Buat Kartu Peserta Uts - Uas

Membuat Kartu Perserta Ujian Sekolah (UTS/UAS) dengan Mail Merge... http://sman1ciasem.com/membuat-kartu-perserta-ujian-sekolah-utsuas...
Home Sekolah
Siswa&Alumni
Doc. Foto
Download
Materi On-Line
1 of 17
19/03/2014 09:10
Tutorial
About the Author
Homedownload-fileMembuat Kartu Perserta Ujian Sekolah (UTS/UAS) dengan Mail Merge Info Terbaru
FORMAT RAPORT EXCEL KURIKULUM 2013

Format Raport sesuai kurikulum 2013 telah tersedia..... silahkan untuk di simak, semoga bermanfaat Trims.
Posting Populer 37
Membuat Kartu Perserta Ujian Sekolah (UTS/UAS) dengan Mail Merge Posted on November 7, 2013 24
Format Raport SMA/MA/SMK Kurikulum 2013 aplikasi excel (xlsx,xls) Posted on December 12, 2013 24
Perangkat Komentar Pembelajaran-SMA Terbaru Berkarakter Posted on January 10, 2012 Aliansyah Akbar { silahkan.. } Feb 03, 9:18 AM 7 Izzi Intaha { connectify apakah bisa menggunakan wifi eksternal?? terima kasih.. } Feb 03, 7:10 AM
2 of 17
19/03/2014 09:10
Tutorial Menggabungkan Kolom dan Fungsi VLOOKUP pada Ms.Excel 2007 Posted on July 7, 2012 ayu { thanks } Feb 02, 6:39 AM
Papie Yazeer Maheer
{ Izin share ke murid2ku ya pak..? } Jan 30, 9:06 AM Older
Posting Terbaru
Format Raport SMA/MA/SMK Kurikulum 2013 aplikasi excel (xlsx,xls) Posted on December 12, 2013
MENYISIPKAN GAMBAR/FOTO PADA KARPES UJIAN DENGAN MAIL MERGE

Posted on November 7, 2013
Like dan Follow Kami di FB Membuat Kartu Perserta Ujian Sekolah (UTS/UAS) dengan Mail Merge Posted on November 7, 2013 SMAN1CIASEM-IHT IMPLEMENTASI KURIKULUM 2013 Posted on October 7, 2013
IMUNISASI DATA USB FLASHDISK DARI VIRUS Posted

on September 23, 2013
Necis Chat Box

3 hours ago
IKA SMAN 1 Ciasem: https://www.facebook.com/pages/IkatanKeluarga-Alumni-SMAN-1-Ciasem /534703676643568

3 hours ago
IKA SMAN 1 Ciasem: Untuk Alumni SMAN 1 Ciasem bisa like Page Ikatan Keluarga Alumni SMAN 1 Ciasem
3 hours ago
IKA SMAN 1 Ciasem: Untuk Alumni SMAN 1 Ciasem bisa like Page Ikatan Keluarga Alumni SMAN 1 Ciasem
2 weeks ago
Suhanto: Mohon di share Format Softcopy exel untuk Pendaftaran siswa jalur PS2B, Pak...!
3 weeks ago
mzajuli: trim info;y sngt bermanfaat sy dah praktekan & hasil;y memuaskan..skali lg mksih banyak, s;moga tetap jaya dlm berkarya & trus [Get a Cbox] refresh name message e-mail / url Go help smilies cbox
download-file, Office Tutorial, Tutorial
3 of 17
19/03/2014 09:10
Membuat Kartu Perserta Ujian Sekolah (UTS/UAS) dengan Mail Merge

