UNIVERSIDAD DE ORIENTE NUCLEO DE SUCRE ESCUELA DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA

Sistema de contabilidad

INTEGRANTES: VELASQUEZ YURELYS RONDON OSWALDO PEA GABRIEL

INTRODUCION

Metodolgicos aplicados a las transacciones (movimientos) de una empresa, con El sistema contable, en especfico, es un conjunto de procedimientos una relacin dada por una serie de principios o normas que estructuran las bases, de la contabilidad. Contabilidad se comprende como las anotaciones, clculos y estados numricos que se llevan en una organizacin para registrar y controlar los valores patrimoniales de la organizacin. Sirve para: Proporcionar una imagen numrica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional, registrar y controlar las transacciones de la organizacin con exactitud y rapidez, fuente variada, actualizada y confiable de informacin para la toma de decisiones. En cuanto al procedimiento de este, puede decirse que es una serie de mtodos siguiendo ordenada y debidamente las normas preestablecidas para complementar la accin de las personas dentro de una compaa, pues la contabilidad determinara mediante el reflejo y documentacin de las acciones de una empresa las decisiones que se encuentren dentro de un cierto tiempo o rango de tiempo establecido.

DESARROLLO

SISTEMA DE CONTABILIDAD: Es un conjunto de principios, mtodos, procedimientos y normas por las cuales se acumula clasifica y registra la informacin contable, la cual esta soportada en el libro diario y el mayor y en su caso por otros libros auxiliares.

FUNDAMENTO LEGALES: Entre los fundamentos legales tenemos el cdigo de comercio del cual podemos mencionar los siguientes artculos por los cuales se rige el proceso contable: ARTICULO 32 Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad la cual comprender, obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el de inventario. ARTICULO 33 El libro diario y el de inventario no pueden ponerse en uso sin que haya sido previamente presentado en el registro mercantil, en los lugares donde los haya, o el juez ordinario de mayor categora en la localidad no existan aquellos funcionarios a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de lo que este tuviera fechado y firmado por el juez. ARTICULO 34 En el libro, se asentara da por da las operaciones que hagan el comerciante de modo que cada partida sea expresada claramente quien es el deudor en la negociacin a que se refiere, o se resumir mensualmente, por lo menos los totales de esas operaciones. ARTICULO 35Todo comerciante al comienza su giro y al final de cada ao. Har en el libro de inventario una descripcin estimatoria de todos sus bienes tan yo muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activo y pasivo, vinculado o no a su comercio. ARTICULO 36 Se prohbe a los comerciantes los siguientes: 1. Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas. 2. Dejar espacio en blanco entre los asientos o a continuacin de ellos 3. Poner asientos al marguen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmienda.

4. Borrar los asientos o parte de ellos. Arrancar las hojas, alterar el encuadernado o foliatura y multar alguna parte de loa libros. ARTICULA 44 Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez aos a partir del ltimo asiento de cada libro. La correspondencia recibida y la copias de las cartas remitidas, sern clasificadas y conservada durante diez aos.

JUSTIFICACION: Los sistema contable renen, registra y procesan la informacin financiera (en trminos monetarios), que es generadas por las actividades o transacciones normales de la empresa, permitiendo la emisin de informen o reportes contables (Estados Financieros) necesarios para una eficiente toma de decisin.

ASPECTOS BASICOS Y FUNDAMENTALES DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIAD; ACTIVIDAD DE LA EMPRESA: Normativa; son conceptos bsicos que establece la delimitaciones e identificacin del ente econmico, las bases de la cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin cuantitativa por medio de los estados financieros. Volumen de informacin: La mayor responsabilidad de un gerente es la de tomar decisin, este proceso de la toma de decisin se basara necesariamente por la informacin generada por los sistemas de contabilidad por lo tanto como las operaciones de la empresa son generadores de gran cantidad de datos, estos deben ser procesados y resumidos en estados financieros para que reflejen razonablemente las cifras de la situacin financiera y los resultados obtenidos en la empresa en un periodo determinado con base a ellos tomar una serie de decisiones. Tipo de operaciones: Los sistemas contables estn diseados para ayudar a la gerencia en la toma de decisin, por ellos debe ser capaz de procesar todos los datos que se le suministrara para transformarlos en informacin objetiva y precisa para llevar a cabo una mejor toma de decisiones. En este sistema tambin debe ser capaz de manejar aquellos acontecimientos que puedan suceder en el desarrollo diario de traslado o traspaso de informacin, sin que tenga que detenerse el normal funcionamiento del mismo y no se pierda unos

