ORGANIZACIN EN LA EMPRESA

FUNCIN QUE TIENE COMO FINALIDAD DISEAR UNA ESTRUCTURA EN LA QUE QUEDEN DEFINIDAS TODAS LAS FUNCIONES QUE DEBE REALIZAR CADA PERSONA QUE FORMA PARTE DE LA EMPRESA

ORGANIZACIN EN LA EMPRESA
PARA DISEAR UN BUEN SISTEMA DE ORGANIZACIN TENGAMOS EN CUENTA LOS SIGUIENTES ASPECTOS: DETERMINAR NIVELES DE ORGANIZACIN (JERARQUA DE MANDOS) FUNCIONES Y OBJETIVOS DE CADA NIVEL DE MANDO CANALES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD BIEN DELIMITADOS DEFINIR VAS DE COMUNICACIN
En todo caso la organizacin ser diferente segn el tipo de empresa, es decir, segn su dimensin, actividad

EVOLUCIN HISTRICA DE LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL

DESDE EL INICIO DE LA HUMANIDAD LAS SOCIEDADES VIENEN ORGANIZNDOSE PARA MEJORAR SUS TAREAS LA NECESIDAD DE ORGANIZAR EL TRABAJO EN LAS EMPRESAS SURGE EN EL SIGLO XIX CON LA LLEGADA DE LA REVOLUCIN INDUSTRIAL LOS PRECURSORES DE LA LLAMADA ORGANIZACIN CIENTFICA DEL TRABAJO SON DOS AUTORES LOS CUALES CON SUS APORTACIONES DESEMBOCARON EN LA CREACIN DE DOS ESCUELAS DE PENSAMIENTO; TAYLOR Y FAYOL

FREDERICK TAYLOR (EEUU) (Escuela de la Organizacin Cientfica del Trabajo)

ES EL PIONERO SOBRE LA ORGANIZACIN CIENTFICA DEL TRABAJOCREANDO CON SUS APORTACIONES LA ESCUELA DE PENSAMIENTO DE DICHO NOMBRE EN 1911 PUBLICA SUS PRINCIPIOS DE DIRECCIN CIENTFICA, DE LOS CUALES PODEMOS DESTACAR: PRETENDE RACIONALIZAR EL TRABAJO, ES DECIR, ELIMINAR LOS TIEMPOS MUERTOS, MARCANDO LOS MOVIMIENTOS DE CADA TRABAJADORELLO DERIVAR EN UN INCREMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD

FREDERICK TAYLOR (EEUU) (Escuela de la Organizacin Cientfica del Trabajo)

EL OBRERO DEBE CUMPLIR CON LO PREVIAMENTE ESTABLECIDONO A LA IMPROVISACIN PARA INCENTIVAR AL TRABAJADORSALARIOS BASADOS EN LOS RENDIMIENTOS

EN UN PRINCIPIO ESTAS TEORAS SON BIEN ACOGIDAS (OBREROS-PATRONOS)PERO CON POSTERIORIDAD SON CRITICADAS POR LA MONOTONA QUE SUFRE EL OBRERO.

HENRI FAYOL (FRANCIA) ELTON MAYO (EEUU) (Escuela de Relaciones Humanas)

DEBIDO AL DESCONTENTO POR EL TAYLORISMO, FAYOL RECONOCE LA NECESIDAD DE INCORPORAR EN MAYOR MEDIDA EL FACTOR HUMANO EN EL TRABAJO SIN EMBARGO LA PRIMERA PERSONA QUE DEMUESTRA QUE UN TRABAJO MS HUMANO AUMENTA LA PRODUCTIVIDAD ES E. MAYO EN 1929

SU ESTUDIO SE BASA EN TRES EXPERIMENTOS: INCLUYE MSICA AMBIENTAL; REALIZA DESCANSOS EN LA JORNADA Y EXPLICA A LOS TRABAJADORES LA IMPORTANCIA QUE TIENE SU TRABAJO PARA LA EMPRESA

HENRI FAYOL (FRANCIA) ELTON MAYO (EEUU) (Escuela de Relaciones Humanas)

CON TODO ESTO LLEGAN A TRES CONCLUSIONES FUNDAMENTALES: 1. EXISTEN INCENTIVOS DISTINTOS A LOS MATERIALES 2. SI EL TRABAJADOR EST EMOCIONALMENTE SATISFECHO CON LA EMPRESAMS PRODUCTIVO 3. EL HOMBRE NO SE PUEDE PROGRAMAR COMO UNA MQUINA

LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

REFLEJA LAS CARACTERSTICAS DE LA ORGANIZACIN EN UN MOMENTO DETERMINADO COMO SE ENCUENTRAN AGRUPADOS LOS PUESTOS, SUS RELACIONES

SU REPRESENTACIN GRFICA SE DENOMINA: ORGANIGRAMA (NOS REFLEJA POR TANTO UNA VISIN RESUMIDA Y GRFICA DE LA EMPRESA)

LOS ORGANIGRAMAS
LOS OBJETIVOS: ESTABLECER RELACIONES DE JERARQUA ESTABLECER TIPOS DE ACTIVIDAD A DESARROLLAR RELACIONES ENTRE LOS PUESTOS

PARA ELLO EL ORGANIGRAMA DEBE SER:

EXACTO SENCILLO COMPRENSIBLE

LOS ORGANIGRAMAS CLASIFICACIN SEGN SU FORMA:

ORGANIGRAMAS VERTICALES ORGANIGRAMAS HORIZONTALES ORGANIGRAMAS RADIALES

CLASES DE ORGANIGRAMAS
SEGN LA FINALIDAD INFORMATIVOS Presentan slo las grandes unidades de la empresa. Pretenden dar una visin general. Presentan todas las unidades, incluso las ms pequeas, y las relaciones entre ellas. Son muy detallados ANALISIS

GENERALES SEGN EXTENSION DE DETALLE

Muestran toda la estructura de la empresa

Presentan slo una parte en concreto

ESTRUCTURALES

Presentan slo las diversas unidades que componen la empresa

SEGN CONTENIDO

FUNCIONALES

Muestran cual es el contenido de cada unidad.

