Anda di halaman 1dari 5

FOR INTERNAL USE ONLY

PROJECT CHARTER

PROJECT NAME
Aplikasi inventory barang berbasis Java di PT.Dirgantara Indonesia Departemen CSA Divisi PE

PROJECT NUMBER

MPPL/2014/I/03 REVISION NUMBER

DATE 18 Maret 2014

1.0

1. Project Description and Goals


Bagian ini menjelaskan kebutuhan bisnis, kepentingan dan masalah dari proyek,misalnya sampai pada justifikasi project karena kebutuhan organisasi, kebutuhan customer, peningkatan teknologi, kebutuhan kebijakan, tujuan saving cost, maupun improvement process.

PT. Dirgantara Indonesia adalah industri pesawat terbang yang pertama dan satu-satunya di Indonesia dan di wilayah Asia Tenggara. PT. Dirgantara Indonesia tidak hanya memproduksi berbagai pesawat tetapi juga helikopter, senjata , penyediaan pelatihan dan jasa pemeliharaan (Maintenance Service) untuk mesin-mesin pesawat. Dirgantara Indonesia juga menjadi sub-kontraktor untuk industriindustri pesawat terbang besar di dunia seperti Boeing, Airbus, General Dynamic, Fokker dan lain sebagainya. PT.Dirgantara Indonesia memiliki sebuah departemen yaitu Computer System Application (CSA) . CSA merupakan unit yang bergerak dalam bidang informasi , tugas dari CSA ini adalah menangani permasalahan IT namu selain itu juga departemen ini juga mengelola perlengkapan pendataan keluar masuknya barang di gudang .unit pengolahan tidaklah terlepas dari persoalan inventori yang sering terjadi kesulitan . kesulitan terjadi karena banyaknya kesalahan manusia dalam mencatat persediaan barang yang ada di gudang. Pengelolaan iventori tidaklah mudah jika di lakukan secara manual (tulis tangan) . Dalam hal ini diperlukan sebuah program aplikasi yang dapat mengolah data inventory barang di PT. Dirgantara Indonesia khususnya Departement CSA divisi PE agar dapat meminimalkan kesalahan dalam pencatatan data inventory dan meningkatkan disiplin kerja karyawan dalam penyimpanan data inventory barang serta penyimpanan laporan inventory dapat terorganisir dengan baik. Maka, dari

PROJECTCHARTER

PAGE 1

FOR INTERNAL USE ONLY

permasalahan diatas perlu dibangun sebuah Program Aplikasi Inventory Barang di PT. Dirgantara Indonesia Departement CSA Divisi PE. Berdasarkan hal tersebut maka diperlukan suatu aplikasi yang dapat membantu dalam proses pengelolaan inventori barang. GOAL :

1. Meminimalkan kesalahan dalam pencatatan data inventory barang 2. Meningkatkan disiplin kerja karyawan dalam hal menyimpan data inventory barang. 3. Menyajikan data-data inventory barang secara akurat. Terutama pada kontroling pemasukan dan pengeluaran barang.

2. Risks
Bagian ini menjelaskan resiko-resiko yang mungkin terjadi dalam pengerjaan proyek.

a. Waktu yang sangat singkat menjadi faktor riskan. Walaupun vendor sudah berpengalaman. b. Rentan pencurian data oleh operator.

3. Deliverables
Bagian ini menjelaskan Hasil dari proyek yang akan diberikan,

Sebagai hasil dari proyek ini adalah: 1. Akan dihasilkan sebuah produk aplikasi inventori data. 2. Akan diberikan dokumen dokumen yang di perlukan seperti SDPLN, SRS, SAD,
test plan dan user documentation

3. Akan dilaksanakan pelatihan dan pendampingan 4. Akan diberikannya sebuah buku petunjung penggunaan aplikasi(User Guide).

