PROJECT CHARTER
PROJECT NAME
Aplikasi inventory barang berbasis Java di PT.Dirgantara Indonesia Departemen CSA Divisi PE
PROJECT NUMBER
1.0
PT. Dirgantara Indonesia adalah industri pesawat terbang yang pertama dan satu-satunya di Indonesia dan di wilayah Asia Tenggara. PT. Dirgantara Indonesia tidak hanya memproduksi berbagai pesawat tetapi juga helikopter, senjata , penyediaan pelatihan dan jasa pemeliharaan (Maintenance Service) untuk mesin-mesin pesawat. Dirgantara Indonesia juga menjadi sub-kontraktor untuk industriindustri pesawat terbang besar di dunia seperti Boeing, Airbus, General Dynamic, Fokker dan lain sebagainya. PT.Dirgantara Indonesia memiliki sebuah departemen yaitu Computer System Application (CSA) . CSA merupakan unit yang bergerak dalam bidang informasi , tugas dari CSA ini adalah menangani permasalahan IT namu selain itu juga departemen ini juga mengelola perlengkapan pendataan keluar masuknya barang di gudang .unit pengolahan tidaklah terlepas dari persoalan inventori yang sering terjadi kesulitan . kesulitan terjadi karena banyaknya kesalahan manusia dalam mencatat persediaan barang yang ada di gudang. Pengelolaan iventori tidaklah mudah jika di lakukan secara manual (tulis tangan) . Dalam hal ini diperlukan sebuah program aplikasi yang dapat mengolah data inventory barang di PT. Dirgantara Indonesia khususnya Departement CSA divisi PE agar dapat meminimalkan kesalahan dalam pencatatan data inventory dan meningkatkan disiplin kerja karyawan dalam penyimpanan data inventory barang serta penyimpanan laporan inventory dapat terorganisir dengan baik. Maka, dari
PROJECTCHARTER
PAGE 1
permasalahan diatas perlu dibangun sebuah Program Aplikasi Inventory Barang di PT. Dirgantara Indonesia Departement CSA Divisi PE. Berdasarkan hal tersebut maka diperlukan suatu aplikasi yang dapat membantu dalam proses pengelolaan inventori barang. GOAL :
1. Meminimalkan kesalahan dalam pencatatan data inventory barang 2. Meningkatkan disiplin kerja karyawan dalam hal menyimpan data inventory barang. 3. Menyajikan data-data inventory barang secara akurat. Terutama pada kontroling pemasukan dan pengeluaran barang.
2. Risks
Bagian ini menjelaskan resiko-resiko yang mungkin terjadi dalam pengerjaan proyek.
a. Waktu yang sangat singkat menjadi faktor riskan. Walaupun vendor sudah berpengalaman. b. Rentan pencurian data oleh operator.
3. Deliverables
Bagian ini menjelaskan Hasil dari proyek yang akan diberikan,
Sebagai hasil dari proyek ini adalah: 1. Akan dihasilkan sebuah produk aplikasi inventori data. 2. Akan diberikan dokumen dokumen yang di perlukan seperti SDPLN, SRS, SAD,
test plan dan user documentation
3. Akan dilaksanakan pelatihan dan pendampingan 4. Akan diberikannya sebuah buku petunjung penggunaan aplikasi(User Guide).
4. Scope Definition
Bagian ini menjelaskan ruang lingkup proyek, misalnya spesifikasi fungsi dari proyek.
Sistem ini digunakan untuk membantu operasional manajemen perusahaan. Manajemen tim proyek dari pihak internal ataupun eksternal harus mengetahui seluruh komponen sistem informasi dengan jelas, seperti bagaimana tingkat efektifitas, efisiensi, availability system, reliability, confidentiality, dan integrity, serta aspek security. Sehingga system yang akan dibuat tersebut dapat direalisasikan sesuai dengan keinginan pihak perusahaan . Kebutuhan fungsional : 1. Adanya indikator tentang ketersediaan stok barang di dalam gudang 2. Aplikasi menggunakan bahasa Indonesia 3. Dapat melakukan CRUD
PROJECTCHARTER
PAGE 2
5. Project Milestones
Bagian ini menjelaskan gambaran umum jadwal proyek yang akan dikerjakan.
Summary Milestone Schedule List key project milestones relative to project start. Project Milestone Target Date (dd/mm/yyyy)
Project Start Complete Solution Analyst Complete Solution Design Complete Solution Simulation with Software Complete Solution Simulation and Testing Complete Installation Software Project Complete
6. Budget Summary
Bagian ini menjelaskan pembiayaan proyek secara ringkas.
PROJECT COMPONENT Pembayaran Honor Anggota tim Akomodasi Harian Survey / study kelayakan proyek Analisis, Desain dan Implementasi Sistem Lisensi penggunaan software Dokumentasi
COMPONENT COST Rp. 27.000.000 Rp. 3.300.000 Rp. 500.000 Rp. 1.500.000 Rp. 15.000.000 Rp. 2.000.000
PROJECTCHARTER
PAGE 3
Asumsi-asumsi dari proyek ini adalah: 1. Survey dilakukan selama hari kerja selama 5 hari. 2. Pengerjaan dilakukan sebenarnya 3 bulan sebelum kick-off. On the background of the project. Constraints untuk sistem ini, antara lain : 1. Pengolahan data hanya dapat dilakukan oleh staf gudang. 2. Perangkat lunak ini dibangun khusus untuk mengolah data laporan pemsukan dan pengeluaran barang. 3. Fasilitas yang dapat digunakan oleh staf gudang dalam pengelolaan inventori adalah pengolahan data pemasukan, pengeluaran, laporan data keluar dan masuk . 4. Sistem harus selesai dalam waktu 95 hari kerja. 5. Sistem harus memenuhi segala aspek yang telah disepakati. 6. Sistem harus lulus uji kualitas.
FUNCTION
NAME -
ROLE Menjadwalkan Memantau pelaksanaan implementasi. Membuat dokumen SDPLN yang mendefinisikan rencana proyek. pelaksanaan kinerja dan
manajemen proyek. Project Manager Kusmian Ariyantoko proyek dari analisis sampai
PROJECTCHARTER
PAGE 4
Menganalisa proses bisnis dalam koperasi. Mendefinisikan prosedur yang ada dalam sistem. Membuat dokumen flow, sistem flow. Membuat dokumen SRS yang mendefinisikan spesifikasi kebutuhan perangkat lunak. Membuat rancangan sistem dengan HIPO dan DFD. Membuat basis data dan ERD (Entity Relational Diagram). Membuat dokumen SAD yang mendefinisikan arsitektur sistem.
System Design
Membuat
aplikasi
yang
telah
Membuat
test
plan
untuk
implementasi sistem.
- Control keselarasan dan kelengkapan System Documentation Hery yulianto sugandi seluruh dokumen. - Membuat user guide software sistem informasi.
APPROVED BY:
DATE
20 Maret 2014
APPROVED BY:
DATE
20 Maret 2014
PROJECTCHARTER
PAGE 5