Aplikasi Penjualan Bodi Modifikasi Motor Online (Studi Kasus Bengkel Modifikasi Acong-Modified Bandung)

Proposal Proyek Akhir

Putra Hannas Safringga 613091011

D3 Teknik Informatika Fakultas Informatika Institut Teknologi Telkom Bandung 2012

Lembar Persetujuan Proposal

Aplikasi Penjualan Bodi Modifikasi Motor Online (Studi Kasus Bengkel Modifikasi Acong-Modified Bandung)

Proposal Proyek Akhit

Bandung, Mei 2012

Disetujui oleh: Assessor 1 Komentar 1

Assessor 2

Komentar 2

BAB I Pendahuluan 1. Latar Belakang

Modifikasi bodi merupakan salah satu hobi yang banyak digemari kaum pecinta dunia otomotof di Indonesia. Hal ini membuat semakin bertambahnya penyedia jasa modifikasi motor, dan akibat bertambahnya bengkel modifikasi bodi motor, mengharuskan para pemilik bengkel untuk memiliki sistem dan strategi pemasaran yang baik agar tidak kalah saing dengan bengkel lain. Pada umumnya lingkup pasar bengkel modifikasi ini sebagian besar hanya berasal dari dalam kota saja dan pemesanan juga masih serba manual dengan cara mendatangi bengkel secara langsung. Padahal banyak sekali para penghobi otomotif di luar sana yang ingin melakukan modifikasi bodi motor mereka dan hal itu tidak terealisasikan karena terhalang masalah jarak dan informasi yang sangat minim. Dengan memanfaatkan teknologi internet saat ini, sebenarnya bisa dilakukan antisipasi terhadap masalah-masalah tersebut karena teknologi internet tidak memiliki batasan ruang dan waktu dalam melakukan tukar informasi. Sistem penjualan dan pemasaran pada begkel Acong-Modified ini masih tergolong manual. Informasi tentang keberadaan bengkel modifikasi tersebut hanya tersebar melalui kabar mulut dari orang ke orang. Serta untuk melakukan pendaan pemesanan pun masih secara manual. Jika hal ini dibiarkan begitu saja, tidak menutup kemungkinan kalau pasaran modifikasi bodi motor ini akan dikuasai oleh bengkel lain yang memiliki sistem lebih maju. Dengan adanya aplikasi penjualan online ini diharpkan pemasaran produk dari bengkel Acong-Modified ini akan meningkat. Serta kenikmatan melakukan modifikasi ini tidak hanya dirasakan oleh masyarakat dalam kota Bandung saja namun bisa dirasakan oleh masyarakat seluruh Indonesia.

2. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang dijelaskan di atas. Terdapat beberapa masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana memperluas pemasaran Aconk-Modified via internet? 2. Bagaimana mekanisme pemesanan modifikasi motor secara online? 3. Bagaimana membangun sistem penjualan Aconk-Modified? Adapun batasan masalah sebagai berikut: 1. Pengguna dari aplikasi penjualan ini adalah : Admin : memiliki hak akses mengolah data pemesanan dan barang. Customer : memiliki hak akses untuk melihat barang yang ditawarkan, malakukan pemesanan yang sebelumnya customer harus terdaftar dahulu sebagai member dengan melakukan registrasi. 2. Aplikasi berbasis web terstruktur. 3. Aplikasi tidak melayani pembayaran menggunakan kartu kredit maupun paypal. 4. Aplikasi ini tidak mengolah data pegawai.

3. Tujuan
Tujuan dari pembuatan Aplikasi Pejualan Bodi Modifikasi Motor Online ini adalah:

1. Membangun aplikasi untuk menangani pemesanan bodi modifikasi secara online. Sehingga memudahkan customer luar kota untuk melakukan pemesanan. 2. Meningkatkan penyebaran informasi tentang keberadaan bengkel moifikasi dan produk-produk modifikasi ke pecinta modifikasi motor.

4. Metodologi Penyelesaian Masalah

Metodologi yang digunakan dalam menyelesaikan masalah pembangunan proyek akhir ini adalah:

4.1 Identifikasi Masalah Tahap identifikasi masalah ini dilakukan dengan cara mengamati penjualan bodi modifikasi yang dilakukan Aconk-Modified secara langsung dan melakukan wawancara secara langsung kepada pihak Aconk-Modified mengenai sistem penjualan yang dilakukan selama ini. Berikut ini adalah sistem penjualan yang dilakukan AconkModified selama ini : a. Pemasaran bodi modifikasi motor yang pernah dilakukan adalah pemasangan iklan di koran dan itu pernah dilakukan sekali saja. b. Pemesanan customer dari luar kota masih mengalami kesulitan karena customer tidak bisa memilih bentuk bodi modifikasi secara leluasa. Pihak Aconk-Modified akan mengirimkan gambar via email jka ada customer yang ingin melakukan pemesanan sehingga kurang efektif dan efisien. c. Penyampaian informasi terbaru mengenai produk AconkModified ini hanya dilakukan melalui mulut ke mulut oleh customer dan pegawai. d. Pencatatan hasil penjualan masih manual yaitu tulis tangan ke buku laporan penjualan.

4.2 Pengumpulan Data Tahap ini dilakuakan secara langsung dengan survei lapangan ke bengkel Aconk-Modified untuk mengumpulkan data dan informasi yang kedepanya akan digunakan untuk membangun aplikasi ini.