November 7, 2013 By Aliansyah Akbar download-file, Office Tutorial, Tutorial 37 comments
Salam Pendidikan, (Ini Versi UPDATE dari posting terdahulu.)Pada Tutorial Membuat Kartu Peserta Ujian Sekolah (UTS/UAS) dengan Mail Merge kali ini penulis berusaha menjelaskannya melalui contoh kasus yang kebetulan sedang di kerjakan saat ini, (Kebetulan dipercaya jadi seksie ruangan untuk Ulangan Akhir Semester Ganjil hehe.. ). Pekerjaan ini memang melelahkan dan memakan waktu yang tidak sedikit apalagi bagi anda yang belum mengetahui cara pembuatannya dengan mail merge alhamdulillah dengan cara ini saya yakin anda bisa menghemat berberapa jam dari waktu pengerjaan dengan cara konvensional (copas print di excel). Dengan sedikit kreativitas Tutorial di bawah ini juga bisa anda implementasikan unuk membuat; 1. 2. 3. 4. 5. Printout raport Sementara/UTS Print out SKHUN Sementara Name Tag Nama Kartu Undangan Menuliskan Nama dan Alamat Tujuan untuk surat yang ditujukan secara massal (banyak) Membuat ID Card
Warning tutorial ini hanya berlaku bagi para pengguna yang telah mahir ms.excel dan ms.word (advance Level) Ok Lets begin A. SIAPKAN DATABASE (Ms.Excel) Pada bagian ini kita akan membuat basis data yang di buat di excel, pada contoh kasus ini (kartu peserta uts/uas), tentunya basis datanya adalah Biodata siswa/peserta ujian yang bisa langsung di copas dari daftar absen yang sudah dimiliki oleh admin sekolah masingmasing. Berikut adalah contoh basis data yang kita buat di excel. buat beberapa kolom tanpa di gabung untuk No, No.Peserta, Nama, Kelas, Ruang, No.Bangku. Kolom bisa di tambah sesuai kebutuhan yang nantinya kita akan printout jadi kartu peserta. (PERHATIKAN POSISI BARIS DAN KOLOMNYA TIDAK BOLEH ADA YANG DI MERGE/GABUNG KOLOMNYA)>Mungkin ini yang menyebabkan para penanya yang dibawah bisa gagal input code !
4 of 17
19/03/2014 09:10
(karena keterbatasan ruang, saya hanya menampilkan bagian atas data saja, sebenarnya data akan lebih banyak dari ini tergantung jumlah siswa masing-masing, kebetulan siswa SMAN1Ciasem ada 1172 Siswa sehingga akan terdapat 1172 baris) Jika data sudah benar, simpan/save dengan nama yg di inginkan; misal saya kasih nama contoh_database.xlsx, untuk mempurmudah proses pembacaan database simpan file di layar desktop lalu tutup/close/exit Ms.Excel. B. Buat Format Kartu Peserta Ujian di Ms.Word Langkah selanjutnya adalah membuat bentuk/format kartu peserta yang akan di printout pada lembaran baru Ms.Word, contohnya sbb :
(contoh format ini bisa anda download di SINI) C. INSERT FIELD DARI DATABASE EXCEL (MAIL MERGE) Di sinilah kita akan memasukan data yang di ambil dari database excel, proses ini disebut mail merge. 1. Pastikan format databse di ms excel dalam keadaan tertutup/ sudah di close/exit. 2. Ingat!! dimana tadi anda menyimpan file excel tersebut (di contohkan tadi di desktop)
3. Cari menu Mailings > select recipiens > use existing list..
5 of 17
19/03/2014 09:10
4. Arahkan window select data source ke dekstop tempat kita menyimpan data, lalu klik open
5. Pada Window select table, klik OK untuk memilih sheet database. 6. Insert Field masing masing data pada kartu peserta, yaitu nama, no.peserta,kelas,no ruang, dan no.meja dengan cara mengklik menu Insert Merge Field dan klik field yang sesuai dengan kebutuhan baris dalam format.
7. Sehingga menjadi .. 8. Diakhir Field No.Meja, tambahkan kode Next Record sehingga menjadi .. (menu ini ada di sebelah insert merge Field.. Perhatikan gambar dibawah!)
6 of 17
19/03/2014 09:10
9.
10. Lihat Hasil insert filed dengan mengklik Preview Results .. 11. Jika anda sudah yakin bahwa data hasil import field benar, dan format sudah sesuai keinginan (rubah KOP, Kepsek, dll..), copas format yg ada agar dalam 1 lembar kertas yang nanti di printout terdapat 6 KARTU PESERTA dengan melayout 1 lembar
7 of 17
19/03/2014 09:10
menjadi 2 kolom (menu page layout) . Sehingga menjadi sbb : 12. Jangan Lupa untuk menghapus field/code <<Next Record>> pada kartu peserta ke-6 (terakhir) , jika tidak di lakukan maka printout lembaran ke dua nantinya data ke 7 akan di loncat (tidak di print). Catatan :Code NextRecord tidak perlu di pakai jika hasil printout yang di inginkan hanya memuat 1 baris data pada excel > contoh satu halaman satu kartu. D. Print Kartu Peserta Bagian inilah yang membedakan cara jadul (copas print di excel) dengan cara Mail Merge, di cara ini tidak perlu copas lagi, sambil nunggu print selsai untuk semua kartu peserta ujian sekaligus anda bisa meninggalkannya sejenak sambil nyantai berselancar di internet, main game, de el el juga he..he.. Ada perbedaan cara ngeprint-nya ya,
1. Klik Finish & Merge > Klik Print Documents 2. Pilih All untuk cetak semua kartu, atau ada pilihan untuk curent record = print halaman yang tampak From . to ..= pilih baris/no berapa saja yang akan di print (acuan data dari database yg di excel), digunakan jika ada yang terlewat karena printer ngadat, mati listrik pas print, de el el ..
8 of 17
19/03/2014 09:10
Sekian Tutorial Singkat Membuat Kartu Perserta Ujian Sekolah (UTS/UAS) dengan Mail Merge ini semoga bermanfaat.
Tambahan Ada satu permasalahan yang muncul di dokumen utama mail merge saat menggabungkan data dari Excel yang berupa angka. Seperti contoh gambar data Excel berikut ini.
Saat ditampilkan di dokumen utama mail merge, hasilnya menjadi seperti gambar berikut. Rp617.500,00 menjadi 617500, semua format berupa: pemisah angka ribuan dan desimal, simbol mata uang, dan persentase hilang.
Namun, tidak perlu khawatir. Ada cara mudah agar format angka di Excel tidak hilang saat ditampilkan dalam mail merge. Berikut cara membuatnya: 1. Di dokumen utama atau Dokumen Master mail merge Word 2007, klik tombol Microsoft Office Button 2. Klik Word Options untuk membuka kotak dialog. 3. Klik Advanced dan di bagian General, centang kotak Confirm file format conversion on open. .
4. Klik OK untuk menutup kotak dialog Word Options. 5. Selanjutnya kita akan menggabungkan dokumen utama dengan data source di Excel. 6. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
7. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi file Excel pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik pada nama file Excel tersebut dan klik Open. 8. Word akan menampilkan kotak dialog Confirm Data Source. Centang kotak Show all sehingga tampilannya akan seperti ini.
9 of 17
19/03/2014 09:10
9. Selanjutnya pilih MS Excel Worksheets via DDE (lihat contoh gambar di atas) dan klik OK. 10. Klik OK untuk menutup kotak dialog Named or cell range.
11. Sekarang kita akan menempatkan data dari Excel. 12. Taruh kursor di posisi untuk data source mail merge. Pada tutorial ini, kursor diletakkan di samping tulisan Angka A. Kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Angka_A.
13. Lakukan juga hal yang sama pada Angka B dan Angka C. Sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini. Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.
14. Klik tombol Preview Results.
Tampilan angka di dokumen utama mail merge Word 2007 akan seperti gambar berikut. Lengkap dengan format angkanya seperti di Excel.
Salam Pendidikan. Jangan lupa Isi Komentarnya di Bawah untuk berbagi, Insya Allah di Lanjutkan untuk PEMBUATAN DAFTAR NILAI SKHUN 2013. itu juga Kalau ada yang request
Related posts:
10 of 17
19/03/2014 09:10
NecisOn-Wordpress
POST-TUTORIALOFFICE POST-TUTORIALOFFICE Rumus-cepatmatematika
Membuat Website Sekolah Lebih feature-presensisidik-jari-smsgateways
In House Training|Workshop feature-32vs64-bit
Tutorial Menggabungkan
Beberapa Fungsi IF Excel untuk
RUMUS CEPAT MATEMATIKA
IMUNISASI DATA USB
Sistem Presensi Sidik Jari
Pilih Windows 7 32-bit atau
Tags: Tutorial
About the Author
Written by Aliansyah Akbar

