EPLAQ

BalaiBesarKarantinaPertanian TanjungPriok

SeksiInformasidanSaranaTeknik BidangKarantinaTumbuhan Tahun2010

[MANUALBOOK] PPKTUMBUHANONLINE
1 |w w w . b b k p t g p r i o k . d e p t a n . g o . i d

1. KEBUTUHAN SISTEM
Spesifikasi Hardware dan Software minimal yang dibutuhkan Aplikasi adalah sebagai berikut : 1.1 Hardware PC dengan Processor Pentium IV Memory 256 Mb Harddisk 40 Gb Floppy Disk Drive 1,44Mb Optional USB Slot. Optional CD/DVD RW Monitor dengan resolusi 1024x768 Internet Printer Software Sistem Operasi Windows 2000/XP. Browser Internet Mozilla Firefox Winzip / Winrar Foxit Reader / Adobe Reader

1.2

2. Mengunduh / Download PPK Tumbuhan Online

2.1 Membuka alamat website resmi Balai Besar Karantina Tumbuhan Tanjung Priok (BBKP Tanjung Priok) di alamat www.bbkptgpriok.deptan.go.id atau website resmi Badan Karantina Pertanian Departemen Pertanian http://karantina.deptan.go.id

www.bbkptgpriok.deptan.go.id

2|w w w . b b k p t g p r i o k . d e p t a n . g o . i d

http://karantina.deptan.go.id

2.2

Setelah di click akan muncul page Opening ppktumbuhan_online_v3.2.rar Pilih simpan file atau Save File

2.3

Setelah file disimpan akan aplikasi akan berbentuk

3. INSTALASI SISTEM
3.1 File hasil unduhan / download di Extract terlebih dahulu dengan cara klik kanan pilih Extract here

3|w w w . b b k p t g p r i o k . d e p t a n . g o . i d

3.2

Proses instalasi sistem dapat dimulai dengan menjalankan ppktumbuhan_online_v3.2.exe dengan cara meng-klik dua kali dengan mouse atau menekan tombol Enter

dan akan muncul Dialog Installer sebagai berikut : tekan tombol Next (atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan).

dan akan muncul Dialog Installer Destination Location sebagai berikut : tekan tombol Next (atau tekan tombol Back untuk kembali, atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan).

4|w w w . b b k p t g p r i o k . d e p t a n . g o . i d

dan akan muncul Dialog Installer Select Start Menu Folder sebagai berikut : tekan tombol Next (atau tekan tombol Back untuk kembali, atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan).

dan akan muncul Dialog Installer Additional Tasks sebagai berikut : beri tanda check list pada Create a desktop icon lalu tekan tombol Next (atau tekan tombol Back untuk kembali, atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan).

dan akan muncul Dialog Installer Ready to install sebagai berikut : tekan tombol Next (atau tekan tombol Back untuk kembali, atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan).

5|w w w . b b k p t g p r i o k . d e p t a n . g o . i d

dan akan muncul Dialog Installer installing sebagai berikut :

Tunggu berapa saat akan muncul Dialog Installer Completing the PPK Tumbuhan Online Setup Wizard

Bila Form diatas sudah keluar maka aplikasi sudah selesai diinstal. Klik Finish 3.3. Setting Perusahaan

Pengguna diminta untuk memasukan Kode Perusahaan , Nama Perusahaan, Alamat, Telepon, NPWP, PIN Login dan Ulangi PIN Login yang telah ditentukan, sesuai dengan perhononan pengguna PPK Tumbuhan Online (apabila ada perubahan data dengan permohonan PPK Tumbuhan Online harap diberitahukan melalui surat resmi). Karakter PIN yang tampil adalah berbentuk asterisk atau * yang bertujuan untuk melindungi password sebenarnya. (Setting Perusahaan hanya sekali saja.)
6|w w w . b b k p t g p r i o k . d e p t a n . g o . i d

tekan tombol Simpan (atau tekan tombol Batal untuk membatalkan).

Bila Form diatas sudah keluar maka Setting Perusahaan sudah selesai. Klik OK

4. MENJALANKAN APLIKASI
4.1 Untuk menjalankan aplikasi dapat melalui dua cara. Yang pertama dengan cara mengklik dua kali shortcut icon PPK Tumbuhan Online pada Desktop atau melalui Start Menu.

*) Tampilan Desktop dan Start Menu pada masing-masing Komputer mungkin berbeda.

Setelah aplikasi dijalankan melalui shortcut pada Desktop atau pada Start Menu, tampilan pertama dari aplikasi adalah sebagai berikut :
7|w w w . b b k p t g p r i o k . d e p t a n . g o . i d

Pengguna diminta untuk memasukan Kode Perusahaan dan PIN Login sesuai dengan settingan awal. Contoh masukkan Kode Perusahaan = A dan PIN Login = A. Karakter PIN Login yang tampil adalah berbentuk asterisk atau * yang bertujuan untuk melindungi password sebenarnya. Klik OK Dan tampil Form sebagai berikut :

4.2.

PENGENALAN FORM UTAMA 4.2.1. Menu Utama

Digunakan untuk mengakses seluruh fasilitas dari aplikasi, terdiri dari 4 Menu Utama yaitu Menu Buat Permohonan, Proses Permohonan, Setting dan Logout. Untuk melihat detail menu klik pada tanda + dibagian sebelah kiri judul menu. Dan untuk menampilkan Form data klik pada judul sub menu di bawah nya.

8|w w w . b b k p t g p r i o k . d e p t a n . g o . i d

4.2.2. Status Bar

Berada pada bagian bawah form, berisi informasi tentang beberapa hal antara lain Kode Perusahaan, Versi PPK Tumbuhan Online dan tanggal komputer. 4.3. PENGENALAN FORM UTAMA 4.3.1. Form adalah area kerja pada aplikasi (gambar 4.1). Didalam Form terdapat beberapa objek yang memiliki fungsi masing-masing. 4.3.1.1. Button (Tombol) Button atau Tombol merupakan objek yang digunakan untuk melakukan suatu aksi sesuai dengan kegunaan tombol tersebut.

4.3.1.2.

Textbox Textbox adalah objek yang digunakan sebagai tempat pengisian data. Pengisian data dilakukan dengan cara mengklik pada bagian warna putih didalam Textbox, sehingga cursor berada pada bagian dalam Textbox, lalu ketikkan data. Data yang dimasukan harus sesuai dengan tipe data yang dimaksud, contoh : untuk Textbox data Jml Jenis Komoditas, Vol/Berat Bersih diisi dengan angka tanpa pemisah ribuan bukan huruf. Textbox memiliki pilihan yg dapat dipilih dengan cara menekan tombol F1 atau mengklik dua kali biasanya biasanya diberi warna latar belakang hijau (Kode Komoditas, Kode HS).

4.3.1.3.

Combobox Combobox atau sering disebut combo, merupakan objek yang didalamnya sudah terdapat data, user hanya tinggal memilih item data yang ada. Pemilihan item data dilakukan dengan cara mengklik tanda panah kebawah yang ada dibagian kanan combo kemudian memilih item data yang sesuai.

9|w w w . b b k p t g p r i o k . d e p t a n . g o . i d

4.3.1.4.

Datetime Picker Datetime Picker memiliki tampilan yang sama dengan Combobox tapi item data yang ada didalamnya berupa tanggal (kalender). Penggunaannya sama dengan combobox, untuk mengubah nilai data gunakan tombol panah kanan dan kiri pada bagian atas item data. Untuk memilih data klik pada bagian tanggal yang dimaksud.

4.3.2.

Menu Buat Permohonan terdiri dari 5 submenu yaitu Impor, Ekspor, Domestik Masuk, Domestik Keluar dan Re Ekspor 4.3.2.1. Menu Permohonan Impor Digunakan bagi pengguna jasa yang ingin membuat permohonan impor (Mandatory / Wajib mulai Februari 2009) 4.3.2.2. Menu Permohonan Ekspor Digunakan bagi pengguna jasa yang ingin membuat permohonan ekspor (Soft Implementation / Uji coba maret 2010) 4.3.2.3. Menu Permohonan Domestik Masuk Digunakan bagi pengguna jasa yang ingin membuat permohonan Domestik Masuk 4.3.2.4. Menu Permohonan Domestik Keluar Digunakan bagi pengguna jasa yang ingin membuat permohonan Domestik Keluar 4.3.2.5. Menu Permohonan Re-Ekspor Digunakan bagi pengguna jasa yang ingin membuat permohonan Re Ekspor

4.3.3.

