SK/KD

Tujuan

Materi Ajar

Penilaian

Exit

Standar Kompetensi

Kompetensi Dasar

A. Pengertian Perlatan Kantor Peralatan kantor adalah semua benda yang dapat digunakan untuk membantu tata cara dalam menghasilkan pekerjaan kantor. 1. Jenis jenis peralatan kantor

Habis pakai : Lembaran, buku, non-lembaran.

Tidak habis pakai : Peralatan kantor, mesin kantor dan perabotan kantor.

Peralatan Kantor Habis Pakai

Cap Tanggal

Jepitan Kertas

Ordner

Hvs Kwitansi Stopmap (folder)

Peralatan Kantor Tidak Habis Pakai

Pengelolaan peralatan kantor adalah kegiatan menanganin peralatan kantor. Kegiatan ini meliputi : 1. Pengadaan, yaitu kegiatan yang bertujuan memperoleh peralatan kantor sesuai dengan perencaanan dibuat. 2. Penyimpanan, yaitu semua kegiatan menampung atau menyimpan peralatan kantor dari hasil pengadaan yang telah dilakukan. 3. Pendistribusian atu penyaluran, yaitu kegiatan menyalurkan peralatan yang ada kepada pihak-pihak yang membutuhkan. 4. Pemeliharaan, yaitu seluruh kegiatan menjaga agar peralatan yang ada dalam keadaan baik dan siap digunakan. 5. Pemusnahan. Peralatan yang sudah rusak atau tidak dapat digunakan lagi, sebaiknya dimusnahkan. Misalnya dihancurkan, dibuang, dijual, dan disumbangkan.

SK/KD

Tujuan

Materi Ajar

Penilaian

Exit

C. Pengadaan Peralatan Kantor

Pengadaan peralatan kantor harus dilakukan sesuai standart perusahaan atau organisasi. Adapun tahap pengadaan adalah sebagai berikut:
1. Menyusun daftar kebutuhan barang. Daftar kebutuhan barang adalah daftar yang memuat nama barang, merk, jenis, dan jumlah barang yang dibutuhkan oleh berbagai pihak. 2. Penilaian kebutuhan. Bagian inventaris melakuakn penilaian kondisi barang dengan permintaan dari berbagai pihak. 3. Perencaan pengadaan. Bagian inventaris menyusun perencaan yang selanjutnya diajukan kepada pimpinan untuk mendapat persetujuan. 4. Pengajuan pendanaan. Setelah perencanaan disetujui selanjutnya disampaikan kepada pihak bendahara untuk meminta dana. 5. Realisasi pengadaan. Setelah dana yang diperlukan sudah ada, selanjutnya dilakukan pembelian secara langsung, penunjukan langsung dan pembelian melakukan lelang.

1. Peralatan kantor habis pakai yang tidak berbentuk lembaran adalah

a. Kartu indeks b. Lembar disposisi c. Paper clip d. Amplop

2. Berikut ini yang termasuk dalam jenis-jenis mesin kantor, kecuali a. Mesin tulis

b. Mesin hitung
c. Mesin komunikasi d. Mesin pembersih

3. Berikut ini yang bukan termasuk kegiatan pengelolaan peralatan kantor adalah a. Penyimpanan b. Pemakaian

c. Pengadaan
d. Pemusnahan

4. Berikut ini yang termasuk mesin pengelolah data adalah a. Komputer b. LCD Proyektor

c. Faksimile
d. Scanner

5. Kegiatan yang bertujuan memperoleh peralatan kantor sesuai standart perusahaan adalah

a. Pengadaan barang
b. Pembelian barang c. Pendistribusian barang d. Pencarian barang