Aliansyah Akbar--->Guru Matematika Sekaligus Administrator Team IT SMAN 1 Ciasem Kabupaten Subang "Learn More...found...more to learn... subhanallah" (by Me) "Ketika Kau Tak Mampu Menahan Lelahnya Belajar..... Maka Tanggunglah Pedihnya Kebodohan...." (Phytagoras) Kenali saya lebih lanjut di My Facebook dan di Google+
37 Comments
1. Sigit Nugroho 5 January 2014 at 20:33 Hebaat.sangat membantu. Trims banget ya.. Tapi gak bisa bales apa2 nich. Moga sehat slalu dan terus berkarya. Untuk pendidikan Indonesia. Terutama untuk kami yg buta IT dan belajar jg otodidak. Sekali lagi Terima Kasih. Reply
2. Andi bahroin 13 December 2013 at 17:50 Alhamdulillah yg mail merge sudah bisa, tapi untuk yg mail merge angka itu pengetahuan terbaru tanks.. Reply
3. WAWAN MUHAMAD RIDWAN 23 November 2013 at 01:41 thanks ilmu nya!!!!!!!!!!!Subhanallah bermanfaat, biar pun harus sdkt begadang, tp dpt ilmu!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Reply
11 of 17
19/03/2014 09:10
Aliansyah Akbar 23 November 2013 at 11:12 Alhamdulillah jika bermanfaat Reply
4. Sarah Widiastuti 19 November 2013 at 10:24 wah subhanallah aku lupa setelah di pelajari sekali langsung inget tutorialnya simple good deh.. Reply
5. Arif 19 November 2013 at 06:39 Posting yang sangat bagus, membantu sekali buat kerjaan di sekolah. Terima kasih Reply
6. suhendar 16 November 2013 at 11:12 salam..bagus pak,,sangat membantu,,,,semoga dibalas oleh pahala yg berlipat ganda,,,selamta berkarya lagi. Reply
7. andri 8 November 2013 at 11:46 makasih banyak ilmunya sangat bermanffat gansalam pendidikan Reply
8. FELIKS 9 October 2013 at 22:53 MANTAP TERIMA KASIH ATAS PENGETAHUANNYA. Reply
9. ROPI 5 October 2013 at 16:11 sy cb kok yg jd cm 1 kotakyg lain gk berubah.. mohon bimbbingan Reply
Administrator IT 2 7 October 2013 at 14:23 kalau langkah-langkahnya betul pasti berhasil, jangan lupa bubuhkan next record Reply
10.
12 of 17
19/03/2014 09:10
ROPI 4 October 2013 at 10:52 tak cb dulu y gannanti klo ada kendala tlg di bantu yaaa Reply
11. Ari Yadi 9 July 2013 at 04:56 Trima ksih atas penjelasannya,. Smga Tuhan membalasNya. Reply
12. Day 12 June 2013 at 22:36 Salam kenal, saya banyak belajar dari sini tapi tolong dong kasih tips gimana caranya nih Saya mo masukin foto ke kartu Ulangannya, data saya ada di excel Terima kasih sebelumnya. Reply
Administrator IT 2 23 June 2013 at 23:54 saya akan posting buat yg satu iniditunggu ya Reply
13. saidah 8 June 2013 at 04:20 untuk pembuatan skhun 2013 mau juga dong, jadi bisa efisien waktutrima kasih ya membantu sekali. salam pendidikan Reply
Administrator IT 2 12 June 2013 at 19:32 pada prinsipnya sma bu hanya banyak datanya dan setiap data di excel jangan di merge contoh untuk nilai bahasa indonesia jadi buat kolomm BI_RR (rata-rata raport sm 3-5) BI_US (nilai ujian sekolah) BI_UN (nilau ujian nasional) tujuannya untuk menghemat tempat karena akan banyak nilai yang harus di input.. semoga sukses. Reply
14. Fahmi 13 May 2013 at 19:07 gan mau nanya sya udah prose di atas, tpi wktu masukin <> selalu muncul perintah You Cannot DATA,NEXT,NEXTIF or SKIPIF feild in comments, headers, footers, footmotes or endnotes. itu gmn ya gan ?? mhon bantuannya Reply
Administrator IT 2 19 May 2013 at 16:30
13 of 17
19/03/2014 09:10
itu databasenya belum kebaca gan..kirim format dan databasenya ke ana, mungkin bisa bantu.. Reply
15. aditya 11 May 2013 at 00:02 gan mau tanya : untuk soal yng pertama sudah sukses , tapi untuk yang tambahannya belum selesai. untuk angkanya belum berubah, step pertama sudah, tapi step select recipients -> saat saya klik pilihan MS Excel Worksheets via DDE(*.xls), muncul lembar excel trus ada pop up Tulisan Microsoft Office has identified a potential security concern. itu bjimane ?? pencerahaan gan . terima kasih Reply
Administrator IT 2 12 May 2013 at 21:38 coba word options di menu utama, buka trust center > Trust center settings > macro settings > centang enable all macros Reply