Menu Proses Permohonan Menampilkan semua permohonan baik yang sudah terkirim atau belum terkirim, dalam menu proses permohonan ini juga dapat di buat dalam bentuk Microsoft Excel sebagai laporan. Menu Setting Menampilkan Setting Perusahaan seperti pada saat settingan awal, dapat digunakan untuk merubah settingan awal. Menu Logout Untuk Keluar dari Program Aplikasi PPK Tumbuhan Online

4.3.4.

4.3.5.

10|w w w . b b k p t g p r i o k . d e p t a n . g o . i d

5. MEMBUAT DAN MENCETAK PERMOHONAN / AJU

Pengisian Permohonan Pemeriksaan Karantina pada dasarnya semua sama. Yang membedakan hanya jenis permohonan yaitu Impor, Ekspor, Domestik Masuk, Domestik Keluar dan Re Ekspor. Semua permohonan di buat dalam menu Buat Permohonan. Permohonan dapat diproses apabila BBKP Tanjung Priok sudah menerima dalam bentuk tercetak / hardcopy, dan menyerahkan hasil cetakan beserta kelengkapan dokumen yang di persyaratkan ke Loket Penerimaan Dokumen Karantina Tumbuhan. 5.1. Jenis Permohonan / Aju. Perbedaan permohonan baik Impor, Ekspor, Domestik Masuk, Domestik Keluar dan Re Ekspor pada perinsipnya tidak jauh berbeda. Yang memuat berbada adalah judul jenis permohonan dan nomor aju yang didapat. Contoh : Impor A.03.I.20100211_122633.000002 Ekspor A.03.E.20100211_122633.000002 Pengisian dalam form Permohonan. Pada form permohonan terdiri dari 4 tabulasi yaitu : Keterangan Komoditas, Pengirim-Penerima, Asal Tujuan dan Dokumen Periksa Karantina adapun tampilanya dan penjelasan adalah sebagai berikut :

5.2.

5.2.1.

Tabulasi Keterangan Komoditas

11|w w w . b b k p t g p r i o k . d e p t a n . g o . i d

5.2.2.

Tabulasi Pengirim-Penerima

5.2.3.

Tabulasi Asal-Tujuan

5.2.4. Tabulasi Dokumen Periksa Karantina

12|w w w . b b k p t g p r i o k . d e p t a n . g o . i d

5.3. Pencetakan Permohonan / Aju. Setelah permohonan disimpan maka akan mendapatkan nomor permohonan / aju. Untuk mencetak aju tersebut, komputer yang digunakan dalam pembuatan PPK Tumbuhan Online harus sudah terpasang software pembentuk file PDF. Software pembentuk PDF yang dapat digunakan antara lain adalah Foxit Reader atau Adobe Acrobat. 5.3.1. Pencetakan permohonan dapat dilakukan dengan cara klik

tombol Print Permohonan

5.3.2.

Tampilan Pracetak akan muncul dengan bantuan software pembentuk PDF.

13|w w w . b b k p t g p r i o k . d e p t a n . g o . i d

6. KIRIM DAN GANDAKAN PERMOHAN PPK TUMBUHAN ONLINE

Aju PPK Tumbuhan Online dianggap sah sebagai permohonan apabila sudah terkirim dari pengguna jasa dan diterima BBKP Tanjung Priok secara elektronik. Menindak lanjuti permasalahan yang ada pada versi PPK Tumbuhan Online sebelumnya maka untuk versi terbaru, permohonan yang sudah ada dapat dilakukan penggandaan / copy. Kirim dan Menggandakan permohonan dilakukan dalam menu Proses Permohonan. 6.1. Pengiriman Aju dapat dilakukan dengan cara berikut ini. Pilih aju yang ingin dikirim dengan cara Klik pada kotak yang berada pada kiri aju Klik tombol Transfer PPK Setelah muncul Form Transfer Data klik tombol Kirim

Tunggu beberapa saat, setelah muncul Dialog PPK Data transfer completed maka permohonan berhasil di kirim.

6.2.

Penggandaan / copy Aju dapat dilakukan dengan cara berikut ini. Klik dua kali pada permohonan yang ingin di copy. Klik tombol Copy Permohonan. Apabila copy permohonan dilakukan maka pengguna di haruskan mengisikan isian yang kosong akibat copy permohonan. Setelah isian yang kosong dilengkapi dan simpan maka pengguna jasa mendapatkan nomor aju yang baru.

14|w w w . b b k p t g p r i o k . d e p t a n . g o . i d