Lineamiento para el Traslado Estudiantil versin 1.

0 Planes de estudio 2009- 2010

Agostode2010 DR

1. Propsito Establecer las normas y lineamientos para que los estudiantes puedan cambiarse de un plantel a otro, permaneciendo en la misma carrera. 2. Alcance El presente documento se aplicar en los Institutos Tecnolgicos Federales y Descentralizados dependientes de la Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica. 3. Definicin y Caracterizacin Es el acto legal que reconoce que un estudiante adscrito en un Instituto Tecnolgico cambia de adscripcin a otro, dentro de los Institutos Tecnolgicos Federales y Descentralizados dependientes de la Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica con el mismo plan de estudios vigente, conservando los derechos y obligaciones que le proporciona ser estudiante de los Institutos Tecnolgicos . La oportunidad de trasladarse de un Instituto Tecnolgico a otro, radica en ofrecer a los estudiantes continuidad, flexibilidad y fortaleza en sus estudios profesionales para lograr su formacin integral. El traslado de estudiantes est caracterizado por los siguientes aspectos: 1. El estudiante deja de estar adscrito al Instituto Tecnolgico de origen para quedar adscrito al Instituto Tecnolgico receptor, conservando su historial acadmico y nmero de control. 2. Cuando el traslado sea de un Instituto Tecnolgico Descentralizado a un Instituto Tecnolgico Federal, as como de un Instituto Tecnolgico Descentralizado a otro Instituto Tecnolgico Descentralizado es necesario asignar nuevo nmero de control. 3. Se podr realizar un nmero indeterminado de traslados entre instituciones de los Institutos Tecnolgicos Federales y Descentralizados dependientes de la Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica, siempre y cuando el estudiante logre terminar su carrera dentro del periodo reglamentario de 12 semestres. 4. Contribuye a la conservacin de la matrcula de los Institutos Tecnolgicos Federales y Descentralizados dependientes de la Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica. Se otorgar por nica vez traslado cuando: Se deba de realizar simultneamente con una convalidacin de estudios.

1 DR

4. Polticas de Operacin 4.1 Del traslado de estudiantes Para que se lleve a cabo el traslado, la Institucin de origen iniciar los trmites correspondientes, considerando los siguientes aspectos: a) El traslado deber efectuarse previa solicitud del estudiante a la Jefatura de Divisin de Estudios Profesionales o departamento correspondiente en los Institutos Tecnolgicos Descentralizados. b) El traslado proceder cuando el estudiante, no tenga adeudos y no exista ningn impedimento legal, administrativo o normativo (verificar expediente). c) Se debe solicitar en los periodos establecidos para tal efecto, por las Instituciones involucradas. 4.2 Del procedimiento a) El estudiante presenta la solicitud de traslado (Anexo 1) ante la Jefatura de Divisin de Estudios Profesionales o el departamento correspondiente en el caso de los Institutos Tecnolgicos Descentralizados, previo al periodo de reinscripcin del Instituto Tecnolgico receptor. b) La Jefatura de Divisin de Estudios Profesionales o el departamento correspondiente en el caso de los Institutos Tecnolgicos Descentralizados de origen, establece relacin y comunicacin con la Jefatura de Divisin de Estudios Profesionales o el departamento correspondiente en el caso de los Institutos Tecnolgicos Descentralizados del Instituto Tecnolgico receptor para verificar los siguientes requisitos: i. Existencia de la carrera solicitada. ii. Disponibilidad de asignaturas y de cupo. iii. Las fechas establecidas para el trmite c) De cumplirse todos los requisitos del inciso (b) la Divisin de Estudios Profesionales del Instituto Tecnolgico receptor emite oficio de aceptacin (Anexo 2) con visto bueno del Departamento de Servicio Escolares del Instituto Tecnolgico receptor; en caso contrario, la solicitud se declara improcedente y el procedimiento termina. d) La Jefatura de Divisin de Estudios Profesionales o el departamento correspondiente en el caso de los Institutos Tecnolgicos Descentralizados de origen recibe Oficio Aceptacin y lo turna al Departamento de Servicios Escolares del Instituto Tecnolgico de origen.
2 DR