16. arian 20 April 2013 at 20:42 gax jadi gan.dah tak jajal.mohon buat video tutorialnya Reply
17. arian 20 April 2013 at 20:40 aku dah jajal tapi sumprit gx jadi gagal total..dah setengah hari tak otak atik blas ra DADI..mohon pencerahannya.record nya cuma jadi 1 kolom aja/1 kartu ujian.gimana ya gan Reply
Administrator IT 2 12 May 2013 at 21:40 perhatiin step by step nya gan, mungkin ada code yang salah ketika insert field dan next recordnya coba kirim filenya ke ana Reply
18. edi slamet 14 April 2013 at 17:20 terima kasih atas informasinya, gan. sangat bermanfaat sekali. Tapi ada kendala dengan informasi tambahannya, karena saya menggunakan word 2013. Reply
Administrator IT 2 20 April 2013 at 23:25 ok sama sama gan edi, kebetulan saya belum coba yang office 2013 hehe masih setia dengan yang jadul Reply
19.
14 of 17
19/03/2014 09:10
Musafir 26 March 2013 at 21:00 mantap gan ,,, tapi kalo tambah foto gimana gan? kirim viaemail aja gan sdnciparayoke@gmail.com Reply
20. ariqa 26 March 2013 at 08:56 permasalahan saya juga sama dg mas andika dan mas deni sob, di excel ga ada yg di merge,dah terletak di baris kedua, di word yg next record juga sudah tidak ada di urutan terakhir, ketika di preview hasilnya lembar kedua cuma naik data 1 anak, bukan data no 7-12 ato 9-16 seperti yg kita inginkan.gimana ya? atau percobaan kami kirimkan ke email anda sob, biar kami tahu kekurangannya?trm ksih Reply
Administrator IT 2 26 March 2013 at 12:51 silahkan coba di kirim aja, moga saya dapat membantu kirim data excel dan format ms wordnya ke ahdan.f@gmail.com Reply
21. jily 19 March 2013 at 11:50 makasih gan ilmunya.. Reply
22. andika 14 March 2013 at 20:00 saya sudah mencoba tapi kenapa next recordnya selalu terulang, misal 1-4 tapi setelah itu muncul dari 2 dan hanya satu nama yang benar, padahal yang lain kan sudah ada. mohon penjelasannya. terima kasih Reply
Administrator IT 2 14 March 2013 at 22:25 @ Andika : mungkin ada kolom pada database(File Ms. Excel) ada yang di merge/Gabung. Perhatikan Langkah bagian A . Trims sudah berkunjung gan, moga bisa terjawab pertanyaannya, ni postingnya sudah saya update. Reply
23. andika 14 March 2013 at 19:16 cara memberi next record gmana karena sya coba gak bisa? Reply
24. deni 4 March 2013 at 19:30 saya mau tanya sob. saya sudah sering memakai mail merge. tp kok saya selalu gagal ya. gagal yang sering yaitu urutan pertama dimulai dri urutan yg bukan pertama. (misal langsung dr no 10), trus yg slnjutnya, pada lembar slanjutnya tampilannya urut dr no dua dr atas. (misal, data di record pertama 1-10, tp di halaman kdua kok dmulai lgi dr 2-11, pdhal no 2 smpai 10 kan sdah ada pd
15 of 17
19/03/2014 09:10
halaman pertama. tolong berbaginya bro). thnk be 4 Reply
Administrator IT 2 8 March 2013 at 22:06 solusinya mungkin seperti ini sob: 1. pastikan database ada pada urutan baris ke 2 setelah baris pertama di isi oleh judul kolom (no, nama, kelas dll) 2. pada saat coding di Ms. Word, perhatika code next record tidak terpasang pada urutan paling akhir, (mohon baca lagi bagian itu di atas), karena jika ada next record maka pada saat print merge data akan loncat. Semoga membantu, trims telah berkunjung Reply
dedy 12 June 2013 at 10:03 mau nanya, pas mau print lwat mail merge, keluar you can not sent a catalog created by merging documents directly to mail, faxs or a printer mhon solusinya Reply
Administrator IT 2 12 June 2013 at 19:39 pakai word versi berapa mas? coba pakai word 2007 full version, atau mungkin data excelnya masih kebuka/edit saat perintah print merge sehingga dianggap tidak ada data terbaca Reply
Leave a Reply
Name * E-mail (will not be published) * Website
Comment * Required fields are marked * Submit post Follower Web Necis
Follow this blog
Necis Feeds Blogroll Blog Iis Rustika direktori-indonesia DMOZ.ORG
16 of 17
19/03/2014 09:10
free search engine submission website-sman1ciasem blogspot.com www.dmegs.com www.rightbiz.co.uk Keluarga Necis
2013 - Web Admin by Aliansyah Akbar for ICT SMAN 1 Ciasem
17 of 17
19/03/2014 09:10