de sus objetivos fundamentales como es el de otorgar clara y oportuna a los usuarios. Necesidad de la informacin: La empresa debe contar con un sistema para generar la informacin financiera de forma oportuna ya que la contabilidad registra las operaciones que han sucedidos, pero que son importante para plantear sobre el futuro. La toma de decisiones necesita informacin. Mientras ms sea la decisin. Mayor ser la necesidad de informacin, puesto que la contabilidad es la base sobre las cuales se fundamenta la decisin, por parte de los usuarios de la informacin financiera los cuales son personas o entidades que por diferente motivo o razones requieren conocer con cierto nivel de detalles la actividad econmica de un negocio.

Elementos fundamentales del sistema de contabilidad: NORMAS Y PRINCIPIOS CONTABLES: Son normas y reglas de carcter general o especifico emitidos por entidades de la profesin contable y que son aplicables para el tratamiento de las transacciones financieras de una entidad. Entre los principios contables tenemos:

Entidad: todo estado financiero debe referirse a una identidad donde el propietario o los accionistas son considerados como terceros, es decir se debe segregar le patrimonio el patrimonio de la entidad, la empresa se considera como una unidad econmica jurdica y social distinta de sus dueos y propietario.

Negocio en marcha: Al menos que se expresen los contrarios se asume que una empresa que emita estado financieros est en la capacidad de continuar sus operaciones por un periodo razonable de tiempo.

Costo histrico: La cuantificacin monetaria y registro de las operaciones debe efectuarse al valor de la adquisicin o produccin correspondiente

Consistencia: establece que los principios de contabilidad deben ser aplicados en forma uniforme de un periodo a otro, en caso que no sea as se debe explicar la razn y efecto de los cambios.

Recursos materiales tecnolgicos y humanos: Son medios fsicos y concretos que ayudan a conseguir algn objetivo. Ejemplo: maquinaria e inmueble Recursos tecnolgicos Ayuda a desarrollar las operaciones cotidianas de la empresa cuando hablamos de los aspectos tecnolgicos y su impacto y su influencia en los sistemas de contabilidad no podemos dejar de recordar brevemente las historias que ha rodeado el avance de las tecnologas en las computadoras Recursos humanos Son los que cumplen con todas las tareas de recuperar, seleccionar, contratar, capacitar y administrar el personal durante la permanencia en la empresa. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Es el diseo organizado y coherente del rea o departamento de la empresa en donde operara el sistema. Adems involucra el diseo en si mismo del sistema. Llevar a cabo todas sus funciones. A medida que la organizacin crece, se hace las existencias de una diferenciacin en el trabajo, como consecuencia de la La estructura organizacin es la forma que adopta una empresas para poder especializacin de las actividades. Al analizar la estructura organizativa del rea contable , la cual tiene impacto sobre la generacin de informacin financieras , se deben toma en cuentas los siguiente pasos: 1) 2) 3) 4) 5) _ Existencia de un minino grado de especializacin. _ Delimitacin de la estructura organizativa. _ Definicin de funciones para cada una de las reas _ Cumplimiento de los niveles jerrquico establecido. _ Grado de conocimiento de la estructura y su significacin por parte de los niveles operativos. 6) Delimitacin de la estructura organizativa.

7) _ Definicin de funciones para cada una de las reas 8) _ Cumplimiento de los niveles jerrquico establecido. 9) _ Grado de conocimiento de la estructura y su significacin por parte de los niveles operativos. ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS:

Dentro de la estructura de cuenta tenemos: Cdigo de Cuentas: Conjunto de dominaciones de las cuentas en su respectiva simbolizacin numrica, dispuesta sistemticamente para llevar manera uniforme la contabilidad de las empresas.

