SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Oleh : Iwan Hermansyah, SE.,M.Si.

,Ak

PENILAIAN
ABSNSI 10 % TUGAS 10 % UTS 40 % UAS 40 % Kls E & F : Iwan Hermansyah, SE.,M.Si Ak

Rincian materi perkuliahan tiap pertemuan

Pertemuan 1 : Penyampaian Silabus dan Satuan Acara Perkuliahan (SAP) dan Gambaran Umum Sistem Informasi Manejemen (SIM) Pertemuan 2 : Konsep Dasar Sistem Pertemuan 3 : Konsep Dasar Informasi dan Sistem Informasi Pertemuan 4 : Konsep Sistem Informasi Manajemen Pertemuan 5 : Komponen Sistem Informasi Manajemen Pertemuan 6 : Data Base

 Pertemuan 7 : Analisis dan Pengembangan Sistem Informasi Pertemuan 8 : Ujian Tengah Semester (UTS) Pertemuan 9 : Sistem Informasi Akuntansi Pertemuan 10 : Sistem Informasi Pemasaran Pertemuan 11 : Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Pertemuan 12 : Sistem Informasi Manufaktur Pertemuan 13 : Sistem Informasi Keuangan Pertemuan 14 : Sistem Informasi Eksekutif Pertemuan 15 : Sistem Pendukung Keputusan Pertemuan 16 : Ujian Akhir Semester (UAS)

Referensi
Buku utama: 1. McLeod Raymond. 2004. Sistem Informasi Manajemen, Edisi Kedelapan.Prenhallindo. Jakarta. 2. Azhar Susanto. 2002. Sistem Informasi Manajemen: Konsep dan Pengembangannya.Linga Jaya. Bandung.

3. Davis, Gordon B. dan Margarethe H. Olson. 1984. Management Information System:Conseptual Foundations, Structure and Development. Second edition. McGraw-Hill Kogakusha. Tokyo. 4. Jogiyanto HM. 2003. Sistem Teknologi Informasi. Andi. Yogyakarta. 5. Jogiyanto HM. 2003. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Edisi kedua. Andi.Yogyakarta. 6. Kroenke. 1989. Management Information System. McGraw-Hill. 7. Scott, George M. 1986. Principles of Management Information System. McGraw-Hill.

Gambaran umum SIM

Definisi sebuah sistem informasi manajemen, istilah yang umum dikenal orang adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (intregeted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah data base.

Kegunaan / Fungsi Sistem Informasi Manajemen

Supaya informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat berguna bagi manajamen, maka analis sistem harus mengetahui kebutuhankebutuhan informasi yang dibutuhkannya, yaitu dengan mengetahui kegiatan-kegiatan untuk masing-masing tingkat (level) manajemen dan tipe keputusan yang diambilnya.

Berdasarkan pada pengertian-pengertian di atas, maka terlihat bahwa tujuan dibentuknya Sistem Informasi Manajemen atau SIM adalah supaya organisasi memiliki informasi yang bermanfaat dalam pembuatan keputusan manajemen, baik yang menyangkut keputusankeputusan rutin maupun keputusan-keputusan yang strategis.

Beberapa kegunaan/fungsi sistem informasi antara lain adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi. 2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis. 3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif. 4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi 5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.

6.Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru. 7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem. 8. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka. 9. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cekcek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi. 10. Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia. 11. SIM untuk Pendukung Pengambilan Keputusan

STRUKTUR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1. Struktur sistem informasi berdasarkan kegiatan manajemen Kegiatan perencanaan dan pengendalian manajemen dibagi atas tiga macam yaitu: a. kontrol operasional b. kontrol manajemen c. perencanaan stategi.

Pengendalian operasional
adalah proses penempatan agar kegiatan operasional dilaksanakan secara efektif dan efisien.

Pengendalian operasional menggunakan prosedur dan aturan keputusan yang telah ditentukan lebih dahulu dalam jangka waktu yang relatif pendek. Dukungan pengolahan untuk pengendalian operasional terdiri atas: pengolahan transaksi, pengolahan laporan, dan pengolahan pertanyaan. Ketiga jenis pengolahan berisikan berbagai macam pembuatan keputusan yang melaksanakan aturan keputusan yang telah disetujui atau menyajikan suatu keluhan yang mengeluarkan yang akan diambil (Gordon,1999).

 Informasi pengendalian manajemen diperlukan oleh berbagai manajer bagian, pusat laba dan sebagainya untuk mengukur prestasi, memutuskan tindakan pengendalian, merumuskan aturan keputusan baru untuk ditetapkan personalian operasional dan mengalokasikan sumber daya.

Proses pengendalian manajemen

memerlukan jenis informasi yang berkaiatan dengan tingkat ketelitian yang lebih tinggi menyangkut: pelaksanaan yang direncanakan, alasan adanya perbedaaan, dan analisa atas keputusan atau arah tindakan yang mungkin.

Perencanaan strategi mengembangkan

strategi sebagai sarana suatu organisasi untuk mencapai tujuannya. Kegiatan perencanaan strategi tidak mempunyai keteraturan meskipun sebenarnya bisa dijadwalkan dalam periode waktu yang relatif panjang. Informasi yang dibutuhkan haruslah memberikan gambaran yang lengkap dan menyeluruh, walaupun tidak mempunyai ketelitian yang tinggi.

2. Struktur sistem informasi berdasarkan fungsi

organisasi
Setiap informasi dapat dianggap sebagai kumpulan subsistem yang didasarkan atas fungsi yang dilaksanakan dalam organisasi. subsistem-subsistem yang umum adalahh sebagai fungsi-fungsi utama suatu organisasi dalam pemasaran, produk, logistik, personalia, keuangan dan akuntansi. Setiap fungsi akan melakukan kegiatan sebagai subsistem informasi untuk mendukung pengendalian operasional, pengendalian manajemen dan pengendalian strategi.

3. Struktur sistem informasi

manajemen secara konseptual dan fisik

Struktur sistem informasi manajemen (SIM) dapat pula dipandang menurut konsep struktural yang memungkinkan pembahasan dan perancangan sistem fisik yang akan mendefinisikan cara pelaksanaan SIM.

.a. Struktur Konseptual SIM didefinisikan sebagai suatu gabungan subsistem fungsional yang masing-masing dibagi dalam empat macam pengolahan informasi, yaitu: pengolahan transaksi, dukungan operasional sistem informasi, dukungan pengendalian manajerial sistem informasi, dukungan perencanaan stategi sistem informasi.

b. Struktur Fisik Struktur konseptual suatu SIM adalah untuk subsistem fungsional yang terpisah ditambah suatu pangkalan data, beberapa aplikasi umum, dan satu model dasar analisa umum dan model keputusan.