e) El Departamento de Servicios Escolares del Instituto Tecnolgico de origen elabora constancia de no Inconveniencia de traslado (Anexo 3) e historial acadmico (Krdex). f) El Departamento de Servicios Escolares del Instituto Tecnolgico o el departamento correspondiente en el caso de los Institutos Tecnolgicos Descentralizados de origen integra y enva expediente en sobre cerrado y sellado al Departamento de Servicios Escolares del Instituto Tecnolgico receptor. g) El trmite de inscripcin en el Instituto Tecnolgico receptor se puede iniciar con el expediente de manera electrnica, pero ser responsabilidad del Instituto Tecnolgico de origen hacer llegar la documentacin al Departamento de Servicios Escolares o al departamento correspondiente del Instituto Tecnolgico receptor de manera fsica. h) Las situaciones no previstas en el presente lineamiento deben remitirse al Comit Acadmico para su anlisis y ste presentar las recomendaciones que considere pertinentes al Director del plantel para su dictamen. 4.3 Disposiciones generales Una vez aceptado por el Instituto Tecnolgico receptor, el estudiante deja de estar adscrito en el Instituto Tecnolgico de origen, por lo anterior sus beneficios particulares obtenidos en el Instituto Tecnolgico de Origen se pierden. Las situaciones no previstas en el presente lineamiento sern analizadas por el Comit Acadmico del Instituto Tecnolgico y presentadas como recomendaciones al Director del plantel para su dictamen.

3 DR

ANEXOS
DR

Anexo I

Solicitud para Traslado

Fecha: _______________

C. Jefe (a) de la Divisin de Estudios Profesionales o el departamento correspondiente de los Institutos Tecnolgicos Descentralizados (IT de origen) Presente

El que suscribe C.________________________ _______________________ estudiante del _____ semestre, con nmero de control ______________ de la Carrera de ________________________________________________ del plan de estudios ________________, solicito de la manera ms atenta hacer las gestiones necesarias ante el Instituto Tecnolgico de

____________________________________, para proceder a realizar mi traslado a la carrera de:

___________________________________________ con plan de estudios: ___________, debido a _______________(EXPRESAR LOS MOTIVOS PERSONALES Y/O ACADMICOS) ________________________________ ______________________________________________________________ Esperando una respuesta favorable a mi peticin, me despido de usted agradeciendo la atencin al presente. Atentamente

Nombre y Firma del Estudiante

c.c.p. Jefe del Depto. de Servicios Escolares c.c.p. Estudiante

DR

Anexo II

Oficio de Aceptacin de Traslado

Fecha: _____________ No. de Oficio: __________

C. ________________________________________ Jefe (a) de la Divisin de Estudios o el departamento correspondiente en el caso de los Institutos Tecnolgicos Descentralizados (del IT de origen) Presente

Por

este

conducto

le

comunico

que

C._______________________________________________ estudiante del _____ semestre, con nmero de control ______________ de la Carrera de ________________________________________________ del plan de

estudios ________________, ha sido aceptado en este Instituto Tecnolgico de _____________, en la carrera de ___________________, plan de estudios ____________, por lo que puede integrar su expediente para proceder a su traslado.

ATENTAMENTE

Vo. Bo.

Jefe (a) Divisin de Estudios Profesionales del IT Receptor

Jefe (a) Dpto. Servicios Escolares del IT Receptor

Ccp. Expediente

DR

Anexo III

Constancia de no Inconveniencia para Traslado

Fecha: _______________ No. de Oficio: __________

C. ____________________________________________________________ Director del Instituto Tecnolgico de _________________________________ ______________________________________________________________ Por este conducto le comunico que no existe inconveniente por parte nuestra en base a su historial acadmico para que el C. ________________________ ______________________________________________________________ con nmero de control ____________________________________________ de la carrera ____________________________________________________ con clave oficial , para que se realice el traslado al Instituto Tecnolgico de ____________________________________, para lo cual se anexa el historial acadmico detallado por semestre.

ATENTAMENTE

Director del Instituto Tecnolgico de Origen

Ccp. Expediente

DR