Manuales de contabilidad: son documentos donde se detallan las polticas, normas y procedimientos que sirven de gua manejo de las operaciones contable. Detallan todas las cuentas de las empresas permitiendo as, obtener un conocimiento integral de cmo se maneja y funciona dicho de sistema Proceso contable:

Son todos aquellos procedimientos utilizados en la transformacin de los datos de hechos contables en informacin til para los usuarios. Es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumida para la obtencin de los Estado financieros las cuales son: Recopilacin: Tiene la finalidad de recabar toda la documentacin que se genera en la organizacin. Consiste en determinar mediante una planificacin, la cantidad y tipo de informacin susceptible de registro para luego ser clasificada. Clasificacin: consiste en separar la informacin recopilada de acuerdo a su origen y fuente de transaccin. Ejemplo las cuentas que intervienen en caja y banco hacen parte de los activos que se ven reflejado en el balance como activo corriente. Registro: Una vez recolectada y clasificada la informacin se procede al registro de los datos en orden cronolgico en que se va a realizando de tal forma que se pueda acceder a esto posteriormente

Resumen: Toda la informacin obtenida tiene que ser resumida y agrupada para que puedan ser de fcil interpretacin a los usuarios de esta.

Anlisis e interpretacin: La informacin plasmada en los estados financiero deben analizarse e interpretarse, con el objeto de conocer la influencia que las transacciones celebradas por la entidad econmica.

TIPOS DE PROCESO CONTABLE: De un solo diario a dos columnas: Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronolgica todas las transacciones por la empresa, es el principal registro en cualquier sistema contable, en el cual se anota todas las operaciones.

De diario a mayor: En el libro se registran las cuentas de activo, pasivo y patrimonio de forma organizada y clasificada. Es el libro resume de todas las transacciones que aparecen en el libro diario con el propsito de conocer su movimientos y saludo de forma particular. De diario columna: Esta es otra forma de libro diario. Como su nombre lo indica, su contenido incluye una serie de columna quien se destina aquellas cuentas que tienen mucho movimiento que pueden afectarse en una determinada transaccin, se lleva en una columna especial que denominaron cuentas varias. De diario auxiliares: Las transacciones que son receptivas (ventas, compras entre dos) se registran en ellos y una al mes son centralizadas al libro pero en totales. Hojas de movimiento: Son el resultado de las divisiones y subdivisiones de las operaciones: caja, cobranzas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ventas, etc. Cada una debe relacionar las operaciones que realiza en hojas de movimientos las cuales se presentan en original y copia, con un rayado similar a diario columna

Hojas de comprobante: Es conocido como sistema de comprobantes, cada operacin dar origen a la elaboracin de in comprobante original y dos copias, en el cual se describe la operacin y se efecta el borrados del asiento de contabilidad y se puede servir para evidenciar su elaboracin, con cada operacin se elabora un comprobante el cual se enva a contabilidad con sus respectivos documentos probatorios para que sean elaborados los registros en el diario mayor. DE AUTOMATIZADOS O PROCESAMIENTOS ELCTRICOS DE DATOS: Implica usar computadoras que manipulen datos a travs de circuitos elctricos y no mecnicamente, en el cual reciba los datos de entrada, procesa los datos por medio de clculos, elctricos de los datos. Etc. proporciona informacin como salida. INSUMO O DOCUMENTOS BASICOS DE UN DEPARTAMENTO: Son la cantidad de documentos que debe tener una empresa que son posibles de verificar debido a la cantidad de comprobantes originales de las transacciones, que constituyen el insumo fundamental del sistema contable, entre estos documentos se puede mencionar: Comprobantes de ingreso y egreso de caja Cheques Pagare Notas de crditos etc.

CONCLUSION

Se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador, pero es precisa aclarar que se rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial. La informacin contable, y por ende contabilidad no es un lenguaje exacto ni por naturaleza de los hechos que registren ni la carencia de un cdigo contable nico completo.