4.3 Studi Pustaka dan Literatur Pada tahapan ini akan dilakukan penggalian informasi dan refrensi yang membantu proses pembangunan aplikasi.

4.4 Pengembangan Perangkat Lunak

4.4.1

Analisis kebutuhan

Menganalisis bagaimana membangun suatu aplikasi yang dapat secara otomatis menangani sistem penjualan maupun pencatatan penjualan yang ada pada bengkel Aconk-Modified yang masih manual dalam pengelolaanya. 4.4.2 Perancangan Perangkat Lunak

Tahapan ini akan dilakukan perancangan aplikasi sesuai dengan survei dan analisis kebutuhan yang telah dilakukan di AconkModified. 4.4.3 Implementasi ini akan

Hasil dari perancangan yang telah dilakukan

diimplementasikan dengan melakukan pengkodean menggunakan beberapa bahasa pemrograman seperti php, html dan sebagainya yang mendukung keberhasilan terselesaikanya aplikasi penjualan ini. 4.4.4 Pengujian

Pengujian yang akan dilakukan terhadap aplikasi penjualan ini akan berfokus pada fungsionalitas-fungsionalitas yang ada. Hal ini bertujuan untuk mengetahui apakah fungsionalitas yang telah dibuat ini dapat dijalankan dan layak untuk diaplikasikan di bengkel Aconk-Modified. 4.5 Penyusunan Dokumentasi Penyusunan dokumentasi ini akan dilakukan sebagai bentuk dari laporan mengenai tahapan-tahapan yang sudah dilakuakan dalam pembangunan aplikasi penjualan dari tahap perancangan hingga pengujian. Dokumentasi ini akan dimasukan ke dalam bentuk buku proyek akhir.

5. Deskripsi Sistem
6.1 Deskripsi Sistem Sekarang Kondisi sistem penjualan dan pemasaran pada bengkel modifikasi Aconk-Modified masih dijalankan secara manual. Contoh saja

pemasaran bodi modifikasi yang pernah dilakukan oleh AconkModified ini adalah pemasangan iklan di koran otomotif dan hanya dilakukan sekali selama bengkel ini berdiri. Kemudian pencatatan

penjualan dari bodi modifikasi masih dilakukan secara manual yaitu dengan menulis semua laporan penjualan ke dalam buku catatan. 6.2 Deskripsi Sistem Usulan Dari deskripsi sistem lama maka dapat diketahui banyak kekurangan yang ada, maka diperlukan sebuah aplikasi berbasis web yang dapat mengatasi sebagian besar kekurangan yang ada pada sistem lama. 6.3 Lingkup Kerja Sistem a. Lingkup Pengoprasian Sistem Pengguna Aplikasi Penjualan Bodi Modifikasi AconkModified ini adalah : i. Admin Admin merupakan karyawan dari bengkel yang ditugaskan oleh pemilik bengkel sebagai pengelola aplikasi penjualan. ii. Customer Customer yang dimaksud adalah pengunjuang dari website yang harus registrasi menjadi member terlebih dahulu jika ingin melakukan pemesanan melalui web ini. b. Fungsionalitas Sistem Adapun beberapa fungsionalitas yang terdapat pada Aplikasi Penjualan Bodi Modifikasi Motor Online (Studi Kasus Bengkel Modifikasi Aconk-Modified Bandung) ini adalah : 1. Login Member bisa melakukan login ke dalam web sebelum melakukan pemesanan. 2. Keranjang Belanja Keranjang belanja ini merupakan bantuan yang diperuntukan untuk mempermudah customer dalam melakukan pemesanan yaitu dengan melakukan klik

pada add cart dalam katalog belanja maka barang akan ditambahkan ke keranjang belanjaan customer. 3. Download Katalog Customer bisa melakukan download catalog yang berisi produk-produk yang tersedia beserta harga tiap produknya sebagai sumber informasi bagi pelanggan. 4. Katalog Produk Katalog produk ini merupakan kumpulan produk yang diproduksi oleh Aconk-Modified yang meliputi gambar produk, harga dan spesifikasi produk. 5. Chatting Fungsionalitas ini memberikan kemudahan dalam hal komunikasi antara customer kepada penjual untuk menyampaikan pertanyaan sputar bodi modifikasi. 6. Register Fungsionalitas ini berfungsi sebagai media pendaftaran customer bengkel Aconk-Modified yang ingin melkakukan pemesanan via online.

6. Jadwal Kegiatan Kegiatan

Analisis Kebutuhan Perancangan Implementasi Pengujian

JANUARI
1 2 3 4 1

FEBRUARI
2 3 4 1

MARET
2 3 4 1

APRIL
2 3 4

Daftar Pustaka
[1] Ari,Rosihan.2010.67 Trik & Ide Briliant Master

PHP.Lokomedia:Yogyakarta [2] Kristanto,Andri.2010.KupasTuntasPHP&MySQL 9JamMenguasaiPHPdanMySQL Klaten [3] Mccoy,John.2007.Menguasai Computerindo:Jakarta [4] Raharjo,Budi.2010. Modul Pemrograman Web(HTML,PHP & Desain Web.ElexMedia DenganMudah&Cepat.Cable Book:

MYSQL).Modula: Bandung [5] Suorianto,Dodit.2010.Buku Media:Bandung Pintar Pemrograman PHP.Oase