GUA DE LITIGIO SOCIETARIO Protocolo de la Sala de Audiencias I. ANTES DE LA AUDIENCIA a.

Las audiencias comenzarn exactamente a la hora fijada para el efecto. Se recomienda llegar a la Superintendencia con al menos 30 minutos de antelacin. b. Antes de iniciar una audiencia, las partes y sus apoderados debern registrarse en las oficinas de la Delegatura para Procedimientos Mercantiles. Una vez efectuado el aludido registro, podrn ingresar libremente a la sala. c. Luego de iniciada una audiencia, las partes y sus apoderados debern ingresar a la sala acompaados de un funcionario del Despacho, para lo cual ser necesario que se presenten en las oficinas de la Delegatura para Procedimientos Mercantiles. d. Las partes, sus apoderados y los dems asistentes debern permanecer en la sala hasta tanto se concluya la respectiva audiencia, a menos que el Despacho los autorice para salir de la sala. 2. Asistentes.a. En vista de que las audiencias son de naturaleza pblica, la asistencia a la sala slo estar restringida en los siguientes casos: (i) Por solicitud de las partes del proceso, justificada en debida forma; (ii) respecto de los sujetos que habrn de rendir testimonio en el proceso, cuando as se ordene en la ley procesal; (iii) por decisin del Despacho y (iv) cuando la ley establezca alguna restriccin.

1. Registro e ingreso a la sala.-

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b. Los miembros de los medios de comunicacin que se propongan asistir a una audiencia debern presentar sus credenciales en la Delegatura para Procedimientos Mercantiles. 3. Presentaciones.a. La sala de audiencias cuenta con pantallas especiales para la presentacin de diapositivas en formato electrnico (p.ej. powerpoint, keynote, prezi). b. Los sujetos interesados en usar este servicio debern presentar el archivo correspondiente en la Delegatura para Procedimientos Mercantiles, antes de iniciar la audiencia. 4. Cdigo de conducta.a. Es indispensable que los asistentes se comporten en forma debida, de modo que las audiencias puedan surtirse sin interrupciones. b. Est permitido el uso de cualquier aparato electrnico que no entorpezca el curso adecuado de las audiencias. c. Los celulares debern estar en modo de silencio durante todas las audiencias. d. Las intervenciones de las partes y sus apoderados, as como de los testigos y los peritos, debern ajustarse a las reglas descritas en la Seccin No. II de este documento. Los dems asistentes debern guardar silencio durante el curso de la audiencia. II. DURANTE LA AUDIENCIA 1. Uso de los micrfonos.a. El sistema de micrfonos de la sala de audiencias est diseado para que tan slo una persona pueda hablar a la vez. b. Cada persona deber prender su propio micrfono, una vez el Despacho le confiera el uso de la palabra. 2. Intervenciones.-

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a. Solamente los apoderados podrn solicitar el uso de la palabra. Los dems sujetos que deban participar durante las audiencias podrn hacerlo cuando el Despacho los autorice. b. Los apoderados debern usar el podio durante las siguientes intervenciones: i. Fijacin del objeto del litigio ii. Formulacin de preguntas durante los interrogatorios de parte o testimonios iii. Alegatos de conclusin c. Las siguientes intervenciones no requieren el uso del podio: i. Identificacin de partes y apoderados ii. Objeciones apoderado iii. Presentacin de recursos 3. Interrogatorios de parte.a. Las partes presentes durante la audiencia pasarn al espacio designado para los interrogatorios, una vez lo ordene el Despacho. b. Los apoderados no podrn interactuar con sus respectivos poderdantes durante la prctica del interrogatorio. 4. Testimonios.a. Los testigos que estn presentes durante la audiencia se ubicarn en la parte posterior de la sala. Una vez el Despacho los autorice, debern pasar al espacio designado para testimonios. b. Los testigos que no puedan estar presentes durante la audiencia debern ubicarse en la sala de espera de la Delegatura para Procedimientos Mercantiles, hasta tanto un funcionario de la Delegatura los conduzca a la sala de audiencias. 5. Uso del expediente durante la audiencia.la prctica de a preguntas formuladas por algn

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a. Los apoderados que quieran consultar el expediente del proceso durante el curso de una audiencia, debern pedir el uso de la palabra a fin de formular la respectiva solicitud. b. Luego de aceptada la anterior solicitud, un funcionario de la Delegatura le entregar el expediente al sujeto correspondiente. c. Cuando se pretenda leer un texto contenido en el expediente, deber identificarse el respectivo documento as como el nmero del folio en el que se encuentra consignado. d. Una vez consultado el expediente, un funcionario de la Delegatura se lo devolver a quien presida la audiencia. 6. Pruebas documentales aportadas durante las audiencias.a. Cuando sea posible aportar pruebas documentales durante el curso de una audiencia, los sujetos interesados debern pedir el uso de la palabra a fin de formular la respectiva solicitud. b. Luego de aceptada la solicitud aludida, un funcionario de la Delegatura recoger las pruebas concernientes. c. El trmino del traslado requerido en la ley para el efecto se empezar a contar inmediatamente. III. DESPUS DE LA AUDIENCIA 1. Acta.a. Una vez finalizada la audiencia, las partes y sus apoderados debern firmar el acta correspondiente. 2. Grabacin de la audiencia.a. Los apoderados de las partes podrn solicitar una copia de la grabacin correspondiente en cualquier momento despus de culminada la audiencia. b. Para obtener la copia mencionada, debern traer un CD en blanco o pagar la suma que corresponda a los CDs en la secretara de la Delegatura.