Buat Kartu Peserta Uts - Uas

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buat Kartu Peserta Uts - Uas

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Membuat Kartu Perserta Ujian Sekolah (UTS/UAS) dengan Mail Merge... http://sman1ciasem.com/membuat-kartu-perserta-ujian-sekolah-utsuas...

About the Author

FORMAT RAPORT EXCEL KURIKULUM 2013

Papie Yazeer Maheer

{ Izin share ke murid2ku ya pak..? } Jan 30, 9:06 AM Older

MENYISIPKAN GAMBAR/FOTO PADA KARPES UJIAN DENGAN MAIL MERGE

IMUNISASI DATA USB FLASHDISK DARI VIRUS Posted

Necis Chat Box

IKA SMAN 1 Ciasem: https://www.facebook.com/pages/IkatanKeluarga-Alumni-SMAN-1-Ciasem /534703676643568

download-file, Office Tutorial, Tutorial

Membuat Kartu Perserta Ujian Sekolah (UTS/UAS) dengan Mail Merge

14. Klik tombol Preview Results.

POST-TUTORIALOFFICE POST-TUTORIALOFFICE Rumus-cepatmatematika

Membuat Website Sekolah Lebih feature-presensisidik-jari-smsgateways

In House Training|Workshop feature-32vs64-bit

Beberapa Fungsi IF Excel untuk

RUMUS CEPAT MATEMATIKA

IMUNISASI DATA USB

Sistem Presensi Sidik Jari

Pilih Windows 7 32-bit atau

About the Author

Written by Aliansyah Akbar

Aliansyah Akbar 23 November 2013 at 11:12 Alhamdulillah jika bermanfaat Reply

Administrator IT 2 19 May 2013 at 16:30

21. jily 19 March 2013 at 11:50 makasih gan ilmunya.. Reply

halaman pertama. tolong berbaginya bro). thnk be 4 Reply

Follow this blog

Necis Feeds Blogroll Blog Iis Rustika direktori-indonesia DMOZ.ORG

2013 - Web Admin by Aliansyah Akbar for ICT SMAN 1 Ciasem

Anda mungkin juga menyukai