Contoh Kasus Pada Perusahaan Doly Advertising

Perencanaan SDM dan Perekrutan

Ada beberapa kriteria atau tahapan perekrutan, tergantung jenis dan besarnya perusahaannya , tetapi secara umum biasanya tahapan-tahapan perekrutan pada perusahaan dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1. Test, baik tertulis maupun praktek. Merupakan tahap dasar yang dapat menggambarkan kemampuan seorang karyawan secara teori ataupun praktek. 2. Interview/wawancara. Tahap yang dapat menggambarkan kepribadian seorang karyawan, pada tahap ini juga bisa dilihat kemampuan karyawan tersebut dalam berkomunikasi dan bersosialisasi. Apakah dia bisa bekerja dalam suatu tim atau hanya bisa bekerja sendiri. 3. Sertifikat yang menunjang kemampuan. Sertifikat ini dibutuhkan untuk mengetahui hal-hal apa saja yang telah dipelajari oleh karyawan tersebut sehingga sertifikat ini bisa menjadi point/nilai tersendiri dalam penilaian perekrutan. 4. Penempatan posisi orang tersebut sesuai dengan keahlian yang dimilikinya. Setelah keempat tahap di atas terpenuhi maka karyawan-karyawan tersebut akan ditempatkan sesuai dengan keahliannya, seperti accounting, manajemen keuangan dll. Kriteria di atas merupakan hal-hal yang dibutuhkan bagi tenaga kerja atau karyawan yang berinteraksi langsung dengan klien pada pelaksanaanya. Sedangkan untuk karyawan penunjang seperti bagian administrasi, petugas kebersihan, dan keamanan tidak terlalu membutuhkan keahlian yang lebih. Untuk bagian administrasi yang penting bisa menggunakan aplikasi office dengan baik dan benar sedangkan untuk petugas kebersihan dan keamanan dibutuhkan karakter yang disiplin dan bertanggung jawab.

Contoh Perencanaan SDM dan Perekrutan

Perusahaan Doly Advertising adalah perusahaan yang bergerak pada bidang periklanan. Perusahaan menargetkan peningkatan pemakaian jasa pembuatan iklan sebesar 25% pada periode yang akan datang. Untuk itu sebagai manager personalia akan melaksanakan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Perencanaan Akan mempersiapkan perekrutan karyawan baru dengan menekankan aspek pendidikan dan pengalaman kerja dibidang advertising terhadap calon karyawannya. 2. Analisis dan desain pekerjaan Karyawan nantinya akan ditempatkan di bagian divisi pemasaran yang nantinya akan membantu divisi pemasaran mengoptimalkan kepercayaan klien dalam memakai jasa periklanan. Untuk itu seorang calon karyawan harus merupakan lulusan dari fakultas ekonomi suatu universitas. Calon karyawan lebih diutamakan dari manajemen pemasaran dan lebih harus memiliki keteramplilan berbahasa inggris yang baik. Apalagi yang sudah memiliki pengalaman dibidang pemasaran lebih diutamakan dalam proses perekrutan karyawan ini. 3. Penarikan tenaga kerja dan Seleksi tenaga kerja Penarikan dan Seleksi tenaga kerja meliputi: a. Penerimaan pendahuluan Dimana setiap pelamar diharuskan berpendidikan minimal S1. Selain itu harus memiliki kemampuan bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan. b. Test penerimaan, meliputi: i. Tes pskologis Dalam tes ini pelamar diharap dapat tetap berfikir jernih dan dapat membantu penyelesaian dibagian pemasaran guna membantu target perusahaan. ii. Tes kemampuan Pelamar akan dilihat dengan benar-benar bagaimana kemampuannya dibidang advertising terutama pemasaran. Dalam tes ini pelamar diharuskan mengungkapkan Bagaimana cara atau strategi pemasaran masing-masing pelamar dalam memikat para pengguna jasa periklanan. c. Wawancara seleksi Dalam hal ini pelamar akan menghadapi pertanyaan sebagai berikut: i. Apa motivasi pelamar menginginkan kerja di Doly Advertising? ii. Bagaimana wujud pengabdian pelamar jika nantinya di terima di Doly Advertising? iii. Apa harapan pelamar jika di terima di Doly Advertising? 4. Pengalaman Referensi Perusahaan akan memeriksa berkas-berkas pengalaman kerja dan data-data dari perusahaan sebelumnya. 5. Evaluasi medis Dalam proses ini pelamar akan melalui tahapan tes kesehatan.

6. Wawancara Penyelia Pimpinan perusahaan akan lebih bertanya tentang motivasi si pelamar dalam mengambil keputusan memilih Doly Advertising dibanding perusahaan-perusahaan periklanan lainnya. 7. Pengambilan keputusan Pelamar yang berhasil masuk ke perusahaan dilihat dari hasil-seleksi-seleksi yang memenuhi kriteria yang diinginkan oleh perusahaan.

Setelah dilakukan tahap perekrutan karyawan, Doly Advertising tidak serta merta memperkerjakan karyawan baru mereka pada perusahaan, tetapi Doly Advertising mencoba memberikan beberapa pelatihan, hal ini dilakukan agar para karyawan semakin kompeten dan memberikan kemampuan terbaiknya ketika mereka benar-benar sudah dipekerjakan di Doly Advertising. Doly Advertising juga memberikan pengembangan terhadap karyawan yang sudah bekerja sebelumnya dan melakukan pemeliharaan karyawan. Berikut tahapan-tahapan Doly Advertising dalam melakukan pelatihan, pengembangan, dan pemeliharaan tenaga kerja: a. Program orientasi Dalam hal ini karyawan akan dikenalkan pada divisi pemasaran apa dan bagaimana cara kerjanya. b. Latihan Karyawan akan dilatih dalam hal pemasaran. Bagaimana cara meningkatkan cara pemasaran, sikap terhadap klien, dan menjaga kepuasan klien pengguna jasa periklanan. Nantinya karyawan akan dilatih di PT. Bams Advertising (Mitra). c. Pengembangan Dalam pengembangan ini karyawan akan diberi kesempatan melakukan studi banding pemasaran ke luar negeri dalam rangka mengembangakan kinerja dalam melakukan pemasaran. d. Pemeliharaan Tenaga Kerja Dalam pemeliharaan tenaga kerja, karyawan dengan prospek baik akan selalu di beri latihan-latihan dan juga megang diperusahaan lain.

Untuk memotivasi karyawan agar tercipta gairah kerja yang tinggi serta untuk menimbulkan persaingan kinerja yang sehat antar karyawan, Doly Advertising mencoba memberikan kompensasi terhadap karyawan berprestasi. Indikator-indikator yang diberikan Doly Adversiting untuk melakukan penilaiannya diantaranya: e. Penilaian Kinerja Penilaian akan dilihat dari segi absensi dan kehadiran disetiap rapat, selain itu akan dilihat dari berapa banyaknya klien yang berhasil di tarik menjadi pelanggan. Dalam pemberian kompensasi kinerja karyawan yang memiliki kinerja dan prospek baik akan berkesempatan di beri promosi sebagai kepala bagian devisi pemasaran dan peningkatan gaji yang berbeda dari karyawan-karyawan lainnya. f. Pemberian kompensasi Dalam pemberian kopensasi jika target pada divisi pemasaran tercapai maka di bagian ini semua karyawan akan mendapatkan bonus dengan kenaikan gaji sebesar 10%. Selain itu setiap karyawan di Doly Advertising akan menerima asuransi jiwa dan juga tunjangan di hari-hari libur besar.