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Gestin gil de la IyD

Miriam Gallardo @MgmAlbeniz

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Qu vamos a ver?
Objetivos Introduccin-conceptos Beneficios Ejemplo prctico Ejemplo 2 Pldoras actualidad
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Objetivos webinar
Intoxicacin/volumen/inputs=> GESTIN Eliminar basura Deteccin IyD estratgica para exprimir el ROI Aplicacin prctica Pinceladas actualidad management documental

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Conceptos
Documentacin?

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Conceptos
Informacin?

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Conceptos
Qu es informacin? Qu es documentacin? Herramientas iguales La importancia no est en el soporte ni en los canales, sino en el contenido BI y Big Data

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Conceptos

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Conceptos

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 Inters? Todo aquello que podamos explotar Beneficio para la organizacin

IyD externa+interna Canales formales+informales

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Beneficios
Consumos Orden Accesibilidad Evitar bsqueda pasillos

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Beneficios
Reduccin tiempos Agilidad Gestin incertidumbre Foco

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Beneficios

- Externa/interna - Procesosproductos/servicios

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Beneficios
- Prdida/impacto - Desactualizacin

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Beneficios
Optimizacin/duplicidad Mejora continua Minera datos/procesos Gestin conocimiento Visin global
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Beneficios
La gestin de IyD Herramienta estratgica!
La palabra estrategia proviene del latn estragus que significa caos o conflicto, de donde se entiende la estrategia como la implementacin de ideas para solucionar sta (Wikipedia)

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Ejemplo prctico

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Ejemplo prctico
Producto: Tortilla de patatas Quin interviene? ACTORES - I+D+i - Compras/Proveedores - Equipo - Clientes

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Ejemplo prctico
Qu informacin/documentacin necesita? En qu momento? Cmo se comparte? Cmo, quin es el responsable y cundo se actualiza?

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Ejemplo prctico: Proceso y actores

Quin/qu rea

Deteccin IyD estratgica

Dependencias proceso

Dependencias IyD

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Ejemplo prctico: mtodo

Quin/qu rea? Algn actor ms?

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Ejemplo prctico: mtodo

Dependencias del proceso

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Ejemplo prctico: mtodo

I+D+i Investigacin:
qu canales? qu obtiene? quin necesita esta IyD, cundo y cmo? cmo se gestiona? puede el rea u otras trabajar sin esta IyD?
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Ejemplo prctico: conclusiones directas

Control Mejora continua Deteccin de cuellos de botella Memoria: por qu hemos utilizado huevos L en lugar de XL Gestin del conocimiento = COLABORACIN

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Ejemplo prctico

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Qu queremos conseguir?

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Conclusiones ejemplo prctico

En el proceso analizado:
Es estratgica la IyD para la organizacin? Es estratgica la IyD para el modelo de negocio?

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Fuente: El Bulli

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Gestin obstculos
Pragmatismo Objetivos a corto, resultados rpidos y tangibles Qu nos vamos a encontrar? Resistencia (mi tesoro) Hermetismo reas/departamentos/personas

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Gestin obstculos
Herramientas:
Entrevistas. Sherlock Holmes (ver y observar) Reuniones QR Elemento Parking Elementos fsicos Roles: palanca, facilitador, escriba.

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Actualidad
Nuevos perfiles:
Content Manager Record Manager Knowledge Manager

Sustitucin papel: digitalizacin y oficina sin papeles Sistemas nicos de informacin Movilidad
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Gracias!

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