TEXT
PERSONALES Explicitan el nombre y cargo de cada persona.

HORIZONTALES SEGN LA FORMA VERTICALES

Las unidades con ms autoridad se sitan a la izquierda. Las unidades con ms autoridad se sitan en la posicin superior.

TIPOS DE ESTURCTURA ORGANIZATIVA

MODELO LINEAL O JERRQUICO MODELO FUNCIONAL MODELO EN LNEA Y DE ASESORAMIENTO (STAFF)

MODELO DE AGRUPACIN POR MERCADOS

MODELO MATRICIAL

Estructura Organizativa Lineal

BASADO EN EL PRINCIPIO DE UNIDAD DE MANDO ESTRUCTURA MUY RGIDA

VLIDO PARA PYMES

COMO VENTAJAS; SIMPLEZA; AUTORIDAD BIEN DEFINIDA Y RAPIDEZ EN LA TOMA DE DECISIONES COMO INCONVENIENTES: EXCESIVA CONCENTRACIN DE AUTORIDAD

Organigrama de Estructura Organizativa LINEAL

Estructura Organizativa Funcional

BASADO EN LA EXISTENCIA DE ESPECIALISTAS EN TAREAS CONCRETAS EN LA EMPRESA. (ABOGADO QUE PUEDE TRATAR TAREAS DE PRODUCCIN, COMERCIAL, I+D) COMO VENTAJAS; MAYOR ESPECIALIZACIN COMO INCONVENIENTES: SE PUEDE RECIBIR RDENES DE VARIOS JEFES(CONFLICTO)

Organigrama de Estructura Organizativa Funcional

Ttulo del organigrama
Director General

Direccin Comercial

Direccin de I+D

Direccin de Produccin

Direccin EconmicoFinanciera

Direccin de Recursos Humanos

EMPLEADOS(INFORMTICOS, ABOGADOS)

Estructura Organizativa Agrupacin por Mercados

BASADO EN EMPRESAS EN CRECIMIENTO, DONDE SE VAN CREANDO DIVISIONES DONDE CADA UNA DE ELLAS FUNCIONA COMO UNA PROPIA EMPRESA ESTA AGRUPACIN PUEDE SER: POR PRODUCTOS POR REAS GEOGRFICAS POR CLIENTES COMO VENTAJAS; AMPLIA AUTONOMA COMO INCONVENIENTES: PRDIDA DEL SENTIDO GLOBAL DE LA EMPRESA

Ejemplo de Estructura Organizativa Por Agrupacin de Mercados (por tipo de producto)

Oficina Central

Divisin Producto A

Divisin Producto B

Divisin Producto C

Direccin Comercial

Direccin de Produccin

Direccin EconmicaFinanciera

Direccin de Personal

Estructura Organizativa Matricial

BASADO EN EMPRESAS INDUSTRIALES PARTE DE LA COMBINACIN DE DOS VARIABLES: FUNCIONES (COLUMNAS) Y PROYECTOS (FILAS)

ES UN MODELO DE DOBLE AUTORIDAD (TENDENCIA HACIA LOS PROYECTOS)

ORGANIZACIN TEMPORAL EN FUNCIN DE LA DURACIN DEL PROYECTO COMO VENTAJAS; FLEXIBILIDAD ORGANIZATIVA (DEPENDE DE PROYECTOS) COMO INCONVENIENTES: FALTA DE COORDINACIN

Ejemplo de Estructura Matricial

Director general

Director de Ingeniera

Director de Fabricacin

Director Compras

Director de Administracin

Director
Proyecto A Director Proyecto B

Grupo de Diseo

Unidad de Fabricacin

Centro de Compras

Grupo de Contratos

Grupo de Diseo

Unidad de Fabricacin

Centro de Compras

Grupo de Contratos

Estructura Organizativa Lineal-Staff

SON MODELOS BASADOS EN SOPORTES DE ASESORAMIENTO PERO QUE NO TIENEN NINGN TIPO DE AUTORIDAD DENTRO DE LA ORGANIZACIN GENERALMENTE SE DAN COMO COMBINACIN A LA ESTRUCTURA LINEAL COMO VENTAJA PERMITE LA INCORPORACIN DE ESPECIALISTAS SIN ROMPER LA ESTRUCTURA LINEAL

QUIZS EL INCONVENIENTE PUEDE SER LA LENTITUD EN LAS DECISIONES, POR LA NECESIDAD DE CONSULTAR A LAS REAS DE ASESORAMIENTO
A STA ESTRUCTURA TAMBIN SE LA IDENTIFICA COMO ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ADHOCRTICA

Estructura Organizativa Staff

TAMAO DE LAS UNIDADES

(TAMBIN CONOCIDO COMO MBITO DE CONTROL) NO ES ILIMITADO DEPENDE DE LAS NECESIDADES DE LAS EMPRESAS: TIPO DE TRABAJO CARACTERSTICAS DEL PERSONAL (FORMACIN, INICIATIVA) CAPACIDAD DE DELEGACIN

TIPOS DE ORGANIZACIONES

ORGANIZACIN FORMAL: AQUELLA CLARAMENTE DEFINIDA ORGANIZACIN INFORMAL: RELACIONES ESPONTNEAS ENTRE LOS MIEMBROS DE LA EMPRESA EN TODAS LAS EMPRESAS SE PRESENTAN AMBAS