidak melaksankan ketentuan yang sudah disepakati bersama
maka Pihak I berhak memberikan sanksi berupa pemotongan / meminta pelunasan fee
sebesar 80% dari nilai total kontrak kerja.
2. Bila terjadi huru hara, bencana alam dan sebagainya dan acara tersebut tidak
dapat dilaksanakan / dilanjutkan bukan menjadi tanggung jawab Pihak I dan Pihak II
tidak dapat mengclaim kembali pembayaran nilai kontrak kerja sebesar 80%

PASAL 5
VALIDASI
Perjanjian kerjasama ini berlaku dari perjanjian kerjasama ini ditandatangani dan
berakhir pada saat kedua belah pihak telah memenuhi semua kewajiban dan
mendapatkan haknya masing-masing.

PASAL 6
IKATAN HUKUM
Jika terjadi perbedaan pendapat dalam melaksanakan perjanjian ini maka kedua belah
pihak sepakat untuk menyelesaikan secara kekeluargaan dan apabila tidak dapat
diselesaikan secara kekeluargaan maka kedua belah pihak sepakat menunjuk
Pengadilan Negeri Klaten.

Demikian Perjanjian ini dibuat, telah dibaca dan dimengerti oleh kedua belah
pihak, ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai tanda kesepakatan tanpa ada
paksaan dan tekanan dari pihak manapun, dan dibuat sebanyak 2 (dua) rangkap ber-
materai, yang kedua-duanya memiliki kekuatan hukum yang sama dan mengikat kedua
belah pihak.

PIHAK I PIHAK II

Manager Event
() (
SPONSOR SHIP
Sponsor Tunggal
• Kontraprestasi :
 Berhak mencantumkan nama perusahaan/instansi atau produk dalam judul
acara(Brand evend).
 Pemasangan logo perusahaan/instansi atau produk sebanyak 7 buah spanduk
rentang.
 Pemasangan spanduk tegak (max30 buah) disekitar Venue
 Co-card panitia 40, ticket, poster 1000 lembar, T-shirt Dan pengiklanan
seperti radio juga media cetak.
 Pariwara pada saat acara berlangsung,lewat lisan & gient screen
 Penggunaan 2 stand disekitar venue.
 Tidak ada sponsor lain.

Sponsor Utama
• Kontraprestasi :
 Pemasangan logo perusahaan/instansi atau produk sebanyak 7 buah spanduk
rentang.
 Pemasangan spanduk tegak (max20 buah) disekitar Venue.
 Co-card panitia 40, ticket, poster 1000 lembar, T-shirt Dan pengiklanan
seperti radio juga media cetak.
 Pariwara pada saat acara berlangsung,lewat lisan & gien screen.

Sponsor Pendamping
• Kontraprestasi :
 Pemasangan logo perusahaan/instansi atau produk sebanyak 7 buah spanduk
rentang.
 Co-card panitia, ticket, poster 1000 lembar, T-shirt Dan pengiklanan media
cetak.
 Pariwara pada saat acara berlangsung.

Dana Donatur
Berdasarkan kesepakatan bersama.

Media Promosi Yang Di Dapat

Nilai Sponsor Iklan Koran Iklan Radio Spanduk Poster G.screen Stand
Brand Event
Rp. v v v v v v v
Rp. v v v v v v -
Rp. v - v v v - -

Keterangan :
Sponsor Tunggal memberikan (100%) Rp.28.000.000.- berarti mendapatkan promosi
diseluruh media. Sponsor Utama memberikan (80%) Rp.22,400.000.- berarti
mendapatkan media promosi,Tanpa Brand event. Sponsor pendamping memberikan (30%)
Rp.8.400.000.- mendapatkan ruang sponsor, tanpa radio.