4. Scope Definition
Bagian ini menjelaskan ruang lingkup proyek, misalnya spesifikasi fungsi dari proyek.

Sistem ini digunakan untuk membantu operasional manajemen perusahaan. Manajemen tim proyek dari pihak internal ataupun eksternal harus mengetahui seluruh komponen sistem informasi dengan jelas, seperti bagaimana tingkat efektifitas, efisiensi, availability system, reliability, confidentiality, dan integrity, serta aspek security. Sehingga system yang akan dibuat tersebut dapat direalisasikan sesuai dengan keinginan pihak perusahaan . Kebutuhan fungsional : 1. Adanya indikator tentang ketersediaan stok barang di dalam gudang 2. Aplikasi menggunakan bahasa Indonesia 3. Dapat melakukan CRUD

PROJECTCHARTER

PAGE 2

FOR INTERNAL USE ONLY

5. Project Milestones
Bagian ini menjelaskan gambaran umum jadwal proyek yang akan dikerjakan.

Summary Milestone Schedule List key project milestones relative to project start. Project Milestone Target Date (dd/mm/yyyy)

Project Start Complete Solution Analyst Complete Solution Design Complete Solution Simulation with Software Complete Solution Simulation and Testing Complete Installation Software Project Complete

18/03/2014 01/04/2014 18/04/2014 01/05/2014 18/05/2014 01/06/2014 02/06/2014

6. Budget Summary
Bagian ini menjelaskan pembiayaan proyek secara ringkas.

PROJECT COMPONENT Pembayaran Honor Anggota tim Akomodasi Harian Survey / study kelayakan proyek Analisis, Desain dan Implementasi Sistem Lisensi penggunaan software Dokumentasi

COMPONENT COST Rp. 27.000.000 Rp. 3.300.000 Rp. 500.000 Rp. 1.500.000 Rp. 15.000.000 Rp. 2.000.000

PROJECTCHARTER

PAGE 3

FOR INTERNAL USE ONLY

Training Penggunaan Aplikasi Total

Rp. 1.000.000 Rp. 50.300.000

7. Assumptions, Constraints & Dependencies


Bagian ini menjelaskan hal-hal yang mendukung sistem, batasan, dan ketergantungannya dengan sistem yang lain (jika ada).

Asumsi-asumsi dari proyek ini adalah: 1. Survey dilakukan selama hari kerja selama 5 hari. 2. Pengerjaan dilakukan sebenarnya 3 bulan sebelum kick-off. On the background of the project. Constraints untuk sistem ini, antara lain : 1. Pengolahan data hanya dapat dilakukan oleh staf gudang. 2. Perangkat lunak ini dibangun khusus untuk mengolah data laporan pemsukan dan pengeluaran barang. 3. Fasilitas yang dapat digunakan oleh staf gudang dalam pengelolaan inventori adalah pengolahan data pemasukan, pengeluaran, laporan data keluar dan masuk . 4. Sistem harus selesai dalam waktu 95 hari kerja. 5. Sistem harus memenuhi segala aspek yang telah disepakati. 6. Sistem harus lulus uji kualitas.

8. Project Organizational Structure


Bagian ini berisikan daftar anggota team/kelompok beserta fungsi dan tugas-tugasnya di dalam team/kelompok project ini.

FUNCTION

NAME -

ROLE Menjadwalkan Memantau pelaksanaan implementasi. Membuat dokumen SDPLN yang mendefinisikan rencana proyek. pelaksanaan kinerja dan

manajemen proyek. Project Manager Kusmian Ariyantoko proyek dari analisis sampai

PROJECTCHARTER

PAGE 4

FOR INTERNAL USE ONLY

Menganalisa proses bisnis dalam koperasi. Mendefinisikan prosedur yang ada dalam sistem. Membuat dokumen flow, sistem flow. Membuat dokumen SRS yang mendefinisikan spesifikasi kebutuhan perangkat lunak. Membuat rancangan sistem dengan HIPO dan DFD. Membuat basis data dan ERD (Entity Relational Diagram). Membuat dokumen SAD yang mendefinisikan arsitektur sistem.

System Analyst Kusmian Ariyantoko

System Design

Riny Afrilia safitri

Programmer Riny afrilia safitri

Membuat

aplikasi

yang

telah

dirancang dan direncanakan.

System Testing Hery yulianto sugandi

Membuat

test

plan

untuk

implementasi sistem.

- Control keselarasan dan kelengkapan System Documentation Hery yulianto sugandi seluruh dokumen. - Membuat user guide software sistem informasi.

9. Project Author ization


Bagian ini berisikan persetuju an/otorisasi project yang disahkan oleh project manager dan project sponsor.

APPROVED BY:

PROJECT MANAGER Kusmian Ariyantoko

DATE
20 Maret 2014

APPROVED BY:

PROJECT SPONSOR PT Dirgantara indonesia.

DATE
20 Maret 2014

PROJECTCHARTER

PAGE 5

Anda mungkin juga menyukai