SELAMAT DATANG Rabu, 16 Januari 2013 Efisiensi dan Efektifitas Efisiensi dan Efektifitas Efisiensi dan efektifitas merupakan

dua konsepsi utama untuk mengukir prestasi kerja (performance) manajemen. 1. Pengertian Efisiensi Adalah kemampuan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan benar, yang berarti untuk mencapai hasil tertentu dengan pengorbanan sekecil-kecilnya, contohnya :

Rugi In put Out put In put > Out put

Break Even Point In put Out put In put = Out put

Laba In put Out put In put < cukup 2. Pengertian Efektifitas Merupakan kemampuan untuk memilih tujuan yang tepat atau peralatan yang tepat untuk pencapaian tujuan yang ditetapkan. Jadi seorang manajer efektif adalah manajer yang dapat memilih pekerjaan yang harus dilakukannya atau methode yang tepat untuk mencapai tujuan. BAB II FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN A. Beberapa Pendapat tentang Fungsi Manajemen Terdapat banyak sekali pendapat tentang fungsi-fungsi manajemen oleh para pakar yang berbeda-beda. Perbedaan terletak pada penggunaan istilahnya, tetapi pada prinsipnya pola pemikiran mereka tidak

banyak berbesa. Dari sekian banyak pakar, terlihat Henry Fayol yang mengemukakan pendapatnya sejak dini dengan menyebutkan bahwa fungsi-fungsi manajemen meliputi: 1. perencanaan (planning); 2. pengorganisasian (organizing); 3. pemberian komando (coordinating); dan 4. pengawasan (controlling). Kemudian pada abad modern ini bermunculan pakar-pakar dengan pendapatnya, sebagai berikut: 1. George Robert Terry, merumuskan fungsi-fungsi manajemen adalah POAC: Perencanaan (planning); Pengorganisasian (organizing); Penggerakan (actuating); dan Pengawasan (controlling). 2. Selanjutnya Harold Koontz dan Cyril O Donnel, berpendapat bahwa fungsi-fungsi manajemen adalah: Perencanaan (planning); Pengorganisasian (organizing); Pengadaan tenaga kerja (staffing); Pengarahan/pembimbingan (directing); dan Pengawasan (controlling). 3. Kemudian pendapat Luther M Gullick tentang fungsi-fungsi manajemen adalah: Perencanaan (planning); Pengorganisasian (organizing); Pengadaan tenaga kerja (staffing); Pengarahan/pembimbingan (directing); Pengkoordinasian (coordinating); Pelaporan (reporting); dan Penganggaran (budgeting).

4. Prof. Dr. Sondang P Siagian, M.P.A. seorang pakar dari Indonesia, memberikan pendapat tentang fungsi-fungsi manajemen, adalah : Perencanaan (planning); Pengorganisasian (organizing); Pemberian motivasi (motivating); Pengawasan (controlling); dan Penilaian (evaluating). Di atas telah dikemukakan bahwa walaupun pendapat dari pakar berbeda-beda, tetapi pola pemikirannya tidak banyak berbeda/sama. Kesamaan pola pemikiran mereka terlihat dengan membandingkan fungsi-fungsi manajemen tersebut, misalnya : Fungsi budgeting menurut Gullick dapat dimasukkan ke dalam fungsi planning, Fungsi staffing termasuk dalam organizing, Fungsi commanding, coordinating, directing dan motivating dapat dimasukkan dalam actuating, Sedangkan fungsi controlling dapat berkembang menjadi reporting dan evaluating. Jelaslah bahwa walaupun istilah-istilah dari fungsi-fungsi manajemen menurut para pakar berbeda-beda sebenarnya mempunyai maksud yang sama.