PERANAN PEGAWAI STOR

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

4 TUGAS UTAMA PEGAWAI STOR

1. MELAKUKAN PENGIRAAN STOK

2. PASTIKAN STOR
SENTIASA DALAM KEADAAN SELAMAT

3. URUSKAN STOR
KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN

4. SEDIAKAN
LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN STOR

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia

1.

MELAKUKAN PENGIRAAN STOK

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

1. MELAKUKAN PENGIRAAN STOK

Menyediakan satu senarai barang-barang yang terdapat dalam stor Menyimpan stok mengikut kaedah dan lokasi-lokasi yang ditetapkan dengan menggunakan ruang stor secara optimun Merancang dan mengurus penokokan stok bagi memastikan stok mengikut paras yang ditetapkan.

Mengendali pembungkusan dan penghantaran stok kepada pelanggan mengemaskinikan katalog & kod barang- barang

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia

sambungan..
Menjaga dan menyelenggara rekod- rekod bagi setiap transaksi keluar/masuk stok secara tepat, teratur dan dikemaskinikan. Memastikan pengeluaran stok adalah teratur dan betul.

Merekodkan pengeluaran dan penerimaan pada kad petak.

Menentukan dan menguruskan kuantiti permukaan stok.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia

sambungan..
Merancang dan menguruskan bekalan stok untuk keperluan pelanggan.

Memastikan pengeluaran stok adalah teratur dan betul.

Menyemak dan menentukan bahawa setiap barang pesanan adalah teratur dan betul.

Menjalankan urusan pengiraan stok

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia

2.

MEMASTIKAN STOR SENTIASA DALAM KEADAAN SELAMAT

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

2. MEMASTIKAN STOR SENTIASA DALAM KEADAAN SELAMAT

Menjalankan pemeriksaan bagi mengesan dan mengenalpasti sebarang kelemahan yang menyebabkan berlakunya perselisihan stok, stok rosak, usang, luput tempoh penggunaan dan tidak bergerak. Mengendali dan menyelenggara stok semasa.

Memastikan keselamatan & kebersihan stor terpelihara.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia

MENGURUSKAN STOR KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN

3.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

3. MENGURUSKAN STOR KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN

Akta Perwakilan Kuasa 1956 Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009

Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2008 Penubuhan. Peranan dan Tanggungjawab JPKA di Agensi/ Jabatan Persekutuan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia

4.

MENGURUSKAN LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN STOR KERAJAAN

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

4.1

LAPORAN SUKU TAHUN PENGURUSAN STOR KERAJAAN

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

KEMUKA

3 LAPORAN KE UNIT PENGURUSAN ASET

SUKU TAHUN
1. Laporan Kedudukan Stok

KEMENTERIAN SETIAP AWAL

KEW. PS-13

2. Laporan Tahunan Pelupusan

KEW. PS-20

KEW. PA-22

3.Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapuskira Stok

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia

4.2

LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN STOR KERAJAAN

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

MENYEDIAKAN 6 LAPORAN TAHUNAN

PENGURUSAN STOR SEBELUM 31

JANUARI TAHUN BERIKUTNYA

KEW .PS13 1. Laporan Kedudukan Stok

2. Laporan Pemeriksaan/ Verifikasi Stor

KEW. PS-14

KEW. PS-15

3. Laporan Keseluruhan Pengurusan Stor

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia

sambungan..

4. Laporan Tahunan Verifikasi Stor

KEW. PS-16

KEW. PS20

5. Laporan Tahunan Pelupusan Stok

6. Laporan Tahunan kehilangan dan Hapus Kira Stok

KEW. PS22

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia

PELAPORAN TAHUNAN MENGGUNAKAN FORMAT TERBARU DARI MOF

Berdasarkan arahan daripada MOF, penghantaran Laporan Tahunan Pengurusan Stor Agensi Persekutuan tahun 2009 dan 2010 telah menggunakan format baru berdasarkan Surat Arahan Perbendaharaan yang dikeluarkan.

Format baru penghantaran Laporan Tahunan Pengurusan Stor

LAMPIRAN H - K

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia

SEKIAN, TERIMA KASIH http://www.moe.gov.my/bppa

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia